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Las mejores aplicaciones gratuitas que todo pequeño empresario debería probar en 2025

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Equipo ReciMe
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Dirigir una pequeña empresa conlleva muchas cosas: controlar los gastos, comunicarse con los clientes, programar reuniones, gestionar las redes sociales... y la lista es interminable. ¿Y la buena noticia? No es necesario desembolsar toneladas de dinero en software para mantenerte organizado. Muchas aplicaciones gratuitas ofrecen funciones sorprendentemente sólidas que pueden ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a trabajar de forma más inteligente y ahorrar tiempo.

Y si además tienes que hacer malabares con las comidas entre las llamadas de los clientes o intentas planificar la lista de la compra de la semana sin perder la cabeza, ahí es donde ReciMe puede serte útil. Nuestra aplicación te ayuda a sacar recetas de prácticamente cualquier sitio en Internet, crear planes de comidas rápidos y obtener listas de la compra ordenadas por pasillos, lo que significa una cosa menos de la que estresarte durante una semana repleta. Consigue ReciMe ahora, aligera tu carga mental y vamos a ver las mejores aplicaciones gratuitas para propietarios de pequeñas empresas.

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1. ClickUp

ClickUp es una plataforma de gestión del trabajo diseñada para reunir tareas, documentos, calendarios y colaboración en equipo en un único espacio. Los usuarios pueden organizar los proyectos utilizando diferentes diseños como listas, tableros o líneas de tiempo en función de su flujo de trabajo. Funciones como el seguimiento del tiempo, la planificación de sprints y los campos personalizables la hacen adaptable a distintos tipos de empresas. También incluye automatización y plantillas que ayudan a acelerar el trabajo repetitivo.

Para los propietarios de pequeñas empresas, ClickUp ofrece suficiente flexibilidad para cubrir la planificación, la ejecución y el seguimiento sin tener que cambiar entre varias herramientas. La integración con otras aplicaciones y la posibilidad de realizar búsquedas en las plataformas conectadas facilitan que todo esté sincronizado. Incluso con el plan gratuito, los equipos pueden centralizar su trabajo y estar al tanto de las tareas diarias sin necesidad de mucha configuración.

Aspectos destacados:

  • Múltiples vistas del proyecto (lista, tablero, cronograma, etc.)
  • Seguimiento del tiempo y gestión de sprints
  • Campos personalizados y opciones de automatización
  • Búsqueda en ClickUp y en las aplicaciones conectadas
  • Calendario, tareas, documentos y recordatorios en un solo lugar
  • Funciona con otras herramientas mediante integraciones

Para quién es mejor:

  • Equipos de pequeñas empresas con múltiples flujos de trabajo
  • Autónomos que necesitan gestión de tareas y del tiempo
  • Empresarios que desean un centro de colaboración en equipo
  • Cualquiera que desee reducir el cambio de herramientas

Información de contacto:

2. Asana

Asana se estructura en torno a la gestión de tareas y proyectos, ayudando a los equipos a mantener el trabajo alineado con objetivos más amplios. Los usuarios pueden dividir los proyectos en tareas y asignarlas a los miembros del equipo, establecer plazos y hacer un seguimiento del progreso. La plataforma incluye plantillas, automatización y herramientas de fijación de objetivos, y recientemente ha añadido funciones basadas en IA que ayudan a priorizar y planificar.

Para las pequeñas empresas, la versión gratuita cubre lo básico sin parecer demasiado limitada. Admite coordinación de equipos, tareas recurrentes e integraciones con herramientas como Slack o Google Drive. Es adecuada para empresas que necesitan claridad en varios proyectos o que quieren agilizar el intercambio de información dentro de los equipos.

Aspectos destacados:

  • Seguimiento de tareas con plazos y asignaciones
  • Plantillas integradas y tareas recurrentes
  • Cronogramas visuales y tableros de proyectos
  • Seguimiento de objetivos y establecimiento de prioridades
  • Herramientas de IA para facilitar la planificación y la organización

Para quién es mejor:

  • Equipos que necesitan visibilidad del proyecto y objetivos compartidos
  • Pequeñas empresas con clientela fija
  • Propietarios que gestionan varios miembros de un equipo o departamentos
  • Cualquiera que necesite una delegación de tareas estructurada

Información de contacto:

3. Noción

Notion combina documentos, gestión de tareas, bases de datos y calendarios en un único espacio de trabajo. Se basa en bloques de construcción personalizables, por lo que los usuarios pueden configurar su espacio de trabajo como deseen, de lo más sencillo a lo más complejo. Los equipos pueden hacer un seguimiento de los proyectos, tomar notas, gestionar contenidos y crear wikis internos, todo dentro de una misma plataforma. También incluye funciones de inteligencia artificial, como la generación y resumen de notas de reunión.

