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Les meilleures applications de tâches à effectuer pour rester organisé et productif

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par

L'équipe ReciMe
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Le choix de la bonne application de liste de tâches peut faire une grande différence dans la façon dont vous planifiez votre journée, gérez vos responsabilités et gardez le cap sur vos objectifs. Face au large éventail d'outils numériques disponibles, cet article présente les meilleures applications de liste de tâches conçues pour rationaliser votre processus de gestion des tâches, que ce soit à des fins personnelles ou de productivité professionnelle.

Pour rester organisé, il faut d'abord écrire les choses, et la bonne application de liste de tâches rend la gestion des tâches quotidiennes plus efficace et moins stressante. Que vous jongliez avec des projets professionnels, des objectifs personnels ou des courses quotidiennes, les applications de listes de tâches offrent des outils flexibles pour vous aider à suivre les tâches, à définir des priorités et à respecter le calendrier.

Dans ce guide, nous avons sélectionné 10 des meilleures applications de liste de tâches de 2025, chacune offrant des fonctionnalités différentes pour s'adapter à votre flux de travail. Des listes de contrôle minimales aux gestionnaires de tâches robustes avec affichage du calendrier, il y en a pour tous les styles de productivité.

Et pendant que vous organisez vos tâches, n'oubliez pas que la planification des repas fait souvent partie de la liste des choses à faire au quotidien. ReciMe vous aide à rationaliser ce processus en vous permettant d'enregistrer des recettes à partir des médias sociaux, d'élaborer des plans de repas hebdomadaires et de générer automatiquement des listes d'épicerie. Essayez ReciMe pour simplifier la planification de vos repas, puis plongez dans les meilleures applications de tâches à accomplir pour tout le reste de votre liste.

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1. Todoist

Todoist est une application multiplateforme de liste de tâches et de gestion des tâches conçue pour aider les utilisateurs à organiser leur travail et leur vie personnelle. Elle prend en charge un large éventail de plateformes, notamment iOS, Android, macOS, Windows, les navigateurs web, les extensions de navigateur et les modules complémentaires de messagerie. Todoist synchronise les tâches en temps réel entre les appareils et permet aux utilisateurs d'accéder à leurs listes de tâches et de les mettre à jour depuis n'importe où.

L'application sert à la fois à la gestion des tâches individuelles et à la collaboration au sein d'une équipe. Elle permet aux utilisateurs d'organiser les tâches en projets, d'attribuer des priorités, de définir des rappels et de visualiser les responsabilités à venir. Avec la prise en charge des échéances récurrentes, des étiquettes, des filtres et des intégrations avec plus de 80 services, Todoist offre une structure flexible pour gérer des listes de contrôle simples ou des flux de travail complexes.

Environnement et outils d'écriture

Todoist propose une interface d'écriture épurée et minimaliste où les tâches peuvent être ajoutées rapidement à l'aide du langage naturel. La fonction "Ajout rapide" permet aux utilisateurs de créer des tâches à la volée, en incluant des dates d'échéance, des étiquettes et des priorités. Les tâches peuvent être organisées en sections et sous-tâches, offrant ainsi un environnement structuré mais flexible pour la gestion des actions.

Les projets servent de conteneurs pour les tâches connexes, et les utilisateurs peuvent passer d'une vue en liste à une vue en tableau ou en calendrier, selon la manière dont ils préfèrent organiser et visualiser leur charge de travail. L'application prend également en charge la fonctionnalité "glisser-déposer" et la persistance des tâches achevées afin d'offrir une expérience de rédaction et de planification transparente.

IA et automatisation

Todoist comprend une assistance pilotée par l'IA grâce à Todoist Assist, qui aide les utilisateurs à convertir des tâches éparses en plans d'action organisés. Bien que les détails de la technologie sous-jacente ne soient pas divulgués, le système est décrit comme fonctionnant intelligemment en arrière-plan pour aider à la gestion des tâches. Les fonctionnalités de l'IA sont conçues pour être naturelles et intégrées dans le flux de travail de l'utilisateur.

Conception et stylisme

Todoist offre une flexibilité visuelle grâce à des vues de projet personnalisables (liste, tableau, calendrier) et des éléments structurés tels que des sections et des regroupements de tâches. Les utilisateurs peuvent personnaliser leur espace de travail en organisant le contenu à l'aide de modèles, dont la plupart sont disponibles dans des catégories telles que le travail, l'éducation et la planification personnelle. L'interface cohérente entre les différentes plates-formes permet aux utilisateurs de gérer leurs tâches sans friction visuelle.

Gestion de l'information

L'application permet aux utilisateurs de gérer et de hiérarchiser les informations grâce à des fonctionnalités telles que les filtres, les étiquettes, les favoris et les vues à venir. Les projets peuvent être divisés en sections et les tâches peuvent inclure des descriptions détaillées et des sous-tâches. L'historique des tâches terminées et les journaux d'activité assurent la transparence et la traçabilité au fil du temps. Pour les équipes, Todoist prend en charge les espaces de travail partagés, les projets publics et privés, les commentaires, les rôles et les autorisations.

Les utilisateurs peuvent également suivre les tendances de la productivité grâce à des objectifs hebdomadaires et à des visualisations. Ces outils facilitent la planification à long terme, le suivi des habitudes et l'évaluation des performances.

Créé pour

  • Capturer et organiser des tâches à l'aide d'entrées en langage naturel.
  • Gestion de projets collaboratifs avec des espaces de travail partagés.
  • Visualisation de la productivité grâce au suivi des objectifs et à l'historique des activités.
  • Personnalisation des flux de travail par le biais de modèles et de vues structurées des tâches.
  • Organiser des emplois du temps personnels ou professionnels complexes sur plusieurs appareils.

