Las mejores aplicaciones de tareas pendientes para mantenerse organizado y productivo

Elegir la aplicación de tareas pendientes adecuada puede marcar una diferencia significativa en la forma de planificar el día, gestionar las responsabilidades y mantenerse al día con los objetivos. Con una amplia gama de herramientas digitales disponibles, este artículo destaca las mejores aplicaciones de listas de tareas diseñadas para agilizar tu proceso de gestión de tareas, ya sea para uso personal o para productividad profesional.

Mantenerse organizado empieza por anotar las cosas, y una buena aplicación de listas de tareas hace que gestionar las tareas diarias sea más eficiente y menos estresante. Tanto si tienes que hacer malabarismos con proyectos de trabajo, objetivos personales o recados diarios, las aplicaciones de tareas pendientes ofrecen herramientas flexibles que te ayudan a hacer un seguimiento de las tareas, establecer prioridades y cumplir los plazos.

En esta guía hemos seleccionado 10 de las mejores aplicaciones de listas de tareas de 2025, cada una de las cuales ofrece diferentes funciones para adaptarse a tu flujo de trabajo. Desde listas de control mínimas hasta robustos gestores de tareas con vistas de calendario, aquí hay algo para cada estilo de productividad.

Y mientras organizas tus tareas, no olvides que planificar las comidas suele formar parte de la lista de tareas diarias. ReciMe te ayuda a agilizar ese proceso permitiéndote guardar recetas de las redes sociales, crear planes de comidas semanales y generar automáticamente listas de la compra. Prueba ReciMe para simplificar la planificación de tus comidas y luego sumérgete en las mejores aplicaciones de tareas pendientes para todo lo demás de tu lista.

1. Todoist

Todoist es una aplicación multiplataforma de gestión de tareas y listas de tareas diseñada para ayudar a los usuarios a organizar su trabajo y su vida personal. Es compatible con una amplia gama de plataformas, incluyendo iOS, Android, macOS, Windows, navegadores web, extensiones de navegador y complementos de correo electrónico. Todoist sincroniza las tareas en tiempo real entre dispositivos y permite a los usuarios acceder y actualizar sus listas de tareas desde cualquier lugar.

La aplicación funciona tanto para la gestión de tareas individuales como para la colaboración en equipo. Permite a los usuarios organizar las tareas en proyectos, asignar prioridades, establecer recordatorios y visualizar las próximas responsabilidades. Con soporte para fechas de vencimiento recurrentes, etiquetas, filtros e integraciones con más de 80 servicios, Todoist ofrece una estructura flexible para gestionar listas de control sencillas o flujos de trabajo complejos.

Entorno y herramientas de escritura

Todoist ofrece una interfaz de escritura limpia y minimalista en la que se pueden añadir tareas rápidamente utilizando lenguaje natural. La función "Añadir rápidamente" permite a los usuarios crear tareas sobre la marcha, incluyendo fechas de vencimiento, etiquetas y prioridades. Las tareas pueden organizarse además en secciones y subtareas, ofreciendo un entorno estructurado pero flexible para gestionar los elementos de acción.

Los proyectos sirven como contenedores de tareas relacionadas, y los usuarios pueden cambiar entre las vistas de lista, tablero o calendario en función de cómo prefieran organizar y visualizar su carga de trabajo. La aplicación también admite la función de arrastrar y soltar y la persistencia de tareas completadas para ofrecer una experiencia de escritura y planificación fluida.

IA y automatización

Todoist incluye asistencia basada en IA a través de Todoist Assist, que ayuda a los usuarios a convertir tareas dispersas en planes de acción organizados. Aunque no se han revelado los detalles de su tecnología subyacente, se describe el sistema como un sistema inteligente que trabaja en segundo plano para ayudar a la gestión de tareas. La funcionalidad de IA está diseñada para que resulte natural y se integre en el flujo de trabajo del usuario.

Diseño y estilismo

Todoist ofrece flexibilidad visual a través de vistas de proyecto personalizables (lista, tablón, calendario) y elementos estructurados como secciones y agrupaciones de tareas. Los usuarios pueden personalizar su espacio de trabajo organizando el contenido mediante plantillas, muchas de las cuales están disponibles en categorías como trabajo, educación y planificación personal. La interfaz coherente en todas las plataformas garantiza que los usuarios puedan gestionar sus tareas sin fricciones visuales.

Gestión de la información

La aplicación permite a los usuarios gestionar y priorizar la información con funciones como filtros, etiquetas, favoritos y próximas vistas. Los proyectos pueden dividirse en secciones, y las tareas pueden incluir descripciones detalladas y subtareas. El historial de tareas completadas y los registros de actividad proporcionan transparencia y trazabilidad a lo largo del tiempo. Para los equipos, Todoist admite espacios de trabajo compartidos, proyectos públicos y privados, comentarios y roles y permisos.

Los usuarios también pueden controlar las tendencias de productividad mediante objetivos y visualizaciones semanales. Estas herramientas facilitan la planificación a largo plazo, el seguimiento de los hábitos y la revisión del rendimiento.

Creado para

• Captura y organización de tareas mediante entradas de lenguaje natural.
• Gestión de proyectos de colaboración con espacios de trabajo compartidos.
• Visualización de la productividad con seguimiento de objetivos e historial de actividad.
• Personalización de los flujos de trabajo mediante plantillas y vistas de tareas estructuradas.
• Organizar agendas personales o profesionales complejas a través de dispositivos.

Aspectos más destacados

• Disponible en iOS, Android, macOS, Windows, web, extensiones de navegador y complementos de correo electrónico.
• Sincronización en tiempo real en todas las plataformas.
• Introducción de tareas en lenguaje natural con Quick Add.
• Vistas flexibles: lista, calendario y tablón.
• Soporte de IA a través de Todoist Assist.
• Espacios de trabajo en equipo compartidos con permisos y comentarios.
• Más de 80 integraciones con terceros.
• Seguimiento de la productividad integrado con objetivos y Karma.
• Plantillas prediseñadas para diversos flujos de trabajo.
• Soporte para tareas recurrentes, recordatorios, prioridades y subtareas.

