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Les meilleures applications gratuites que tous les propriétaires de petites entreprises devraient essayer en 2025

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par

L'équipe ReciMe
en

La gestion d'une petite entreprise comporte de nombreux éléments mobiles : suivi des dépenses, communication avec les clients, planification des réunions, gestion des médias sociaux, et la liste n'est pas exhaustive. Mais la bonne nouvelle, c'est qu'il n'est pas nécessaire de dépenser des fortunes pour acheter un logiciel. Il n'est pas nécessaire de dépenser des tonnes d'argent pour acheter un logiciel afin de rester organisé. De nombreuses applications gratuites offrent des fonctionnalités étonnamment solides qui peuvent aider les propriétaires de petites entreprises à travailler plus intelligemment et à gagner du temps.

Et si vous devez jongler avec les repas entre les appels de vos clients ou essayer de planifier votre liste d'épicerie de la semaine sans perdre la tête, c'est là que ReciMe peut s'avérer utile. Notre application vous permet d'extraire des recettes d'à peu près n'importe où en ligne, d'élaborer des plans de repas rapides et d'obtenir des listes d'épicerie propres et classées par allées - ce qui signifie une chose de moins à stresser au cours d'une semaine chargée. Téléchargez ReciMe dès maintenant, allégez votre charge mentale et découvrez les meilleures applications gratuites pour les propriétaires de petites entreprises.

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1. Cliquez sur le bouton

ClickUp est une plateforme de gestion du travail conçue pour regrouper les tâches, les documents, les calendriers et la collaboration d'équipe en un seul espace. Les utilisateurs peuvent organiser leurs projets à l'aide de différentes mises en page telles que des listes, des tableaux ou des calendriers, en fonction de leur flux de travail. Des fonctionnalités telles que le suivi du temps, la planification des sprints et les champs personnalisables permettent de l'adapter à différents types d'entreprises. Il comprend également des fonctions d'automatisation et des modèles qui permettent d'accélérer le travail répétitif.

Pour les propriétaires de petites entreprises, ClickUp offre suffisamment de flexibilité pour couvrir la planification, l'exécution et le suivi sans avoir à passer d'un outil à l'autre. Les intégrations avec d'autres applications et la possibilité d'effectuer des recherches sur des plateformes connectées facilitent la synchronisation. Même avec la version gratuite, les équipes peuvent centraliser leur travail et rester au fait des tâches quotidiennes sans avoir à se préoccuper de la configuration.

Faits marquants :

  • Plusieurs vues du projet (liste, tableau, calendrier, etc.)
  • Suivi du temps et gestion des sprints
  • Champs personnalisés et options d'automatisation
  • Recherche dans ClickUp et les applications connectées
  • Calendrier, tâches, documents et rappels en un seul endroit
  • Fonctionne avec d'autres outils par le biais d'intégrations

Pour qui c'est le mieux :

  • Équipes de petites entreprises jonglant avec des flux de travail multiples
  • Indépendants ayant besoin d'une gestion des tâches et du temps
  • Les chefs d'entreprise qui souhaitent disposer d'une plate-forme centrale pour la collaboration entre les membres de leur équipe
  • Toute personne cherchant à réduire les changements d'outils

Informations de contact :

2. Asana

Asana est structuré autour de la gestion des tâches et des projets, aidant les équipes à aligner leur travail sur des objectifs plus larges. Les utilisateurs peuvent diviser les projets en tâches et les attribuer aux membres de l'équipe, fixer des échéances et suivre les progrès réalisés. La plateforme comprend des modèles, des outils d'automatisation et de définition d'objectifs, et a récemment ajouté des fonctionnalités alimentées par l'IA qui aident à établir des priorités et à planifier.

Pour les petites entreprises, la version gratuite couvre l'essentiel sans se sentir trop limitée. Elle prend en charge la coordination des équipes, les tâches récurrentes et les intégrations avec des outils tels que Slack ou Google Drive. Elle convient aux entreprises qui ont besoin de clarté sur plusieurs projets ou qui souhaitent rationaliser la manière dont les informations sont partagées au sein des équipes.

