¿Quieres organizarte en 2025? Una buena aplicación de listas de tareas puede ayudarte a controlar todo, desde los proyectos de trabajo hasta los recados personales. Tanto si gestionas un calendario repleto de tareas como si solo intentas acordarte de la colada, la herramienta adecuada marca la diferencia.
Y si la planificación de comidas o la compra de alimentos es una de esas tareas de tu lista, ReciMe puede ayudarte a simplificar esa parte de tu día. Con funciones que te permiten guardar recetas de TikTok, Instagram y más, crear planes de comidas semanales y generar listas de la compra organizadas por pasillos, es una cosa menos de la que preocuparte. Descárgate ReciMe ahora y vamos a sumergirnos en esas aplicaciones de listas de tareas.
1. Todoist
Todoist es una app de gestión de tareas disponible en iOS, Android, Apple Watch y plataformas de escritorio. Permite a los usuarios añadir tareas con fechas y horas específicas, organizarlas por categorías y verlas utilizando diferentes diseños como listas, tableros o un calendario. La aplicación incluye funciones para etiquetar tareas, filtrar por categorías y enlazar con herramientas de terceros, como servicios de correo electrónico y calendario.
Los usuarios pueden crear tareas recurrentes, establecer indicadores visuales para la organización de tareas y utilizar plantillas para estructurar listas de tareas. La aplicación también incluye opciones para asignar tareas a otras personas, añadir notas o archivos adjuntos y acceder a datos sincronizados en varios dispositivos. Una versión de pago incluye herramientas adicionales, como notificaciones basadas en la ubicación y seguimiento de la productividad.
Aspectos destacados:
- Entrada de tareas con reconocimiento de fechas
- Opciones de vista de calendario, lista y tablero
- Sincronización entre dispositivos móviles, de sobremesa y wearables
- Admite la categorización y el filtrado de tareas
- Permite enlazar con herramientas de productividad externas
- Incluye plantillas predefinidas para conjuntos de tareas repetidas
- Funciones de localización disponibles con la actualización
Para quién es mejor:
- Personas que organizan sus tareas personales y laborales
- Usuarios que buscan categorizar y realizar un seguimiento de las responsabilidades diarias
- Los que utilizan varios dispositivos para acceder a las tareas
- Personas que coordinan listas de tareas o proyectos compartidos
2. TickTick
TickTick es una aplicación de gestión de tareas y horarios disponible en Android, iOS y plataformas de escritorio. Permite a los usuarios crear tareas con recordatorios, organizarlas mediante etiquetas, carpetas y listas de control, y visualizarlas en formatos como lista, calendario o tablón. Las tareas pueden introducirse mediante texto o voz, y las fechas mencionadas en el texto de la tarea se reconocen y aplican automáticamente.
La aplicación también incluye herramientas para establecer tareas recurrentes, crear subtareas, hacer un seguimiento de los hábitos personales y trabajar con distintos dispositivos. Los usuarios pueden conectar calendarios de terceros y gestionar tareas con líneas de tiempo visuales. Funciones adicionales como temporizadores Pomodoro, selección de temas y opciones de almacenamiento ampliadas están disponibles con una cuenta premium.
Aspectos destacados:
- Entrada de tareas con reconocimiento natural de fechas
- Las vistas incluyen formatos de lista, calendario y línea de tiempo
- Ofrece tareas y subtareas recurrentes
- Incluye un temporizador Pomodoro y un rastreador de hábitos
- Permite compartir tareas y colaborar
- Sincronización en la nube a través de múltiples plataformas y dispositivos
- Integración con calendarios y servicios de terceros
Para quién es mejor:
- Personas que quieren gestionar sus tareas personales y laborales en un solo lugar
- Usuarios interesados en la planificación de rutinas y el seguimiento de hábitos
- Los que utilizan varios dispositivos para acceder a horarios y listas de tareas
- Personas que prefieren diseños estructurados e integración de calendarios
3. Microsoft To Do
Microsoft To Do es una aplicación multiplataforma de gestión de tareas que permite a los usuarios crear listas, establecer recordatorios y organizar tareas por categorías o calendarios. La aplicación admite tareas únicas y recurrentes, notas adjuntas y desgloses de tareas por pasos. Las tareas pueden sincronizarse entre dispositivos e integrarse con los servicios de Microsoft 365, incluidos Outlook y Cortana.
