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15 meilleures applications pour les petites entreprises : Des outils qui aident vraiment

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par

L'équipe ReciMe
en

Diriger une petite entreprise peut donner l'impression de jongler avec des épées flamboyantes sur un monocycle. Il y a toujours trop de choses à faire et jamais assez de temps. La bonne nouvelle ? Il existe des applications très utiles qui peuvent vous soulager un peu de cette pression. Que vous gériez votre argent, que vous suiviez vos clients ou que vous essayiez simplement de rester organisé, les bons outils peuvent faire une grande différence. Voici quelques-unes des meilleures applications que les propriétaires de petites entreprises utilisent et dont ils ne jurent que par elles.

Alors que la plupart des outils professionnels se concentrent sur le travail, il arrive parfois que le plus grand coup de pouce à la productivité vienne de la maîtrise de votre vie en dehors du travail. C'est là que ReciMe intervient. Nous avons conçu cette application de recettes et de planification des repas pour vous aider à organiser tous vos plats préférés, à créer des listes de courses instantanées et à planifier des repas sans stress. Pour les propriétaires d'entreprise occupés qui n'ont pas le temps de penser à ce qu'il y a pour le dîner après une longue journée, ReciMe vous décharge d'une tâche supplémentaire - littéralement. Essayez-le gratuitement et voyez comment un peu de planification alimentaire peut aider tout le reste à fonctionner plus facilement. 

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1. Trello

Trello est une application de gestion de projet flexible et facile à utiliser, conçue pour les individus et les équipes qui souhaitent rester organisés sans trop se compliquer la vie. Elle utilise une présentation visuelle basée sur des tableaux, des listes et des cartes qui facilite la décomposition des projets en étapes gérables. Vous pouvez glisser-déposer des cartes pour suivre la progression, ajouter des listes de contrôle, fixer des dates d'échéance et assigner des tâches à d'autres personnes, le tout en un seul endroit.

Le véritable charme de Trello réside dans son caractère personnalisable. Que vous travailliez seul, que vous gériez une équipe ou que vous essayiez simplement de mettre de l'ordre dans votre vie, vous pouvez adapter Trello à vos besoins. Il permet de planifier des vacances, d'organiser la rénovation d'une maison ou de coordonner un grand projet d'équipe au travail. Vous n'êtes pas enfermé dans un seul style de flux de travail, il s'adapte donc à la façon dont votre cerveau fonctionne le mieux.

Trello est également compatible avec d'autres outils. Vous pouvez l'enrichir de fonctionnalités telles que le calendrier et la carte, et même travailler hors ligne lorsque vous êtes en déplacement. Bien que l'application mobile n'offre pas toujours les mêmes caractéristiques que la version de bureau, elle propose de nombreuses fonctionnalités qui vous permettront de rester productif, où que vous soyez.

Principaux avantages :

  • Une présentation visuelle facile à comprendre avec des fonctions de glisser-déposer
  • Tableaux personnalisables pour tout type de projet ou de flux de travail
  • Fonctionne hors ligne et se synchronise lorsque vous êtes de nouveau en ligne
  • Intégration avec des outils tels que Google Drive, Slack, etc.

Bon choix pour :

  • Les personnes qui préfèrent une méthode simple et visuelle pour rester organisées
  • Petites équipes ayant besoin d'un outil de gestion de projet léger
  • Les personnes qui suivent des projets personnels, des listes de choses à faire ou des objectifs.

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2. Asana

Asana est une application de gestion du travail conçue pour aider les individus et les équipes à organiser leurs tâches, leurs projets et leurs objectifs en un seul endroit. Que vous jongliez avec plusieurs clients, que vous dirigiez une équipe ou que vous essayiez simplement de garder le contrôle de votre propre liste de tâches, Asana vous aide à structurer et à clarifier votre flux de travail. Son design épuré et sa présentation polyvalente facilitent le suivi de ce qui doit être fait, des personnes qui s'en chargent et de la date d'échéance.