Para quién es mejor

• Gestión individual de tareas personales y profesionales.
• Equipos que coordinan flujos de trabajo de proyectos compartidos.
• Profesionales que realizan un seguimiento de los objetivos y la productividad a lo largo del tiempo.
• Usuarios que buscan un gestor de tareas coherente en todos los dispositivos.

Información de contacto

• Página web: todoist.com
• App Store: apps.apple.com/ua/app/todoist-to-do-list-calendar/id572688855
• Google Play: play.google.com/store/apps/details?id=com.todoist
• Correo electrónico: privacy@doist.com
• Twitter: x.com/doist
• LinkedIn: www.linkedin.com/showcase/todoist
• Instagram: www.instagram.com/todoistofficial
• Dirección: 251 Little Falls Drive, Wilmington, DE 19808

2. TickTick

TickTick es una aplicación multiplataforma de gestión de tareas y productividad diseñada para ayudar a los usuarios a organizar su vida personal y profesional. Está disponible en iOS, Android, Windows, macOS, navegadores web y smartwatches, con sincronización perfecta en tiempo real en todos los dispositivos.

La aplicación admite listas de tareas, calendarios, colaboración y seguimiento de hábitos en un entorno unificado. Los usuarios pueden planificar sus días utilizando múltiples vistas de calendario, establecer recordatorios recurrentes y crear flujos de tareas estructurados con vistas como Kanban y Timeline. TickTick combina herramientas prácticas de planificación con flexibilidad visual, ofreciendo un espacio de trabajo todo en uno para la productividad.

Entorno y herramientas de escritura

Las tareas en TickTick pueden añadirse utilizando varios métodos, como la entrada de voz, los accesos directos del escritorio y los widgets. La aplicación admite el procesamiento del lenguaje natural (PLN) para reconocer automáticamente fechas y horas durante la creación de tareas. En la vista detallada de la tarea, los usuarios pueden añadir notas e imágenes y utilizar Markdown para el formato.

La interfaz incluye múltiples vistas de escritura y organización, como lista, Kanban y Cronograma. La vista de lista ofrece un diseño de tres columnas para una navegación estructurada; Kanban organiza las tareas visualmente en categorías; Timeline permite planificar proyectos con duraciones ajustables.

IA y automatización

TickTick utiliza el análisis sintáctico inteligente a través de la PNL para reconocer y asignar fechas de vencimiento a partir de entradas escritas o habladas. Los recordatorios pueden automatizarse y repetirse con reglas personalizadas. Aunque la IA está integrada para facilitar la programación y el reconocimiento, no se mencionan funciones de IA generativa como la reescritura o el resumen de contenidos.

Diseño y estilismo

TickTick ofrece más de 40 temas, que permiten a los usuarios personalizar visualmente su espacio de trabajo. Las tareas pueden incluir etiquetas, y los múltiples modos de visualización ayudan a los usuarios a adaptar la interfaz a su flujo de trabajo. Las notas adhesivas, las herramientas visuales tipo tablero y las opciones de personalización de la vista aumentan la flexibilidad. Estas opciones de diseño favorecen tanto las preferencias estéticas como la claridad práctica.

Gestión de la información

La aplicación admite diversas funciones de organización, como listas de tareas, subtareas, filtros, etiquetas y rótulos. Los usuarios pueden categorizar, programar y priorizar tareas al tiempo que añaden detalles como notas y archivos adjuntos. Las vistas de calendario mensual, semanal, de varios días y de agenda permiten a los usuarios planificar eficazmente. Herramientas adicionales como el temporizador Pomodoro, el rastreador de hábitos y la Matriz Eisenhower ayudan a los usuarios a gestionar el tiempo, la concentración y el comportamiento a largo plazo.

Las funciones de colaboración permiten compartir tareas, asignar responsabilidades y actualizar en tiempo real las listas compartidas. La integración con calendarios externos y aplicaciones de terceros amplía su funcionalidad a distintas plataformas y flujos de trabajo.

Creado para

• Gestión de programaciones complejas con vistas de calendario y cronograma.
• Seguimiento de hábitos personales y creación de rutinas.
• Organización de tareas colaborativas con listas y asignaciones compartidas.
• Mejorar la concentración con Pomodoro y recordatorios basados en el tiempo.
• Personalización del diseño visual con temas y vistas estructuradas de tareas.

Aspectos más destacados

• Disponible en iOS, Android, Windows, macOS, web y smartwatches.
• Sincronización multiplataforma en tiempo real.
• Entrada inteligente con PNL y creación de tareas por voz.
• Múltiples vistas de tareas: Lista, Kanban, Cronología y Calendario.
• Seguidor de hábitos, temporizador Pomodoro y Matriz Eisenhower.
• Amplia personalización con más de 40 temas.
• Compartición de tareas y colaboración con funciones y asignaciones.
• Filtros, etiquetas y recordatorios, incluidas alertas constantes y basadas en la ubicación.
• Integración con calendarios externos y aplicaciones de terceros.
• Soporte Markdown para notas dentro de los detalles de la tarea.

Para quién es mejor

• Los usuarios gestionan el trabajo, las tareas personales y los planes de estudio en un solo lugar.
• Profesionales que buscan herramientas flexibles de planificación de proyectos.
• Personas centradas en la creación de hábitos y el seguimiento del tiempo.
• Equipos que colaboran a través de múltiples plataformas.

