Llevar un registro de los recibos puede ser un engorro, sobre todo cuando se gestionan gastos empresariales o presupuestos personales. La aplicación de escáner de recibos adecuada facilita el proceso digitalizando y organizando tus recibos en cuestión de segundos. En esta guía, exploraremos las mejores opciones disponibles, destacando las características que le ayudarán a mantenerse al tanto de sus finanzas con facilidad.
Oye, estás buscando las mejores aplicaciones de escáner de recibos para optimizar tus finanzas: ¡una decisión inteligente! Pero hablemos de otra clave para mantenerte al día: comer bien. Nuestra aplicación organizadora de recetas te permite cocinar y hacer la compra en un abrir y cerrar de ojos, para que puedas dedicar tiempo y energía a hacer números. Descárgala ahora, prepara algunas comidas y luego echa un vistazo a nuestras mejores selecciones de escáneres de recibos.
1. API de Arya AI para la extracción de recibos
Arya AI proporciona una API diseñada para integrar el escaneado de recibos y la extracción de datos en plataformas empresariales. Utiliza OCR e IA para extraer información estructurada de imágenes de recibos. La API está diseñada para desarrolladores y empresas que manejan grandes volúmenes de recibos y es conocida por su velocidad de procesamiento y su precisión constante. No se trata de una aplicación móvil o de escritorio independiente, sino de un servicio backend que requiere implementación técnica.
La API de extracción de recibos de Arya puede identificar campos como nombres de proveedores, importes de transacciones, fechas y listas detalladas. Resulta especialmente útil para plataformas que requieren automatización en el seguimiento de gastos, el procesamiento de facturas o la documentación financiera. Los desarrolladores pueden integrarla en sus aplicaciones mediante llamadas a la API RESTful estándar, y la salida se devuelve en JSON estructurado, lo que la hace compatible con la mayoría de los sistemas modernos.
Aspectos destacados:
- Extracción de recibos OCR basada en API
- Diseñado para su integración en plataformas empresariales
- Procesamiento de grandes volúmenes
- Extracción de datos asistida por inteligencia artificial para resultados estructurados
Para quién es mejor:
- Desarrolladores que crean herramientas personalizadas de seguimiento de gastos
- Empresas que gestionan grandes volúmenes de recibos
- Plataformas que necesitan funciones de OCR integradas
2. Expensify
Expensify es una aplicación móvil y de escritorio que permite a los usuarios capturar recibos y gestionar gastos. Lee automáticamente los datos de los recibos mediante OCR y asigna los gastos a categorías. Admite flujos de trabajo de reembolso e informes de gastos. Los usuarios también pueden sincronizar Expensify con herramientas de contabilidad para llevar un registro sin problemas.
La aplicación permite a los usuarios escanear recibos haciéndoles una foto o reenviándolos por correo electrónico. Una vez capturados, los gastos se cotejan con las transacciones de tarjetas de crédito cuando procede. Expensify también incluye seguimiento de kilometraje, tarifas de dietas y estructuras de aprobación multinivel, lo que la hace adecuada tanto para uso individual como en equipo. Los usuarios pueden generar informes de gastos y enviarlos para su aprobación o reembolso directamente desde la plataforma.
Aspectos destacados:
- Escaneado de recibos y categorización automática
- Informes de gastos y flujos de trabajo de aprobación
- Integración con plataformas contables
- Acceso móvil y de escritorio
Para quién es mejor:
- Empleados que presentan gastos de empresa
- Revisión y aprobación de informes por los gestores
- Pequeñas y medianas empresas que necesitan un seguimiento estructurado de los gastos
3. Zoho Expense
Zoho Expense forma parte de la suite Zoho y se utiliza para la gestión de gastos en entornos empresariales. La aplicación incluye escaneado de recibos mediante OCR y categoriza automáticamente los gastos. Soporta aprobaciones de gastos, informes y se integra tanto con Zoho como con sistemas de contabilidad de terceros.
Los usuarios pueden cargar recibos haciendo una foto, subiendo un archivo o reenviando correos electrónicos. La plataforma extrae automáticamente los datos y los asocia a las entradas de gastos. Zoho Expense es compatible con la aplicación de políticas, transacciones multidivisa y conciliación de tarjetas corporativas. El sistema también incluye registros de auditoría y funciones personalizables para gestionar el acceso y la visibilidad.
