Les meilleures applications de scanner de reçus pour simplifier vos finances

Le suivi des reçus peut s'avérer fastidieux, surtout lorsqu'il s'agit de gérer des dépenses professionnelles ou des budgets personnels. L'application de scanner de reçus appropriée rend le processus transparent en numérisant et en organisant vos reçus en quelques secondes. Dans ce guide, nous allons explorer les meilleures options disponibles, en mettant l'accent sur les fonctionnalités qui vous aideront à garder le contrôle de vos finances en toute simplicité.

Vous êtes à la recherche des meilleures applications de scanner de reçus pour rationaliser vos finances. Mais parlons d'un autre élément clé pour rester au top de votre forme : bien manger. Notre application d'organisation de recettes vous permet de cuisiner et de faire vos courses en un clin d'œil, afin que vous puissiez consacrer du temps et de l'énergie à l'analyse des chiffres. Téléchargez-la maintenant, préparez quelques repas, puis consultez nos meilleurs scanners de tickets de caisse.

1. API d'Arya AI pour l'extraction de reçus

Arya AI propose une API conçue pour intégrer la numérisation des reçus et l'extraction de données dans les plateformes commerciales. Elle utilise l'OCR et l'IA pour extraire des informations structurées à partir des images de reçus. L'API est conçue pour les développeurs et les entreprises qui traitent de gros volumes de reçus et est réputée pour sa vitesse de traitement et sa précision constante. Il ne s'agit pas d'une application mobile ou de bureau autonome, mais d'un service dorsal qui nécessite une mise en œuvre technique.

L'API d'extraction de reçus d'Arya permet d'identifier des champs tels que les noms des fournisseurs, les montants des transactions, les dates et les listes détaillées. Elle est particulièrement utile pour les plateformes qui nécessitent l'automatisation du suivi des dépenses, du traitement des factures ou de la documentation financière. Les développeurs peuvent l'intégrer à leurs applications par le biais d'appels API RESTful standard, et les résultats sont retournés sous forme de JSON structuré, ce qui les rend compatibles avec la plupart des systèmes modernes.

Faits marquants :

• Extraction de reçus OCR basée sur l'API
• Conçu pour être intégré dans les plates-formes d'entreprise
• Traitement de volumes importants
• Extraction de données assistée par l'IA pour un résultat structuré

Pour qui c'est le mieux :

• Développeurs créant des outils personnalisés de suivi des dépenses
• Entreprises gérant de grands volumes de reçus
• Plateformes nécessitant une fonctionnalité OCR intégrée

2. Dépensez

Expensify est une application mobile et de bureau qui permet aux utilisateurs de capturer des reçus et de gérer leurs dépenses. Elle lit automatiquement les données des reçus à l'aide de la reconnaissance optique des caractères (OCR) et affecte les dépenses à des catégories. Elle prend en charge les flux de remboursement et les notes de frais. Les utilisateurs peuvent également synchroniser Expensify avec des outils de comptabilité pour une gestion transparente des dossiers.

L'application permet aux utilisateurs de scanner les reçus en les prenant en photo ou en les envoyant par courriel. Une fois saisies, les dépenses sont associées aux transactions par carte de crédit, le cas échéant. Expensify comprend également un suivi des kilomètres, des taux d'indemnités journalières et des structures d'approbation à plusieurs niveaux, ce qui permet de l'utiliser aussi bien pour les individus que pour les équipes. Les utilisateurs peuvent générer des notes de frais et les soumettre pour approbation ou remboursement directement au sein de la plateforme.

Faits marquants :

• Numérisation des reçus et catégorisation automatique
• Rapports de dépenses et flux de travail d'approbation
• Intégration avec les plateformes comptables
• Accès mobile et bureau

Pour qui c'est le mieux :

• Employés soumettant des dépenses professionnelles
• Les gestionnaires examinent et approuvent les rapports
• Petites et moyennes entreprises ayant besoin d'un suivi structuré de leurs dépenses

3. Zoho Expense

Zoho Expense fait partie de la suite Zoho et sert à la gestion des dépenses en entreprise. L'application comprend la numérisation des reçus par ROC et catégorise automatiquement les dépenses. Elle permet d'approuver les dépenses et de produire des rapports, et s'intègre à Zoho et à des systèmes comptables tiers.