Información de contacto

• Página web: ticktick.com
• App Store: apps.apple.com/us/app/ticktick-to-do-list-calendar/id626144601
• Google Play: play.google.com/store/apps/details?id=com.ticktick.task
• Correo electrónico: support@ticktick.com
• Facebook: www.facebook.com/TickTickApp/
• Twitter: x.com/intent/user?screen_name=ticktick
• Instagram: www.instagram.com/ticktickapp
• Dirección: Hong Kong N/A Hung Hom Rm C 2/F Wah Lai Bldg 2 Lo Lung Hang St
• Teléfono: +1 6785878112

3. Microsoft To Do

Microsoft To Do es una aplicación de gestión de tareas disponible en iOS, Android, Windows y la web. Permite a los usuarios crear y gestionar listas de tareas entre dispositivos con sincronización automática. La aplicación se integra con Tareas de Outlook, lo que permite a los usuarios gestionar sus responsabilidades laborales y personales dentro del mismo ecosistema de Microsoft.

Microsoft To Do está diseñado para usuarios que necesitan una forma sencilla y estructurada de gestionar las tareas diarias. Ofrece sugerencias inteligentes a través de funciones como "Mi día", que recomienda tareas en las que centrarse cada día. La interfaz es minimalista y clara, lo que ayuda a los usuarios a priorizar y hacer un seguimiento eficaz de sus responsabilidades.

Entorno y herramientas de escritura

Las tareas de Microsoft To Do pueden dividirse en subtareas y organizarse mediante fechas de vencimiento, notas y recordatorios. La interfaz admite la organización de tareas basada en listas, lo que ofrece a los usuarios un entorno de escritura sencillo y limpio. Cada tarea puede incluir pasos para dividir el trabajo en partes más pequeñas, y los usuarios pueden agrupar las tareas en categorías como "Trabajo", "Compras" o "Personal".

La aplicación es sencilla, sin herramientas avanzadas de marcado o comandos, y se centra en la facilidad de uso y la claridad de la planificación diaria.

IA y automatización

Microsoft To Do incluye "Mi día", una función inteligente que ofrece sugerencias personalizadas basadas en la prioridad de las tareas y la actividad anterior. Esta herramienta ayuda a los usuarios a actualizar su lista de tareas pendientes con tareas relevantes cada día. Las recomendaciones basadas en IA están diseñadas para mejorar la concentración y reducir la sobrecarga de tareas sugiriendo cargas de trabajo manejables.

Diseño y estilismo

La aplicación mantiene un diseño minimalista y funcional. Las listas pueden codificarse por colores y categorizarse, lo que ofrece a los usuarios opciones básicas de personalización para la organización visual. Aunque no ofrece una gran flexibilidad temática o de diseño, se centra en la facilidad de uso y en una presentación limpia.

Gestión de la información

Los usuarios pueden gestionar tareas complejas organizándolas en listas individuales con pasos asociados. La integración con Outlook permite la sincronización con tareas basadas en el calendario y el correo electrónico. Se puede acceder a cada lista desde cualquier dispositivo conectado, lo que permite la planificación de tareas entre plataformas.

Microsoft To Do no incluye herramientas avanzadas de gestión de proyectos, pero su punto fuerte es la sincronización fiable, el desglose sencillo de tareas y el seguimiento unificado de tareas a través del entorno de Microsoft 365.

Creado para

• Gestión de listas de tareas personales y profesionales.
• Sincronización de tareas entre dispositivos y plataformas de Microsoft.
• Integración con Outlook para una gestión unificada de las tareas.
• Utilizar sugerencias de tareas diarias con la función "Mi día".
• Organizar rutinas con pasos, fechas de vencimiento y recordatorios.

Aspectos más destacados

• Gestión gratuita de tareas en iOS, Android, Windows y la Web.
• Perfecta integración con Outlook para sincronizar tareas.
• "Mi día" para una planificación diaria inteligente.
• Organización limpia de tareas basada en listas con subtareas.
• Accesible desde los principales dispositivos con sincronización automática.
• Posibilidad de añadir fechas de vencimiento, notas y recordatorios.

Para quién es mejor

• Usuarios de Microsoft 365 que buscan una gestión de tareas integrada.
• Personas que gestionan responsabilidades cotidianas recurrentes.
• Usuarios que necesitan una sincronización sencilla y multiplataforma de sus listas de tareas.
• Personas que se benefician de las sugerencias de planificación diaria basadas en IA.

Información de contacto

• Página web: todo.microsoft.com
• App Store: apps.apple.com/us/app/microsoft-to-do/id1212616790
• Google Play: play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.todos
• Facebook: www.facebook.com/MicrosoftToDo
• Twitter: x.com/MicrosoftToDo
• LinkedIn: www.linkedin.com/showcase/microsoft-365

4. TeuxDeux

TeuxDeux es una aplicación minimalista de listas de tareas centrada en la simplicidad y la facilidad de uso. Está disponible en iOS, Android y plataformas web, con sincronización en tiempo real en todos los dispositivos. La aplicación está diseñada para no estorbar al usuario, ofreciendo un espacio tranquilo y libre de distracciones para organizar las tareas diarias.

La interfaz imita una agenda de papel, permitiendo a los usuarios programar las tareas por días y dejando que las tareas inacabadas pasen automáticamente al día siguiente. TeuxDeux hace hincapié en reducir el desorden mental y ayuda a planificar el día a día sin el estrés de notificaciones o funciones complejas.

Entorno y herramientas de escritura

TeuxDeux presenta una interfaz limpia, basada en listas, que se asemeja a una agenda semanal tradicional. Los usuarios pueden añadir, completar o reorganizar tareas en las columnas de cada día. También hay una sección "Algún día" para objetivos a largo plazo o ideas que no tienen una fecha límite específica.

Las tareas recurrentes pueden programarse con frecuencias personalizadas, lo que ayuda a los usuarios a crear rutinas a lo largo del tiempo. La experiencia de escritura es ágil e intuitiva, sin distracciones de formato, lo que permite a los usuarios centrarse en la tarea que tienen entre manos.

Diseño y estilismo

El diseño de TeuxDeux es minimalista, coherente en todos los dispositivos e intencionadamente discreto. No hay elementos llamativos ni visuales innecesarios. A los usuarios se les presenta un diseño limpio de días y listas, haciendo hincapié en la claridad y el enfoque. Este enfoque facilita la planificación sin añadir complejidad ni cansancio en la toma de decisiones.