Faits marquants

  • Disponible sur iOS, Android, macOS, Windows, sur le web, les extensions de navigateur et les compléments de messagerie.
  • Synchronisation en temps réel sur toutes les plateformes.
  • Saisie de tâches en langage naturel avec Quick Add.
  • Vues flexibles : liste, calendrier et tableau.
  • Assistance à l'IA grâce à Todoist Assist.
  • Espaces de travail d'équipe partagés avec autorisations et commentaires.
  • Plus de 80 intégrations tierces.
  • Suivi intégré de la productivité avec objectifs et Karma.
  • Modèles préétablis pour différents flux de travail.
  • Prise en charge des tâches récurrentes, des rappels, des priorités et des sous-tâches.

Pour qui ?

  • Individus gérant des tâches personnelles et professionnelles.
  • Équipes coordonnant les flux de travail des projets partagés.
  • Les professionnels suivent les objectifs et la productivité au fil du temps.
  • Les utilisateurs recherchent un gestionnaire de tâches cohérent sur tous les appareils.

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2. Tic-tac

TickTick est une application multiplateforme de gestion des tâches et de productivité conçue pour aider les utilisateurs à organiser leur vie personnelle et professionnelle. Elle est disponible sur iOS, Android, Windows, macOS, les navigateurs web et les smartwatches, avec une synchronisation transparente en temps réel sur tous les appareils.

L'application prend en charge les listes de tâches, les calendriers, la collaboration et le suivi des habitudes dans un environnement unifié. Les utilisateurs peuvent planifier leurs journées à l'aide de plusieurs vues de calendrier, définir des rappels récurrents et créer des flux de tâches structurés grâce à des vues telles que Kanban et Timeline. TickTick combine des outils de planification pratiques avec une flexibilité visuelle, offrant un espace de travail tout-en-un pour la productivité.

Environnement et outils d'écriture

Dans TickTick, les tâches peuvent être ajoutées à l'aide de différentes méthodes, notamment la saisie vocale, les raccourcis de bureau et les widgets. L'application prend en charge le traitement du langage naturel (NLP) pour reconnaître automatiquement les dates et les heures lors de la création des tâches. Dans la vue détaillée de la tâche, les utilisateurs peuvent ajouter des notes et des images et utiliser Markdown pour le formatage.

L'interface comprend plusieurs vues d'écriture et d'organisation telles que la liste, le Kanban et la ligne de temps. La vue liste offre une disposition en trois colonnes pour une navigation structurée ; Kanban organise visuellement les tâches en catégories ; Timeline permet de planifier des projets avec des durées ajustables.

IA et automatisation

TickTick utilise une analyse intelligente par NLP pour reconnaître et assigner des dates d'échéance à partir d'entrées dactylographiées ou parlées. Les rappels peuvent être automatisés et répétés selon des règles personnalisées. Si l'IA est intégrée pour faciliter la planification et la reconnaissance, il n'est pas fait mention de fonctions d'IA générative telles que la réécriture ou le résumé de contenu.

Conception et stylisme

TickTick propose plus de 40 thèmes, permettant aux utilisateurs de personnaliser visuellement leur espace de travail. Les tâches peuvent inclure des balises et plusieurs modes d'affichage permettent aux utilisateurs d'adapter l'interface à leur flux de travail. Les notes autocollantes, les outils visuels de type tableau de bord et les options de personnalisation de l'affichage ajoutent à la flexibilité. Ces choix de conception soutiennent à la fois les préférences esthétiques et la clarté pratique.

Gestion de l'information

L'application prend en charge toute une série de fonctions d'organisation, notamment les listes de tâches, les sous-tâches, les filtres, les balises et les étiquettes. Les utilisateurs peuvent classer, planifier et prioriser les tâches tout en ajoutant des détails riches tels que des notes et des pièces jointes. Les calendriers mensuels, hebdomadaires, pluri-journaliers et les agendas permettent aux utilisateurs de planifier efficacement. Des outils supplémentaires tels que le minuteur Pomodoro, le suivi des habitudes et la matrice d'Eisenhower aident les utilisateurs à gérer leur temps, à se concentrer et à adopter un comportement à long terme.

Les fonctions de collaboration permettent le partage des tâches, l'attribution des responsabilités et les mises à jour en temps réel dans les listes partagées. L'intégration avec des calendriers externes et des applications tierces permet d'étendre ses fonctionnalités à différentes plateformes et flux de travail.

Créé pour

  • Gestion de calendriers complexes avec des vues calendaires et temporelles.
  • Suivi des habitudes personnelles et mise en place de routines.
  • Organiser des tâches collaboratives avec des listes et des affectations partagées.
  • Améliorer la concentration grâce à Pomodoro et aux rappels temporels.
  • Personnalisation de la présentation visuelle à l'aide de thèmes et de vues structurées des tâches.

Faits marquants

  • Disponible sur iOS, Android, Windows, macOS, web et smartwatches.
  • Synchronisation multiplateforme en temps réel.
  • Saisie intelligente avec NLP et création de tâches vocales.
  • Plusieurs vues de tâches : Liste, Kanban, Ligne de temps et Calendrier.
  • Suivi des habitudes, minuterie Pomodoro et matrice d'Eisenhower.
  • Personnalisation poussée avec plus de 40 thèmes.
  • Partage des tâches et collaboration avec des rôles et des affectations.
  • Filtres, étiquettes et rappels, y compris des alertes constantes et géolocalisées.
  • Intégration avec des calendriers externes et des applications tierces.
  • Prise en charge du Markdown pour les notes dans les détails des tâches.

Pour qui ?

  • Les utilisateurs gèrent leur travail, leurs tâches personnelles et leurs plans d'études en un seul endroit.
  • Les professionnels à la recherche d'outils de planification de projets flexibles.
  • Les personnes se sont concentrées sur la création d'habitudes et le suivi du temps.
  • Des équipes qui collaborent sur plusieurs plateformes.