Faits marquants :

  • Suivi des tâches avec échéances et missions
  • Modèles intégrés et tâches récurrentes
  • Calendrier visuel et tableaux de projet
  • Suivi des objectifs et définition des priorités
  • Outils d'IA pour soutenir la planification et l'organisation

Pour qui c'est le mieux :

  • Équipes ayant besoin de visibilité sur le projet et d'objectifs communs
  • Petites entreprises ayant des clients en cours
  • Propriétaires gérant plusieurs membres d'une équipe ou d'un service
  • Toute personne ayant besoin d'une délégation de tâches structurée

Informations de contact :

3. Notion

Notion combine les documents, la gestion des tâches, les bases de données et les calendriers dans un seul espace de travail. Il s'articule autour de modules personnalisables, de sorte que les utilisateurs peuvent configurer leur espace de travail comme ils l'entendent, du plus simple au plus complexe. Les équipes peuvent suivre les projets, prendre des notes, gérer le contenu et créer des wikis internes au sein d'une même plateforme. Il comprend également des fonctions d'intelligence artificielle telles que la génération de notes de réunion et de résumés.

Pour les propriétaires de petites entreprises, Notion est un système flexible qui peut évoluer en même temps que l'entreprise. Il n'est pas lié à un flux de travail spécifique, de sorte que les utilisateurs peuvent créer leur propre système pour les opérations, la planification ou la communication. La version gratuite permet de collaborer avec un maximum de 10 invités et comprend des fonctionnalités de base pour les tâches quotidiennes de l'entreprise, mais les outils d'intelligence artificielle avancés et les exportations de bases de données volumineuses requièrent une version payante.

Faits marquants :

  • Pages, bases de données, tâches et calendriers dans un seul outil
  • Configuration personnalisée pour tout type de flux de travail
  • Fonctionnalités d'IA comme les résumés de réunion et l'aide à la rédaction
  • Espaces d'équipe partagés pour les notes, les documents ou les wikis internes
  • Intégrations avec des outils tels que Google Drive, Slack et Jira
  • Accès web et mobile avec collaboration en temps réel

Pour qui c'est le mieux :

  • Les propriétaires qui souhaitent créer leur propre flux de travail
  • Équipes ayant besoin d'une base de connaissances ou d'un espace de travail partagé
  • Indépendants gérant plusieurs types de contenu ou de tâches
  • Les entreprises combinent les documents, les tâches et la planification en un seul endroit.

Informations de contact :

4. Fente

Slack est un outil de communication qui regroupe en un seul endroit la messagerie, le partage de fichiers et les intégrations avec d'autres applications. Les équipes peuvent créer des canaux dédiés à des projets, des départements ou des clients, et passer d'un chat de groupe à une conversation individuelle ou à une réunion vocale rapide. La plateforme prend également en charge les collaborateurs externes, ce qui peut s'avérer utile pour les entreprises qui travaillent avec des sous-traitants ou des partenaires.

Slack comprend des outils de gestion de projet tels que des listes de tâches et des rappels, ainsi que des options d'automatisation grâce à des intégrations avec des milliers d'autres applications. Les fonctionnalités alimentées par l'IA, telles que les résumés de conversation et la recherche intelligente, peuvent aider à réduire le bruit et à accélérer le temps de rattrapage. Pour les propriétaires de petites entreprises qui essaient de rester connectés et de maintenir les flux de travail en mouvement, Slack offre un espace flexible et centralisé sans avoir besoin d'un outil distinct pour chaque fonction.

Faits marquants :

  • Messages organisés par le biais de canaux et de chats directs
  • Appels vocaux et réunions rapides intégrés
  • Intégration d'applications pour le suivi des tâches, le partage de fichiers, etc.
  • Recherche AI, résumés des conversations et récapitulatifs quotidiens
  • Favorise la collaboration avec des personnes extérieures à votre organisation

Pour qui c'est le mieux :

  • Petites équipes qui dépendent d'une communication rapide et claire
  • Propriétaires gérant du personnel à distance ou hybride
  • Entreprises travaillant avec des clients ou des contractants externes
  • Les équipes qui utilisent déjà des outils comme Google Drive, Jira ou Trello

Informations de contact :

5. Paiements

PayPal permet aux petites entreprises d'accepter des paiements en ligne sans avoir à mettre en place un système complexe à partir de zéro. Les entreprises peuvent envoyer des factures, créer des liens de paiement ou intégrer des boutons sur leur site web pour collecter des fonds par le biais de différentes méthodes de paiement. Les clients n'ont pas besoin d'un compte PayPal pour payer, ce qui réduit les frictions lors des achats en ligne.

