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Las mejores aplicaciones de seguimiento de objetivos para seguir avanzando

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Equipo ReciMe
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Seamos sinceros, fijar objetivos es la parte fácil. Lo que nos hace tropezar a la mayoría es cumplirlos. Ahí es donde una buena aplicación de seguimiento de objetivos puede cambiar las reglas del juego. Tanto si quieres beber más agua, escribir por fin esa novela o simplemente acordarte de usar el hilo dental (sin juzgar), la aplicación adecuada puede ayudarte a rendir cuentas y a ver progresos reales sin quemarte.

En este artículo hemos reunido las mejores aplicaciones de seguimiento de objetivos que existen en la actualidad. Nos hemos fijado en la facilidad de uso, las funciones, el precio (gratuito o de pago) y el tipo de asistencia que ofrecen para mantenerte en el buen camino. Algunas son elegantes y minimalistas. Otras son como tener un entrenador personal en el bolsillo. Entremos en materia.

Y ya que hablamos de objetivos, seamos realistas un momento. Mucha gente se fija objetivos de salud o estilo de vida que giran en torno a la comida. Comer menos fuera. Cocinar más. Desperdiciar menos. Disfrutar de la cena en casa por una vez. Ahí es donde entramos nosotros. En ReciMe, hemos creado una herramienta que ayuda a la gente a cumplir este tipo de propósitos sin la gimnasia mental habitual.

Puedes guardar recetas de Instagram, TikTok, incluso capturas de pantalla de ese plato que publicó tu primo, y luego convertirlas en un plan de comidas que se adapte a tu semana. ¿Necesitas una lista de la compra? Ya está ordenada por pasillo. Es una aplicación pequeña, pero hemos visto cómo ayuda a la gente a convertir objetivos vagos en hábitos reales, como cocinar tres veces a la semana o comer algo verde antes de las 9 de la noche. No es un juego. Pero funciona, y estamos extrañamente orgullosos de ello.

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Aplicación ReciMe para Android

1. Planfix

Planfix es una plataforma de gestión empresarial que permite a los equipos gestionar proyectos, tareas, interacciones con clientes y operaciones internas dentro de un único sistema. Se ha diseñado pensando en la flexibilidad, de modo que los distintos departamentos, ya sean ventas, recursos humanos, asistencia o logística, puedan colaborar y gestionar sus flujos de trabajo sin tener que cambiar entre varias herramientas. Cada parte de la plataforma puede personalizarse, desde las estructuras de tareas y los controles de acceso hasta los scripts de automatización y los informes, lo que significa que los equipos pueden moldear el sistema en torno a sus procesos existentes en lugar de adaptarse a una estructura rígida.

El sistema también reúne comunicaciones, herramientas de planificación y funciones de seguimiento en un solo lugar. Los usuarios pueden asignar tareas, hacer comentarios, adjuntar archivos y supervisar el progreso de los equipos. Herramientas como los diagramas de Gantt, los planificadores y las etiquetas de datos ayudan a visualizar los plazos y los recursos. Además del acceso web, Planfix ofrece una aplicación móvil que mantiene a los miembros del equipo actualizados sobre la marcha. La aplicación admite notificaciones en tiempo real, gestión de tareas, funciones de chat y recordatorios, por lo que resulta útil para mantenerse sincronizado incluso cuando no se está en la oficina.

Aspectos más destacados

  • Gestión de proyectos y tareas con diagramas de Gantt y planificadores.
  • Flujos de trabajo personalizables y etiquetado de datos para el seguimiento del tiempo, los costes u otras variables.
  • CRM y comunicación con el cliente a través de múltiples canales (correo electrónico, teléfono, aplicaciones de mensajería).
  • Automatización mediante scripts sin código para el enrutamiento de tareas y la generación de documentos.
  • Plataforma centralizada para que todos los departamentos eviten los silos de datos.
  • Aplicación móvil con mensajería, actualización de tareas, carga de archivos y recordatorios.
  • Permisos flexibles y control de acceso para individuos y equipos.
  • Integración con herramientas populares como Google Drive, Microsoft 365, Telegram, WhatsApp, etc.

Para quién es mejor

  • Equipos que necesitan gestionar múltiples funciones empresariales en un solo sistema.
  • Organizaciones que buscan automatizar procesos sin codificar.
  • Empresas con flujos de trabajo complejos y múltiples departamentos.
  • Empresas que requieren informes detallados y seguimiento de datos entre tareas.
  • Equipos remotos o híbridos que necesitan una comunicación fluida de tareas en móvil y web.

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2. ClickUp

ClickUp es una plataforma de trabajo que reúne tareas, documentos, objetivos y comunicación en equipo en un único lugar. En lugar de utilizar herramientas separadas para la planificación, el seguimiento y la colaboración, los equipos pueden gestionar la mayor parte de su flujo de trabajo en un solo sistema. Está diseñado para ser flexible, por lo que los usuarios pueden configurar diferentes vistas como listas, tableros, calendarios o diagramas de Gantt en función de cómo quieran organizar su trabajo. Todo es personalizable, desde los estados de las tareas hasta las reglas de automatización, para que los equipos puedan adaptarlo a su forma de trabajar, y no al revés.