La aplicación ofrece herramientas para la planificación personal a través de funciones como "Mi día" y sugerencias de tareas. Los usuarios pueden personalizar las listas con colores, añadir archivos a las tareas y colaborar compartiendo listas con otras personas. Los cambios en las tareas compartidas se reflejan en tiempo real, y la aplicación está diseñada para funcionar en entornos móviles, web y de escritorio.
Aspectos destacados:
- Planificación diaria a través de la función "Mi día
- Listas de tareas con opciones de pasos, notas y fechas de vencimiento
- Sincronización con Microsoft 365 y Outlook
- Admite listas compartidas y notificaciones de cambios
- Permite la personalización mediante temas y emojis
- Funciona en iOS, Android, Windows y plataformas web
Para quién es mejor:
- Usuarios que ya trabajan en el ecosistema de Microsoft 365
- Personas que organizan listas de tareas personales y colaborativas
- Los que gestionan calendarios recurrentes y recordatorios
- Personas que utilizan varios dispositivos en el trabajo y en casa
4. Recordatorios de Apple
Recordatorios de Apple es una app integrada de gestión de tareas y listas disponible en iPhone, iPad, Mac, Apple Watch y Apple Vision Pro. La aplicación admite la creación de tareas básicas, recordatorios programados, subtareas, etiquetado y alertas basadas en la ubicación. Los recordatorios se pueden crear escribiendo o por voz a través de Siri y se sincronizan automáticamente entre dispositivos mediante iCloud.
Los usuarios pueden organizar las tareas con listas personalizadas, listas inteligentes y etiquetas, así como ordenarlas y filtrarlas por diversos criterios. La aplicación incluye opciones para agrupar tareas en secciones, crear recordatorios recurrentes y asignar tareas cuando se trabaja en listas compartidas. También admite funciones de organización visual, como listas codificadas por colores y vistas en columnas.
Aspectos destacados:
- Integración con Siri y Calendar para la creación de tareas
- Admite recordatorios programados, recurrentes y basados en la ubicación
- Ofrece listas inteligentes, etiquetado y clasificación personalizada
- Sincronización entre dispositivos Apple a través de iCloud
- Incluye la colaboración mediante listas de tareas compartidas
- Permite crear plantillas para listas reutilizables
Para quién es mejor:
- Usuarios con varios dispositivos Apple que buscan una gestión de tareas integrada
- Personas que desean un seguimiento básico de las tareas con integración en todo el sistema
- Personas que gestionan recordatorios personales, listas de la compra o rutinas
- Los que prefieren la entrada por voz o los atajos de teclado para crear tareas
5. Tareas de Google
Google Tasks es un gestor de tareas para móviles y web desarrollado por Google, diseñado para integrarse con Gmail y Google Calendar. Los usuarios pueden crear listas de tareas, fijar fechas de vencimiento y añadir subtareas o notas. La aplicación admite la sincronización entre dispositivos y permite añadir tareas directamente desde los correos electrónicos de Gmail.
Las tareas pueden organizarse por listas y priorizarse mediante la función de arrastrar y soltar. Aunque su personalización es limitada en comparación con otras herramientas, ofrece funciones básicas de gestión de tareas y funciona como parte del entorno más amplio de Google Workspace. Las notificaciones, las tareas recurrentes y las herramientas básicas de edición están disponibles en las versiones para móvil y escritorio.