PayPal comprend des outils permettant de gérer les abonnements, d'envoyer des paiements et de gérer les enregistrements de transactions. Il fonctionne sur tous les appareils et les paiements peuvent être reçus d'acheteurs situés dans de nombreux pays. Bien que la suite complète d'outils puisse être étendue pour des opérations plus complexes, la configuration de base est suffisamment simple pour que les nouvelles entreprises ou les entreprises individuelles puissent commencer à l'utiliser sans avoir besoin de connaissances techniques particulières.

Faits marquants :

  • Accepte les paiements par le biais de liens, de boutons ou d'une caisse personnalisée
  • Prise en charge des abonnements, des paiements de services et des dons
  • Fonctionne à l'échelle mondiale avec différentes devises et différents types de paiement
  • Convivialité mobile avec des options de facturation en déplacement
  • Tableau de bord pour le suivi des paiements entrants et des ventes

Pour qui c'est le mieux :

  • Indépendants et prestataires de services qui facturent directement leurs clients
  • Les vendeurs en ligne à la recherche d'une option de paiement rapide
  • Les entreprises qui ont besoin d'une assistance pour les paiements à l'échelle mondiale
  • Les propriétaires qui veulent un outil de paiement qui ne nécessite pas de configuration complexe

Informations de contact :

6. Wix

Wix propose une plateforme web pour la création de sites web à l'aide de modèles, d'éditeurs visuels et d'outils commerciaux intégrés. Les utilisateurs peuvent partir de modèles préétablis ou d'un canevas vierge, et concevoir des sites à l'aide de fonctions de glisser-déposer sans aucun codage. La plateforme comprend l'hébergement, la connexion au domaine et un créateur de logo. 

Il prend en charge les boutiques en ligne, les réservations, les blogs et les portfolios, ce qui le rend flexible pour différents secteurs d'activité. Il existe également des outils pour le référencement, les campagnes d'e-mailing et la connexion aux médias sociaux. Le contenu du site peut être modifié via l'application mobile, et les analyses de base sont incluses. Le plan gratuit a des limites, mais il est suffisant pour publier et gérer un site en direct.

Faits marquants :

  • Création de sites à partir de modèles
  • Hébergement et configuration du domaine intégrés
  • Outils pour le commerce électronique et les réservations
  • Prise en charge de l'édition mobile
  • Outils de référencement et de marketing par courrier électronique
  • Plan gratuit pour une utilisation de base

Pour qui c'est le mieux :

  • Les entreprises qui ont besoin d'un site web rapidement
  • Personnes n'ayant pas d'expérience en matière de codage
  • Indépendants créant un site personnel
  • Les petits magasins testent la vente en ligne

Informations de contact :

7. Vague

Wave est un outil de gestion financière gratuit conçu pour les petites entreprises qui ont besoin d'une comptabilité simple sans avoir recours à un logiciel trop technique. Les utilisateurs peuvent gérer des tâches telles que la facturation, le suivi des dépenses et la visualisation des flux de trésorerie en un seul endroit. La plateforme permet d'envoyer des devis, d'établir des factures récurrentes et d'accepter des paiements en ligne par le biais de différentes méthodes, notamment par carte de crédit et virement bancaire.

L'interface est conçue pour les chefs d'entreprise, et non pour les comptables, de sorte que la plupart des fonctionnalités sont assez simples à utiliser. Elle comprend également des outils de reporting de base permettant de garder un œil sur les revenus, les dépenses et les chiffres liés à la fiscalité. Il existe des fonctions plus avancées, telles que l'aide à la paie et à la comptabilité, mais elles sont facultatives. L'ensemble des outils de base de la version gratuite peut suffire aux travailleurs indépendants ou aux petites entreprises qui gèrent leurs propres finances.

