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Las mejores aplicaciones de productividad para iPad en 2025

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Equipo ReciMe
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Llevo años trasteando con iPads y, sinceramente, las aplicaciones adecuadas pueden convertirlo en un auténtico revulsivo para hacer cosas. Tanto si estás haciendo malabares con correos electrónicos de trabajo, esbozando ideas, o simplemente tratando de mantenerte organizado sin perder la cabeza, hay algo ahí fuera que encaja. En 2025, con todos los ajustes de IA y una mejor sincronización, estas herramientas parecen más intuitivas que nunca. Vamos a analizar una mezcla de opciones gratuitas y de pago que están causando furor.

Si buscas productividad en la cocina, por ejemplo, prueba ReciMe, donde facilitamos la organización de recetas desde Instagram o incluso notas, y luego autogeneramos listas de la compra por pasillo o configuramos planes de comidas que reducen el desperdicio y ahorran tiempo. Está transformando la rutina culinaria de los usuarios, y la hemos diseñado para que funcione a la perfección en tu iPad, teléfono o incluso navegador web para una máxima flexibilidad.

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Aplicación ReciMe para Android

1. ChatGPT

La gente recurre a ChatGPT cuando necesita una respuesta rápida o ayuda para una lluvia de ideas. Se trata de una IA conversacional que se encarga de las indicaciones para escribir correos electrónicos, codificar fragmentos de código o simplemente intercambiar ideas, manteniendo un registro del historial de chat en todos los dispositivos para que no se pierdan.

Pueden usarlo con Siri o Shortcuts para comandos de voz, lo que resulta práctico para los momentos de manos libres. La versión gratuita es válida para la mayoría, pero hay quien opta por el plan premium para acceder a modelos de IA más inteligentes o para evitar los límites de uso, en función de la frecuencia con la que lo utilice.

Aspectos destacados:

  • Genera texto para correos electrónicos, códigos o ideas a partir de indicaciones.
  • Sincroniza el historial de conversaciones entre dispositivos.
  • Gestiona las preguntas de seguimiento de las charlas más profundas.
  • Funciona con Siri y Shortcuts para la entrada de voz.
  • Ofrece planes premium para modelos avanzados y límites más altos.

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2. Goodnotes 6: Notas y documentos de AI

Goodnotes 6 es el lugar donde la gente toma notas, ya sea garabateando con un Apple Pencil o escribiendo sus pensamientos. Sus herramientas de IA ayudan a resumir las notas, corregir la ortografía de la escritura a mano o incluso resolver problemas matemáticos, lo que los estudiantes encuentran útil para las sesiones de estudio.

Pueden sincronizar grabaciones de audio con sus notas, buscar texto escrito a mano o compartir cuadernos entre plataformas como iOS o Windows. La versión gratuita les limita a unas pocas libretas, pero la actualización desbloquea espacio ilimitado para quienes necesiten más.

Aspectos destacados:

  • Admite notas manuscritas y mecanografiadas con Apple Pencil.
  • IA para resumir, corregir la ortografía y resolver problemas matemáticos.
  • Grabaciones de audio sincronizadas con notas.
  • Búsqueda de escritura y plantillas personalizables.
  • Sincronización y uso compartido entre plataformas.

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3. Microsoft Word

Los usuarios confían en Microsoft Word para elaborar documentos, desde cartas rápidas a informes detallados. Ofrece opciones de formato, plantillas y seguimiento de cambios, todo ello diseñado para funcionar sin problemas en la pantalla táctil del iPad.

Pueden colaborar en tiempo real a través de OneDrive, lo que facilita la edición en grupo. La suscripción añade herramientas de IA para la ayuda a la escritura, pero las funciones básicas cubren lo que la mayoría necesita para el trabajo diario con documentos.

Aspectos destacados:

  • Formato y plantillas para la creación de documentos.
  • Realiza un seguimiento de las revisiones y permite la colaboración en tiempo real.
  • Sincroniza a través de OneDrive.
  • Agradable al tacto gracias a la compatibilidad con Apple Pencil.
  • Herramientas de edición de IA con suscripción.

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4. Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ayuda a mantener el correo electrónico y la agenda bajo control, agrupando varias cuentas en una sola bandeja de entrada. Su bandeja de entrada concentrada clasifica los mensajes importantes, y los gestos de deslizamiento permiten organizar o eliminar correos rápidamente.

El calendario permite establecer eventos y recordatorios, y se vincula con OneDrive para facilitar el acceso a los archivos. Es fácil de usar para las tareas diarias, con funciones adicionales disponibles a través de una suscripción para aquellos que las deseen.