Vous pouvez visualiser les projets de différentes manières, en fonction de votre style : listes, tableaux (comme une vue kanban) ou calendrier. Chaque tâche peut comporter des échéances, des pièces jointes, des commentaires et des sous-tâches. La section "Mes tâches" regroupe toutes les tâches qui vous ont été attribuées, de sorte que vous n'avez pas besoin de fouiller pour trouver vos priorités. De plus, grâce à son application mobile, vous pouvez rester connecté même lorsque vous n'êtes pas à votre bureau.

Asana convient aussi bien aux utilisateurs solitaires qu'aux équipes, bien qu'elle penche un peu plus vers la collaboration en équipe. L'application est particulièrement puissante lorsque vous utilisez des fonctionnalités telles que les calendriers, les champs personnalisés ou Asana Goals sur la version Web.

Principaux avantages :

  • Vues flexibles du projet : liste, tableau, calendrier ou chronologie
  • "Mes tâches" vous permet de vous concentrer sur vos responsabilités.
  • Idéal pour la collaboration avec les commentaires, le partage de fichiers et les notifications
  • Fonctionne à la fois sur ordinateur et sur mobile, pour que vous puissiez rester informé où que vous soyez.

Bon choix pour :

  • Les équipes qui ont besoin de gérer des projets et des tâches partagés
  • Indépendants ou entrepreneurs gérant plusieurs clients
  • Les petites entreprises qui souhaitent faire évoluer leurs flux de travail sans chaos

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3. Point de vente Square

Square Point of Sale (POS) est une application de traitement des paiements tout-en-un conçue pour les entreprises de tous types, qu'il s'agisse d'un petit magasin de détail, d'un food truck, d'un salon de coiffure ou d'une entreprise de services. Il s'agit d'un outil flexible et facile à utiliser qui vous permet d'accepter des paiements en personne, en ligne ou même par téléphone, et qui prend en charge les principales cartes, les portefeuilles numériques, les cartes-cadeaux et bien plus encore.

L'un des avantages de Square est qu'il est adapté aux différents secteurs d'activité. Il existe des modes conçus spécifiquement pour les restaurants, les détaillants, les professionnels de la beauté et les fournisseurs de services, chacun avec ses propres caractéristiques utiles. Que vous ayez besoin de suivre vos stocks, de prendre des rendez-vous, d'envoyer des factures ou de gérer des commandes, Square vous offre des outils qui s'adaptent à votre flux de travail. L'installation est rapide et vous pouvez commencer à recevoir des paiements avec votre téléphone et un lecteur de cartes gratuit.

Il ne se contente pas de traiter les paiements. Vous avez accès à des rapports de vente, à un suivi des stocks en temps réel, à des profils de clients et à des outils de gestion du personnel. Tout est conçu pour vous aider à rester organisé, à gagner du temps et à mieux servir vos clients.

Principaux avantages :

  • Accepte tous les types de paiements, y compris Tap to Pay, les cartes-cadeaux et les codes QR.
  • Des modes de paiement sur mesure pour différents secteurs d'activité comme la vente au détail, les restaurants et les salons de coiffure.
  • Rapports de vente en temps réel, suivi des stocks et gestion du personnel
  • Installation facile sans frais mensuels et mise en service rapide

Bon choix pour :

  • Petites entreprises ayant besoin d'un système de paiement mobile fiable
  • Les détaillants et les restaurants qui gèrent à la fois les ventes en magasin et les ventes en ligne
  • Les prestataires de services qui envoient des factures, des devis ou prennent des rendez-vous

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4. Canva

Canva est une application de conception tout-en-un qui vous aide à créer à peu près n'importe quoi, qu'il s'agisse de posts sur les réseaux sociaux, de vidéos, de présentations professionnelles ou de dépliants. Elle associe des outils d'édition puissants à une mise en page simple, ce qui facilite la conception de visuels accrocheurs sans qu'il soit nécessaire d'avoir des connaissances en conception graphique. Que vous souhaitiez créer un logo, un collage de photos ou une bobine vidéo, Canva vous offre tous les outils créatifs en un seul endroit.

Ce qui distingue vraiment Canva, c'est tout ce qu'elle regroupe dans une seule application. Elle propose des fonctions de retouche de photos, de création de vidéos, de collages et même de génération d'images et de contenu à l'aide de l'IA. Vous pouvez partir de zéro ou choisir parmi des milliers de modèles prêts à l'emploi. L'application dispose également d'une vaste médiathèque, qui vous permet d'insérer facilement des images, des fichiers audio ou des clips vidéo sans avoir à les chercher ailleurs.