Les utilisateurs peuvent télécharger des reçus en prenant une photo, en téléchargeant un fichier ou en transférant des courriels. La plateforme extrait automatiquement les données et les associe aux entrées de dépenses. Zoho Expense prend en charge l'application des politiques, les transactions multidevises et le rapprochement des cartes d'entreprise. Le système comprend également des pistes de vérification et des rôles personnalisables pour gérer l'accès et la visibilité.

Faits marquants :

• Numérisation et catégorisation des reçus à l'aide de la technologie OCR
• Fait partie de la suite de produits Zoho
• Workflows d'approbation et politiques personnalisables
• Intégration avec des outils comptables externes

Pour qui c'est le mieux :

• Entreprises utilisant déjà les produits Zoho
• Les équipes financières chargées de l'approbation des dépenses
• Entreprises ayant besoin d'un suivi des dépenses basé sur une politique

4. Reçus intelligents

Smart Receipts est une application simple qui permet de scanner et d'organiser les reçus. Elle prend en charge les catégories de dépenses personnalisées et permet aux utilisateurs d'exporter les données au format PDF ou CSV. Bien que l'interface soit minimale, elle offre une organisation flexible et des fonctions utiles de génération de rapports.

L'application permet aux utilisateurs de suivre leurs dépenses en créant des modèles qui peuvent être réutilisés pour d'autres voyages ou catégories d'activités. Les images des reçus sont jointes aux enregistrements individuels et des notes détaillées peuvent être ajoutées manuellement. La nature open-source du projet permet également des contributions communautaires et une flexibilité dans le déploiement.

Faits marquants :

• Saisie des reçus et étiquetage personnalisé
• Exportation au format PDF ou CSV
• Catégories et champs personnalisés
• Support hors ligne disponible

Pour qui c'est le mieux :

• Utilisateurs souhaitant une solution non cloud
• Personnes ayant besoin d'une organisation personnalisée des reçus
• Travailleurs indépendants exportant des données pour la facturation ou les taxes

5. QuickBooks Self-Employed

QuickBooks Self-Employed associe la numérisation des reçus à un suivi financier plus large pour les indépendants. Il capture et catégorise les données des reçus et s'intègre directement à TurboTax pour simplifier la déclaration d'impôts. Il assure également le suivi des revenus, des frais kilométriques et des impôts estimés.

Les utilisateurs peuvent télécharger les reçus manuellement ou utiliser l'application mobile pour prendre des photos, qui sont ensuite automatiquement associées aux dépenses dans l'historique des transactions. Le système permet de séparer les dépenses professionnelles et personnelles et fournit des estimations fiscales trimestrielles basées sur les revenus. Il est donc particulièrement utile pour les indépendants qui ont besoin d'un outil de comptabilité tout-en-un.

Faits marquants :

• Numérisation des reçus et suivi des revenus
• Suivi du kilométrage et des taxes estimées
• Synchronisation avec TurboTax
• Interface adaptée aux mobiles

Pour qui c'est le mieux :

• Freelances et entrepreneurs indépendants
• Utilisateurs déclarant des impôts sur le travail indépendant
• Personnes ayant besoin d'un suivi combiné des dépenses et des revenus

6. Boîte à chaussures

Shoeboxed numérise et classe les reçus, offrant à la fois une capture numérique et un service d'envoi par la poste où les utilisateurs envoient leurs reçus physiques pour qu'ils soient numérisés. Il permet un stockage numérique avec possibilité de recherche et s'intègre aux outils de comptabilité.

Les utilisateurs peuvent télécharger leurs reçus via l'application mobile, par e-mail ou par courrier postal. Shoeboxed les traite et les organise ensuite, en extrayant les informations pertinentes pour le suivi des dépenses ou la préparation des impôts. Chaque document scanné est vérifié par un humain, ce qui ajoute une couche de précision. La plateforme comprend également des fonctionnalités de suivi du kilométrage et de gestion des cartes de visite.