Gestión de la información

Las tareas en TeuxDeux se organizan por días, y los elementos no completados pasan automáticamente al siguiente. Este sistema mantiene a los usuarios centrados en el presente sin perder de vista el trabajo pendiente. El área "Algún día" ofrece espacio para almacenar objetivos no urgentes, facilitando la planificación a largo plazo junto con la gestión de tareas diarias.

Creado para

• Planificar las tareas diarias con una interfaz digital similar al papel.
• Mantener la coherencia de las rutinas mediante tareas recurrentes.
• Organizar los objetivos a largo plazo en una lista aparte.
• Gestión de tareas en el móvil o en el ordenador de sobremesa sin distracciones.
• Evitar herramientas complejas y centrarse en una planificación sencilla y eficaz.

Aspectos más destacados

• Disponible en iOS, Android y web.
• Sincronización en tiempo real entre dispositivos.
• Diseño de tareas limpio e inspirado en el papel.
• Prórroga automática de tareas inacabadas.
• Tareas recurrentes con intervalos personalizables.
• Sección "Algún día" para objetivos no urgentes.
• Diseño minimalista sin alertas ni ventanas emergentes que distraigan.

Para quién es mejor

• Usuarios que buscan una agenda digital sencilla, similar al papel.
• Personas que prefieren una planificación tranquila y sin distracciones.
• Las personas crean hábitos mediante tareas recurrentes.
• Los que gestionan listas cortas diarias e ideas a largo plazo en un solo lugar.

Información de contacto

• Página web: teuxdeux.com
• App Store: apps.apple.com/us/app/teuxdeux-daily-checklist-to-do/id384291782
• Google Play: play.google.com/store/apps/details?id=com.teuxdeux.twa&utm_source=teuxdeuxdotcom
• Correo electrónico: feedback@teuxdeux.com
• Twitter: x.com/teuxdeux
• Instagram: www.instagram.com/teuxdeuxapp
• Dirección: Departamento Jurídico, TeuxDeux LLC, 401 Smith St, Brooklyn, NY 11231

5. Quire

Quire es una plataforma de gestión colaborativa de tareas y proyectos disponible en iOS, Android y la web. Combina la estructuración jerárquica de tareas con herramientas visuales de planificación de proyectos, lo que la hace adecuada para personas y equipos que gestionan flujos de trabajo complejos. La aplicación admite sincronización en tiempo real y ofrece diversas vistas e integraciones para adaptarse a diferentes estilos de productividad.

Los usuarios pueden desglosar grandes objetivos en listas de tareas anidadas, utilizar tableros Kanban para el seguimiento visual y trazar cronogramas con diagramas de estilo Gantt. Con su combinación de estructura y flexibilidad, Quire permite tanto la gestión diaria de tareas como la ejecución de proyectos a largo plazo.

Entorno y herramientas de escritura

Quire presenta una estructura de lista anidada que permite a los usuarios esbozar proyectos con un número ilimitado de subtareas, ofreciendo una jerarquía y profundidad claras. Las herramientas "Smart Add" y "Peekaboo" mejoran la concentración al agilizar la introducción de datos y ocultar los elementos sobre los que no se puede actuar. Los usuarios pueden crear tareas recurrentes, fijar fechas de inicio y vencimiento y utilizar Markdown en las descripciones de las tareas y los documentos colaborativos.

Las vistas pueden alternarse entre Lista, Tablero, Cronograma y Tabla en función de las necesidades de planificación. Las sublistas personales y las carpetas inteligentes permiten centrarse en prioridades específicas sin desorden.

IA y automatización

Quire no anuncia funciones de IA integradas. Sin embargo, ofrece funciones de automatización como tareas recurrentes, dependencias de tareas, flujos de aprobación e integraciones con herramientas de automatización como Zapier, lo que permite a los usuarios configurar desencadenadores de flujos de trabajo y simplificar la gestión de rutinas.

Diseño y estilismo

La interfaz de Quire es moderna y limpia, con opciones para personalizar los temas, resaltar las tareas mediante colores y estilos de texto, y gestionar las vistas según las necesidades del proyecto. La aplicación admite tanto el cambio de diseño funcional como la tematización del espacio de trabajo personal, ofreciendo flexibilidad tanto en estética como en usabilidad.

Gestión de la información

Quire admite la organización detallada de tareas y proyectos mediante funciones como carpetas, carpetas inteligentes, secciones, campos personalizados y subtareas. Cada tarea puede incluir archivos adjuntos, comentarios, etiquetas y dependencias. Los usuarios pueden gestionar la información en tiempo real, colaborar a través del chat en la tarea y centralizar la documentación utilizando la función integrada "Documento".

Funciones avanzadas como el seguimiento del tiempo, las estadísticas de salud y los análisis interactivos ayudan a los equipos a supervisar la carga de trabajo y el rendimiento. La integración con herramientas como Google Drive, OneDrive, Dropbox, Microsoft Teams, Slack y plataformas de calendario permite un flujo de trabajo más centralizado y conectado.

Creado para

• Gestión de proyectos complejos con listas de tareas anidadas y dependencias.
• Colaboración en tiempo real entre equipos y departamentos.
• Visualización de plazos y avances con diagramas de Gantt y tableros Kanban.
• Organizar y filtrar grandes volúmenes de tareas con carpetas inteligentes y campos personalizados.
• Seguimiento del tiempo, el rendimiento y las aprobaciones en un espacio de trabajo integrado.

Aspectos más destacados

• Listas de tareas anidadas con jerarquía ilimitada.
• Múltiples modos de visualización: Lista, Kanban, Línea de tiempo, Tabla y Calendario.
• Editor de documentos colaborativos integrado.
• Colaboración en equipo en tiempo real con chat y comentarios.
• Dependencias de tareas, aprobaciones y programación recurrente.
• Campos personalizados y carpetas inteligentes para una organización avanzada.
• Seguimiento del tiempo y visualizaciones de la salud del proyecto.
• Integraciones con Microsoft Teams, Slack, Google Calendar, Drive, Dropbox, etc.
• Opciones de automatización a través de Zapier, Gmail y complementos de Outlook.
• Disponible en iOS, Android y web con sincronización en tiempo real.