Canva convient aussi bien aux projets personnels qu'aux projets professionnels. Vous pouvez créer n'importe quoi, d'une invitation à un anniversaire à un catalogue de produits. Il vous permet également de planifier des publications, de supprimer les arrière-plans des images, d'ajouter de la musique aux vidéos et de traduire les créations dans différentes langues. Il s'agit en fait d'un studio de création complet dans votre poche.

Principaux avantages :

  • Outil tout-en-un pour la conception, le montage vidéo et l'édition de photos
  • Vaste collection de modèles, d'images, de polices et de morceaux de musique
  • Outils d'IA intégrés pour la création de contenu, l'édition et le redimensionnement
  • Facile à utiliser grâce à la fonctionnalité "glisser-déposer

Bon choix pour :

  • Les propriétaires de petites entreprises créent du contenu marketing
  • Créateurs de médias sociaux et influenceurs
  • Toute personne souhaitant dessiner sans utiliser de logiciels compliqués

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5. Mailchimp

Mailchimp est une application de marketing conçue pour vous aider à maîtriser vos campagnes d'e-mailing, à automatiser les messages et à gérer votre audience en un seul endroit. Elle propose des outils pour créer votre liste d'adresses électroniques, suivre les performances et même envoyer des messages de suivi automatiquement. Que vous soyez débutant ou que vous gériez une petite entreprise, cette application vous offre tout ce dont vous avez besoin pour rester organisé et accroître votre portée sans trop de difficultés.

L'une des fonctions les plus pratiques est la gestion des contacts directement à partir de votre téléphone. Vous pouvez importer des personnes à partir de fichiers ou même scanner une carte de visite pour les ajouter. Vous disposez également d'une boîte de réception intégrée dans laquelle vous pouvez répondre aux messages, ajouter des notes et marquer des contacts afin de toujours vous souvenir de l'endroit où vous vous êtes arrêté. L'application affiche également des mises à jour en temps réel sur vos campagnes et vous donne des conseils pour améliorer vos résultats.

Les outils d'automatisation permettent de gagner du temps. Vous pouvez envoyer des courriels aux personnes qui n'ont pas ouvert la première fois ou relancer celles qui ont laissé des articles dans leur panier. De plus, l'application vous avertit lorsque vous avez de nouveaux abonnés ou lorsque les performances de votre campagne changent brusquement. Il s'agit d'un outil simple qui vous aide à assurer le bon fonctionnement de votre marketing, même lorsque vous n'êtes pas à votre bureau.

Principaux avantages :

  • Une application tout-en-un pour les e-mails, les automatismes, les analyses et la gestion des contacts
  • Options d'importation faciles à partir de votre appareil, de Google Drive ou de Dropbox
  • Envoi de rappels et de suivis grâce à des outils d'automatisation intelligents
  • Notifications en temps réel des performances et des nouveaux abonnés

Bon choix pour :

  • Les petites entreprises qui souhaitent développer leur liste d'adresses électroniques
  • Toute personne gérant des campagnes en déplacement
  • Les vendeurs cherchent à réengager les clients grâce à des suivis automatisés

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6. HubSpot

HubSpot est une application mobile de CRM et de marketing qui rassemble toutes vos données clients, vos outils de vente et vos fonctions marketing en une seule plateforme propre et facile à gérer. Conçue pour aider les équipes à rester connectées et sur la même longueur d'onde, elle offre une vue complète de chaque interaction avec le client et permet de suivre les progrès, de gérer les tâches et d'assurer le suivi directement à partir de votre téléphone.

HubSpot se distingue par la façon dont il réunit vos efforts de vente et de marketing. Vous pouvez gérer les contacts, les contrats et la communication avec les clients tout en gardant un œil sur les courriels, l'activité des prospects et la performance des ventes. L'application se synchronise avec la plateforme web, ce qui vous permet d'être toujours à jour, où que vous soyez. Elle comprend également des outils alimentés par l'IA pour vous aider à prendre des décisions plus intelligentes et moins approximatives.