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3. Microsoft à faire

Microsoft To Do est une application de gestion des tâches disponible sur iOS, Android, Windows et sur le web. Elle permet aux utilisateurs de créer et de gérer des listes de tâches sur tous les appareils grâce à la synchronisation automatique. L'application s'intègre à Outlook Tasks, ce qui permet aux utilisateurs de gérer leurs responsabilités professionnelles et personnelles au sein du même écosystème Microsoft.

Microsoft To Do est conçu pour les utilisateurs qui ont besoin d'un moyen simple et structuré de gérer leurs tâches quotidiennes. Il fournit des suggestions intelligentes grâce à des fonctionnalités telles que "Ma journée", qui recommande des tâches sur lesquelles se concentrer chaque jour. L'interface est simple et claire, ce qui aide les utilisateurs à hiérarchiser et à suivre leurs responsabilités de manière efficace.

Environnement et outils d'écriture

Les tâches de Microsoft To Do peuvent être décomposées en sous-tâches et organisées à l'aide de dates d'échéance, de notes et de rappels. L'interface prend en charge l'organisation des tâches sous forme de liste, offrant aux utilisateurs un environnement de rédaction simple et clair. Chaque tâche peut inclure des étapes pour diviser le travail en parties plus petites, et les utilisateurs peuvent regrouper les tâches dans des catégories telles que "Travail", "Courses" ou "Personnel".

L'application permet une saisie simple, sans outils avancés de marquage ou de commande, en se concentrant plutôt sur la facilité d'utilisation et la clarté de la planification quotidienne.

IA et automatisation

Microsoft To Do inclut "My Day", une fonction intelligente qui fournit des suggestions personnalisées basées sur la priorité des tâches et l'activité passée. Cet outil aide les utilisateurs à mettre à jour leur liste de tâches avec des tâches pertinentes chaque jour. Les recommandations basées sur l'IA sont conçues pour améliorer la concentration et réduire la surcharge de travail en suggérant des charges de travail gérables.

Conception et stylisme

L'application présente un design minimal et fonctionnel. Les listes peuvent être codées par couleur et classées par catégorie, ce qui offre aux utilisateurs des options de personnalisation de base pour l'organisation visuelle. Bien qu'elle n'offre pas une grande flexibilité en matière de thème ou de mise en page, l'accent est mis sur la facilité d'utilisation et une présentation claire.

Gestion de l'information

Les utilisateurs peuvent gérer des tâches complexes en les organisant en listes individuelles avec des étapes associées. L'intégration avec Outlook permet de synchroniser les tâches basées sur le calendrier et le courrier électronique. Chaque liste est accessible à partir de n'importe quel appareil connecté, ce qui permet une planification des tâches sur plusieurs plateformes.

Microsoft To Do n'inclut pas d'outils de gestion de projet avancés, mais sa force réside dans une synchronisation fiable, une décomposition simple des tâches et un suivi unifié des tâches via l'environnement Microsoft 365.

Créé pour

  • Gestion des listes de tâches personnelles et professionnelles.
  • Synchronisation des tâches entre les appareils et les plateformes Microsoft.
  • Intégration avec Outlook pour une gestion unifiée des tâches.
  • Utiliser les suggestions de tâches quotidiennes avec la fonction "Ma journée".
  • Organiser des routines avec des étapes, des dates d'échéance et des rappels.

Faits marquants

  • Gestion gratuite des tâches sur iOS, Android, Windows et le web.
  • Intégration transparente d'Outlook pour la synchronisation des tâches.
  • "My Day" pour une planification intelligente de la journée.
  • Organisation des tâches basée sur une liste propre avec des sous-tâches.
  • Accessible à partir de tous les principaux appareils avec synchronisation automatique.
  • Possibilité d'ajouter des dates d'échéance, des notes et des rappels.

Pour qui ?

  • Utilisateurs de Microsoft 365 à la recherche d'une gestion intégrée des tâches.
  • Les personnes qui gèrent des responsabilités quotidiennes récurrentes.
  • Les utilisateurs qui ont besoin d'une synchronisation simple et multiplateforme de leurs listes de tâches.
  • Les personnes qui bénéficient de suggestions de planification quotidienne basées sur l'IA.

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4. TeuxDeux

TeuxDeux est une application de liste de tâches minimaliste axée sur la simplicité et la facilité d'utilisation. Elle est disponible sur iOS, Android et les plateformes web, avec une synchronisation en temps réel sur tous les appareils. L'application est conçue pour ne pas gêner l'utilisateur, offrant un espace calme et sans distraction pour organiser les tâches quotidiennes.

L'interface imite un agenda papier, permettant aux utilisateurs de planifier des tâches par jour et de laisser les tâches inachevées passer automatiquement au jour suivant. En mettant l'accent sur la réduction de l'encombrement mental, TeuxDeux favorise la planification quotidienne sans le stress de fonctions ou de notifications complexes.

Environnement et outils d'écriture

TeuxDeux présente une interface épurée, basée sur des listes, qui ressemble à un agenda hebdomadaire traditionnel. Les utilisateurs peuvent ajouter, compléter ou réorganiser des tâches dans la colonne de chaque jour. Il existe également une section "Someday" pour les objectifs à long terme ou les idées qui n'ont pas de date limite spécifique.

Les tâches récurrentes peuvent être programmées à des fréquences personnalisées, ce qui aide les utilisateurs à créer des routines au fil du temps. L'expérience d'écriture est rationalisée et intuitive, sans distraction de formatage, ce qui permet aux utilisateurs de rester concentrés sur la tâche à accomplir.