Aspectos destacados:
- Sincronización entre dispositivos e integración con Gmail y Calendar
- Permite crear subtareas y notas dentro de las tareas
- Las tareas pueden añadirse directamente desde los correos electrónicos
- Admite fechas de vencimiento y recordatorios
- Tareas organizadas por lista, ordenables con arrastrar y soltar
- Acceso web y móvil a través de la cuenta de Google
Para quién es mejor:
- Usuarios que ya confían en Gmail y Google Calendar
- Personas que buscan una lista de tareas sencilla y sincronizada entre dispositivos
- Los que gestionan tareas pendientes vinculadas al correo electrónico o a eventos del calendario
- Personas que necesitan un seguimiento de tareas ligero sin funciones avanzadas
6. Cualquiera
Any.do es una aplicación multiplataforma que combina listas de tareas, planificación de calendarios y recordatorios. Ofrece herramientas para organizar las actividades diarias, programar eventos y gestionar listas de tareas personales o compartidas. Las tareas pueden crearse manualmente o por voz, y organizarse mediante carpetas, subtareas y etiquetas. La aplicación incluye integración de calendario y admite sincronización con Google Calendar, Outlook y otras herramientas de programación.
Los usuarios pueden ver su agenda en varios formatos, incluidas las vistas de calendario diario y semanal, y gestionar sus tareas en todos los dispositivos. Any.do permite asignar tareas a otras personas, compartir listas y adjuntar archivos o notas. También incorpora un modo de lista de la compra e integraciones con otras plataformas como WhatsApp y Slack.
Aspectos destacados:
- Combina la gestión de tareas con funciones de calendario
- Ofrece subtareas, archivos adjuntos y notas
- Sincronización entre plataformas móviles, de escritorio y web
- Se integra con Google Calendar, Outlook, WhatsApp, etc.
- Funciones de colaboración en tareas, como compartirlas y asignarlas
- Incluye herramientas de planificación diaria y lista de la compra
Para quién es mejor:
- Usuarios que quieren una lista de tareas y un calendario en una sola aplicación
- Personas que gestionan listas de tareas compartidas o en colaboración
- Personas que buscan herramientas de planificación multidispositivo
- Los que utilizan integraciones de terceros para la productividad o la comunicación
7. Cosas 3
Things 3 es una aplicación de gestión de tareas desarrollada por Cultured Code para iPhone, iPad, Apple Watch, Mac y Apple Vision Pro. Utiliza un diseño estructurado en torno a tareas individuales, proyectos y áreas categorizadas como "Trabajo" o "Salud". Los usuarios pueden programar tareas, establecer recordatorios, aplicar etiquetas y dividir grandes objetivos en pasos más pequeños.
Las tareas pueden agruparse en proyectos y organizarse por secciones, plazos o etiquetas. Se puede integrar con el calendario, así como con tareas recurrentes y una vista "Hoy" para la planificación diaria. Los usuarios también pueden enviar correos electrónicos para generar tareas, utilizar widgets y gestionar tareas pendientes mediante accesos directos de Apple Watch o Siri.
Aspectos destacados:
- Estructurado por tareas, proyectos y áreas de interés
- Incluye etiquetas, recordatorios y opciones de tareas recurrentes
- Se integra con el calendario del sistema y es compatible con Siri
- Ofrece la función de conversión de correo electrónico en tarea
- Compatible con Apple Watch y sincronización entre dispositivos a través de Things Cloud
- Ofrece una vista "Hoy" y una sección de planificación nocturna
Para quién es mejor:
- Usuarios que desean un gestor de tareas estructurado y centrado en listas
- Personas que planifican proyectos grandes o a largo plazo
- Los que sólo utilizan dispositivos Apple para su productividad personal
- Personas que buscan un diseño limpio y sin distracciones
8. OmniFocus 4
OmniFocus 4 es una aplicación de gestión de tareas disponible para iPhone, iPad, Mac, Apple Watch y Apple Vision Pro. Utiliza un diseño estructurado centrado en tareas, proyectos, etiquetas e integración con el calendario. La interfaz se adapta a todos los dispositivos y admite la sincronización a través de un servicio cifrado.
Los usuarios pueden organizar las tareas pendientes por proyecto o carpeta, fijar fechas y utilizar vistas de filtrado. La aplicación incluye herramientas para personalizar los diseños, crear tareas recurrentes y adjuntar archivos o notas. En los dispositivos compatibles, también están disponibles los accesos directos contextuales y la función de pegado ampliada.