La plataforma también incluye herramientas integradas para el control del tiempo, pizarras, formularios, cuadros de mando y funciones basadas en IA en ClickUp Brain. Entre ellas se incluyen la búsqueda inteligente entre aplicaciones, la ayuda a la escritura mediante IA y un anotador de IA. La aplicación móvil ofrece un acceso rápido a las tareas, actualizaciones y chat, lo que ayuda a mantener el ritmo cuando las personas están lejos de su escritorio. Se integra con muchas aplicaciones populares, por lo que los equipos que ya utilizan herramientas como Slack, GitHub o Zoom pueden conectarlas fácilmente.

Aspectos más destacados

  • Vistas de tareas personalizadas como lista, tablero, calendario y Gantt.
  • Documentos, chat, pizarras y cuadros de mando integrados.
  • Herramientas de seguimiento del tiempo, recordatorios y carga de trabajo.
  • Seguimiento de objetivos y control del progreso.
  • ClickUp Brain con asistente AI, búsqueda AI y anotador.
  • Automatizaciones, campos personalizados y formularios.
  • Acceso móvil para crear y editar tareas sobre la marcha.
  • Integraciones con aplicaciones como Slack, Zoom, GitHub, Trello, etc.

Para quién es mejor

  • Equipos que quieren gestionar todo el trabajo en un solo lugar.
  • Gestores que necesitan hacer un seguimiento de los progresos y los recursos.
  • Equipos ágiles que utilizan sprints, backlogs y tableros Kanban.
  • Equipos remotos que dependen de herramientas móviles y actualizaciones rápidas.
  • Las empresas intentan reducir el número de herramientas distintas que utilizan.
  • Usuarios interesados en incorporar la IA a su flujo de trabajo diario.

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3. Todoist

Todoist es una aplicación de gestión de tareas y proyectos que se las arregla para ser ligera a la vez que cubre mucho terreno. La gente la utiliza para todo, desde la gestión de listas de la compra y hábitos diarios hasta la gestión de proyectos de equipo y el trabajo continuo con clientes. No pretende ser una suite empresarial completa, y de eso se trata. La interfaz es limpia, la curva de aprendizaje es baja y no necesitas una guía para empezar. Escribes una tarea del mismo modo que dirías normalmente algo como "hacer un seguimiento del correo electrónico todos los viernes a las 10 de la mañana" y simplemente funciona. No hay que hacer clic en los menús ni crear reglas desde cero.

La aplicación se adapta bien tanto si trabajas solo como si te coordinas con un equipo pequeño. Puedes compartir proyectos, asignar tareas, dejar comentarios y adjuntar archivos sin que parezca una herramienta corporativa. Una cosa que la gente aprecia es lo fácil que es dividir el trabajo y mantener separadas las cosas personales de las compartidas. Hay filtros, etiquetas, códigos de colores y estadísticas de productividad por si quieres ponerte friki, pero nunca te ves obligado a nada. Y gracias a la sincronización entre plataformas y las integraciones con herramientas como Google Calendar, Gmail y Slack, Todoist encaja en la mayoría de los flujos de trabajo sin requerir grandes cambios.

Aspectos más destacados

  • Añada tareas rápidamente con programación en lenguaje natural, como "el próximo lunes" o "cada dos semanas".
  • Proyectos, subtareas, secciones y etiquetas para organizar el trabajo y la vida.
  • Vistas flexibles: cambia entre listas, tablones y calendarios.
  • Espacios de trabajo compartidos con asignación de tareas, comentarios y carga de archivos.
  • Plantillas para configuraciones comunes (reuniones, objetivos, presupuestos, etc.).
  • Funciona en web, escritorio, iOS, Android y smartwatches.
  • Se integra con herramientas como Outlook, Google Calendar, Slack y asistentes de voz.
  • Niveles de prioridad, filtros y seguimiento de la productividad personal integrados.

Para quién es mejor

  • Personas que desean una forma limpia y sencilla de realizar un seguimiento de las tareas personales y laborales.
  • Cualquiera que intente crear mejores hábitos o rutinas con un mínimo de fricción.
  • Equipos que necesitan herramientas básicas de colaboración sin grandes complicaciones.
  • Autónomos o trabajadores en solitario que hacen malabarismos con múltiples proyectos pequeños.
  • Usuarios que prefieren la flexibilidad y no quieren pensar demasiado en la gestión de tareas.