Vous pouvez numériser les cartes de visite, enregistrer les appels, suivre les courriers électroniques et obtenir des mises à jour en temps réel de votre pipeline. Et comme tout est regroupé au même endroit, il est facile d'organiser les tâches, d'assurer le suivi des clients potentiels ou de vérifier vos objectifs de performance. Il s'agit d'un outil polyvalent pour les personnes qui souhaitent un CRM flexible et mobile qui ne se limite pas à la vente.

Principaux avantages :

  • Combine les outils de CRM, de marketing et de vente en une seule plateforme mobile
  • Mises à jour et notifications en temps réel pour les courriels, les transactions et les tâches
  • Outils d'IA intégrés pour aider à rationaliser les décisions et les flux de travail.
  • Synchronisation transparente avec la plateforme HubSpot

Bon choix pour :

  • Les équipes de vente qui ont besoin d'un accès rapide aux contrats et aux informations de contact
  • Les petites entreprises veulent un outil unifié de gestion de la relation client et de marketing
  • Les personnes qui gèrent les relations avec les clients en déplacement à partir de leur téléphone ou de leur tablette

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7. Horlogerie

Clockify est une application gratuite de suivi du temps conçue pour aider les individus et les équipes à garder le contrôle de leurs heures de travail. C'est un outil flexible qui vous permet de démarrer un chronomètre d'une simple pression, d'enregistrer les heures manuellement ou de revenir en arrière et de modifier les entrées de temps si nécessaire. Que vous soyez un indépendant qui comptabilise ses heures facturables ou une petite équipe qui gère le budget d'un projet, l'application vous permet d'avoir une vue d'ensemble claire et facile à suivre.

Vous pouvez organiser vos entrées de temps par projet, par client ou par tâche, et l'application vous fournit des rapports détaillés pour vous aider à comprendre où va votre temps. L'application se synchronise également entre les appareils, ce qui vous permet de l'utiliser sur votre téléphone et d'accéder ultérieurement aux mêmes données depuis votre ordinateur. Si vous n'avez plus accès à Internet pendant un certain temps, rien de grave : le mode hors ligne vous permet de suivre votre temps et le synchronise une fois que vous êtes de nouveau en ligne.

Clockify comprend également des outils de planification, de suivi des dépenses, de demande de congés et de comparaison entre les heures enregistrées et les heures planifiées. C'est un outil léger, gratuit au départ, qui vous donne juste assez de structure pour vous aider sans vous gêner dans votre travail.

Principaux avantages :

  • Options de minuterie simple start-stop ou de saisie manuelle de l'heure
  • Organiser les relevés de temps par client, par projet et par tâche
  • Suivi hors ligne avec synchronisation automatique lorsque vous vous reconnectez
  • Des rapports détaillés pour aider à analyser la productivité ou la facturation

Bon choix pour :

  • Les indépendants et les consultants qui facturent à l'heure
  • Les équipes qui ont besoin d'un moyen simple de suivre le temps passé sur les différents projets
  • Agences cherchant à gérer le temps, les budgets et le travail des clients en un seul endroit

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8. Google Drive

Google Drive est une application de stockage dans le nuage qui vous permet de conserver vos fichiers en toute sécurité, de les organiser et d'y accéder depuis pratiquement n'importe où. Elle fait partie de la suite Google Workspace et fonctionne donc parfaitement avec des outils tels que Gmail, Google Docs, Sheets et bien d'autres. Qu'il s'agisse de sauvegarder des photos, de partager des documents professionnels ou de collaborer à un projet, Drive vous permet de stocker et de gérer facilement votre contenu en un seul endroit.

Vous pouvez télécharger et organiser toutes sortes de fichiers : PDF, vidéos, documents Word, feuilles de calcul, etc. Drive permet également de numériser facilement des documents papier à l'aide de l'appareil photo de votre téléphone, ce qui vous permet de vous passer du scanner tout en conservant une apparence soignée. Grâce aux fonctions de recherche intelligente, aux filtres et aux dossiers, trouver ce dont vous avez besoin ne prend plus beaucoup de temps. Il vous permet également de définir des autorisations pour les fichiers, de les partager avec d'autres personnes ou de travailler ensemble sur des fichiers en temps réel.