Aspectos destacados:
- Diseño de gestión de tareas entre dispositivos para plataformas Apple
- Proyectos y carpetas con filtrado y etiquetado personalizados
- Sincronización de archivos adjuntos, notas y calendarios
- Navegación por teclado y gestos en múltiples plataformas
- Sincronización cifrada y opciones de copia de seguridad incluidas
- Periodo de prueba disponible con actualización opcional a funciones Pro
Para quién es mejor:
- Usuarios que gestionan flujos de trabajo complejos en distintos dispositivos
- Personas familiarizadas con el estilo de organización GTD
- Personas que necesitan etiquetado, perspectivas o vistas de planificación recurrentes
- Los que trabajan en el ecosistema Apple con varios dispositivos
9. Toodledo (Nueva Generación)
Toodledo es una aplicación de productividad multiplataforma disponible en Android, iOS, iPadOS, macOS y navegadores web. La interfaz se organiza en torno a tareas, notas, hábitos y listas personalizadas, con herramientas para asignar prioridades, carpetas, etiquetas y fechas de vencimiento. La aplicación admite diferentes enfoques de planificación, incluidos flujos de trabajo basados en GTD o sistemas personalizados.
Los usuarios pueden gestionar las tareas mediante filtros, vistas, alertas y programaciones periódicas. Incluye temporizadores, indicadores visuales y una vista de lista inteligente. Otras secciones incluyen almacenamiento de notas, seguimiento de hábitos y listas de control personalizables. Los datos se sincronizan en todos los dispositivos, y la integración con los sistemas Android e iOS es compatible con las notificaciones y los widgets.
Aspectos destacados:
- Seguimiento de tareas con carpetas, contextos y campos de estado
- Listas, cuadernos y módulos de seguimiento de hábitos personalizables
- Tareas recurrentes, listas calientes y herramientas de filtrado
- Edición de texto enriquecido en notas y gestión masiva de tareas
- Disponible en plataformas móviles y de escritorio con sincronización
- Posibilidad de ajustar la configuración de la pantalla y los temas de la interfaz
Para quién es mejor:
- Usuarios que gestionan varias categorías de tareas o sistemas personales
- Los que combinan la planificación de tareas con notas y registros de hábitos
- Personas que buscan un filtrado exhaustivo y vistas personalizadas
- Personas que utilizan tanto plataformas Android como iOS/macOS
10. Recuerda la leche
Remember The Milk es una lista de tareas y organizador de tareas multiplataforma disponible en Android, iOS, macOS, Apple Watch y la web. La aplicación se centra en la creación de tareas con fechas de vencimiento, prioridades, etiquetas y horarios recurrentes. Los usuarios pueden organizar las tareas en listas, compartirlas con otros y acceder a recordatorios a través de múltiples canales, como el correo electrónico, las notificaciones push y las integraciones de calendario.
Incluye soporte para búsquedas guardadas, planificación basada en la ubicación e integración con servicios como Gmail, Google Calendar y Evernote, entre otros. Las tareas pueden dividirse en subtareas, agruparse mediante etiquetas o automatizarse mediante herramientas externas y scripts personalizados. La sincronización entre dispositivos es compatible con opciones para revisar las tareas a través de widgets o Apple Watch.
Aspectos destacados:
- Organización de tareas mediante listas, prioridades, etiquetas y fechas de vencimiento.
- Opciones de recordatorio por correo electrónico, push e integraciones
- Listas inteligentes creadas mediante búsquedas guardadas
- Funciones de planificación basadas en la ubicación
- Integración con Gmail, Evernote, Outlook, IFTTT y Zapier
- Widgets y soporte de voz en plataformas compatibles
Para quién es mejor:
- Usuarios que gestionan tareas diarias y sensibles a la ubicación
- Personas que trabajan con dispositivos web, móviles y portátiles
- Los que utilizan herramientas de automatización de terceros en la planificación de tareas
- Las personas prefieren los filtros guardados y las listas inteligentes
11. Habitica
Habitica es una aplicación de productividad y seguimiento de hábitos que utiliza la mecánica de los juegos de rol para fomentar la realización de tareas. Los usuarios pueden crear objetivos diarios, tareas puntuales o hábitos recurrentes y marcarlos para ganar recompensas en el juego, como puntos de experiencia, objetos y equipamiento. Estas tareas están conectadas a un personaje personalizable, y el progreso visual se refleja en las mejoras del avatar.