Para quién es mejor

• Equipos que gestionan proyectos de varias fases con estructuras de tareas estratificadas.
• Profesionales que necesitan herramientas de planificación flexibles en una única plataforma.
• Gestores de proyectos que trabajan en distintos departamentos y plazos.
• Usuarios que buscan integración entre comunicación, archivos y gestión de tareas.

Información de contacto

• Página web: quire.io
• App Store: apps.apple.com/us/app/quire/id1095193897
• Google Play: play.google.com/store/apps/details?id=io.quire.app
• Correo electrónico: support@quire.io
• Facebook: www.facebook.com/quire.io
• Twitter: x.com/quire_io
• LinkedIn: www.linkedin.com/showcase/quire.io
• Instagram: www.instagram.com/quire_io

6. Cualquiera

Any.do es una aplicación de gestión de tareas y proyectos diseñada para uso personal, familiar y en equipo. Está disponible en varias plataformas, como iOS, Android, macOS, Windows, Web, Chrome, Firefox, Siri y dispositivos Wear OS. La aplicación ofrece sincronización en tiempo real y es compatible con una serie de funciones para gestionar las tareas diarias, los flujos de trabajo en equipo y la planificación colaborativa.

Any.do, que se centra en la facilidad de uso y la claridad visual, combina tareas, eventos de calendario, recordatorios y herramientas de planificación en un espacio de trabajo integrado. La plataforma admite tanto listas de tareas personales como espacios de trabajo colaborativos para equipos, ofreciendo formas flexibles de planificar y ejecutar en distintos casos de uso.

Entorno y herramientas de escritura

Any.do permite a los usuarios gestionar su trabajo con funciones como listas, subtareas, tareas recurrentes, notas, archivos adjuntos y listas de control. Las tareas pueden añadirse mediante lenguaje natural, comandos de voz o directamente a través de WhatsApp. Las subtareas y los recordatorios permiten dividir el trabajo en componentes más pequeños y mantener plazos claros.

Los tableros, la vista de calendario, la vista de tabla y un planificador diario ("Mi día") ofrecen múltiples formas de escribir, ordenar y realizar un seguimiento de las tareas. Estas herramientas están estructuradas para ofrecer tanto una planificación de alto nivel como una gestión detallada de las tareas.

IA y automatización

La aplicación incorpora un asistente de inteligencia artificial diseñado para reducir el esfuerzo y automatizar acciones comunes. Admite sugerencias inteligentes de tareas, procesamiento del lenguaje natural y automatizaciones para asignar tareas, actualizar estados y establecer fechas de vencimiento. La funcionalidad de IA está integrada tanto en contextos personales como de equipo, mejorando la velocidad y la claridad en la gestión de tareas.

Diseño y estilismo

Any.do ofrece un diseño visualmente organizado mediante etiquetas de color, vistas personalizadas y múltiples formatos de tablero (Kanban, calendario, tabla). La personalización del fondo, los modos compactos y los widgets móviles permiten a los usuarios adaptar la interfaz a sus necesidades. Cada usuario o equipo puede personalizar su espacio con indicadores visuales claros de prioridad de tareas, categoría y progreso.

Gestión de la información

Las tareas se gestionan en un espacio personal ("Mis listas") o en un espacio de trabajo en equipo. Los tableros admiten flujos de trabajo personalizables, múltiples asignatarios y permisos basados en roles. Funciones como las listas de comprobación, el chat de tareas, los archivos adjuntos y la programación periódica ayudan a organizar tanto el trabajo sencillo como el complejo.

Any.do incluye plantillas, diagramas de Gantt, seguimiento del tiempo, opciones de filtrado y búsqueda universal para gestionar la información a escala. Las integraciones con más de 6.000 aplicaciones, como WhatsApp, Slack, Zoom, Microsoft Teams, Google Calendar y Apple Reminders, amplían aún más las capacidades de la plataforma.

Creado para

• Gestión de tareas personales y de equipo con sincronización en tiempo real.
• Estructuración del trabajo mediante tableros, calendarios y tablas.
• Planificar la atención diaria con sugerencias basadas en IA y "Mi día".
• Colaboración en contexto con chat en la tarea y archivos adjuntos.
• Automatización de flujos de trabajo en más de 6.000 integraciones.

Aspectos más destacados

• Disponible en iOS, Android, macOS, Windows, Web y más.
• Sincronización en tiempo real entre espacios personales y de equipo.
• Asistente de IA para sugerencias de tareas y automatización.
• Agenda diaria con programación inteligente ("Mi día").
• Múltiples vistas: Kanban, calendario, tabla, lista.
• Subtareas, tareas recurrentes, archivos adjuntos, recordatorios.
• Tablones de equipo con permisos, funciones y seguimiento del estado.
• Plantillas, seguimiento del tiempo y diagramas de Gantt.
• Integraciones con WhatsApp, Slack, Zoom y otros.
• Búsqueda universal y vistas compactas para una navegación eficaz.

Para quién es mejor

• Gestión individual de tareas en todos los dispositivos con ayuda de la IA.
• Familias que coordinan proyectos y rutinas diarias.
• Equipos que trabajan en tableros de colaboración y flujos de trabajo compartidos.
• Usuarios que necesitan automatización e integración entre aplicaciones.

Información de contacto

• Página web: cualquier.hacer
• App Store: apps.apple.com/us/app/any-do-to-do-list-planner/id497328576
• Google Play: play.google.com/store/apps/details?id=com.anydo
• Correo electrónico: customers@any.do
• Facebook: www.facebook.com/Any.do
• Twitter: x.com/anydo
• LinkedIn: www.linkedin.com/company/any.do
• Instagram: www.instagram.com/anydo

7. Taskade

Taskade es un espacio de trabajo unificado que combina gestión de tareas, colaboración en tiempo real y vistas de proyectos multiformato. Funciona en la web, iOS, Android, macOS, Windows y las principales extensiones de navegador (Chrome, Firefox, Edge), con sincronización instantánea que mantiene actualizados todos los dispositivos.