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4. Trello

Trello es una herramienta visual creada para ayudar a la gente a mantener su trabajo, tareas o incluso planes personales organizados sin mucha complejidad. Básicamente, trabajas con tableros digitales formados por listas y tarjetas. Cada tarjeta puede contener de todo, desde listas de comprobación y notas hasta archivos, enlaces y recordatorios. El sistema es lo suficientemente flexible como para utilizarlo en la gestión de proyectos serios o simplemente para llevar un registro de cosas como planes de viaje o recados recurrentes. No necesitas ser un gestor de proyectos para entenderlo. Está diseñado para que puedas entrar en él, mover cosas y tener una visión clara de lo que está hecho y lo que aún necesita atención.

Gran parte del atractivo de Trello reside en lo bien que se adapta a los distintos tipos de usuarios. Los equipos pueden colaborar a través de tableros compartidos, actualizaciones en tiempo real, comentarios, asignación de tareas y plazos. Para los usuarios individuales, puede sustituir las notas adhesivas y las aplicaciones de tareas pendientes dispersas por algo un poco más estructurado. La automatización integrada (llamada Butler) se encarga de tareas repetitivas como fijar fechas de vencimiento o mover tarjetas. Además, puedes conectar Power-Ups para añadir vistas de calendario, campos personalizados o incluso sincronizar con otras herramientas que ya utilices. No trata de hacerlo todo, pero te da lo justo para que mantengas el control sin sentirte sobrecargado.

Aspectos más destacados

  • Disposición visual mediante arrastrar y soltar tableros, listas y tarjetas.
  • Soporte para listas de control, fechas de vencimiento, comentarios, archivos adjuntos y etiquetas.
  • Potenciadores para calendarios, mapas e integraciones con herramientas populares.
  • Automatización de mayordomos para tareas y flujos de trabajo recurrentes.
  • Modo sin conexión para añadir y actualizar tareas sin Internet.
  • Integraciones de correo electrónico y chat para convertir los mensajes en elementos de acción.
  • Funciona en ordenadores de sobremesa, móviles y navegadores.
  • Plantillas disponibles para marketing, diseño, productos y mucho más.

Para quién es mejor

  • Personas que prefieren la gestión visual de tareas a las hojas de cálculo.
  • Equipos pequeños que desean una forma flexible de gestionar los proyectos.
  • Autónomos y creativos que planifican flujos de trabajo o contenidos.
  • Trabajadores remotos que necesitan acceso móvil y actualizaciones en tiempo real.
  • Usuarios que no quieren complicar en exceso el seguimiento de tareas básicas.

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5. Asana

Asana es una plataforma de gestión del trabajo que ayuda a individuos y equipos a planificar, organizar y hacer un seguimiento de sus tareas en un solo lugar. La estructura es sencilla: creas proyectos, los divides en tareas y asignas esas tareas a personas específicas con fechas de vencimiento claras. Puedes cambiar entre vista de lista, tableros (como Kanban), calendario o cronograma, según cómo te guste visualizar el progreso. Está diseñado para dejar claras las responsabilidades y los plazos sin el lío de los largos hilos de correo electrónico o las herramientas desconectadas.

Lo que hace que Asana sea más que un simple gestor de tareas es lo bien que soporta la colaboración a escala. Puedes dejar comentarios, adjuntar archivos y etiquetar compañeros de equipo directamente dentro de una tarea. También es compatible con el establecimiento de objetivos, las carteras de proyectos y la gestión de la carga de trabajo si diriges una operación más grande. La aplicación móvil de Asana refleja gran parte de la experiencia de escritorio, por lo que puedes registrarte, ajustar tareas o responder a un comentario desde cualquier lugar. Es especialmente útil para equipos remotos o híbridos que necesitan estar sincronizados sin reuniones constantes.

Aspectos más destacados

  • Múltiples vistas del proyecto: lista, tablero, calendario y cronograma.
  • Colaboración integrada mediante comentarios de tareas, archivos adjuntos y etiquetado.
  • Panel de tareas personal con "Mis tareas" para gestionar las prioridades individuales.
  • Carteras de proyectos para el seguimiento de los avances en múltiples iniciativas.
  • Campos personalizados y plantillas para estandarizar los flujos de trabajo.
  • Seguimiento de metas e hitos para alinear los proyectos con los objetivos generales.
  • Las notificaciones y los recordatorios mantienen a todo el mundo en la misma página.
  • Acceso móvil con paridad de funciones casi total.

Para quién es mejor

  • Equipos que gestionan múltiples proyectos y necesitan una visibilidad clara.
  • Jefes de proyecto que buscan herramientas de coordinación entre departamentos.
  • Equipos remotos que necesitan actualizaciones en tiempo real sin llamadas constantes.
  • Personas que desean una forma estructurada de gestionar el trabajo diario y a largo plazo.
  • Empresas que desean vincular los resultados de sus equipos a objetivos más amplios sin necesidad de herramientas adicionales.