La aplicación incluye funciones para unirse a grupos, participar en búsquedas compartidas y gestionar tareas pendientes en equipos sociales. Admite recordatorios, widgets y temas de color personalizables. La sincronización entre dispositivos está disponible, y elementos de juego adicionales como mascotas y eventos estacionales forman parte del sistema general.
Aspectos destacados:
- El sistema de tareas incluye hábitos, rutinas diarias y tareas pendientes.
- Seguimiento del progreso al estilo RPG mediante niveles de avatar y recompensas.
- Funciones sociales para misiones colaborativas y listas compartidas
- Tareas codificadas por colores, contadores de rachas y programación de repeticiones
- Personalización de avatares y temas de tareas
- Sincronización y soporte de notificaciones entre dispositivos y plataformas
Para quién es mejor:
- Usuarios que buscan un enfoque lúdico de la productividad personal
- Personas que disfrutan con lo visual o con el seguimiento de personajes
- Personas que trabajan mejor con responsabilidad a través de formatos de equipo o grupo
- Aquellos que gestionan una mezcla de hábitos, tareas recurrentes y tareas puntuales.
12. WorkFlowy
WorkFlowy es una aplicación de productividad basada en listas diseñada para hacer esquemas, tomar notas y gestionar tareas. Ofrece un sistema de viñetas anidadas que permite a los usuarios organizar ideas y planes en listas ampliables. Las tareas pueden etiquetarse, marcarse como completas y moverse entre categorías con controles de arrastrar y soltar. Las notas y esquemas se almacenan en un espacio de trabajo unificado con opciones de filtrado y búsqueda global.
La aplicación incluye funciones de edición colaborativa, vistas de tablero kanban e incrustación de medios. Admite acceso sin conexión, sincronización entre dispositivos e integraciones para copias de seguridad. También incluye herramientas de personalización visual, como texto resaltado y etiquetas de colores.
Aspectos destacados:
- Anidamiento infinito de tareas, esquemas e ideas
- Colaboración con edición y uso compartido en tiempo real
- Soporte para organización tipo Kanban
- Opciones de etiquetado, asignación y etiquetado por colores
- Búsqueda global, modo sin conexión y sincronización automática
- Copias de seguridad e incrustaciones multimedia en Dropbox
Para quién es mejor:
- Usuarios que prefieren un diseño minimalista para la gestión de tareas y notas
- Personas que gestionan esquemas detallados de proyectos o estructuras de contenidos
- Personas que trabajan con sistemas de planificación anidados o jerárquicos
- Los que combinan tareas pendientes, ideas y contenido escrito en un solo lugar
13. Nirvana para GTD
Nirvana es una aplicación de gestión de tareas diseñada en torno a la metodología Getting Things Done (GTD). Proporciona un sistema para capturar tareas, organizarlas en proyectos o áreas temáticas y programar acciones según el contexto o la prioridad. La aplicación incluye filtros basados en los niveles de tiempo y energía y permite a los usuarios desglosar las tareas mediante etiquetas y categorías.
La herramienta admite la sincronización entre dispositivos, con acceso web y móvil. Las listas pueden ordenarse por estado (por ejemplo, Próximo, Programado o Algún día) y los elementos pueden introducirse rápidamente mediante el reenvío de correo electrónico o la introducción manual. La plataforma hace hincapié en la simplicidad y la estructura sin añadir distracciones visuales.
Aspectos destacados:
- Estructura alineada con el método de gestión de tareas GTD
- Programación y filtrado por contexto basado en etiquetas
- Secciones para las vistas Próximo, Programado, Algún día y Enfoque
- Sincronización multiplataforma y exportación de datos
- Versión web y función de captura de tareas por correo electrónico
Para quién es mejor:
- Personas que siguen el enfoque GTD de productividad personal
- Usuarios que buscan separar tareas por contexto, tiempo o energía
- Personas que gestionan flujos de trabajo multiproyecto en una interfaz centrada
- Aquellos que necesitan acceder a su lista de tareas a través de plataformas web y móviles.