Aspectos destacados:
- Escaneado y categorización de recibos mediante OCR
- Parte del paquete de productos Zoho
- Flujos de trabajo de aprobación y políticas personalizables
- Integración con herramientas contables externas
Para quién es mejor:
- Empresas que ya utilizan productos Zoho
- Equipos financieros que gestionan la aprobación de gastos
- Empresas que necesitan un seguimiento de gastos basado en políticas
4. Recibos inteligentes
Smart Receipts ofrece una sencilla aplicación para escanear y organizar recibos. Admite categorías de gastos personalizadas y permite exportar datos en formato PDF o CSV. Aunque la interfaz es mínima, ofrece una organización flexible y útiles funciones de generación de informes.
La aplicación permite a los usuarios hacer un seguimiento de los gastos creando plantillas que pueden reutilizarse en distintos viajes o categorías de negocio. Las imágenes de los recibos se adjuntan a los registros individuales, y pueden añadirse manualmente notas detalladas. La naturaleza de código abierto del proyecto también permite las contribuciones de la comunidad y la flexibilidad en el despliegue.
Aspectos destacados:
- Captura de recibos y etiquetado personalizado
- Exportar a PDF o CSV
- Categorías y campos personalizados
- Soporte offline disponible
Para quién es mejor:
- Usuarios que desean una solución sin nube
- Personas que necesitan una organización de recibos personalizada
- Autónomos que exportan datos para facturación o impuestos
5. QuickBooks Autónomos
QuickBooks Self-Employed combina el escaneo de recibos con un seguimiento financiero más amplio para autónomos. Captura y categoriza los datos de los recibos y se integra directamente con TurboTax para simplificar la presentación de impuestos. También realiza un seguimiento de los ingresos, el kilometraje y los impuestos estimados.
Los usuarios pueden cargar los recibos manualmente o utilizar la aplicación móvil para hacer fotos, que luego se emparejan automáticamente con los gastos en su historial de transacciones. El sistema permite separar los gastos profesionales de los personales y ofrece estimaciones fiscales trimestrales basadas en los ingresos. Esto lo hace especialmente útil para autónomos que necesitan una herramienta de contabilidad "todo en uno".
Aspectos destacados:
- Escaneado de recibos y seguimiento de ingresos
- Seguimiento del kilometraje y de los impuestos estimados
- Sincronización con TurboTax
- Interfaz móvil
Para quién es mejor:
- Autónomos y contratistas independientes
- Usuarios que declaran impuestos como autónomos
- Particulares que necesitan un seguimiento combinado de gastos e ingresos
6. Caja de zapatos
Shoeboxed escanea y clasifica recibos, ofreciendo tanto captura digital como un servicio de envío por correo en el que los usuarios envían recibos físicos para que sean escaneados. Proporciona almacenamiento digital con función de búsqueda y admite integraciones con herramientas de contabilidad.
Los usuarios pueden cargar los recibos a través de la aplicación móvil, el correo electrónico o el correo postal. Shoeboxed los procesa y organiza, extrayendo la información relevante para el seguimiento de gastos o la preparación de impuestos. Cada documento escaneado es verificado por una persona, lo que añade un nivel de precisión. La plataforma también incluye funciones de seguimiento del kilometraje y gestión de tarjetas de visita.
Aspectos destacados:
- Tratamiento de recibos digitales y físicos
- Servicio de escaneado por correo para recibos en grandes cantidades
- Opciones de exportación para uso fiscal o contable
- Almacenamiento en la nube con capacidad de búsqueda
Para quién es mejor:
- Empresas que gestionan archivos de recibos físicos
- Usuarios que necesitan una combinación de entrada digital y manual
- Contables o contables que gestionan el papeleo de los clientes
7. Recibos de onda
Wave Receipts es una aplicación móvil complementaria de la plataforma de contabilidad Wave. Permite a los usuarios hacer fotos de los recibos en papel y cargarlas directamente en su cuenta de Wave. Una vez subidas, las imágenes se almacenan en la nube y pueden adjuntarse a registros contables como transacciones e informes de gastos. Esto ayuda a los usuarios a mantener la documentación a efectos fiscales o de auditoría.
La aplicación incluye un OCR integrado que extrae automáticamente los datos de los recibos escaneados y crea las transacciones de gastos correspondientes. Los recibos deben revisarse y clasificarse manualmente a través de la plataforma principal de Wave. Aunque carece de funciones avanzadas como el etiquetado automático o la extracción de datos en tiempo real, su sencillez se adapta a quienes desean una herramienta ligera sin costes adicionales.