Une limite de stockage de 15 Go est incluse gratuitement avec un compte Google, mais vous pouvez passer à la version supérieure via Google One si vous avez besoin de plus d'espace. L'application offre également un accès hors ligne, ce qui vous permet de consulter et de modifier des fichiers même lorsque vous n'êtes pas connecté. Que vous gériez des documents professionnels, des travaux d'étudiants ou simplement des fichiers personnels, il s'agit d'un choix judicieux pour tout conserver au même endroit.

Principaux avantages :

  • Stockez, organisez et accédez à vos fichiers où que vous soyez
  • Partager des fichiers avec des autorisations personnalisées et collaborer en temps réel
  • Fonctionne de manière transparente avec Google Docs, Sheets, Slides et d'autres outils de l'espace de travail.
  • Numérisation de documents, accès hors ligne et filtrage des fichiers par type ou par date

Bon choix pour :

  • Les petites entreprises gèrent la paperasserie numérique
  • Équipes travaillant sur des projets communs et ayant besoin d'une collaboration en direct
  • Toute personne à la recherche d'une option de stockage en nuage fiable et facile à utiliser

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9. Vague

Wave est une application de gestion d'entreprise tout-en-un conçue spécialement pour les propriétaires de petites entreprises, les freelances et les entrepreneurs indépendants aux États-Unis et au Canada. Il s'agit d'un compagnon mobile de sa plateforme web qui vous offre des outils pour envoyer des factures, créer des devis, suivre les reçus et gérer votre comptabilité, le tout à partir de votre téléphone. Si vous avez déjà un compte Wave, cette application vous permet de rester au courant de tout lorsque vous n'êtes pas à votre bureau.

L'un des aspects les plus intéressants de Wave est la simplicité avec laquelle il rend la facturation possible. Vous pouvez créer et envoyer des factures d'aspect professionnel avec votre logo, mettre en place des rappels de paiement et accepter des cartes de crédit ou des paiements bancaires si vous activez les paiements en ligne. Vous recevrez également des mises à jour en temps réel sur l'état des factures, de sorte que vous saurez toujours qui a payé et qui vous doit encore quelque chose. Et lorsque vous êtes prêt, il vous suffit de quelques clics pour transformer les devis en factures.

Si vous êtes abonné au plan Pro ou si vous ajoutez la fonction de reçus, vous débloquerez encore plus d'outils, comme la numérisation d'un nombre illimité de reçus, l'importation automatique des transactions bancaires et la gestion des écritures comptables à partir de votre téléphone. Tout est synchronisé entre votre compte mobile et votre compte de bureau, de sorte que vous n'avez jamais à vous soucier de données manquantes ou d'écritures en double. C'est un choix pratique si vous souhaitez gérer votre entreprise en déplacement.

Principaux avantages :

  • Envoyer des factures et des devis personnalisés avec une image de marque
  • Ajouter la numérisation des reçus et des outils de comptabilité complets avec des plans payants
  • Synchronisation automatique avec le compte de l'ordinateur de bureau
  • Accepter les paiements en ligne par carte de crédit ou virement bancaire

Bon choix pour :

  • Les indépendants et les consultants gèrent leur propre facturation et leurs dépenses.
  • Les propriétaires de petites entreprises qui ont besoin de gérer des devis, des paiements et des rapports
  • Toute personne à la recherche d'une application mobile qui permet d'effectuer des tâches comptables en douceur

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10. Fente

Slack est une application de communication conçue pour que les conversations de travail soient organisées et collaboratives, quel que soit l'endroit où se trouve votre équipe. Elle combine la messagerie, le partage de fichiers, le chat vidéo et l'accès à des outils, le tout en un seul endroit. Si votre entreprise comporte de nombreux éléments mobiles ou des membres d'équipe éloignés, Slack permet de synchroniser tout le monde sans avoir à envoyer des courriels interminables ou des messages dispersés.