Faits marquants :

• Traitement des reçus numériques et physiques
• Service de numérisation par courrier pour les reçus en nombre
• Options d'exportation à des fins fiscales ou comptables
• Stockage en nuage avec possibilité de recherche

Pour qui c'est le mieux :

• Entreprises gérant des archives de reçus physiques
• Utilisateurs ayant besoin d'une combinaison d'entrées numériques et manuelles
• Comptables ou agents comptables gérant la paperasserie des clients

7. Recettes des vagues

Wave Receipts est une application mobile complémentaire de la plateforme de comptabilité Wave. Elle permet aux utilisateurs de prendre des photos de reçus papier et de les télécharger directement dans leur compte Wave. Une fois téléchargées, les images sont stockées dans le nuage et peuvent être jointes aux documents comptables tels que les transactions et les notes de frais. Les utilisateurs peuvent ainsi conserver des documents à des fins fiscales ou d'audit.

L'application comprend une fonction OCR intégrée qui extrait automatiquement les données des reçus scannés et crée les transactions de dépenses correspondantes. Les reçus doivent être examinés et classés manuellement sur la plateforme principale de Wave. Bien qu'elle ne dispose pas de fonctions avancées telles que l'étiquetage automatique ou l'extraction de données en temps réel, sa simplicité convient à ceux qui recherchent un outil léger sans coût supplémentaire.

Faits marquants :

• Numérisation des reçus liée à la comptabilité Wave
• Utilisation gratuite dans l'écosystème Wave
• Interface simple et fonctions de base
• Archivage dans le nuage

Pour qui c'est le mieux :

• Utilisateurs de la vague ayant besoin de capturer des reçus
• Indépendants ou propriétaires de petites entreprises
• Personnes ayant besoin d'une solution sans frais

8. Effacer le scanner

Clear Scanner est une application mobile pour Android et iOS qui permet aux utilisateurs de numériser des reçus, des documents et des notes à l'aide de l'appareil photo de leur téléphone. L'application détecte automatiquement les bords du document et ajuste la perspective pour une sortie claire. Les fichiers peuvent être enregistrés au format PDF ou JPEG et facilement partagés par e-mail ou via des services cloud.

Il comprend une fonctionnalité de reconnaissance de texte de base (OCR) qui permet d'extraire le contenu des images numérisées. Clear Scanner est une application mobile qui permet aux utilisateurs de numériser des documents et des notes à l'aide de l'appareil photo de leur téléphone. Elle offre une fonctionnalité de base de reconnaissance de texte (OCR). Les utilisateurs peuvent organiser manuellement les documents numérisés dans des dossiers et utiliser les outils de l'application pour recadrer, réorganiser les pages et ajuster la luminosité ou le contraste.

Faits marquants :

• Numérisation rapide et outils d'édition de base
• Exportation au format PDF ou au format image
• Interface minimale, pas de stockage en nuage nécessaire

Pour qui c'est le mieux :

• Utilisateurs souhaitant numériser simplement des documents
• Les personnes qui archivent des reçus papier sans organisation
• Toute personne ayant besoin d'une analyse rapide sans fonctionnalités supplémentaires

9. Soigneux

Neat est un outil de gestion de documents dont les fonctionnalités sont conçues pour gérer les reçus, les factures et autres documents commerciaux. Il offre des fonctionnalités de numérisation des reçus et d'OCR qui permettent aux utilisateurs d'extraire des données à des fins comptables et fiscales. Les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers via l'application mobile ou le bureau et les classer par catégories pour une meilleure organisation.

La plateforme s'intègre à des outils tels que QuickBooks et offre un stockage en nuage permettant d'effectuer des recherches. Neat prend en charge le marquage des documents, les recherches par mots-clés et les structures de dossiers personnalisées. Il est conçu pour les petites entreprises qui souhaitent numériser et centraliser leur documentation financière.