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6. Noción

Notion es básicamente tu espacio de trabajo digital todo en uno. Es una mezcla de toma de notas, gestión de tareas, colaboración en documentos y seguimiento de proyectos, todo en una sola herramienta que resulta realmente útil. Tanto si estás planificando un viaje, creando un panel de control para tu equipo, escribiendo documentos sobre un producto o haciendo un seguimiento de tus objetivos, Notion te permite hacerlo todo sin tener que saltar entre cinco aplicaciones diferentes.

Empiezas con bloques, como los de Lego para el trabajo. Texto, listas de control, imágenes, tablas, tableros Kanban, calendarios... todo cabe en estos bloques, y puedes construir páginas a partir de ellos como quieras. Es lo suficientemente flexible como para que los estudiantes gestionen sus tareas y las startups elaboren hojas de ruta de sus productos, pero también lo suficientemente estructurado como para que los equipos reales puedan escalar.

Con Notion AI ya integrada, puedes hacer lluvias de ideas, resumir documentos, autocompletar tablas e incluso hacer preguntas sobre tu propio contenido. No es llamativo, pero es extrañamente útil una vez que te acostumbras a él.

Aspectos más destacados

  • Interfaz limpia y flexible mediante bloques de arrastrar y soltar.
  • Notas, tareas, bases de datos y wikis, todo en un mismo lugar.
  • Flujos de trabajo totalmente personalizables con plantillas o desde cero.
  • Herramientas de IA para la redacción de ayuda, autorrelleno y consulta del contenido del espacio de trabajo.
  • Colaboración en tiempo real con los miembros del equipo.
  • Funciona a la perfección en todos los dispositivos (iOS, Android, navegador, escritorio).
  • Se integra con herramientas como Slack, GitHub y Figma.

Para quién es mejor

  • Estudiantes que quieren un lugar ordenado para todos sus apuntes, horarios y planes de estudio.
  • Los equipos pequeños y las startups están cansados de hacer malabarismos con varias aplicaciones.
  • Cualquier persona a la que le guste personalizar sus flujos de trabajo.
  • Escritores, diseñadores, jefes de producto o cualquiera que desee un espacio de trabajo estructurado pero flexible.
  • Personas que necesitan un segundo cerebro pero no quieren que mantenerlo les suponga trabajo.

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7. Movimiento AI

Motion es una plataforma de gestión del trabajo que combina la colaboración humana y la inteligencia artificial en un único sistema. Se basa en la idea de "empleados de IA", asistentes virtuales personalizables que pueden asumir funciones reales como las de gestor de proyectos, asistente ejecutivo o reclutador. En lugar de hacer malabarismos con varias herramientas, Motion te ofrece un espacio de trabajo unificado en el que estos miembros del equipo de IA pueden gestionar la programación, la planificación, la comunicación y el seguimiento de tareas en función de los flujos de trabajo específicos de tu empresa.

No es necesario escribir código ni realizar configuraciones complejas. Basta con describir la tarea o función en lenguaje natural, y Motion crea un asistente de IA adaptado a ella. Todo se ejecuta en un espacio de trabajo compartido, por lo que tus empleados de IA pueden operar junto a tu equipo humano, accediendo a las mismas tareas, proyectos, documentos y calendarios.

Motion también incluye funciones de productividad como la programación de tareas generada por IA, la planificación inteligente de calendarios, los creadores de SOP y las notas de reunión automáticas. Se conecta con herramientas que probablemente ya utilices como Slack, Gmail, Zoom, HubSpot y muchas otras, por lo que se adapta a tus flujos de trabajo actuales.

Aspectos más destacados

  • Cree empleados especializados en IA para funciones como ventas, marketing, gestión de proyectos, etc.
  • Gestione proyectos con herramientas como diagramas de Gantt, flujos de trabajo y programación inteligente.
  • Planifica automáticamente tu día con el calendario de IA y la priorización de tareas.
  • Utilice la IA para tomar notas en reuniones, redactar documentos y responder a solicitudes de asistencia.
  • Fácil integración con cientos de herramientas de terceros (Slack, Zoom, Salesforce, etc.).
  • Funciones integradas para hacer y gestionar el trabajo en un solo lugar.

Para quién es mejor

  • Startups o equipos en rápida evolución que necesitan ayuda para gestionar el tiempo y las tareas.
  • Equipos con flujos de trabajo repetitivos y pesados que podrían beneficiarse de la automatización.
  • Jefes de proyecto y jefes de equipo que desean mejores herramientas de programación y elaboración de informes.
  • Empresas que quieren experimentar con la integración de la IA en el trabajo diario sin partir de cero.
  • Cualquiera que desee reducir la proliferación de herramientas reuniendo la planificación, la documentación y la comunicación en una sola aplicación.

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8. Griply

Griply es un planificador de objetivos todo en uno diseñado para ayudarte a dividir tus ambiciones a largo plazo en acciones diarias manejables. La aplicación reúne tus objetivos, tareas, hábitos y visión de la vida en un solo sistema, para que todo esté conectado y centrado. Funciona en iOS, Mac, Windows y en el navegador, dándote flexibilidad sobre cómo y dónde puedes seguir tu progreso.