Conception et stylisme

Le design de TeuxDeux est minimaliste, cohérent d'un appareil à l'autre et volontairement sobre. Il n'y a pas d'éléments tape-à-l'œil ou de visuels inutiles. Les utilisateurs sont présentés avec une disposition propre des jours et des listes, mettant l'accent sur la clarté et la concentration. Cette approche facilite la planification sans ajouter de complexité ou de fatigue décisionnelle.

Gestion de l'information

Dans TeuxDeux, les tâches sont organisées par jour et les éléments non terminés sont automatiquement reportés au jour suivant. Ce système de roulement permet aux utilisateurs de se concentrer sur le présent sans perdre de vue le travail en cours. La zone "Someday" offre un espace de stockage pour les objectifs non urgents, ce qui permet une planification à long terme parallèlement à la gestion des tâches quotidiennes.

Créé pour

  • Planification des tâches quotidiennes à l'aide d'une interface numérique semblable à du papier.
  • Maintenir des routines cohérentes en utilisant des tâches récurrentes.
  • Organiser les objectifs à long terme dans une liste distincte.
  • Gestion des tâches sur mobile ou ordinateur de bureau sans distraction.
  • Éviter les outils complexes et se concentrer sur une planification simple et efficace.

Faits marquants

  • Disponible sur iOS, Android et sur le web.
  • Synchronisation en temps réel entre les appareils.
  • Une mise en page épurée, inspirée du papier, pour les tâches à accomplir.
  • Reprise automatique des tâches inachevées.
  • Tâches récurrentes avec intervalles personnalisables.
  • Section "Un jour" pour les objectifs non urgents.
  • Conception minimaliste sans alertes ou fenêtres pop-up distrayantes.

Pour qui ?

  • Utilisateurs à la recherche d'un agenda numérique simple, semblable au papier.
  • Les personnes qui préfèrent une planification calme et sans distraction.
  • Les individus prennent des habitudes en effectuant des tâches récurrentes.
  • Ceux qui gèrent des listes quotidiennes courtes et des idées à long terme en un seul endroit.

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5. Quire

Quire est une plateforme collaborative de gestion de tâches et de projets disponible sur iOS, Android et sur le web. Elle combine une structuration hiérarchique des tâches avec des outils de planification visuelle des projets, ce qui la rend adaptée aux individus et aux équipes qui gèrent des flux de travail complexes. L'application prend en charge la synchronisation en temps réel et offre une gamme de vues et d'intégrations pour s'adapter aux différents styles de productivité.

Les utilisateurs peuvent décomposer de grands objectifs en listes de tâches imbriquées, utiliser des tableaux Kanban pour un suivi visuel et établir des calendriers avec des diagrammes de type Gantt. Grâce à son mélange de structure et de flexibilité, Quire permet à la fois la gestion quotidienne des tâches et l'exécution de projets à long terme.

Environnement et outils d'écriture

Quire présente une structure de liste imbriquée qui permet aux utilisateurs de définir des projets avec un nombre illimité de sous-tâches, offrant ainsi une hiérarchie et une profondeur claires. Les outils "Smart Add" et "Peekaboo" améliorent la concentration en accélérant la saisie et en masquant les éléments qui ne peuvent pas faire l'objet d'une action. Les utilisateurs peuvent créer des tâches récurrentes, définir des dates de début et d'échéance et utiliser le langage Markdown dans les descriptions de tâches et les documents collaboratifs.

Les vues peuvent être basculées entre Liste, Tableau, Chronologie et Tableau en fonction des besoins de planification. Les sous-listes personnelles et les dossiers intelligents permettent aux individus de se concentrer sur des priorités spécifiques sans encombrement.

IA et automatisation

Quire n'annonce pas de fonctionnalités d'IA intégrées. Cependant, il offre des capacités favorables à l'automatisation telles que les tâches récurrentes, les dépendances de tâches, les flux d'approbation et les intégrations avec des outils d'automatisation tels que Zapier, permettant aux utilisateurs de configurer des déclencheurs de flux de travail et de simplifier la gestion de la routine.

Conception et stylisme

L'interface de Quire est moderne et épurée, avec des options permettant de personnaliser les thèmes, de mettre en évidence les tâches à l'aide de couleurs et de styles de texte, et de gérer les vues en fonction des besoins du projet. L'application prend en charge à la fois le changement de disposition fonctionnelle et la thématisation de l'espace de travail personnel, offrant ainsi une grande flexibilité en termes d'esthétique et de convivialité.

Gestion de l'information

Quire prend en charge l'organisation détaillée des tâches et des projets grâce à des fonctionnalités telles que les dossiers, les dossiers intelligents, les sections, les champs personnalisés et les sous-tâches. Chaque tâche peut inclure des pièces jointes, des commentaires, des étiquettes et des dépendances. Les utilisateurs peuvent gérer les informations en temps réel, collaborer par le biais d'un chat en cours de tâche et centraliser la documentation à l'aide de la fonction "Document" intégrée.

Des fonctionnalités avancées telles que le suivi du temps, les statistiques de santé et les analyses interactives aident les équipes à surveiller la charge de travail et les performances. L'intégration avec des outils tels que Google Drive, OneDrive, Dropbox, Microsoft Teams, Slack et les plateformes de calendrier permet un flux de travail plus centralisé et connecté.

Créé pour

  • Gérer des projets complexes avec des listes de tâches et des dépendances imbriquées.
  • Collaborer en temps réel entre les équipes et les départements.
  • Visualiser les délais et les progrès grâce aux diagrammes de Gantt et aux tableaux Kanban.
  • Organiser et filtrer de grands volumes de tâches avec des dossiers intelligents et des champs personnalisés.
  • Suivi du temps, des performances et des approbations dans un espace de travail intégré.