Faits marquants :

• OCR pour les reçus et les documents
• Intégration dans les systèmes comptables
• Stockage dans le nuage et fonctionnalité de recherche

Pour qui c'est le mieux :

• Petites entreprises ayant des besoins étendus en matière de gestion documentaire
• Utilisateurs ayant besoin d'un suivi des reçus et des documents en un seul endroit
• Équipes gérant des formats multiples de documents commerciaux

10. Trèsfi

Veryfi est une plateforme mobile et web conçue pour l'extraction automatisée de données à partir de reçus, de factures et d'autres documents financiers. Elle utilise ses propres modèles d'OCR et d'apprentissage automatique pour traiter les images en temps réel, fournissant des résultats structurés tels que le nom du vendeur, les totaux, les taxes et les postes.

Veryfi prend en charge plusieurs langues et devises, et fonctionne sans dépendre de moteurs OCR tiers. Il est utile pour les utilisateurs qui ont besoin d'une extraction de données rapide et précise et qui souhaitent préserver la confidentialité des données. La plateforme s'intègre aux principaux outils de comptabilité et convient à des secteurs tels que la construction, la finance et la logistique.

Faits marquants :

• OCR rapide et multilingue
• Prise en charge de la mise en page de données complexes
• Adapté aux cas d'utilisation globaux

Pour qui c'est le mieux :

• Entreprises internationales
• Utilisateurs ayant besoin d'une numérisation rapide et précise
• Équipes traitant des formats de documents variés

11. Adobe Scan

Adobe Scan est une application de numérisation de documents disponible pour iOS et Android. Elle permet aux utilisateurs de capturer des reçus, des formulaires, des cartes de visite et d'autres documents papier à l'aide de l'appareil photo de leur téléphone. L'application améliore automatiquement la qualité de l'image et convertit les numérisations en PDF.

Son OCR intégré permet de reconnaître le texte des images numérisées et de rendre les PDF consultables. Bien qu'il ne soit pas spécifiquement conçu pour les tâches financières, Adobe Scan peut être utilisé pour numériser des reçus et les archiver. Les fichiers peuvent être enregistrés dans Adobe Document Cloud ou exportés vers d'autres applications comme Acrobat Reader ou Dropbox.

Faits marquants :

• Numérisation de haute qualité
• OCR pour l'extraction de texte
• Enregistrer au format PDF ou envoyer vers Adobe Cloud

Pour qui c'est le mieux :

• Utilisateurs ayant besoin d'un scanner général
• Scanners de reçus occasionnels
• Utilisateurs de l'écosystème Adobe

12. Evernote Scannable

Evernote Scannable est une application iOS conçue pour numériser des documents et les télécharger directement sur le compte Evernote de l'utilisateur. Elle permet de capturer des images claires de reçus, de cartes de visite et de notes. L'application détecte automatiquement les bords de la page et ajuste l'alignement.

Les fichiers numérisés peuvent être partagés par courrier électronique ou sauvegardés dans un espace de stockage en nuage. Evernote Scannable n'inclut pas de fonctions de suivi des dépenses ou d'organisation spécifique aux reçus, mais il s'intègre bien aux utilisateurs qui gèrent déjà des documents dans Evernote.

Faits marquants :

• Numérisation facile vers Evernote
• Léger et gratuit
• Pas de fonctions avancées spécifiques aux reçus

Pour qui c'est le mieux :

• Utilisateurs d'Evernote
• Les personnes qui scannent occasionnellement des reçus
• Utilisateurs ayant besoin d'une capture et d'un stockage rapides

13. Dext

Dext (anciennement Receipt Bank) est une plateforme permettant d'automatiser l'extraction de données financières à partir de reçus, de factures et de relevés bancaires. Il est destiné aux professionnels de la comptabilité et aux chefs d'entreprise qui ont besoin de données détaillées et catégorisées pour l'établissement de rapports financiers.