En lugar de hacer malabarismos con distintas herramientas para listas de tareas, seguimiento de hábitos y planificación, Griply las combina. Puedes establecer objetivos SMART claros, dividirlos en subobjetivos y tareas, crear rutinas y hacer un seguimiento de todo en contexto sin cambiar de aplicación. La aplicación también incluye una "Rueda de la Vida" para evaluar el equilibrio personal y una sección de visión en la que puedes definir cómo es el éxito para ti.

La versión gratuita te da lo suficiente para empezar. Si necesitas más profundidad, como objetivos y hábitos ilimitados, visuales personalizados o una estructura más personalizada, tendrás que optar por el plan de pago.

Aspectos más destacados

  • Planificador de objetivos con configuración de objetivos SMART, subobjetivos, tareas y métricas.
  • Seguidor de hábitos con horarios flexibles e iconos personalizados.
  • Gestor de tareas diarias vinculado directamente a tus objetivos y prioridades.
  • Planificador semanal y herramientas de bloqueo del tiempo.
  • Widgets y recordatorios para mantener el rumbo.
  • Opciones de privacidad, incluido Face ID / Touch ID.
  • Sincronización multiplataforma (iOS, Mac, Windows, Web).

Para quién es mejor

  • Personas que desean alinear sus tareas cotidianas con objetivos a largo plazo.
  • Cualquiera que desee controlar sus hábitos, rutinas y el equilibrio general de su vida en una sola aplicación.
  • Usuarios que prefieren la planificación visual y un sistema de productividad conectado.
  • Quienes se sienten abrumados por la dispersión de herramientas y desean una solución "todo en uno".

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9. Estructurado

Structured es una agenda visual que te ayuda a planificar tus tareas y eventos hora a hora, todo en una sola línea de tiempo. En lugar de mantener tus tareas, calendario y rutinas en lugares separados, reúne todo en una vista diaria limpia. Creas tareas, las arrastras a la línea de tiempo y ya está, sin carpetas interminables ni saltos entre aplicaciones.

Lo que distingue a Structured es que piensa en términos de tiempo, no sólo en listas de tareas. No te limitas a hacer una lista de tareas, sino que asignas tiempo a cada una de ellas, de modo que tu plan del día es más realista. Puedes ver en qué se te van las horas, detectar lagunas o darte cuenta de que vas sobrado.

Funciona muy bien para las personas que necesitan más estructura en su día a día, ya sea debido al TDAH, a una agenda apretada o simplemente por preferencia personal. Y es muy fácil de usar: no hay una curva de aprendizaje muy pronunciada. Lo abres, añades tus cosas y listo.

La aplicación funciona en iOS, Android, macOS e incluso es compatible con smartwatches y iPads. Todo se sincroniza, por lo que tu agenda está siempre actualizada, independientemente del dispositivo que utilices. También hay una sencilla función de bandeja de entrada donde puedes volcar pensamientos y ordenarlos más tarde. Puedes codificar las tareas por colores, añadir iconos, crear eventos recurrentes y utilizar widgets y notificaciones para estar al tanto de todo.

La versión gratuita cubre lo básico. Si necesitas funciones como la integración con el calendario, la introducción de tareas mediante IA o plantillas de tareas recurrentes, existe una actualización Pro disponible mensual, anual o como licencia vitalicia.

Aspectos más destacados

  • Planificación basada en calendarios en lugar de listas de control tradicionales.
  • Gestión de tareas mediante arrastrar y soltar con bloqueo de tiempo incorporado.
  • Bandeja de entrada para volcar ideas y tareas sin clasificar.
  • Se sincroniza con iPhone, iPad, Android, Mac y Apple Watch.
  • Subtareas, notas, recordatorios e iconos para personalizar.
  • Integración con el calendario, tareas recurrentes y programación AI (Pro).
  • Funciones inteligentes para centrarse: código de colores, seguimiento de la energía, widgets.
  • Accesibilidad integrada: fuente para dislexia, VoiceOver, compatibilidad con zonas horarias.

Para quién es mejor

  • Personas a las que les gustan más los planificadores visuales que las simples listas de tareas.
  • Usuarios con TDAH o necesidades similares que se benefician de la estructura.
  • Estudiantes, autónomos o trabajadores en solitario que hacen malabarismos con diversas tareas.
  • Cualquiera que quiera mantener su día simple, claro y realista.
  • Usuarios que quieren una aplicación ligera y minimalista que no estorbe.

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10. StickK

Si alguna vez te has dicho a ti mismo "esta vez sí que voy a cumplirlo" y luego... no lo has hecho, StickK puede ser exactamente lo que necesitas. No es sólo un rastreador de objetivos más, es en parte un experimento psicológico, en parte una máquina de presión social y en parte una apuesta financiera, todo en una plataforma extrañamente eficaz. Creada por economistas conductuales de Yale, StickK se basa en la idea de que es más probable que cumplamos nuestros objetivos cuando nos jugamos algo real, como el dinero, nuestra reputación o incluso nuestro orgullo.