La plataforma introduce agentes de IA personalizables que automatizan tareas, generan estructuras de proyectos y ayudan en la investigación o la creación de contenidos. Los equipos pueden planificar en listas, tableros, calendarios, mapas mentales, tablas y diagramas de Gantt mientras chatean, realizan videollamadas o comparten pantallas sin salir del espacio de trabajo.

Entorno y herramientas de escritura

Taskade ofrece una gama de vistas de proyecto Lista, Tablero (Kanban), Tabla, Calendario, Mapa mental, Organigrama y Gantt, de modo que los mismos datos aparecen en el diseño que mejor se adapte a la tarea. Los usuarios pueden esquematizar elementos, cambiar los formatos de viñetas o casillas de verificación, añadir temporizadores de cuenta atrás y enlazar tareas con backlinks. La edición en tiempo real, los comentarios y el chat en contexto agilizan la colaboración, y el historial de versiones conserva las instantáneas anteriores.

IA y automatización

Las funciones de IA incluyen agentes de IA personalizados, un generador de agentes de IA y un generador de flujos de trabajo de IA. Los agentes pueden entrenarse con documentos cargados, enlaces web o archivos almacenados en la nube y, a continuación, desplegarse para investigar, resumir o crear tareas de forma autónoma. Los flujos de automatización se integran con más de 5.000 aplicaciones externas mediante activadores, acciones y bifurcaciones condicionales, y gestionan hasta 700 tareas automatizadas, como el procesamiento de correo electrónico o la captura de datos de formularios.

Diseño y estilismo

Los usuarios pueden aplicar temas claros u oscuros, cargar fondos personalizados y añadir la marca del espacio de trabajo con logotipos y colores. Los widgets y los accesos directos móviles muestran los proyectos clave, mientras que la internacionalización admite más de 32 idiomas. Los campos personalizados, las etiquetas de color y las opciones de formato flexibles ayudan a mantener una organización visual coherente en todas las vistas.

Gestión de la información

Los espacios de trabajo y las carpetas agrupan proyectos con permisos basados en roles. Las tareas aceptan archivos adjuntos de Google Drive, Dropbox, OneDrive y Box, y los proyectos pueden incrustar medios de YouTube, Figma, Typeform, etc. La integración de fuentes de calendario sincroniza las fechas de vencimiento con calendarios externos, y las herramientas de importación y exportación gestionan instantáneas de Markdown, texto, PDF o imágenes para una captura de conocimientos más amplia.

Creado para

• Automatización de flujos de trabajo con IA multiagente.
• Gestión de proyectos en tableros, listas, calendarios y mapas mentales.
• Colaboración mediante chat en tiempo real, vídeo y pantalla compartida.
• Generación de tareas, PNT y plantillas con IA.
• Integración de datos de unidades en la nube, formularios y aplicaciones externas.

Aspectos más destacados

• Aplicaciones multiplataforma con sincronización en tiempo real.
• Agentes de IA personalizados, Asistente de chat de IA y Generador de flujo de trabajo de IA.
• Flujos de automatización que conectan con más de 5.000 servicios.
• Siete vistas de proyecto intercambiables, incluidas Gantt y Organigrama.
• Videollamadas integradas, pantalla compartida e historial de versiones.
• Temas personalizados, marcas, fondos e interfaz multilingüe.
• Manejo seguro de datos con cifrado AES-256, MFA y SSO.

Para quién es mejor

• Equipos que necesitan automatizar el flujo de trabajo con IA.
• Gestores de proyectos que coordinan calendarios complejos y multivistas.
• Grupos remotos o híbridos que dependen de la comunicación en tiempo real.
• Usuarios que valoran los diseños visuales flexibles y los espacios de trabajo con marca.

Información de contacto

• Página web: taskade.com
• App Store: apps.apple.com/us/app/taskade-ai-agents-chat-bots/id1264713923
• Google Play: play.google.com/store/apps/details?id=com.taskade.mobile
• Correo electrónico: support@taskade.com
• Facebook: www.facebook.com/groups/taskade
• Twitter: x.com/taskade
• Instagram: www.instagram.com/taskade
• Dirección: 1160 Battery Street East, Suite 100 San Francisco, California 94111, EE.UU.
• Teléfono: (415) 888-9177

8. Marvin el Asombroso

Amazing Marvin es una app de productividad personalizable diseñada para combinar la gestión de tareas, el seguimiento del tiempo, el establecimiento de objetivos, el seguimiento de hábitos y la planificación de calendarios en una única interfaz. Está disponible como app web y a través de aplicaciones nativas para macOS, Windows, Linux, iOS y Android. La sincronización en tiempo real garantiza el acceso a los mismos datos de tareas en todos los dispositivos, aunque las aplicaciones móviles ofrecen actualmente un conjunto de funciones más limitado en comparación con la versión de escritorio.

Marvin está estructurado para ayudar a los usuarios a abordar la procrastinación, gestionar la sobrecarga cognitiva y crear rutinas coherentes. Ofrece un entorno muy adaptable en el que los usuarios pueden adaptar sus flujos de trabajo mediante una amplia gama de herramientas modulares de productividad. El diseño de la plataforma favorece el trabajo individual más que la colaboración en equipo, aunque incluye una función de lista compartida para compartir tareas básicas con otras personas.

Entorno y herramientas de escritura

Los usuarios pueden organizar tareas y proyectos utilizando un número ilimitado de categorías y secciones anidadas. Cada día tiene su propia lista de tareas, apoyada por un calendario completo que permite tanto el seguimiento de eventos como la programación de tareas. Las tareas pueden incluir listas de comprobación, notas, etiquetas y dependencias. Los proyectos admiten el flujo paralelo o secuencial de tareas. Las tareas pueden filtrarse, ordenarse y agruparse mediante reglas y prioridades personalizadas.