Aspectos destacados:
- Escaneado de recibos vinculado a la contabilidad Wave
- Uso gratuito en el ecosistema Wave
- Interfaz sencilla y funciones básicas
- Mantenimiento de registros en la nube
Para quién es mejor:
- Usuarios de Wave que necesitan capturar recibos
- Autónomos o propietarios de pequeñas empresas
- Particulares que necesitan una solución gratuita
8. Borrar escáner
Clear Scanner es una aplicación móvil para Android e iOS que permite a los usuarios escanear recibos, documentos y notas con la cámara del teléfono. La aplicación detecta automáticamente los bordes del documento y ajusta la perspectiva para obtener un resultado nítido. Los archivos pueden guardarse en formato PDF o JPEG y compartirse fácilmente por correo electrónico o servicios en la nube.
Incluye funciones básicas de reconocimiento de texto (OCR) que ayudan a extraer contenido de las imágenes escaneadas. Clear Scanner es una aplicación móvil que permite a los usuarios escanear documentos y notas utilizando la cámara del teléfono. Además, ofrece funciones básicas de reconocimiento de texto (OCR). Los usuarios pueden organizar manualmente los documentos escaneados en carpetas y utilizar las herramientas de la aplicación para recortar, reordenar páginas y ajustar el brillo o el contraste.
Aspectos destacados:
- Escaneado rápido y herramientas básicas de edición
- Exportación a PDF o formatos de imagen
- Interfaz mínima, no requiere almacenamiento en la nube
Para quién es mejor:
- Usuarios que desean escanear documentos de forma sencilla
- Particulares que archivan recibos en papel sin organización
- Cualquiera que necesite exploraciones rápidas sin funciones adicionales
9. Limpio
Neat es una herramienta de gestión de documentos con funciones diseñadas para gestionar recibos, facturas y otros registros empresariales. Ofrece funciones de escaneado de recibos y OCR que permiten a los usuarios extraer datos con fines contables y fiscales. Los usuarios pueden cargar archivos a través de la aplicación móvil o de escritorio y categorizarlos para una mejor organización.
La plataforma se integra con herramientas como QuickBooks y ofrece almacenamiento en la nube con capacidad de búsqueda. Neat admite el etiquetado de documentos, búsquedas basadas en palabras clave y estructuras de carpetas personalizadas. Está pensada para pequeñas empresas que buscan digitalizar y centralizar la documentación financiera.
Aspectos destacados:
- OCR para recibos y documentos
- Integración con sistemas contables
- Almacenamiento en la nube y funciones de búsqueda
Para quién es mejor:
- Pequeñas empresas con amplias necesidades de gestión de documentos
- Los usuarios que necesiten seguimiento de recibos y documentos en un solo lugar
- Equipos que gestionan múltiples formatos de documentos empresariales
10. Muyfi
Veryfi es una plataforma móvil y web creada para la extracción automática de datos de recibos, facturas y otros documentos financieros. Utiliza sus propios modelos de OCR y aprendizaje automático para procesar imágenes en tiempo real, proporcionando resultados estructurados como el nombre del proveedor, los totales, los impuestos y las partidas.
Veryfi es compatible con varios idiomas y divisas, y funciona sin depender de motores de OCR de terceros. Es útil para los usuarios que necesitan una extracción de datos rápida y precisa y quieren mantener la privacidad de los datos. La plataforma se integra con las principales herramientas de contabilidad y es adecuada para su uso en sectores como la construcción, las finanzas y la logística.
Aspectos destacados:
- OCR rápido y multilingüe
- Soporte de disposición de datos complejos
- Adecuado para casos de uso global
Para quién es mejor:
- Empresas internacionales
- Usuarios que necesitan un escaneado rápido y preciso
- Equipos que manejan diversos formatos de documentos
11. Adobe Scan
Adobe Scan es una aplicación de escaneado de documentos disponible para iOS y Android. Permite a los usuarios capturar recibos, formularios, tarjetas de visita y otros documentos en papel con la cámara del teléfono. La aplicación mejora automáticamente la calidad de la imagen y convierte los escaneos en PDF.
Su OCR integrado puede reconocer el texto de las imágenes escaneadas y hacer que los archivos PDF permitan realizar búsquedas. Aunque no está diseñado específicamente para tareas financieras, Adobe Scan puede utilizarse para digitalizar recibos y archivarlos. Los archivos pueden guardarse en Adobe Document Cloud o exportarse a otras aplicaciones como Acrobat Reader o Dropbox.