Funciona así: te fijas un objetivo (desde dejar de tomar refrescos hasta escribir un guión), eliges una fecha límite y te comprometes. Comprométete de verdad. Puedes designar a un amigo para que actúe como "árbitro" (sí, él tiene la última palabra sobre si estás flojeando) y, si realmente quieres subir la apuesta, puedes apostar dinero real. ¿No alcanzas tu objetivo? Tu dinero irá a parar a un amigo, a una organización benéfica... o, para motivarte al máximo, a una anti-benéfica (piensa en organizaciones políticas que no apoyas). Es diabólico, pero extrañamente eficaz.

También puedes traer "seguidores" para que te animen, subir pruebas de tus progresos y llevar un diario de compromisos para registrar tus subidas, bajadas y pequeñas victorias. Ah, y hay una comunidad masiva de otros usuarios que trabajan en todo, desde entrenamientos de maratón a rachas de meditación, si te gusta ese tipo de rendición de cuentas pública.

Aspectos más destacados

  • Contratos de compromiso que convierten las intenciones en consecuencias reales.
  • Apuestas financieras (incluida la opción de donar a organizaciones benéficas o "anticaridades" si fracasas).
  • Árbitros y seguidores para mantenerte honesto y animado.
  • Diario de compromisos y controles diarios/semanales.
  • Comunidad sólida con grupos dedicados a objetivos específicos (fitness, finanzas, crecimiento personal, etc.).
  • Interfaz sencilla y sin florituras que se centra en los resultados, no en campanas y silbatos.

Para quién es mejor

  • Personas que saben que necesitan rendir cuentas y tal vez una pequeña amenaza de vergüenza o pérdida financiera.
  • Cualquiera que tenga un objetivo, grande o pequeño, que esté posponiendo.
  • Usuarios que quieren un sistema respaldado por la ciencia del comportamiento, no una simple lista de control digital más.
  • Tipos competitivos que odian perder (especialmente contra sí mismos).

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11. GolesGanados

GoalsWon no es la típica aplicación de productividad o seguimiento de hábitos. En lugar de basarse en algoritmos o rachas diarias para mantenerte motivado, te ofrece algo que la mayoría de las aplicaciones no hacen: una persona real que te acompaña cada día. Te emparejas con un entrenador real (no un chatbot o una IA), y esa persona trabaja contigo a diario para establecer objetivos, reflexionar sobre el progreso y ajustar los planes en función de lo que funciona, o no. Cada mañana, fijas tus intenciones. Por la noche, lo compruebas. Y entre medias, tu coach te revisa, te da su opinión y te anima a avanzar sin presionarte.

No se trata sólo de hacer más cosas, sino de crear hábitos que se mantengan y de superar lo que tiende a desanimarte. Ya se trate de procrastinación, incoherencia o simplemente de perder el impulso a mitad de camino hacia un objetivo, los entrenadores intentan ayudarte a averiguar qué hay detrás de ello. El enfoque de la aplicación se basa en la ciencia del comportamiento, pero la experiencia no es clínica, sino más bien como trabajar con alguien que realmente quiere ayudar y tiene las herramientas para hacerlo. Si eres de los que se sienten mejor con alguien a tu lado, esta aplicación puede ser la que necesitas.

Aspectos más destacados

  • Feedback diario 1:1 de un coach de responsabilidad humana.
  • Fijación de objetivos por la mañana y controles por la noche a través de la aplicación.
  • Se centra en la creación de hábitos, el crecimiento personal y la autorreflexión.
  • Los comentarios son personalizados, no son plantillas genéricas ni bots.
  • Diseñado en torno a técnicas probadas de cambio de comportamiento.
  • Celebra las victorias con hitos para seguir el progreso visualmente.
  • Ayuda a alcanzar objetivos personales y profesionales.
  • Aplicaciones para iOS y Android disponibles.

Para quién es mejor

  • Gente que ha probado aplicaciones de hábitos y las ha abandonado.
  • Cualquiera que se beneficie de la responsabilidad externa.
  • Fundadores, autónomos o trabajadores en solitario que hacen muchos malabarismos.
  • Gente que intenta construir mejores rutinas o romper patrones negativos.
  • Cualquiera que busque un crecimiento personal estructurado sin sistemas rígidos.

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12. Forma de vida

Way of Life está pensada para las personas que quieren hacer un seguimiento de sus hábitos sin complicarse con demasiadas opciones. Los usuarios lo comprueban una vez al día, con un simple toque para marcar si han seguido algo o no. El sistema de códigos de color (verde, rojo o saltar) permite saber rápidamente cómo van las cosas. No hay presión para que cada día sea perfecto, pero con el tiempo los datos empiezan a mostrar lo que funciona y lo que no.