Les utilisateurs peuvent télécharger des documents par téléphone portable, par courriel ou par ordinateur, et Dext extrait des champs clés tels que le nom du fournisseur, la date, le total et les taxes. La plateforme prend en charge les téléchargements en masse, s'intègre aux principaux logiciels de comptabilité et permet aux utilisateurs de générer des rapports ou d'exporter des données dans des formats structurés.

Faits marquants :

• Numérisation de reçus de qualité professionnelle
• Rapports détaillés et exportation de données
• Intégration avec les plateformes comptables

Pour qui c'est le mieux :

• Équipes financières et comptables
• Entreprises gérant de grands volumes de reçus
• Les comptables à la recherche de données structurées

14. ReceiptPal

ReceiptPal est une application mobile qui permet aux utilisateurs de collecter et de soumettre des reçus papier et électroniques en échange de points. Ces points peuvent être échangés contre des cartes-cadeaux ou utilisés pour participer à des jeux-concours. Les utilisateurs peuvent scanner les reçus papier en prenant une photo dans l'application ou soumettre automatiquement des reçus électroniques en reliant leurs comptes de messagerie ou des comptes de détaillants spécifiques, tels qu'Amazon ou Walmart.

L'application n'offre pas de fonctions de suivi des dépenses, de budgétisation ou d'exportation de données. Elle s'attache plutôt à récompenser les utilisateurs pour leurs achats vérifiés. ReceiptPal accepte les reçus d'un large éventail de détaillants, qu'ils soient physiques ou numériques. Les reçus valides doivent contenir des informations de base sur l'achat, telles que le nom du magasin, les articles achetés, la date et le montant total. Toutes les soumissions de reçus sont sujettes à vérification. Les utilisateurs peuvent consulter leur solde de points, suivre l'historique des soumissions et accéder aux récompenses disponibles directement depuis l'application.

Faits marquants :

• Collecte et stocke les reçus papier et numériques
• Gagne des points pour chaque soumission d'un reçu valide
• Prise en charge du téléchargement des reçus par photo ou par courrier électronique
• Compatible avec la liaison des comptes Amazon et Walmart
• Récompenses échangeables sous forme de cartes-cadeaux numériques
• Participations hebdomadaires à des tirages au sort en fonction de l'activité sur les tickets de caisse

Pour qui c'est le mieux :

• Utilisateurs intéressés par l'obtention de cartes-cadeaux à partir de reçus
• Les personnes qui font régulièrement des achats en magasin et en ligne
• Les personnes qui recherchent un moyen simple de stocker des reçus sans suivi des dépenses
• Les utilisateurs qui préfèrent les applications basées sur les récompenses aux outils financiers

15. Télécharger

Fetch est une application mobile qui permet aux utilisateurs de gagner des points en scannant les tickets de caisse des épiceries et des magasins. Les utilisateurs prennent une photo de leurs tickets de caisse dans l'application, et les achats éligibles rapportent des points qui peuvent ensuite être échangés contre des cartes-cadeaux. L'application met l'accent sur la reconnaissance des produits associés à une marque, qui peuvent donner plus de points que d'autres. Il n'y a pas de saisie manuelle de données ni de fonctions de catégorisation - il suffit de soumettre les reçus et d'accumuler des points.

Faits marquants :

• Numérisation des reçus grâce à l'appareil photo intégré à l'application
• Points attribués pour les produits éligibles des marques participantes
• Échange de cartes-cadeaux contre des points accumulés
• Bonus occasionnels ou offres spéciales pour des achats spécifiques

Pour qui c'est le mieux :

• Utilisateurs qui achètent fréquemment des produits de marque
• Personnes cherchant à gagner des récompenses de manière passive
• Ceux qui ne sont pas intéressés par un suivi détaillé des dépenses

16. Swagbucks

Swagbucks inclut une fonction de numérisation des tickets de caisse dans le cadre de son programme de récompenses plus large. Les utilisateurs peuvent télécharger les tickets de caisse pour gagner des points Swagbucks (SB), qui peuvent être échangés contre des cartes-cadeaux ou de l'argent PayPal. La fonction de lecture des tickets de caisse prend en charge certains magasins et certaines catégories, et des points supplémentaires peuvent être obtenus grâce à des offres de partenaires ou à des achats de produits spécifiques.