Aspectos destacados:
- Escaneado de alta calidad
- OCR para extracción de texto
- Guardar como PDF o enviar a la nube de Adobe
Para quién es mejor:
- Usuarios que necesitan un escáner general
- Escáneres de recibos ocasionales
- Usuarios del ecosistema Adobe
12. Evernote escaneable
Evernote Scannable es una aplicación para iOS diseñada para escanear documentos y subirlos directamente a la cuenta de Evernote del usuario. Puede capturar imágenes claras de recibos de papel, tarjetas de visita y notas. La aplicación detecta automáticamente los bordes de la página y ajusta la alineación.
Los archivos escaneados pueden compartirse por correo electrónico o guardarse en la nube. Evernote Scannable no incluye funciones de seguimiento de gastos u organización específica de recibos, pero se integra bien para los usuarios que ya gestionan documentos en Evernote.
Aspectos destacados:
- Escaneado sencillo a Evernote
- Ligero y gratuito
- Sin funciones avanzadas específicas para los recibos
Para quién es mejor:
- Usuarios de Evernote
- Personas que escanean recibos ocasionalmente
- Usuarios que necesitan captura y almacenamiento rápidos
13. Dext
Dext (anteriormente Receipt Bank) es una plataforma para automatizar la extracción de datos financieros de recibos, facturas y extractos bancarios. Está diseñada para su uso por profesionales de la contabilidad y propietarios de empresas que requieren datos detallados y categorizados para la elaboración de informes financieros.
Los usuarios pueden cargar documentos a través del móvil, el correo electrónico o el ordenador, y Dext extrae los campos clave, como el nombre del proveedor, la fecha, el total y los impuestos. La plataforma admite cargas masivas, se integra con los principales programas de contabilidad y permite a los usuarios generar informes o exportar datos en formatos estructurados.
Aspectos destacados:
- Escaneado de recibos para empresas
- Informes detallados y exportación de datos
- Integración con plataformas contables
Para quién es mejor:
- Equipos financieros y contables
- Empresas que gestionan grandes volúmenes de recibos
- Los contables buscan datos estructurados
14. ReceiptPal
ReceiptPal es una aplicación móvil que permite a los usuarios recoger y enviar recibos electrónicos y en papel a cambio de puntos. Estos puntos pueden canjearse por tarjetas regalo o utilizarse para participar en sorteos. Los usuarios pueden escanear los recibos en papel haciendo una foto dentro de la aplicación o enviar automáticamente los recibos electrónicos vinculando sus cuentas de correo electrónico o cuentas de minoristas específicos, como Amazon o Walmart.
La aplicación no ofrece funciones de seguimiento de gastos, presupuestación o exportación de datos. En su lugar, se centra en recompensar a los usuarios por la actividad de compra verificada. ReceiptPal acepta recibos de una amplia gama de comercios, tanto físicos como digitales. Los recibos válidos deben contener información básica sobre la compra, como el nombre de la tienda, los artículos comprados, la fecha y el importe total. Todos los recibos enviados están sujetos a verificación. Los usuarios pueden consultar su saldo de puntos, seguir el historial de envíos y acceder a las recompensas disponibles directamente desde la aplicación.
Aspectos destacados:
- Recoge y almacena recibos en papel y digitales
- Gana puntos por cada recibo válido enviado
- Admite la carga de recibos mediante foto o conexión por correo electrónico
- Compatible con la vinculación de cuentas de Amazon y Walmart
- Premios canjeables en forma de tarjetas regalo digitales
- Participaciones semanales en sorteos basados en la actividad de los recibos
Para quién es mejor:
- Usuarios interesados en ganar tarjetas regalo a partir de recibos
- Personas que compran habitualmente en tiendas y por Internet
- Personas que buscan una forma sencilla de almacenar recibos sin realizar un seguimiento de los gastos
- Usuarios que prefieren las aplicaciones basadas en recompensas a las herramientas financieras
15. Buscar
Fetch es una aplicación móvil que permite a los usuarios ganar puntos escaneando los recibos de la compra. Los usuarios toman una foto de sus recibos en papel dentro de la aplicación, y las compras elegibles ganan puntos que más tarde pueden ser canjeados por tarjetas de regalo. La aplicación se centra en reconocer los productos asociados a una marca, que pueden proporcionar más puntos que otros. No se introducen datos manualmente ni se categorizan las compras, sólo se envían los recibos y se acumulan los puntos.