Tampoco se les obliga a seguir objetivos o rutinas preestablecidos. La aplicación permite a los usuarios definir lo que les importa -puede ser caminar 30 minutos, saltarse el azúcar o meditar antes de acostarse- y les ayuda a controlar la frecuencia con la que lo hacen. También hay espacio para añadir notas, de modo que si un hábito se rompe o algo te descontrola el día, es fácil apuntar lo que ha pasado. El objetivo no son las rachas porque sí, sino tener una idea más clara del comportamiento a lo largo de semanas y meses.

Aspectos más destacados

  • Comprobaciones diarias codificadas por colores (sí, no o saltarse).
  • Configuración de hábitos personalizada sin categorías predefinidas.
  • Gráficos visuales para detectar tendencias de comportamiento a lo largo del tiempo.
  • Toma de notas opcional para captar el contexto que subyace a los hábitos.
  • Comentarios semanales y mensuales a través de un marcador integrado.
  • Admite recordatorios, etiquetas y varios temas.
  • Exportación a CSV o Excel para un análisis más profundo.
  • Widgets de iOS, accesos directos de Siri y compatibilidad con Face ID.

Para quién es mejor

  • Personas que prefieren un seguimiento mínimo y rápido de los hábitos.
  • Los usuarios se centraron más en el autoconocimiento que en la gamificación.
  • Cualquier persona que gestione patrones de salud, estilo de vida o comportamiento.
  • Personas que se benefician de la información visual y de los datos sobre tendencias.
  • Los que quieren flexibilidad sin estar encasillados en un sistema.

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13. Coach.me

Coach.me adopta un enfoque flexible para la creación de hábitos, ofreciendo a los usuarios varias formas de mantener el rumbo: empezando con un sencillo registro de hábitos y añadiendo apoyo comunitario o asesoramiento personalizado si es necesario. Los usuarios pueden empezar registrando sus progresos diarios, y si la motivación decae o las cosas se desvían de su curso, existe la opción de recurrir a un entrenador para obtener ayuda directa. La parte de seguimiento es bastante sencilla: elige un hábito, toca para registrarlo y observa cómo se acumulan las rachas con el tiempo. Está diseñada para ser ligera, pero lo suficientemente estructurada para ayudar a la gente a ser constante.

Para los que quieren una ayuda más práctica, la parte de coaching es donde las cosas cambian. Los usuarios pueden contratar a un tutor que responda a diario, les ayude a desglosar objetivos más amplios y les ofrezca comentarios o ideas cuando algo no funcione. El servicio se inspira en la psicología y la investigación sobre hábitos -pensemos en BJ Fogg y Carol Dweck- y se apoya en gran medida en la responsabilidad y el refuerzo positivo. Pero no da la sensación de que alguien te esté presionando. El objetivo de los entrenadores es apoyar, no presionar, y los usuarios marcan el ritmo. Es más como tener un compañero de confianza con un poco de formación a sus espaldas.

Aspectos más destacados

  • Sencillo rastreador de hábitos con controles diarios y seguimiento de rachas.
  • Coaching personal opcional con mensajes y orientación diarios.
  • Seguimiento de hitos integrado y retroalimentación visual del progreso.
  • Funciones comunitarias para compartir el ánimo y la responsabilidad.
  • Estructurado en torno a la ciencia del comportamiento y los principios de la mentalidad de crecimiento.
  • Disponible en iOS, Android y web.
  • Directorio de coaching con especialistas en fitness, productividad, escritura y mucho más.

Para quién es mejor

  • Personas que desean un rastreador básico con entrenamiento opcional incorporado.
  • Usuarios que intentan crear hábitos a largo plazo sin depender únicamente de la motivación.
  • Cualquier persona que trabaje en sus objetivos de salud, carrera o desarrollo personal.
  • Los que se benefician de la rendición de cuentas externa y de los controles periódicos.
  • Personas que desean una trayectoria estructurada, pero que quieren tener cierto control sobre el ritmo y el estilo.

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14. Fabuloso

Fabulous es una aplicación de superación personal que combina el seguimiento de hábitos con el coaching, las rutinas guiadas y la ciencia del comportamiento. Originalmente se lanzó como un rastreador de hábitos, pero rápidamente se convirtió en algo más complejo: ahora es una herramienta que ayuda a los usuarios a estructurar mejor su día, con un fuerte énfasis en el bienestar mental, el sueño, la concentración y la energía.

Los usuarios no se limitan a marcar hábitos, sino que se les guía a través de rutinas completas, como secuencias matutinas o tardes de relajación. También hay una amplia biblioteca de sesiones breves de coaching y contenidos de bienestar adaptados a temas como el estrés, la ansiedad y la motivación. El diseño es pulido y lúdico, pero la sustancia que lo sustenta procede de una investigación real sobre el comportamiento, con raíces en el Center for Advanced Hindsight de la Universidad de Duke. Esa base académica se refleja en el uso sistemático de la aplicación de pequeños incentivos, refuerzos positivos y acumulación estructurada de hábitos.