Aspectos destacados:

  • Bandeja de entrada unificada para varias cuentas de correo electrónico.
  • Bandeja de entrada centrada para priorizar los mensajes.
  • Calendario para programación y recordatorios.
  • Acciones rápidas de barrido para la gestión del correo electrónico.
  • Integración de OneDrive para los archivos adjuntos.

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5. Notability: Smarter AI Notes

Notability es una herramienta imprescindible para los usuarios que mezclan notas manuscritas, texto mecanografiado y grabaciones de audio. Sus funciones de IA resumen el contenido o convierten la escritura a mano en texto, lo que ahorra tiempo a la hora de revisar las notas más tarde.

Pueden trabajar con varias notas a la vez o marcar PDFs, con iCloud manteniéndolo todo sincronizado. La versión gratuita ofrece una experiencia básica, mientras que el plan de pago desbloquea más para los que toman notas con frecuencia.

Aspectos destacados:

  • Notas manuscritas y anotaciones en PDF.
  • Grabaciones de audio sincronizadas con notas.
  • IA para resumir y convertir la escritura a mano.
  • Vista multi-note y soporte de pantalla dividida.
  • Sincronización de iCloud entre dispositivos.

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6. Microsoft Excel

Microsoft Excel permite a los usuarios gestionar datos a través de hojas de cálculo, ofreciendo fórmulas, gráficos y tablas dinámicas. La interfaz táctil del iPad hace que ordenar o dar formato a los datos resulte intuitivo y rápido.

La colaboración se produce en directo a través de OneDrive, por lo que los equipos pueden actualizar las hojas juntos. Con una suscripción se obtiene IA para conocer los datos, pero las herramientas básicas cubren la mayoría de las necesidades de las hojas de cálculo sin ella.

Aspectos destacados:

  • Fórmulas, gráficos y tablas dinámicas para trabajar con datos.
  • Ordenación y formato optimizados para el uso táctil.
  • Colaboración en tiempo real a través de OneDrive.
  • Interfaz intuitiva para iPad.
  • Análisis de datos de IA con suscripción.

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7. Gmail - Correo electrónico de Google

Gmail organiza los correos electrónicos para los usuarios, gestionando varias cuentas en una sola vista. Las respuestas inteligentes y las funciones de redacción agilizan la escritura, mientras que la búsqueda de correos antiguos es rápida e indolora.

Conecta con Google Calendar y Tareas para programar tareas, y opciones como deshacer correos enviados ayudan a detectar errores. Es gratis y funciona bien para las necesidades de correo electrónico de la mayoría de la gente.

Aspectos destacados:

  • Admite varias cuentas con bandeja de entrada unificada.
  • Smart Compose y Reply para redactar rápidamente.
  • Se integra con Google Calendar y Tareas.
  • Búsqueda rápida de correo electrónico.
  • Deshacer envío y deslizamientos personalizables.

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8. Hojas de cálculo de Google

Google Sheets es donde la gente crea y edita hojas de cálculo, utilizando fórmulas o gráficos para tareas de datos. La colaboración en tiempo real a través de Google Drive permite a los equipos trabajar juntos sin retrasos.

Se puede editar sin conexión y sincronizar más tarde, lo que resulta útil sobre la marcha. Se vincula con Google Docs y Slides para un flujo de trabajo conectado, simplificando las cosas.

Aspectos destacados:

  • Creación de hojas de cálculo con fórmulas y gráficos.
  • Colaboración en equipo en tiempo real.
  • Edición sin conexión con sincronización automática.
  • Formato condicional.
  • Funciona con Google Docs y Slides.

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9. Google Docs

Google Docs ayuda a los usuarios a escribir y editar documentos, con plantillas y formatos para diversas necesidades. El trabajo en grupo es fácil gracias a los comentarios y sugerencias en tiempo real, que mantienen a todo el mundo en la misma página.

El modo sin conexión les permite seguir trabajando sin Internet, y la escritura por voz es un toque agradable para algunos. Se sincroniza con Google Drive y con otras herramientas de Google.

Aspectos destacados:

  • Edición de documentos con plantillas y estilos.
  • Colaboración en tiempo real con comentarios.
  • Edición y sincronización sin conexión.
  • Función de escritura por voz.
  • Se integra con Google Sheets y Slides.

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10. Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint facilita la creación de presentaciones con diapositivas, animaciones y plantillas. Los controles táctiles del iPad funcionan bien para añadir notas o dibujar con un Apple Pencil.

Los equipos pueden editar juntos a través de OneDrive, y las herramientas para presentadores ayudan durante las charlas. Una suscripción añade IA para el diseño de diapositivas, pero las funciones básicas cubren la mayoría de las necesidades de presentación.