Aspectos destacados:
- Escaneado de recibos a través de la cámara de la aplicación
- Puntos concedidos por productos elegibles de marcas participantes
- Canje de tarjetas regalo por los puntos acumulados
- Bonificaciones ocasionales u ofertas especiales por compras específicas
Para quién es mejor:
- Usuarios que compran con frecuencia alimentos de marca
- Personas que buscan ganar recompensas de forma pasiva
- Los que no están interesados en un seguimiento detallado de los gastos
16. Swagbucks
Swagbucks incluye una función de escaneo de recibos como parte de su programa de recompensas más amplio. Los usuarios pueden cargar los recibos de la compra para ganar puntos Swagbucks (SB), que pueden canjearse por tarjetas regalo o dinero en efectivo de PayPal. La función de recibos es compatible con determinadas tiendas y categorías, y pueden obtenerse puntos adicionales a través de ofertas de socios o compras de productos específicos.
Aspectos destacados:
- Función de carga de recibos como parte de una plataforma de recompensas más amplia
- Gane SB por los recibos y productos que cumplan los requisitos
- Las opciones de canje incluyen tarjetas regalo y PayPal
- Admite otras formas de ganar, como encuestas, juegos y navegación por Internet.
Para quién es mejor:
- Usuarios ya activos en el ecosistema Swagbucks
- Personas que buscan acumular recompensas de diferentes actividades
- Compradores interesados en una aplicación de recompensas polivalente
17. Ibotta
Ibotta es una aplicación de recompensas basada en reembolsos que permite a los usuarios obtener devoluciones en efectivo enviando recibos o vinculando cuentas de fidelización de minoristas. Antes de comprar, los usuarios activan ofertas en productos específicos. Tras la compra, escanean el recibo y, si la oferta coincide, reciben un reembolso. Ibotta también permite realizar compras por Internet a través de enlaces de comercios asociados.
Aspectos destacados:
- Obtenga devoluciones en efectivo en productos elegibles escaneando recibos
- Se requiere la activación de la oferta antes de la compra
- Admite cuentas de fidelización vinculadas y compras en línea
- Canje a través de PayPal o tarjetas regalo
Para quién es mejor:
- Usuarios dispuestos a comprobar las ofertas antes de comprar
- Compradores habituales de comestibles y artículos para el hogar
- La gente se centra en los reembolsos en metálico en lugar de en los puntos
18. Recibo Cerdo
Receipt Hog permite a los usuarios cargar recibos de varias tiendas para ganar monedas. Las monedas se acumulan con el tiempo y pueden canjearse por dinero o tarjetas regalo. La aplicación también ofrece encuestas y otras oportunidades de ganar, como participaciones en sorteos. Los usuarios ganan más por los recibos de supermercados, tiendas de conveniencia y grandes superficies, mientras que otros recibos sólo cuentan para participar en sorteos.
Aspectos destacados:
- Escaneado de recibos de monedas y participaciones en sorteos
- Admite muchos tipos de minoristas
- Encuestas de bonificación ocasionales basadas en el historial de compras
- Canjea monedas por dinero o tarjetas regalo
Para quién es mejor:
- Usuarios que desean una variedad de oportunidades para ganar dinero
- Personas que compran en varios tipos de tiendas
- Los usuarios se sienten cómodos con una acumulación de recompensas más lenta
Conclusión
La elección de la mejor aplicación para escanear recibos depende de para qué la necesites. Si sólo quieres hacer una foto rápida de un recibo y guardarlo, algo sencillo como Clear Scanner o Adobe Scan puede ser todo lo que necesitas. Pero si estás dirigiendo un negocio, el seguimiento de los gastos para los impuestos, o quiere que todo organizado de forma automática, aplicaciones como Expensify, Zoho Expense, o Dext ofrecen más estructura y características.
Algunas aplicaciones, como ReceiptPal, no se centran realmente en el seguimiento de los gastos, sino más bien en convertir los recibos en recompensas. Otras, como Arya AI, son más técnicas y están pensadas para empresas que quieren añadir funciones de escaneado a sus propias plataformas.
No hay una respuesta única para todos los casos, pero la buena noticia es que existe una opción sólida, independientemente de lo sencillas o detalladas que sean sus necesidades en materia de recibos. Solo tienes que pensar en cómo piensas utilizarlo y elegir el que te haga la vida más fácil.
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