Faits marquants

  • Listes de tâches imbriquées avec une hiérarchie illimitée.
  • Plusieurs modes d'affichage : Liste, Kanban, Chronologie, Tableau et Calendrier.
  • Éditeur de documents collaboratifs intégré.
  • Collaboration en temps réel au sein de l'équipe grâce au chat et aux commentaires.
  • Dépendances des tâches, approbations et planification récurrente.
  • Champs personnalisés et dossiers intelligents pour une organisation avancée.
  • Suivi du temps et visualisation de l'état d'avancement du projet.
  • Intégrations avec Microsoft Teams, Slack, Google Calendar, Drive, Dropbox, et plus encore.
  • Options d'automatisation via Zapier, Gmail et les modules complémentaires d'Outlook.
  • Disponible sur iOS, Android et web avec synchronisation en temps réel.

Pour qui ?

  • Équipes gérant des projets en plusieurs phases avec des structures de tâches superposées.
  • Les professionnels qui ont besoin d'outils de planification flexibles dans une plateforme unique.
  • Les chefs de projet qui travaillent avec plusieurs services et plusieurs échéances.
  • Utilisateurs recherchant une intégration entre la communication, les fichiers et la gestion des tâches.

Informations sur le contact

6. Tout.fait

Any.do est une application de gestion de tâches et de projets conçue pour une utilisation personnelle, familiale et en équipe. Elle est disponible sur plusieurs plateformes, notamment iOS, Android, macOS, Windows, Web, Chrome, Firefox, Siri et les appareils Wear OS. L'app offre une synchronisation en temps réel et prend en charge une gamme de fonctionnalités pour gérer les tâches quotidiennes, les flux de travail d'équipe et la planification collaborative.

En mettant l'accent sur la facilité d'utilisation et la clarté visuelle, Any.do combine les tâches, les événements du calendrier, les rappels et les outils de planification dans un espace de travail intégré. La plateforme prend en charge à la fois les listes de tâches personnelles et les espaces de travail collaboratifs pour les équipes, offrant des moyens flexibles de planifier et d'exécuter à travers les cas d'utilisation.

Environnement et outils d'écriture

Any.do permet aux utilisateurs de gérer leur travail grâce à des fonctionnalités telles que les listes, les sous-tâches, les tâches récurrentes, les notes, les pièces jointes et les listes de contrôle. Les tâches peuvent être ajoutées par le biais du langage naturel, de commandes vocales ou directement via WhatsApp. Les sous-tâches et les rappels permettent de diviser le travail en éléments plus petits et de maintenir des délais clairs.

Les tableaux, l'affichage du calendrier, l'affichage du tableau et le planificateur quotidien ("Ma journée") offrent de multiples façons d'écrire, de trier et de suivre les tâches. Ces outils sont structurés de manière à offrir à la fois une planification de haut niveau et une gestion détaillée des tâches.

IA et automatisation

L'application est dotée d'un assistant IA intégré conçu pour réduire les efforts et automatiser les actions courantes. Il prend en charge les suggestions de tâches intelligentes, le traitement du langage naturel et l'automatisation de l'attribution des tâches, de la mise à jour des statuts et de la définition des dates d'échéance. Les fonctionnalités de l'IA sont intégrées dans les contextes personnels et d'équipe, ce qui améliore la rapidité et la clarté de la gestion des tâches.

Conception et stylisme

Any.do offre une mise en page visuellement organisée en utilisant des étiquettes de couleur, des vues personnalisées et plusieurs formats de tableau (Kanban, calendrier, tableau). La personnalisation de l'arrière-plan, les modes compacts et les widgets mobiles permettent aux utilisateurs d'adapter l'interface à leurs besoins. Chaque utilisateur ou équipe peut personnaliser son espace avec des indicateurs visuels clairs pour la priorité des tâches, la catégorie et la progression.

Gestion de l'information

Les tâches sont gérées soit dans un espace personnel ("Mes listes"), soit dans un espace de travail d'équipe. Les tableaux de bord prennent en charge les flux de travail personnalisables, les attributions multiples et les autorisations basées sur les rôles. Des fonctionnalités telles que les listes de contrôle, le chat sur les tâches, les pièces jointes et la planification récurrente permettent d'organiser le travail simple et complexe.

Any.do comprend des modèles, des diagrammes de Gantt, un suivi du temps, des options de filtrage et une recherche universelle pour gérer les informations à grande échelle. Des intégrations avec plus de 6 000 applications, dont WhatsApp, Slack, Zoom, Microsoft Teams, Google Calendar et Apple Reminders, permettent d'étendre encore les capacités de la plateforme.

Créé pour

  • Gestion des tâches personnelles et collectives avec synchronisation en temps réel.
  • Structurer le travail à l'aide de tableaux, de calendriers et de tables.
  • Planification de la concentration quotidienne grâce à des suggestions alimentées par l'IA et à la fonction "Ma journée".
  • Collaboration en contexte avec le chat en cours de tâche et les pièces jointes.
  • Automatiser les flux de travail à travers plus de 6 000 intégrations.

Faits marquants

  • Disponible sur iOS, Android, macOS, Windows, Web, et plus encore.
  • Synchronisation en temps réel entre les espaces personnels et les espaces d'équipe.
  • Assistant IA pour les suggestions de tâches et l'automatisation.
  • Agenda quotidien avec planification intelligente ("Ma journée").
  • Vues multiples : Kanban, calendrier, tableau, liste.
  • Tâches secondaires, tâches récurrentes, pièces jointes, rappels.
  • Tableaux d'équipe avec autorisations, rôles et suivi de l'état d'avancement.
  • Prise en charge des modèles, du suivi du temps et du diagramme de Gantt.
  • Intégrations intégrées avec WhatsApp, Slack, Zoom et autres.
  • Recherche universelle et vues compactes pour une navigation efficace.

Pour qui ?