Aspectos destacados:

  • Creación de diapositivas con animaciones y plantillas.
  • Apple Pencil para anotaciones.
  • Colaboración en tiempo real a través de OneDrive.
  • Vista del presentador para las charlas.
  • Sugerencias de diseño AI con suscripción.

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11. Editor y visor de PDF GoodReader

GoodReader sirve para gestionar PDF y otros archivos, con herramientas para añadir resaltados o notas. Los usuarios organizan grandes colecciones con carpetas, etiquetas y una función de búsqueda que ahorra tiempo.

Se conecta a servicios en la nube como Dropbox para acceder a archivos, y extras como la conversión de texto a voz o el reflujo de PDF lo hacen versátil para diferentes tareas.

Aspectos destacados:

  • Anota PDFs con texto y resaltados.
  • Organiza los archivos con carpetas y etiquetas.
  • Admite formatos como DOC y TXT.
  • Se integra con Dropbox y OneDrive.
  • Ofrece reflujo de PDF y conversión de texto a voz.

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12. Things 3 para iPad

Things 3 ayuda a la gente a gestionar tareas y proyectos con listas, etiquetas y plazos. Su configuración de arrastrar y soltar hace que priorizar las tareas diarias resulte natural y rápido.

La sincronización con iCloud mantiene las tareas actualizadas en todos los dispositivos, y los widgets permiten ver rápidamente lo que queda por hacer sin abrir la aplicación. Está pensada para quienes prefieren una forma limpia de organizarse.

Aspectos destacados:

  • Organiza las tareas con proyectos y etiquetas.
  • Establece plazos y recordatorios.
  • Arrastrar y soltar para priorizar tareas.
  • Sincroniza a través de iCloud.
  • Incluye widgets y compatibilidad con Siri.

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13. Estante 2

Noteshelf 2 permite a los usuarios tomar notas escribiendo a mano o tecleando, con conversión de texto para varios idiomas. Pueden añadirle un toque especial con plantillas o pegatinas digitales, lo que lo convierte en una herramienta divertida para agendas o diarios.

Las grabaciones de audio se sincronizan con las notas, y las anotaciones en PDF son fáciles de gestionar. Exporta a Evernote y se sincroniza a través de iCloud para un acceso más amplio.

Aspectos destacados:

  • Notas manuscritas con conversión de texto.
  • Plantillas personalizadas y pegatinas digitales.
  • Grabaciones de audio y anotaciones en PDF.
  • Sincronización con iCloud.
  • Exporta a Evernote.

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14. Pitonisa 3

Pythonista 3 permite programar en Python directamente en el iPad, con un completo editor y depurador de scripts. Incluye bibliotecas para el diseño de la interfaz de usuario o tareas de datos, lo que permite a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados.

Funciona sin conexión con documentos integrados y admite teclados externos para sesiones de programación más largas. La integración de atajos ayuda a automatizar algunas tareas.

Aspectos destacados:

  • Entorno Python 3.10 con editor.
  • Bibliotecas de interfaz de usuario y análisis de datos.
  • Depurador y soporte de scripts personalizados.
  • Funciona con atajos.
  • Codificación offline con documentación.

Contacto:

15. Claris FileMaker Go

Claris FileMaker Go conecta a los usuarios con bases de datos para editarlas o visualizarlas en el iPad, con diseños que se adaptan bien a las pantallas táctiles. Gestiona tareas como escanear códigos de barras o añadir firmas digitales para el trabajo de campo.

Los datos se sincronizan con FileMaker Server para actualizaciones en tiempo real, y el cifrado mantiene la seguridad. Es útil para quienes ya utilizan sistemas FileMaker.

Aspectos destacados:

  • Accede y edita bases de datos.
  • Admite lectura de códigos de barras y firmas.
  • Ofrece herramientas gráficas.
  • Se sincroniza con FileMaker Server.
  • Incluye acceso sin conexión y cifrado.

Contacto:

Conclusión

Elegir las aplicaciones de productividad para iPad adecuadas en 2025 depende de lo que necesites para agilizar tu día a día. Ya sea Goodnotes para garabatear ideas, Microsoft Office para abordar el trabajo o TickTick para mantener las tareas bajo control, estas herramientas hacen del iPad un centro neurálgico. Están diseñadas para adaptarse a la forma de trabajar de la gente, con funciones como la sincronización en tiempo real o la inteligencia artificial para ahorrar tiempo. Prueba algunas, mézclalas y encontrarás la combinación que mantiene tu flujo de trabajo fluido y sin estrés.