Avec Slack, vous pouvez créer des canaux pour différents projets, équipes ou sujets. Il est ainsi plus facile de concentrer les conversations et de retrouver plus tard les informations importantes. Vous pouvez également vous lancer dans une discussion vidéo rapide, partager des fichiers ou même envoyer des clips audio ou vidéo lorsque la saisie d'un message ne suffit pas. Et si vous travaillez avec des indépendants ou des clients, vous pouvez les faire participer à des canaux spécifiques sans leur donner un accès complet à tout.

Outre la messagerie, Slack se connecte à plus de 2 600 autres applications telles que Google Drive, Dropbox, Asana, etc. Vous pouvez gérer les invitations au calendrier, approuver des demandes ou consulter des documents sans quitter l'application. L'application comprend également une recherche alimentée par l'IA pour vous aider à trouver exactement ce dont vous avez besoin en quelques secondes. Que votre équipe soit petite ou en pleine croissance, Slack vous aide à faire avancer les choses.

Principaux avantages :

  • Organiser les conversations en canaux thématiques
  • Appels vidéo et partage d'écran intégrés pour une collaboration rapide
  • S'intègre à des milliers d'outils commerciaux courants
  • Une recherche puissante permet de retrouver facilement les messages et les fichiers antérieurs.

Bon choix pour :

  • Équipes travaillant à distance ou sur différents sites
  • Les entreprises qui jonglent avec plusieurs projets et clients
  • Toute personne cherchant à rationaliser la communication et à réduire le nombre d'e-mails

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11. Comptabilité en ligne QuickBooks

QuickBooks est une application de comptabilité puissante conçue pour les entrepreneurs individuels et les entreprises en croissance. Qu'il s'agisse de gérer les dépenses quotidiennes, d'envoyer des factures ou de suivre le kilométrage pour les déductions fiscales, QuickBooks Online vous aide à organiser les finances de votre entreprise et à les rendre accessibles de n'importe où.

Avec l'application mobile QuickBooks, vous pouvez prendre des photos des reçus, suivre les flux de trésorerie, envoyer des factures personnalisées et même surveiller les principales informations commerciales à partir d'un tableau de bord clair et intuitif. Si vous êtes toujours en déplacement, le suivi automatique du kilométrage et l'accès instantané aux détails des clients peuvent vous épargner des heures de travail manuel. Il se connecte également directement à vos comptes bancaires, ce qui vous permet d'avoir une vue d'ensemble de vos finances sans avoir à passer d'une application à l'autre.

QuickBooks comprend désormais des outils d'intelligence artificielle qui simplifient les tâches complexes. Par exemple, l'agent de paiement peut suggérer des messages professionnels pour rappeler aux clients les factures impayées, tandis que l'agent de comptabilité aide à rationaliser l'examen des transactions. Vous avez également accès à l'ensemble des fonctionnalités de bureau via la version web, incluse dans votre abonnement mobile.

Principaux avantages :

  • Suivi automatique des dépenses, des revenus et du kilométrage
  • Création et envoi de factures et de devis en quelques minutes
  • Se connecte aux comptes bancaires et aux comptes de cartes de crédit pour tenir les livres à jour.
  • De nouveaux agents d'intelligence artificielle réduisent le temps consacré aux tâches comptables manuelles

Bon choix pour :

  • Propriétaires d'entreprises indépendantes qui ont besoin d'une comptabilité simple
  • Équipes de petites entreprises gérant les flux de trésorerie, les dépenses et la facturation
  • Toute personne souhaitant une solution de comptabilité mobile et évolutive

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12. Gusto

Gusto est un outil moderne qui aide les petites entreprises à gérer la paie, le suivi du temps, l'intégration et la gestion des chèques de paie à partir d'un seul endroit. Que vous soyez un employeur qui gère son équipe ou un employé qui suit ses heures, Gusto regroupe tout dans une application simple qui fonctionne où que vous soyez.

Pour les chefs d'entreprise, l'application permet de gérer les salaires à tout moment, de consulter les détails de l'équipe et même d'ajouter de nouvelles recrues en déplacement. L'application vous permet également de contrôler les paramètres et les notifications afin de rester au courant de ce qui se passe sans avoir à vous connecter à partir d'un ordinateur de bureau. Elle est conçue pour gérer rapidement les tâches de routine, ce qui vous permet de vous concentrer davantage sur la gestion de votre entreprise.