Para los propietarios de pequeñas empresas, Notion funciona como un sistema flexible que puede crecer junto con el negocio. No está vinculado a un flujo de trabajo específico, por lo que los usuarios pueden crear su propio sistema de operaciones, planificación o comunicación. El plan gratuito permite colaborar con hasta 10 invitados e incluye funciones básicas para apoyar las tareas diarias de la empresa, pero las herramientas avanzadas de IA y las exportaciones de grandes bases de datos requieren un plan de pago.

Aspectos destacados:

  • Páginas, bases de datos, tareas y calendarios en una sola herramienta
  • Configuración personalizada para cualquier tipo de flujo de trabajo
  • Funciones de inteligencia artificial como resúmenes de reuniones y ayuda a la redacción
  • Espacios de equipo compartidos para notas, documentos o wikis internos
  • Integraciones con herramientas como Google Drive, Slack y Jira
  • Acceso web y móvil con colaboración en tiempo real

Para quién es mejor:

  • Propietarios que desean crear su propia configuración del flujo de trabajo
  • Equipos que necesitan una base de conocimientos o un espacio de trabajo compartidos
  • Autónomos que gestionan varios tipos de contenidos o tareas
  • Empresas que combinan documentos, tareas y planificación en un solo lugar

Información de contacto:

4. Holgura

Slack es una herramienta de comunicación que reúne mensajería, intercambio de archivos e integraciones con otras aplicaciones en un solo lugar. Los equipos pueden crear canales específicos para proyectos, departamentos o clientes, y alternar entre chats de grupo, conversaciones individuales o reuniones rápidas de voz. La plataforma también admite colaboradores externos, lo que puede ser útil para empresas que trabajan con contratistas o socios.

Slack incluye herramientas de gestión de proyectos como listas de tareas y recordatorios, además de opciones de automatización a través de integraciones con miles de otras aplicaciones. Las funciones potenciadas por IA, como los resúmenes de conversaciones y la búsqueda inteligente, pueden ayudar a reducir el ruido y acelerar el tiempo de puesta al día. Para los propietarios de pequeñas empresas que intentan mantenerse conectados y mantener los flujos de trabajo en movimiento, Slack ofrece un espacio flexible y centralizado sin necesidad de una herramienta independiente para cada función.

Aspectos destacados:

  • Mensajería organizada a través de canales y chats directos
  • Llamadas de voz y reuniones rápidas integradas
  • Integración de aplicaciones para seguimiento de tareas, intercambio de archivos, etc.
  • Búsqueda por IA, resúmenes de conversaciones y recapitulaciones diarias
  • Apoya la colaboración con personas ajenas a su organización

Para quién es mejor:

  • Equipos pequeños que dependen de una comunicación rápida y clara
  • Propietarios que gestionan personal remoto o híbrido
  • Empresas que trabajan con clientes o contratistas externos
  • Equipos que ya utilizan herramientas como Google Drive, Jira o Trello

Información de contacto:

5. PayPal

PayPal ofrece a las pequeñas empresas una forma de aceptar pagos en Internet sin tener que crear un sistema complicado desde cero. Las empresas pueden enviar facturas, configurar vínculos de pago o incrustar botones en su sitio Web para recaudar fondos a través de diversas formas de pago. Los clientes no necesitan una cuenta PayPal para pagar, lo que reduce la fricción de las compras en Internet.

PayPal incluye herramientas para gestionar suscripciones, enviar pagos y gestionar registros de transacciones. Funciona en todos los dispositivos y se pueden recibir pagos de compradores de muchos países. Aunque el conjunto completo de herramientas se amplía para operaciones más complejas, la configuración básica es lo bastante sencilla para que las empresas nuevas o en solitario empiecen a utilizarla sin necesidad de grandes conocimientos técnicos.

Aspectos destacados:

  • Acepta pagos mediante enlaces, botones o pago personalizado
  • Admite suscripciones, pagos de servicios y donaciones
  • Funciona a escala mundial con distintas divisas y tipos de pago
  • Facilidad de uso del móvil con opciones de facturación sobre la marcha
  • Cuadro de mandos para el seguimiento de los cobros y las ventas

Para quién es mejor:

  • Autónomos y proveedores de servicios que facturan directamente a los clientes
  • Vendedores en línea que buscan una opción de pago rápida
  • Empresas que necesitan soporte global de pagos
  • Propietarios que desean una herramienta de pago que no requiera una configuración compleja

Información de contacto:

6. Wix

Wix ofrece una plataforma web para crear sitios web utilizando plantillas, editores visuales y herramientas empresariales integradas. Los usuarios pueden empezar a partir de diseños prefabricados o de un lienzo en blanco, y diseñar sitios utilizando funciones de arrastrar y soltar sin necesidad de codificación. La plataforma incluye alojamiento, conexión a un dominio y un creador de logotipos. 