Además de las herramientas autoguiadas, existe la opción de trabajar con entrenadores humanos reales. Las sesiones en directo y los retos de la comunidad hacen que parezca menos un rastreador genérico y más una plataforma que quiere que sigas adelante.

Aspectos más destacados

  • Rutinas estructuradas de mañana, tarde y noche.
  • Apilamiento de hábitos con señales visuales y controles diarios.
  • Acceso a entrenadores humanos y retos comunitarios.
  • Series de audio coaching sobre concentración, productividad, ansiedad, etc.
  • Diario, registros de gratitud, listas de tareas y seguimiento del sueño.
  • Ejercicios de respiración y atención plena integrados en el flujo diario.
  • Enfoque científicamente fundamentado basado en la economía conductual.
  • Diseño cuidado y experiencia accesible en todos los dispositivos.

Para quién es mejor

  • Cualquier persona que intente volver a un ritmo diario después del agotamiento o de cambios en su vida.
  • Personas a las que les gusta la estructura pero les cuesta mantenerla por sí solas.
  • Aficionados a la superación personal que disfrutan con métodos respaldados por la ciencia.
  • Usuarios que quieren algo más que un simple seguimiento de sus hábitos: quieren estímulos, comentarios y apoyo.
  • Personas con TDAH, problemas de sueño o falta de motivación.

Información de contacto

15. Zancadas

Strides es una de esas aplicaciones que intenta hacer mucho, pero en el buen sentido. No se trata de un rastreador de hábitos más ni de una lista de objetivos básicos. Te ofrece un sistema flexible para controlar el progreso en casi todo: rutinas matutinas, objetivos de ahorro, entrenamientos o incluso la frecuencia con la que llamas a tus padres. Tanto si quieres ser constante, como si quieres alcanzar un objetivo en un plazo determinado o hacer un seguimiento de una media móvil, está diseñado para ello sin entorpecerte.

La interfaz es limpia y centrada, lo que facilita la organización. Tienes gráficos, rachas, calendarios y líneas de ritmo que te ayudan a visualizar el progreso de una forma motivadora. La aplicación también viene cargada con más de 150 plantillas para empezar rápidamente, aunque también te da la libertad de crear seguidores personalizados.

No es llamativo ni está gamificado. Strides adopta un enfoque más estructurado: menos subidón de dopamina, más claridad y responsabilidad. Si te tomas en serio la creación de hábitos a largo plazo o la gestión de varios objetivos a la vez, puede convertirse fácilmente en un recurso diario.

Aspectos más destacados

  • Cuatro tipos de seguimiento: Hábito, Objetivo, Promedio y Proyecto.
  • Gráficos limpios para el historial, las rachas, el ritmo y la tasa de éxito.
  • Más de 150 plantillas para una configuración rápida, o crear plantillas personalizadas desde cero.
  • La "Lista de hoy" ayuda a centrarse en lo que hay que hacer ahora.
  • Sincronización de Apple Health, copia de seguridad en iCloud y sincronización entre dispositivos (iPhone, iPad, Mac).
  • Notas, recordatorios, etiquetas y filtros para organizar objetivos complejos.

Para quién es mejor

  • Personas que quieren un sistema, no sólo una lista de tareas.
  • Personas motivadas por los datos que aprecian elementos visuales como gráficos de rachas y tendencias.
  • Cualquier persona que gestione múltiples objetivos personales o profesionales.
  • Frikis de los hábitos que han superado las aplicaciones básicas de hábitos y quieren más estructura.

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Conclusión

Muy bien, después de investigar un montón de aplicaciones de seguimiento de objetivos, una cosa está clara: no hay una única solución para todos. Lo que funciona para alguien que gestiona una docena de áreas de su vida puede parecer excesivo para alguien que sólo intenta crear un nuevo hábito o llevar a cabo un proyecto a corto plazo. Algunas personas necesitan una estructura por horas (hola, Structured), mientras que otras quieren flexibilidad para planificar de forma flexible y ajustarse sobre la marcha (te estoy mirando, Griply).

Lo principal es averiguar cómo te gusta trabajar. ¿Necesitas un calendario visual que te guíe a lo largo del día? ¿Una agenda con visión de conjunto para trazar tus objetivos a cinco años vista? ¿Algo ligero con una lista de comprobación diaria? Hay de todo, sólo es cuestión de elegir lo que mejor se adapte a tu cerebro.

Una buena aplicación de seguimiento de objetivos debe parecerte una ayuda, no otra cosa que tengas que gestionar. Así que prueba unas cuantas, juega con los ajustes y mira cuál te convence. La herramienta adecuada debe hacer que tu día sea un poco menos disperso, no más complicado.

¿Y si todavía no te sientes bien con ninguno de ellos? Tampoco pasa nada. A veces, incluso el hecho de probar algunas herramientas puede ayudarte a tener más claro lo que estás intentando hacer.