  • Des personnes qui gèrent des tâches sur plusieurs appareils avec l'aide de l'IA.
  • Les familles coordonnent les projets et les activités quotidiennes.
  • Des équipes travaillant sur des tableaux collaboratifs et des flux de travail partagés.
  • Les utilisateurs qui ont besoin d'automatisation et d'intégrations entre les applications.

Informations sur le contact

7. Taskade

Taskade est un espace de travail unifié qui mélange la gestion des tâches, la collaboration en temps réel et les vues de projets multiformats. Il fonctionne sur le Web, iOS, Android, macOS, Windows et les principales extensions de navigateur (Chrome, Firefox, Edge), avec une synchronisation instantanée qui permet à chaque appareil d'être à jour.

La plateforme introduit des agents d'intelligence artificielle personnalisables qui automatisent les tâches, génèrent des structures de projet et aident à la recherche ou à la création de contenu. Les équipes peuvent planifier dans des listes, des tableaux, des calendriers, des cartes mentales, des tableaux et des diagrammes de Gantt tout en discutant, en s'appelant par vidéo ou en partageant leur écran sans quitter l'espace de travail.

Environnement et outils d'écriture

Taskade offre une gamme de vues de projet : liste, tableau (Kanban), tableau, calendrier, carte mentale, organigramme et Gantt, de sorte que les mêmes données apparaissent dans la disposition qui correspond le mieux à la tâche. Les utilisateurs peuvent définir les contours des éléments, changer le format des puces ou des cases à cocher, ajouter des comptes à rebours et relier les tâches par des liens hypertextes. L'édition en temps réel, les commentaires et le chat en contexte rationalisent la collaboration, et l'historique des versions préserve les instantanés antérieurs.

IA et automatisation

Les fonctions d'IA comprennent des agents d'IA personnalisés, un générateur d'agents d'IA et un générateur de flux de travail d'IA. Les agents peuvent être formés à l'aide de documents téléchargés, de liens web ou de fichiers stockés sur le cloud, puis déployés pour rechercher, résumer ou élaborer des tâches de manière autonome. Les flux d'automatisation s'intègrent à plus de 5 000 applications externes par le biais de déclencheurs, d'actions et de branchements conditionnels, gérant jusqu'à 700 tâches automatisées telles que le traitement d'e-mails ou la capture de données de formulaires.

Conception et stylisme

Les utilisateurs peuvent appliquer des thèmes clairs ou foncés, télécharger des arrière-plans personnalisés et ajouter des logos et des couleurs à l'espace de travail. Des widgets et des raccourcis mobiles permettent d'afficher les projets clés, tandis que l'internationalisation prend en charge plus de 32 langues. Les champs personnalisés, les balises de couleur et les options de formatage flexibles permettent de maintenir une organisation visuelle cohérente dans toutes les vues.

Gestion de l'information

Les espaces de travail et les dossiers regroupent les projets avec des autorisations basées sur les rôles. Les tâches acceptent les pièces jointes provenant de Google Drive, Dropbox, OneDrive et Box, et les projets peuvent intégrer des médias provenant de YouTube, Figma, Typeform, etc. L'intégration des flux de calendrier synchronise les dates d'échéance avec les calendriers externes, et les outils d'importation/exportation gèrent les instantanés Markdown, texte, PDF ou image pour une capture plus large des connaissances.

Créé pour

  • Automatisation des flux de travail avec l'IA multi-agents.
  • Gestion de projets dans des tableaux, des listes, des calendriers et des cartes heuristiques.
  • Collaborer grâce au chat en temps réel, à la vidéo et au partage d'écran.
  • Générer des tâches, des modes opératoires normalisés et des modèles avec l'IA.
  • Intégration de données provenant de disques en nuage, de formulaires et d'applications externes.

Faits marquants

  • Applications multiplateformes avec synchronisation en temps réel.
  • Agents d'IA personnalisés, assistant de chat d'IA et générateur de flux de travail d'IA.
  • Flux d'automatisation permettant de se connecter à plus de 5 000 services.
  • Sept vues de projet interchangeables, y compris Gantt et organigramme.
  • Appels vidéo intégrés, partage d'écran et historique des versions.
  • Thèmes personnalisés, image de marque, arrière-plans et interface multilingue.
  • Traitement sécurisé des données grâce au cryptage AES-256, MFA et SSO.

Pour qui ?

  • Les équipes qui ont besoin d'une automatisation des flux de travail alimentée par l'IA.
  • Gestionnaires de projets coordonnant des calendriers complexes et multi-vues.
  • Groupes distants ou hybrides qui dépendent d'une communication en temps réel.
  • Les utilisateurs qui apprécient les présentations visuelles flexibles et les espaces de travail personnalisés.

Informations sur le contact

8. L'incroyable Marvin

Amazing Marvin est une application de productivité personnelle personnalisable conçue pour combiner la gestion des tâches, le suivi du temps, la définition d'objectifs, le suivi des habitudes et la planification du calendrier dans une seule interface. Elle est disponible sous forme d'application web et d'applications natives pour macOS, Windows, Linux, iOS et Android. La synchronisation en temps réel garantit l'accès aux mêmes données de tâches sur tous les appareils, bien que les applications mobiles offrent actuellement un ensemble de fonctionnalités plus limité que la version de bureau.

Marvin est structuré de manière à aider les utilisateurs à lutter contre la procrastination, à gérer la surcharge cognitive et à mettre en place des routines cohérentes. Il offre un environnement hautement adaptable dans lequel les utilisateurs peuvent personnaliser leurs flux de travail grâce à un large éventail d'outils de productivité modulaires. La conception de la plateforme favorise le travail individuel plutôt que la collaboration en équipe, bien qu'elle comprenne une fonction de liste partagée pour le partage de tâches de base avec d'autres personnes.