Faits marquants :

• Fonction de téléchargement des reçus dans le cadre d'une plateforme de récompenses plus large
• Gagnez des SB pour des recettes et des produits éligibles
• Les options d'échange comprennent les cartes-cadeaux et PayPal.
• Il existe d'autres moyens de gagner de l'argent, tels que les enquêtes, les jeux et la navigation sur le web.

Pour qui c'est le mieux :

• Utilisateurs déjà actifs dans l'écosystème Swagbucks
• Les personnes qui cherchent à cumuler les récompenses de différentes activités
• Acheteurs intéressés par une application de récompenses polyvalente

17. Ibotta

Ibotta est une application de récompenses basée sur les remises qui permet aux utilisateurs de gagner des remises en argent en soumettant des reçus ou en reliant des comptes de fidélité de détaillants. Avant de faire leurs achats, les utilisateurs activent des offres sur des produits spécifiques. Après l'achat, ils scannent le ticket de caisse et si l'offre correspond, ils reçoivent une remise. Ibotta permet également d'effectuer des achats en ligne grâce à des liens avec des détaillants partenaires.

Faits marquants :

• Gagnez de l'argent sur les produits éligibles en scannant les reçus
• L'activation de l'offre est requise avant l'achat
• Prise en charge des comptes de fidélité liés et des achats en ligne
• Remboursement par PayPal ou par carte-cadeau

Pour qui c'est le mieux :

• Les utilisateurs sont prêts à consulter les offres avant d'acheter
• Achats fréquents de produits d'épicerie et d'articles ménagers
• Les gens se concentrent sur les remises en espèces plutôt que sur les points

18. Reçu Hog

Receipt Hog permet aux utilisateurs de télécharger les reçus de différents magasins pour gagner des pièces. Les pièces s'accumulent au fil du temps et peuvent être échangées contre de l'argent ou des cartes-cadeaux. L'application propose également des enquêtes et d'autres possibilités de gagner, comme des participations à des concours. Les utilisateurs gagnent davantage pour les tickets de caisse des épiceries, des magasins de proximité et des grandes surfaces, tandis que d'autres tickets peuvent ne compter que pour des participations à des jeux-concours.

Faits marquants :

• Numérisation des reçus pour les pièces de monnaie et les bulletins de participation aux jeux-concours
• Prise en charge de nombreux types de détaillants
• Enquêtes bonus occasionnelles basées sur l'historique des achats
• Échanger des pièces contre de l'argent ou des cartes-cadeaux

Pour qui c'est le mieux :

• Les utilisateurs qui souhaitent bénéficier d'une grande variété d'opportunités de gagner de l'argent
• Les personnes qui font des achats dans plusieurs types de magasins
• Les utilisateurs s'accommodent d'une accumulation plus lente des récompenses

Conclusion

Le choix de la meilleure application de scanner de reçus dépend en fait de l'usage que vous en ferez. Si vous souhaitez simplement prendre une photo rapide d'un reçu et l'enregistrer, une application simple comme Clear Scanner ou Adobe Scan peut être tout ce dont vous avez besoin. En revanche, si vous gérez une entreprise, que vous suivez vos dépenses pour les impôts ou que vous souhaitez que tout soit organisé automatiquement, des applications comme Expensify, Zoho Expense ou Dext offrent davantage de structure et de fonctionnalités.

Certaines applications, comme ReceiptPal, n'ont pas vraiment pour but de suivre les dépenses, mais plutôt de transformer les reçus en récompenses. D'autres, comme Arya AI, sont plus techniques et conçues pour les entreprises qui souhaitent ajouter des fonctions de numérisation à leurs propres plateformes.

Il n'y a pas de solution unique, mais la bonne nouvelle est qu'il existe une option solide, que vos besoins en matière de reçus soient simples ou détaillés. Réfléchissez simplement à l'usage que vous comptez en faire et choisissez celui qui vous facilitera la vie.