14. Zenkit To Do
Zenkit To Do es una aplicación de gestión de tareas que permite a los usuarios crear y organizar listas de tareas para diferentes necesidades personales y de colaboración. Las listas pueden incluir elementos como recados, eventos, proyectos, ideas o notas. La aplicación admite archivos adjuntos, como documentos o imágenes, y ofrece opciones para establecer recordatorios y clasificar las tareas en carpetas.
Los usuarios pueden asignar tareas, comentarlas y compartir listas o carpetas enteras con otras personas. Zenkit To Do también se integra con otras herramientas de Zenkit, lo que permite ver las tareas en formatos alternativos como tableros Kanban o mapas mentales. Funciona en todas las plataformas e incluye acceso y sincronización sin conexión.
Aspectos destacados:
- Estructura basada en listas con carpetas, etiquetas y recordatorios
- Admisión de archivos adjuntos y notas en las tareas
- Herramientas de colaboración, incluidos comentarios y tareas
- Modo sin conexión y sincronización automática entre dispositivos
- Compatible con otras herramientas Zenkit para vistas alternativas de tareas
- Inicio de sesión 2FA y servidores ubicados en Alemania
Para quién es mejor:
- Usuarios que gestionan una combinación de tareas personales y compartidas
- Personas familiarizadas con la interfaz Wunderlist
- Equipos que se benefician de la organización de listas por carpetas
- Personas que prefieren múltiples formas de visualizar los flujos de trabajo de las tareas
15. Noción: Notas, Tareas, IA
Notion es una aplicación de espacio de trabajo digital que reúne en una sola interfaz herramientas de toma de notas, gestión de tareas y colaboración. La plataforma permite a los usuarios crear documentos estructurados, organizar listas y trabajar en proyectos utilizando componentes personalizables como tablas, etiquetas y páginas enlazadas. Admite la sincronización entre plataformas móviles y de escritorio e incluye integraciones con servicios externos como Slack, Figma y GitHub.
La aplicación incorpora funciones de inteligencia artificial que ayudan a generar contenidos, gestionar tablas y recuperar información rápidamente. Los usuarios pueden ajustar los diseños de los espacios de trabajo y aplicar filtros para navegar por grandes colecciones de información. Notion está disponible para uso individual, académico y en equipo, con opciones de plantilla y acceso a través de iOS, Android, macOS, Windows y la web.
Aspectos destacados:
- Combina notas, tareas y documentos en un sistema unificado
- Incluye funciones de búsqueda y organización de espacios de trabajo
- Admite integraciones con aplicaciones y servicios externos
- IA integrada para escribir, resumir y gestionar tablas
- Acceso multiplataforma y sincronización de datos
Para quién es mejor:
- Personas que buscan un espacio de trabajo digital multifuncional
- Usuarios que desean gestionar proyectos y documentos en un solo lugar
- Equipos que necesitan herramientas compartidas de edición y seguimiento de tareas
- Los estudiantes organizan el material de estudio, los horarios y los apuntes
Conclusión
Encontrar la aplicación de listas de tareas más adecuada depende de cómo te guste organizarte. Algunas personas quieren un lugar sencillo donde apuntar las tareas y marcarlas. Otros necesitan más estructura, como carpetas, recordatorios o herramientas para gestionar proyectos en equipo. La buena noticia es que no faltan opciones, tanto si prefieres algo minimalista como algo más detallado con calendarios, etiquetas y automatización.
Sea cual sea tu estilo, las aplicaciones de esta lista te ofrecen formas sólidas de controlar tus tareas diarias, tus planes a largo plazo o incluso la lista de la compra. Prueba unas cuantas y descubre cuál se adapta mejor al funcionamiento de tu cerebro. La configuración adecuada puede marcar una gran diferencia a la hora de hacer las cosas sin sentirse abrumado.