Environnement et outils d'écriture

Les utilisateurs peuvent organiser les tâches et les projets à l'aide d'un nombre illimité de catégories et de sections imbriquées. Chaque jour a sa propre liste de tâches, soutenue par un calendrier complet qui permet à la fois le suivi des événements et la planification des tâches. Les tâches peuvent inclure des listes de contrôle, des notes, des étiquettes et des dépendances. Les projets prennent en charge le flux de tâches parallèles ou séquentielles. Les tâches peuvent être filtrées, triées et regroupées à l'aide de règles et de priorités personnalisées.

Conception et stylisme

Amazing Marvin est entièrement personnalisable en termes de présentation et d'interface utilisateur. La barre latérale peut être configurée pour un accès rapide aux vues fréquemment utilisées, et les utilisateurs peuvent modifier l'apparence de l'application pour l'adapter à leurs préférences personnelles. Les thèmes personnalisés et les listes de tâches imprimables élargissent encore les options de personnalisation. Les utilisateurs peuvent également choisir comment et quand les tâches apparaissent, en utilisant des paramètres tels que les dates de report, les conditions de démarrage et les bascules de visibilité.

Gestion de l'information

L'application comprend des outils détaillés pour l'organisation et la révision des tâches. Les tâches et les projets peuvent être planifiés pour être examinés, et les utilisateurs peuvent accéder à des statistiques de productivité au moyen de diagrammes circulaires, de diagrammes à barres et de diagrammes à colonnes. La planification hebdomadaire, les tableaux de bord et les zones de notes quotidiennes permettent une auto-évaluation régulière et une planification à long terme. Les tâches peuvent être réutilisées, recherchées ou enregistrées dans des modèles personnalisés. Marvin prend également en charge la fonctionnalité "email-to-task" et la recherche textuelle dans l'ensemble de l'espace de travail.

Créé pour

  • Gérer la planification des tâches quotidiennes, hebdomadaires et à long terme.
  • Suivi du temps, des habitudes et des progrès accomplis dans la réalisation des objectifs.
  • Structurer les projets avec des catégories et des dépendances imbriquées.
  • Adaptation des flux de productivité aux utilisateurs neurodivergents.
  • Créer un système de productivité personnalisé à partir de fonctions modulaires.

Faits marquants

  • Nombre illimité de catégories imbriquées et de filtres personnalisés.
  • Calendrier avec synchronisation des tâches et planification des blocs de temps.
  • Minuteries Pomodoro et Sandclock intégrées.
  • Analyse de la procrastination et outils de focalisation.
  • Analyse détaillée de la productivité et planification des examens.
  • Haut degré de personnalisation de l'interface et du flux de travail.
  • Applications natives pour Mac, Windows, Linux, iOS et Android.

Pour qui ?

  • Utilisateurs ayant des tâches complexes et travaillant principalement à partir d'un ordinateur de bureau.
  • Les personnes cherchant à gérer les dysfonctionnements exécutifs.
  • Les professionnels qui ont besoin d'un contrôle granulaire de leur flux de travail.
  • Les personnes qui souhaitent combiner habitudes, objectifs et planification en un seul outil.

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9. Nozbe

Nozbe est une application de productivité et de gestion des tâches conçue pour aider les individus et les petites équipes à organiser leurs responsabilités personnelles et professionnelles dans un système rationalisé. Elle est disponible sur iOS, Android, macOS, Windows et les plateformes web. L'application prend en charge la synchronisation en temps réel entre les appareils et inclut des fonctionnalités hors ligne, ce qui la rend adaptée aux environnements de travail distants et hybrides.

Nozbe permet aux utilisateurs de gérer des espaces de travail privés et professionnels distincts et est structuré autour de l'organisation des tâches en projets auxquels sont associés des commentaires et des délais. Il met l'accent sur la clarté, la collaboration asynchrone et la réduction du nombre de réunions en concentrant la communication dans le contexte des tâches. La plateforme s'adresse aux utilisateurs qui apprécient un flux de travail simple, orienté vers l'action, sans complexité excessive.

Environnement et outils d'écriture

Dans Nozbe, les tâches sont regroupées en projets qui peuvent être organisés en sections et en balises. Les tâches peuvent inclure des descriptions, des commentaires, des pièces jointes, des délais et des rappels. Les projets favorisent la collaboration avec les membres de l'équipe interne et les contributeurs externes. Les utilisateurs peuvent convertir des courriels en tâches et utiliser des modèles prédéfinis pour les flux de travail récurrents. Une structure d'espace de travail personnel et d'équipe permet aux utilisateurs de gérer des tâches dans plusieurs domaines à partir d'un seul compte.

Conception et stylisme

Nozbe offre une interface cohérente sur toutes les plateformes supportées. Les utilisateurs peuvent créer des étiquettes personnalisées et des sections de projet pour organiser leur espace de travail. Bien qu'elle ne soit pas très axée sur la personnalisation esthétique, l'application privilégie la clarté et la simplicité visuelles, ce qui contribue à une expérience utilisateur peu contraignante. Des modèles sont disponibles pour les tâches fréquemment répétées.

Gestion de l'information

Les utilisateurs peuvent travailler dans plusieurs espaces de travail, en séparant les responsabilités par entreprise, département, équipe ou vie personnelle. Les tâches peuvent être assorties de dates d'échéance et de rappels multiples. Les projets supportent un nombre illimité de tâches et de commentaires sur les plans Premium et Business. L'application permet la collaboration par le biais de projets partagés entre différents comptes Nozbe et offre des fonctionnalités de suivi du temps, de balises à accès limité, de regroupement de projets et de gestion des utilisateurs sur les plans avancés.