Les employés disposent d'outils pour gérer leurs chèques de paie, répartir leurs revenus entre différents comptes bancaires et demander des congés en quelques clics. Avec Gusto Wallet, vous pouvez même accéder à votre salaire jusqu'à deux jours plus tôt ou profiter d'avances sur salaire si nécessaire. Il vous permet également de gérer vos avantages sociaux et de consulter des documents importants en toute simplicité.

Principaux avantages :

  • Gestion de la paie et des informations sur l'équipe à partir de votre téléphone
  • Les salariés peuvent être payés plus tôt et bénéficier d'avances sur salaire.
  • Suivi du temps de travail et demandes de congés intégrés
  • Stocker et signer les documents importants des employés en toute sécurité

Bon choix pour :

  • Les petites entreprises qui ont besoin d'un moyen simple de gérer les salaires
  • Les employeurs qui cherchent à rationaliser le recrutement et la gestion des équipes
  • Les salariés qui souhaitent mieux contrôler la façon dont ils sont payés et le moment où ils le sont.

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13. FreshBooks

FreshBooks est une application de facturation et de comptabilité très complète, conçue spécialement pour les freelances, les travailleurs indépendants et les propriétaires de petites entreprises. Elle vous permet d'envoyer des factures professionnelles, de suivre vos dépenses, de gérer vos clients et de garder un œil sur vos finances sans avoir à vous asseoir à un bureau toute la journée. Tout se passe via l'application, ce qui vous permet de vous occuper de vos affaires depuis n'importe où.

Le système de facturation est rapide et facile à utiliser. Vous pouvez créer des factures personnalisées qui présentent clairement votre travail, puis ajouter des rappels automatisés pour vous aider à être payé plus rapidement. En ce qui concerne le suivi des dépenses, FreshBooks vous permet de prendre des photos de vos reçus ou d'importer des dépenses depuis votre banque. Il vous permet même d'attribuer des dépenses à des clients, ce qui rend la préparation des impôts moins stressante.

FreshBooks comprend également des fonctions utiles telles que le suivi du kilométrage, le suivi du temps et les options de paiement en ligne. Si vous travaillez en déplacement ou si vous devez jongler avec plusieurs clients, ces outils peuvent vraiment simplifier votre journée. De plus, vous pouvez produire des rapports à tout moment pour connaître vos revenus et vos dépenses, et les outils de comptabilité en partie double vous permettent d'assurer l'exactitude de vos données.

Principaux avantages :

  • Envoi de factures personnalisées et soignées avec rappels intégrés
  • Suivez vos dépenses et prenez des photos de vos reçus depuis votre téléphone
  • Enregistrer le temps et le kilométrage pour s'assurer que toutes les heures facturables et les déplacements sont comptabilisés.
  • Accepter les paiements en ligne et établir des rapports pour contrôler les flux de trésorerie

Bon choix pour :

  • Les freelances et les entrepreneurs individuels qui souhaitent simplifier la facturation
  • Propriétaires de petites entreprises souhaitant suivre leurs revenus et leurs dépenses en un seul endroit
  • Tous ceux qui ont besoin d'un accès mobile aux outils de comptabilité sans trop de complications

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14. Evernote

Evernote est une application de bloc-notes numérique qui rassemble vos notes, vos tâches, vos événements de calendrier et vos idées en un seul endroit. Elle est conçue pour vous aider à rester organisé dans les différents domaines de votre vie, que vous jongliez avec des réunions d'affaires, que vous gardiez une trace de vos rappels personnels ou que vous notiez simplement des pensées aléatoires tout au long de la journée.

Vous pouvez utiliser Evernote pour rédiger des notes, découper des pages web, numériser des documents et gérer vos listes de tâches. Les notes peuvent contenir du texte, des photos, des PDF et même des fichiers audio. La synchronisation s'effectue sur tous vos appareils, ce qui vous permet de commencer à écrire sur votre téléphone et de terminer plus tard sur votre ordinateur portable sans rien manquer. De plus, son outil de recherche est suffisamment puissant pour trouver des mots-clés dans les notes manuscrites et les images, ce qui est très pratique lorsque vous cherchez quelque chose rapidement.