Faits marquants :

  • Facturation et devis avec personnalisation
  • Suivi des revenus et des dépenses
  • Tableau de bord pour les flux de trésorerie et les rapports de base
  • Mise en place d'une facturation récurrente
  • Application mobile pour le suivi des finances en déplacement

Pour qui c'est le mieux :

  • Indépendants et propriétaires d'entreprises individuelles gérant leurs finances de manière indépendante
  • Les petites entreprises qui n'ont pas besoin d'une équipe comptable complète
  • Entrepreneurs ou consultants qui envoient des factures régulières
  • Toute personne à la recherche d'un outil de comptabilité simple et tout-en-un

Informations de contact :

8. HubSpot CRM

HubSpot CRM offre aux petites entreprises un moyen de gérer les contacts, les tâches de vente et les données des clients sans avoir à payer pour une suite complète de logiciels. Il rassemble les informations sur les contacts, l'historique des communications et le suivi des affaires au sein d'une seule et même plateforme. Les utilisateurs peuvent garder un œil sur leur pipeline, enregistrer les courriels et les appels, et voir tout ce qui concerne un prospect ou un client en un seul endroit.

Le système comprend également des tableaux de bord de reporting et une automatisation de base pour faciliter le suivi des tâches et les rappels. Des outils d'IA intégrés permettent de rédiger du contenu, de résumer des dossiers ou de préparer des appels, et le système s'intègre à un large éventail d'outils tiers. La version gratuite couvre les fonctions CRM de base, et elle est conçue pour évoluer avec l'entreprise plutôt que de nécessiter une migration complète en cas d'augmentation de l'activité.

Faits marquants :

  • Gestion centralisée des contacts et des affaires
  • Suivi des activités et journaux de communication
  • Rappels de tâches et visualisation du pipeline
  • Tableaux de bord et informations sur les rapports
  • Outils d'IA pour la rédaction et la synthèse

Pour qui c'est le mieux :

  • Les startups et les petites équipes qui suivent leurs clients potentiels et leurs ventes
  • Les propriétaires qui souhaitent un CRM léger qui ne nécessite pas d'aide à l'intégration (onboarding)
  • Entreprises utilisant déjà d'autres outils qui peuvent se synchroniser avec HubSpot
  • Équipes cherchant à combiner le marketing et les ventes dans un même espace

Informations de contact :

  • Site web : www.hubspot.com
  • App Store : apps.apple.com/us/app/hubspot
  • Google Play : play.google.com/store/apps/details
  • Facebook : www.facebook.com/hubspot
  • Twitter : x.com/HubSpot
  • LinkedIn : www.linkedin.com/company/hubspot
  • Instagram : www.instagram.com/hubspot
  • Adresse : 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, États-Unis
  • Téléphone : +353 1 518 7500 +353 1 518 7500

9. Mailchimp

Mailchimp s'articule autour du marketing par courriel et de l'automatisation, offrant aux petites entreprises un moyen d'atteindre leurs clients au moyen de campagnes ciblées. La version gratuite permet de gérer des listes de base, de programmer l'envoi d'e-mails et de créer des modèles d'e-mails. Elle comprend également des fonctions d'automatisation de démarrage, comme les courriels de bienvenue ou les messages relatifs aux paniers abandonnés.

Pour les entreprises qui se lancent dans l'envoi d'e-mails ou dans l'élaboration d'une liste, Mailchimp permet d'être opérationnel sans gros investissement. Il prend en charge la segmentation de l'audience, les tests A/B et les analyses de base afin que les utilisateurs puissent s'adapter en fonction de ce qui fonctionne. L'interface est conviviale pour les débutants et il existe une gamme d'intégrations avec des outils tels que Shopify, Instagram et QuickBooks pour obtenir des données supplémentaires.

Faits marquants :

  • Création d'e-mails avec modèles et programmation
  • Gestion des listes et segmentation de base
  • Automatisation de base (par exemple, courriels de bienvenue)
  • Rapports et analyse des campagnes
  • Intégrations avec le commerce électronique et les outils sociaux
  • Fonctionnalités d'IA pour la rédaction et les suggestions d'objet

Pour qui c'est le mieux :

  • Les petites entreprises nouent des relations avec leurs clients grâce au courrier électronique
  • Magasins de commerce électronique envoyant des mises à jour sur les produits ou des messages sur les commandes
  • Indépendants gérant des bulletins d'information ou des annonces régulières
  • Les propriétaires qui souhaitent un moyen simple d'automatiser les actions de sensibilisation par courrier électronique.