Créé pour

  • Gestion des flux de tâches personnelles et professionnelles dans une seule application.
  • Réduire les réunions grâce à la collaboration asynchrone en équipe.
  • Structurer le travail en projets partagés avec une répartition claire des tâches.
  • Organiser les tâches à partir de courriels et de listes de contrôle répétées à l'aide de modèles.
  • Soutenir le travail hybride et mobile grâce à des applications hors ligne.

Faits marquants

  • Disponible sur iOS, Android, Mac, Windows et Web.
  • Synchronisation en temps réel et accès hors ligne sur tous les appareils.
  • Espaces de travail séparés pour l'usage privé et professionnel.
  • Tâches, projets et commentaires illimités sur les plans payants.
  • Partage de projets entre organisations et collaborateurs externes.
  • La communication basée sur les tâches remplace les courriels et les réunions.
  • Prise en charge des tâches par courriel, des tâches récurrentes et des rappels.
  • Modèles pour les flux de travail reproductibles et l'intégration.
  • Fonctionnalités de suivi du temps dans les plans Premium et Business.

Pour qui ?

  • Petites équipes ayant besoin d'une collaboration simple et structurée.
  • Professionnels à distance gérant des tâches sur plusieurs appareils.
  • Les chefs d'entreprise cherchent à réduire le nombre de réunions et à améliorer la clarté.
  • Les personnes qui organisent leurs responsabilités professionnelles et personnelles.

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10. Se souvenir du lait

Remember The Milk est une application de gestion des tâches conçue pour les personnes qui souhaitent disposer d'un système fiable et organisé pour gérer leurs responsabilités quotidiennes. Elle est disponible sur les plateformes iOS, Android, macOS, Windows et web. L'appli prend en charge la synchronisation en temps réel sur tous les appareils et peut être utilisée hors ligne, ce qui garantit un accès aux tâches à tout moment.

L'application est conçue pour aider les utilisateurs à gérer efficacement les tâches en les sortant de leur tête et en les intégrant dans un système structuré. Les utilisateurs peuvent définir des dates d'échéance, des priorités, des balises et des rappels, et organiser les tâches en listes et sous-tâches. L'application prend également en charge le partage et la délégation de tâches, ce qui la rend adaptée à une utilisation personnelle et à une collaboration légère.

Environnement et outils d'écriture

Les tâches peuvent être créées en utilisant le langage naturel. L'interface permet une saisie rapide grâce à des annonces intelligentes, ce qui permet aux utilisateurs de définir les propriétés des tâches, telles que les dates d'échéance, la priorité et les balises, sur une seule ligne de saisie. Les tâches peuvent inclure des notes, une estimation de la durée et des URL. Les sous-tâches sont prises en charge pour décomposer les tâches les plus importantes. L'interface de l'application est claire, basée sur des listes et optimisée pour la rapidité et la clarté.

Conception et stylisme

Les utilisateurs peuvent personnaliser leur expérience grâce aux étiquettes et à la catégorisation des listes. Les tâches peuvent être regroupées en fonction de divers attributs tels que la date d'échéance, la priorité ou l'emplacement. Bien que l'application ne comprenne pas de fonctions de conception visuelle avancées telles que des thèmes ou des modèles, elle offre une personnalisation fonctionnelle grâce à des outils de tri et de filtrage.

Gestion de l'information

Remember The Milk prend en charge les listes, les étiquettes, les priorités et les listes intelligentes, des vues dynamiques basées sur des critères de recherche personnalisés. Les utilisateurs peuvent joindre des notes aux tâches et définir des dates de début et d'échéance. Les sous-tâches permettent une gestion hiérarchique des tâches, et l'application prend également en charge l'organisation basée sur la localisation. Les tâches peuvent être partagées avec d'autres personnes et les responsabilités peuvent être déléguées directement dans l'application.

Créé pour

  • Saisir et organiser des tâches personnelles avec des dates d'échéance et des priorités.
  • Décomposer les projets en sous-tâches et les suivre facilement.
  • Partage de listes et délégation de tâches pour une collaboration légère en équipe.
  • Utilisation de listes intelligentes et d'étiquettes pour gérer les tâches en fonction du contexte ou de l'urgence.

Faits marquants :

  • Disponible sur iOS, Android, macOS, Windows et le web.
  • Synchronisation en temps réel et accès hors ligne.
  • Saisie de tâches en langage naturel avec Smart Add.
  • Prise en charge des sous-tâches, des priorités, des étiquettes et des listes intelligentes personnalisées.
  • Fonctions de partage et de délégation des tâches.
  • Organisation et rappels basés sur la localisation.
  • Options de tri et de filtrage personnalisées pour les vues des tâches.

Pour qui ?

  • Les personnes qui gèrent des listes de tâches personnelles détaillées.
  • Les utilisateurs ont besoin d'une saisie rapide et simple des tâches sur tous les appareils.
  • Les personnes qui travaillent dans des environnements mobiles et de bureau.
  • Équipes légères ou ménages partageant les responsabilités des tâches.

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Conclusion

Choisir la bonne application de liste de tâches est plus qu'une question de préférence : il s'agit de trouver un système fiable qui s'adapte à votre façon de penser, de planifier et de travailler. Que vous vous concentriez sur les tâches quotidiennes, les objectifs à long terme ou les projets collaboratifs, un gestionnaire de tâches fiable peut réduire la charge cognitive, éviter les responsabilités manquées et vous aider à structurer votre journée de manière plus efficace.

Les outils présentés dans ce guide offrent un large éventail de fonctionnalités et de styles, depuis les planificateurs minimalistes jusqu'aux plateformes complexes dotées d'options d'automatisation et de planification. En fin de compte, la meilleure application est celle qui prend en charge vos priorités sans ajouter de frictions inutiles. Un gestionnaire de tâches bien choisi s'intègre à votre routine et vous aide à rester concentré, organisé et maître de votre charge de travail.