Evernote se connecte également à votre agenda Google et vous offre un tableau de bord qui vous permet de visualiser votre emploi du temps et vos tâches. Vous pouvez définir des rappels, créer des étiquettes et tout organiser dans différents carnets. Que vous preniez des notes de cours, que vous suiviez des reçus ou que vous établissiez une liste d'idées pour votre prochain projet, Evernote vous permet de tout garder en ordre en un seul endroit.

Principaux avantages :

  • Rassemble les notes, les documents et les listes dans un espace de recherche unique
  • Synchronisation automatique sur tous les appareils
  • Permet de numériser des documents papier et des notes manuscrites
  • Se connecte à Google Calendar et dispose d'un tableau de bord personnalisable

Bon choix pour :

  • Les personnes qui prennent beaucoup de notes au travail, à l'école ou dans le cadre de projets créatifs.
  • Propriétaires d'entreprises et travailleurs indépendants souhaitant rester organisés
  • Toute personne qui a besoin d'un endroit pour stocker des idées, des dossiers et des listes de contrôle.

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15. BambooHR

BambooHR est une application RH pratique conçue pour les petites et moyennes entreprises qui ont dépassé le stade de la feuille de calcul et qui ont besoin d'un moyen plus intelligent pour gérer les personnes et les processus. Elle est conçue pour aider les entreprises à rester organisées, à suivre leurs employés et à gérer les tâches quotidiennes des RH sans s'embourber.

L'application vous permet d'accéder facilement à l'annuaire de votre entreprise. Ainsi, si vous avez besoin de contacter un collègue, son numéro de téléphone, son adresse électronique et son titre sont à portée de main. Vous pouvez également demander des congés, vérifier les soldes et même approuver les demandes de congés si vous êtes responsable. C'est un moyen simple de gérer la planification des congés sans avoir à envoyer des courriels ou à attendre d'être de retour à votre bureau.

Bien que l'application soit principalement axée sur la commodité pour les utilisateurs mobiles, elle est toujours liée au système BambooHR plus large que votre entreprise utilise. Des éléments tels que les notifications push, le filtrage par département et la sécurité intégrée permettent de rester facilement connecté et dans la boucle, où que vous soyez. Que vous planifiez des vacances ou que vous ayez besoin de vérifier qui est absent du bureau, BambooHR garde ces informations à portée de main.

Principaux avantages :

  • Affichez et contactez toutes les personnes figurant dans le répertoire de votre entreprise d'une simple pression.
  • Soumettre, modifier et suivre les demandes de PTO depuis n'importe où
  • Les approbateurs peuvent traiter les demandes de congés directement dans l'application
  • Les filtres et les notifications vous permettent de rester informé sans avoir besoin d'un ordinateur de bureau.

Bon choix pour :

  • Les petites et moyennes entreprises qui ont besoin d'un outil RH adapté à la mobilité
  • Les managers qui approuvent les congés de l'équipe et qui ont besoin d'un accès rapide aux demandes.
  • Les employés qui souhaitent gérer leur PTO ou vérifier la disponibilité de leur équipe en déplacement.

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Pour conclure

La gestion d'une petite entreprise comporte son lot de défis. Les outils que vous utilisez doivent donc vous faciliter la tâche, et non la compliquer. Que vous cherchiez à rationaliser la paie, à suivre les dépenses, à gérer les congés ou simplement à mieux vous organiser au quotidien, les bonnes applications peuvent vous faire gagner du temps, réduire le stress et contribuer à la croissance de votre entreprise.

Le plus intéressant ? Vous n'avez pas besoin d'un gros budget ou d'une équipe technique pour utiliser l'une de ces applications. La plupart des applications que nous avons présentées sont conçues pour répondre aux besoins des petites entreprises. Elles sont simples, utiles et conçues pour vous aider à garder le contrôle sans vous noyer dans les tâches administratives.

Essayez-en quelques-uns qui correspondent à vos principales difficultés et voyez ce qui colle. Avec la bonne configuration, vos outils travailleront pour vous, et non l'inverse.