Informations de contact :

10. Horlogerie

Clockify est une application de suivi du temps qui aide les petites équipes et les propriétaires d'entreprises individuelles à garder une trace de la façon dont ils passent leurs heures de travail. Les utilisateurs peuvent suivre leur temps à l'aide d'un minuteur, enregistrer des entrées manuellement ou afficher des blocs de temps sur un calendrier. L'application prend en charge le suivi du temps individuel ou le suivi du temps de l'équipe partagée, ce qui la rend utile à tous ceux qui essaient de suivre les heures de travail de différents projets ou clients.

La plateforme offre également des outils pour gérer les feuilles de temps, générer des rapports et établir des budgets de projet. Bien qu'elle comprenne des fonctions de planification, de congé et de facturation, celles-ci sont facultatives et peuvent être ajustées en fonction des besoins de l'utilisateur. La version gratuite donne accès aux outils de base tels que les feuilles de temps, les rapports de base et un nombre illimité de projets sans limite de nombre d'utilisateurs.

Faits marquants :

  • Suivi du temps par minuterie, saisie manuelle ou calendrier
  • Feuilles de temps hebdomadaires et planification visuelle
  • Registres et rapports de temps de travail basés sur des projets
  • Facturation sur la base des heures suivies
  • Suivi de l'équipe et accès partagé

Pour qui c'est le mieux :

  • Suivi des heures facturables par les freelances
  • Équipes enregistrant des heures pour différents clients ou projets
  • Propriétaires souhaitant un contrôle simple de la productivité de l'équipe
  • Les entreprises qui facturent au temps passé

Informations de contact :

11. Boîte de dépôt

Dropbox est un outil de stockage en nuage qui aide les petites entreprises à stocker, organiser et partager des fichiers en toute sécurité. Les utilisateurs peuvent télécharger des documents, des vidéos et d'autres éléments vers un emplacement central, puis en gérer l'accès au moyen d'autorisations de partage ou de liens protégés par un mot de passe. Sa fonction de recherche prend en charge les mots-clés et filtre même par type de contenu, ce qui permet de gagner du temps lors de la recherche d'un élément spécifique.

Au-delà du simple stockage de fichiers, Dropbox propose des fonctions de collaboration telles que la synchronisation en temps réel, les fils de commentaires et l'historique des versions. Les fichiers peuvent être partagés en interne et en externe, et les membres d'une équipe peuvent travailler sur plusieurs appareils sans avoir à transférer quoi que ce soit manuellement. Dropbox est utile pour les entreprises qui gèrent de nombreux fichiers et qui doivent rester organisées sans être confrontées à des limites de stockage local.

Faits marquants :

  • Stockage en nuage avec organisation des fichiers et dossiers
  • Recherche dans les fichiers, les types de contenu et les activités de l'équipe
  • Partager des fichiers avec des contrôles d'autorisation et des liens sécurisés
  • Synchronisation entre les appareils avec des mises à jour en temps réel
  • Historique des versions et récupération des fichiers

Pour qui c'est le mieux :

  • Équipes partageant des fichiers volumineux ou fréquents
  • Petites entreprises ayant besoin d'une sauvegarde et d'un contrôle des documents dans le nuage
  • Les freelances gèrent les fichiers de leurs projets sur tous les appareils
  • Propriétaires à la recherche d'un partage de fichiers sécurisé sans pièces jointes

Informations de contact :

12. SimplyMeet.me

SimplyMeet.me est un outil de planification qui permet aux clients ou aux coéquipiers de réserver des réunions en fonction de vos disponibilités. Les utilisateurs définissent leur emploi du temps, connectent des calendriers tels que Google ou Outlook et partagent un lien de réservation. La plateforme gère automatiquement les fuseaux horaires, les heures tampons et la durée de la réunion, ce qui permet d'éviter les allers-retours de coordination.

Il propose également des réservations de groupe, une planification basée sur des sondages et des notifications de rappel. Pour ceux qui acceptent des paiements pour leur temps, il y a un support pour Stripe et d'autres processeurs. L'interface d'administration fonctionne bien sur mobile, de sorte que les propriétaires d'entreprise peuvent gérer les réservations en déplacement. C'est une solution solide pour les entreprises qui dépendent de rendez-vous réguliers ou de réunions à distance.