Diseño y estilismo

Amazing Marvin es totalmente personalizable en cuanto a diseño e interfaz de usuario. La barra lateral puede configurarse para acceder rápidamente a las vistas más utilizadas, y los usuarios pueden modificar el aspecto de la aplicación para adaptarlo a sus preferencias personales. Los temas personalizados y las listas de tareas imprimibles amplían aún más las opciones de personalización. Los usuarios también pueden elegir cómo y cuándo aparecen las tareas, utilizando opciones como fechas de aplazamiento, condiciones de inicio y alternadores de visibilidad.

Gestión de la información

La aplicación incluye herramientas detalladas para organizar y revisar tareas. Las tareas y los proyectos pueden programarse para su revisión, y los usuarios pueden acceder a las estadísticas de productividad mediante gráficos circulares, de barras y de columnas. Las áreas de planificación semanal, cuadros de mando y notas diarias facilitan la autoevaluación periódica y la planificación a largo plazo. Las tareas pueden reutilizarse, buscarse o guardarse en plantillas personalizadas. Marvin también admite la función de correo electrónico a tarea y la búsqueda basada en texto en todo el espacio de trabajo.

Creado para

• Gestionar la planificación de tareas diarias, semanales y a largo plazo.
• Seguimiento del tiempo, los hábitos y el progreso hacia los objetivos.
• Estructuración de proyectos con categorías anidadas y dependencias.
• Adaptación de flujos de trabajo de productividad para usuarios neurodivergentes.
• Creación de un sistema de productividad personalizado a partir de funciones modulares.

Aspectos más destacados

• Categorías anidadas ilimitadas y filtros personalizados.
• Calendario con sincronización de tareas y planificación de franjas horarias.
• Temporizadores Pomodoro y Sandclock incorporados.
• Herramientas de análisis y enfoque de la procrastinación.
• Análisis detallados de la productividad y programación de revisiones.
• Alto grado de personalización de la interfaz y el flujo de trabajo.
• Aplicaciones nativas para Mac, Windows, Linux, iOS y Android.

Para quién es mejor

• Usuarios con cargas de trabajo complejas que trabajan principalmente desde el escritorio.
• Individuos que buscan gestionar la disfunción ejecutiva.
• Profesionales que necesitan un control granular de su flujo de trabajo.
• Personas que buscan combinar hábitos, objetivos y planificación en una sola herramienta.

Información de contacto

• Página web: amazingmarvin.com
• App Store: apps.apple.com/us/app/amazing-marvin-on-the-go/id1314511546
• Google Play: play.google.com/store/apps/details?id=com.amazingmarvin.marvin&hl=es
• Correo electrónico: contact@amazingmarvin.com
• Facebook: www.facebook.com/groups/1927874704161821
• Twitter: x.com/amazinmarvin
• Instagram: www.instagram.com/amazingmarvinapp

9. Nozbe

Nozbe es una aplicación de productividad y gestión de tareas diseñada para ayudar a particulares y pequeños equipos a organizar sus responsabilidades personales y empresariales en un sistema racionalizado. Está disponible en iOS, Android, macOS, Windows y plataformas web. La aplicación admite la sincronización en tiempo real entre dispositivos e incluye funciones offline, lo que la hace adecuada para entornos de trabajo remotos e híbridos.

Nozbe permite a los usuarios gestionar por separado espacios de trabajo privados y profesionales, y se estructura en torno a la organización de tareas en proyectos con comentarios y plazos asociados. Hace hincapié en la claridad, la colaboración asíncrona y la reducción del número de reuniones, centrando la comunicación en el contexto de las tareas. La plataforma está dirigida a usuarios que valoran un flujo de trabajo sencillo, orientado a la acción y sin excesiva complejidad.

Entorno y herramientas de escritura

En Nozbe, las tareas se agrupan en proyectos que pueden organizarse aún más con secciones y etiquetas. Las tareas pueden incluir descripciones, comentarios, archivos adjuntos, plazos y recordatorios. Los proyectos permiten la colaboración tanto con miembros internos del equipo como con colaboradores externos. Los usuarios pueden convertir correos electrónicos en tareas y utilizar plantillas predefinidas para flujos de trabajo recurrentes. Una estructura de espacio de trabajo personal y de equipo permite a los usuarios gestionar tareas en varios dominios desde una sola cuenta.

Diseño y estilismo

Nozbe ofrece una interfaz coherente en todas las plataformas compatibles. Los usuarios pueden crear etiquetas personalizadas y secciones de proyectos para organizar su espacio de trabajo. Aunque no se centra demasiado en la personalización estética, la aplicación prioriza la claridad visual y la simplicidad, contribuyendo a una experiencia de usuario poco friccionada. Hay plantillas disponibles para los conjuntos de tareas que se repiten con frecuencia.

Gestión de la información

Los usuarios pueden trabajar en varios espacios de trabajo, separando las responsabilidades por empresa, departamento, equipo o vida personal. A las tareas se les pueden asignar fechas de vencimiento y múltiples recordatorios. Los proyectos admiten un número ilimitado de tareas y comentarios en los planes Premium y Business. La aplicación permite la colaboración a través de proyectos compartidos entre diferentes cuentas Nozbe y ofrece seguimiento del tiempo, etiquetas de acceso limitado, agrupación de proyectos y funciones de gestión de usuarios en los planes avanzados.

Creado para

• Gestión de flujos de trabajo de tareas personales y profesionales en una sola aplicación.
• Reducir las reuniones mediante la colaboración asíncrona en equipo.
• Estructurar el trabajo en proyectos compartidos con una asignación clara de tareas.
• Organización de tareas a partir del correo electrónico y listas de comprobación repetidas utilizando plantillas.
• Apoyo al trabajo híbrido y móvil a través de aplicaciones sin conexión.