Faits marquants :

  • Synchronisation du calendrier avec Google, Outlook, iCloud, etc.
  • Liens de réservation publics ou privés avec paramètres de disponibilité
  • Détection automatique du fuseau horaire et options de temps tampon
  • Réunions de groupe et planification des sondages
  • Rappels par e-mail et SMS
  • Intégration optionnelle du traitement des paiements

Pour qui c'est le mieux :

  • Indépendants proposant des consultations ou des services
  • Petites équipes coordonnant des réunions sans échanges de courriels
  • Les professionnels à distance qui travaillent avec des clients internationaux
  • Propriétaires ayant besoin d'un système de réservation léger et adapté aux mobiles

Informations de contact :

13. Connecteam 

Connecteam est un outil conçu pour gérer les tâches quotidiennes dans les petites entreprises, en particulier celles qui ont des équipes mobiles ou sans bureau. Il regroupe en un seul endroit des fonctionnalités telles que la planification des employés, le suivi du temps, l'attribution des tâches et les formulaires numériques. Les responsables peuvent l'utiliser pour organiser les équipes, suivre les heures et attribuer les tâches sans passer d'une application à l'autre.

La plateforme couvre également la communication interne avec le chat, les annonces et les enquêtes. Des outils RH tels que l'intégration, la formation et le suivi des congés sont également inclus. Elle est conçue pour les secteurs tels que la construction, la vente au détail ou le nettoyage, où les employés ne travaillent pas toute la journée devant un ordinateur. La version gratuite est disponible pour les équipes comptant jusqu'à 10 utilisateurs.

Faits marquants :

  • Planification des employés, suivi du temps et gestion des tâches
  • Fonctionnalités intégrées de chat et d'annonce
  • Formation, intégration et suivi des congés
  • Configuration adaptée aux mobiles pour les équipes de terrain
  • Intégrations avec QuickBooks, Gusto et autres

Pour qui c'est le mieux :

  • Petites entreprises employant des travailleurs non salariés
  • Les managers qui souhaitent disposer d'outils opérationnels et de ressources humaines dans une seule application
  • Entreprises de services sur le terrain, de commerce de détail, d'hôtellerie et d'autres industries similaires

Informations de contact :

14. EngageBay

EngageBay combine des outils de CRM, de marketing et d'assistance en une seule plateforme. Elle comprend des fonctions de gestion des contacts, d'envoi d'e-mails automatisés, de gestion de l'assistance à la clientèle et de réservation de réunions. La présentation est conçue pour les petites équipes qui souhaitent gérer les prospects et les interactions avec les clients sans devoir passer d'un service à l'autre.

La plateforme comprend un suivi des tâches, un calendrier et des outils intégrés pour les propositions, les listes de produits et les pipelines d'affaires. Les campagnes d'e-mailing peuvent être automatisées à l'aide de modèles, et il existe des options pour la planification des posts sociaux et l'analyse web. Bien que l'application comprenne des fonctionnalités basées sur l'intelligence artificielle, sa configuration générale est conçue pour rester accessible aux débutants. EngageBay est gratuite pour un maximum de 15 utilisateurs, ce qui la rend accessible aux petites équipes ne disposant pas d'un service technique dédié.

Faits marquants :

  • CRM avec des outils intégrés pour l'automatisation des courriels, les ventes et l'assistance
  • Prise de rendez-vous avec synchronisation du calendrier et rappels
  • Formulaires, pages d'atterrissage et modèles d'e-mails personnalisables
  • Chatbot AI et outils de service à la clientèle inclus

Pour qui c'est le mieux :

  • Petites entreprises gérant à la fois les ventes et le service à la clientèle
  • Les équipes ont besoin d'un outil unique pour la sensibilisation, le suivi et la communication.
  • Entrepreneurs à la recherche d'un CRM simple avec automatisation intégrée

Informations de contact :

  • Site web : www.engagebay.com
  • App Store : apps.apple.com/us/app/engagebay
  • Google Play : play.google.com/store/apps/details
  • Courriel : support@engagebay.com
  • Facebook : www.facebook.com/engagebay
  • Twitter : x.com/engagebay
  • LinkedIn : www.linkedin.com/company/engagebay
  • Instagram : www.instagram.com/engagebay
  • Adresse : 1007 North Orange Street 4th Floor #180 Wilmington, DE 19801
  • Téléphone : +1.(877).509.3570

15. Evernote

Evernote est une application de prise de notes numérique qui rassemble les notes, les tâches et la planification en un seul espace de travail. Les utilisateurs peuvent créer des notes enrichies comprenant du texte, des images, du son, des documents scannés ou des fichiers. L'application est souvent utilisée pour garder une trace des listes de tâches, des idées, des notes de réunion et d'autres documents de petites entreprises qui n'ont pas leur place dans des feuilles de calcul ou des tableaux de projet. Tout est synchronisé entre les appareils et un accès hors ligne est disponible.

Pour les petites équipes, Evernote peut être utile pour organiser le contenu partagé, fixer des rappels et collaborer sur des documents. Ses fonctions de recherche permettent aux utilisateurs de trouver rapidement ce dont ils ont besoin, même à l'intérieur de PDF ou d'images. La transcription assistée par l'IA et les outils de tâches sont également intégrés aux notes elles-mêmes. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un gestionnaire de projet ou d'un CRM à part entière, Evernote fonctionne bien avec ces outils pour soutenir le travail quotidien qui fait avancer une entreprise.

Faits marquants :

  • Synchronisation des notes, des tâches et du calendrier en un seul endroit
  • Prise en charge de la capture d'audio, d'images, de documents et de contenu Web
  • Listes de tâches intégrées et transcription assistée par l'IA
  • Fonctionnalité de recherche puissante, même à l'intérieur des documents
  • Fonctionne sur tous les appareils et hors ligne

Pour qui c'est le mieux :

  • Propriétaires de petites entreprises organisant des réunions, des documents et des notes
  • Équipes qui collaborent à la planification ou à la création de contenu
  • Indépendants ou consultants qui veulent tout avoir en un seul endroit où faire des recherches

Informations de contact :

16. Plaky

Plaky est un outil simple de suivi des tâches et des projets qui utilise des tableaux pour aider à organiser le travail. Vous pouvez ajouter des champs personnalisés, assigner des tâches, modifier leur statut et passer d'une vue à l'autre en fonction de ce qui vous convient le mieux. Il intègre également des commentaires, des mentions et des notifications, de sorte que la communication au sein de l'équipe s'effectue directement dans chaque tâche.

La version gratuite comprend un nombre illimité d'utilisateurs et de projets, ce qui est utile pour les petites équipes qui ne veulent pas payer pour un logiciel. Vous pouvez également automatiser des étapes de base sur des tableaux spécifiques et créer des tableaux personnalisés pour des tâches telles que l'embauche, le marketing ou les ventes. L'application mobile comprend la plupart des fonctionnalités, ce qui vous permet de rester informé lorsque vous n'êtes pas à votre bureau.

Faits marquants :

  • Tableaux de bord avec champs de tâches personnalisables
  • Nombre illimité de projets et d'utilisateurs
  • Commentaires et tags intégrés
  • Vues et filtres des tâches
  • Version mobile disponible
  • Automatisation des actions de base

Pour qui c'est le mieux :

  • Les équipes suivent les tâches sans avoir besoin d'outils complexes
  • Indépendants gérant plusieurs clients
  • Les petites entreprises organisent le travail par département ou par priorité
  • Toute personne à la recherche d'un conseil de planification gratuit

Informations de contact :

Conclusion

Gérer une petite entreprise signifie jongler avec beaucoup de choses - clients, tâches, factures, marketing, communication au sein de l'équipe - et tout cela sans se ruiner. C'est là que les bonnes applications gratuites peuvent faire la différence. Qu'il s'agisse de contrôler votre emploi du temps, de gérer une petite équipe à distance, d'envoyer des lettres d'information ou simplement de veiller à ce que vos fichiers ne disparaissent pas dans le vide, il existe un outil qui couvre l'essentiel sans vous demander de payer un abonnement mensuel.

Bien sûr, aucune application ne résoudra par magie tous les problèmes ou ne s'adaptera parfaitement à tous les flux de travail. Mais le fait de combiner plusieurs d'entre elles - en fonction de la façon dont vous travaillez - peut vous soulager d'une partie de la pression. Et comme la plupart d'entre elles proposent des mises à jour ultérieures, vous avez la possibilité d'évoluer lorsque vous êtes prêt. Pour l'instant, il s'agit de s'organiser, de rester efficace et d'économiser un peu d'argent. Essayez ce qui vous convient, ignorez ce qui ne vous convient pas et continuez à avancer.