Aspectos más destacados

• Disponible en iOS, Android, Mac, Windows y Web.
• Sincronización en tiempo real y acceso sin conexión en todos los dispositivos.
• Espacios de trabajo separados para uso privado y profesional.
• Tareas, proyectos y comentarios ilimitados en los planes de pago.
• Compartir proyectos entre organizaciones y colaboradores externos.
• La comunicación basada en tareas sustituye a los correos electrónicos y las reuniones.
• Soporte para correo electrónico a tareas, tareas recurrentes y recordatorios.
• Plantillas para flujos de trabajo repetibles e incorporación.
• Funciones de control del tiempo en los planes Premium y Business.

Para quién es mejor

• Equipos pequeños que necesitan una colaboración sencilla y estructurada.
• Profesionales a distancia que gestionan tareas en distintos dispositivos.
• Los empresarios pretenden reducir las reuniones y mejorar la claridad.
• Las personas organizan sus responsabilidades laborales y personales.

Información de contacto

• Página web: nozbe.com
• App Store: apps.apple.com/us/app/nozbe/id1457232572
• Google Play: play.google.com/store/apps/details?id=com.nozbe4
• Correo electrónico: questions@nozbe.com
• Facebook: www.facebook.com/NozbePoland
• Twitter: x.com/nozbe
• Instagram: www.instagram.com/nozbe
• Dirección: Nozbe Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością ul. Spacerowa 31/5, 81-521 Gdynia, Polonia (Europa)

10. Recuerda la leche

Remember The Milk es una aplicación de gestión de tareas diseñada para personas que desean un sistema fiable y organizado para gestionar sus responsabilidades diarias. Está disponible en iOS, Android, macOS, Windows y plataformas web. La aplicación es compatible con la sincronización en tiempo real en todos los dispositivos y se puede utilizar sin conexión, lo que garantiza el acceso a las tareas en cualquier momento.

La aplicación está pensada para ayudar a los usuarios a gestionar las tareas de forma eficaz, sacándolas de sus cabezas y colocándolas en un sistema estructurado. Los usuarios pueden establecer fechas de vencimiento, prioridades, etiquetas y recordatorios, y organizar las tareas en listas y subtareas. También permite compartir y delegar tareas, lo que la hace adecuada para uso personal y colaboración ligera.

Entorno y herramientas de escritura

Las tareas pueden crearse utilizando entradas de lenguaje natural. La interfaz admite la entrada rápida mediante anuncios inteligentes, lo que permite a los usuarios definir las propiedades de las tareas, como fechas de vencimiento, prioridad y etiquetas, en una sola línea de entrada. Las tareas pueden incluir notas, tiempo estimado y URL. Las subtareas permiten dividir las tareas más grandes. La interfaz de la aplicación es limpia, basada en listas y optimizada para ofrecer velocidad y claridad.

Diseño y estilismo

Los usuarios pueden personalizar su experiencia mediante etiquetas y categorización de listas. Las tareas pueden agruparse por diversos atributos, como fecha de vencimiento, prioridad o ubicación. Aunque la aplicación no incluye características avanzadas de diseño visual como temas o plantillas, ofrece personalización funcional mediante herramientas de clasificación y filtrado.

Gestión de la información

Remember The Milk admite listas, etiquetas, prioridades y listas inteligentes vistas dinámicas basadas en criterios de búsqueda personalizados. Los usuarios pueden adjuntar notas a las tareas y establecer fechas de inicio y vencimiento. Las subtareas permiten una gestión jerárquica de las tareas, y la aplicación también admite la organización basada en la ubicación. Las tareas pueden compartirse con otras personas y las responsabilidades pueden delegarse directamente dentro de la aplicación.

Creado para

• Captura y organización de tareas personales con fechas de vencimiento y prioridades.
• Desglosar los proyectos en subtareas y realizar su seguimiento fácilmente.
• Compartir listas y delegar tareas para una colaboración en equipo ligera.
• Uso de listas inteligentes y etiquetas para gestionar las tareas por contexto o urgencia.

Aspectos destacados:

• Disponible en iOS, Android, macOS, Windows y Web.
• Sincronización en tiempo real y acceso sin conexión.
• Introducción de tareas en lenguaje natural con Smart Add.
• Soporte para subtareas, prioridades, etiquetas y listas inteligentes personalizadas.
• Funciones de reparto y delegación de tareas.
• Organización y recordatorios basados en la ubicación.
• Opciones personalizadas de clasificación y filtrado para las vistas de tareas.

Para quién es mejor

• Personas que gestionan listas de tareas personales detalladas.
• Los usuarios necesitan introducir tareas de forma rápida y sencilla en todos los dispositivos.
• Personas que trabajan en entornos móviles y de escritorio.
• Equipos ligeros o familias que comparten las responsabilidades de las tareas.

Información de contacto

• Página web: rememberthemilk.com
• App Store: apps.apple.com/us/app/recuerda-la-lista-de-hacer/id293561396
• Google Play: play.google.com/store/apps/details?id=com.rememberthemilk.MobileRTM
• Correo electrónico: privacy@rememberthemilk.com
• Facebook: www.facebook.com/rememberthemilk
• Twitter: x.com/rememberthemilk
• Dirección: 660 4th Street #247 San Francisco CA 94107

Conclusión

Elegir la aplicación de listas de tareas más adecuada es más que una cuestión de preferencias: se trata de encontrar un sistema fiable que se adapte a tu forma de pensar, planificar y trabajar. Tanto si te centras en rutinas diarias, objetivos a largo plazo o proyectos colaborativos, un gestor de tareas fiable puede reducir la carga cognitiva, evitar que se te escapen responsabilidades y ayudarte a estructurar tu día de forma más eficaz.

Las herramientas incluidas en esta guía ofrecen una amplia gama de funciones y estilos, desde planificadores minimalistas hasta complejas plataformas con opciones de automatización y programación. En última instancia, la mejor aplicación es la que se adapta a tus prioridades sin añadir fricciones innecesarias. Un gestor de tareas bien elegido se convierte en parte de tu rutina, ayudándote a mantener la concentración, la organización y el control de tu carga de trabajo.