Es compatible con tiendas en línea, reservas, blogs y carteras, lo que la hace flexible para diferentes sectores. También hay herramientas para SEO, campañas de correo electrónico y conexión con redes sociales. El contenido del sitio se puede editar a través de la aplicación móvil y se incluyen análisis básicos. El plan gratuito tiene límites, pero es suficiente para publicar y gestionar un sitio activo.

Aspectos destacados:

  • Creación de sitios basados en plantillas
  • Alojamiento y configuración de dominios integrados
  • Herramientas para comercio electrónico y reservas
  • Edición móvil
  • Herramientas SEO y de marketing por correo electrónico
  • Plan gratuito disponible para uso básico

Para quién es mejor:

  • Empresas que necesitan un sitio web rápido
  • Personas sin experiencia en codificación
  • Autónomos que crean un sitio personal
  • El pequeño comercio prueba la venta por Internet

Información de contacto:

7. Onda

Wave es una herramienta gratuita de gestión financiera diseñada para pequeñas empresas que necesitan una contabilidad sencilla sin entrar en programas demasiado técnicos. Los usuarios pueden gestionar tareas como la facturación, el seguimiento de gastos y la visualización del flujo de caja en un solo lugar. La plataforma permite enviar presupuestos, configurar facturas periódicas y aceptar pagos en línea a través de diversos métodos, como tarjetas de crédito y transferencias bancarias.

La interfaz está pensada para empresarios, no para contables, por lo que la mayoría de las funciones son bastante sencillas de utilizar. También incluye herramientas básicas de generación de informes para controlar los ingresos, los gastos y las cifras relacionadas con los impuestos. Aunque existen funciones más avanzadas, como las nóminas y la contabilidad, son opcionales. El conjunto básico de herramientas del plan gratuito puede ser suficiente para trabajadores en solitario o pequeñas empresas que gestionen sus propias finanzas.

Aspectos destacados:

  • Facturación y presupuestos personalizados
  • Seguimiento de ingresos y gastos
  • Cuadro de mandos de tesorería e informes básicos
  • Configuración de facturación periódica
  • Aplicación móvil para el seguimiento financiero sobre la marcha

Para quién es mejor:

  • Autónomos y empresarios individuales que gestionan sus finanzas de forma independiente
  • Pequeñas operaciones que no necesitan un equipo contable completo
  • Contratistas o consultores que envían facturas periódicamente
  • Cualquiera que busque una herramienta de contabilidad sencilla y todo en uno

Información de contacto:

8. HubSpot CRM

HubSpot CRM ofrece a las pequeñas empresas una forma de gestionar los contactos, las tareas de ventas y los datos de los clientes sin tener que pagar por una suite completa de software. Reúne información de contacto, historial de comunicación y seguimiento de acuerdos en una única plataforma. Los usuarios pueden controlar su cartera de proyectos, registrar correos electrónicos y llamadas, y ver todo lo relacionado con un cliente potencial o cliente en un solo lugar.

El sistema también incluye paneles de informes y automatización básica para ayudar con el seguimiento de tareas y los recordatorios. Dispone de herramientas de IA integradas para redactar contenidos, resumir registros o preparar llamadas, además de integrarse con una amplia gama de herramientas de terceros. La versión gratuita cubre las funciones básicas de CRM y está diseñada para crecer con una empresa en lugar de necesitar una migración completa cuando las cosas aumentan.

Aspectos destacados:

  • Gestión centralizada de contactos y acuerdos
  • Seguimiento de la actividad y registros de comunicación
  • Recordatorios de tareas y visualización de canalizaciones
  • Cuadros de mando y perspectivas
  • Herramientas de IA para redactar y resumir

Para quién es mejor:

  • Seguimiento de clientes potenciales y ventas en empresas de nueva creación y equipos pequeños
  • Propietarios que desean un CRM ligero que no requiera soporte de incorporación
  • Empresas que ya utilizan otras herramientas que pueden sincronizarse con HubSpot
  • Equipos que buscan combinar marketing y ventas en un mismo espacio

Información de contacto:

  • Página web: www.hubspot.com
  • App Store: apps.apple.com/us/app/hubspot
  • Google Play: play.google.com/store/apps/details
  • Facebook: www.facebook.com/hubspot
  • Twitter: x.com/HubSpot
  • LinkedIn: www.linkedin.com/company/hubspot
  • Instagram: www.instagram.com/hubspot
  • Dirección: 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, Estados Unidos
  • Tel: +353 1 518 7500

9. Mailchimp

Mailchimp se basa en el marketing por correo electrónico y la automatización, y ofrece a las pequeñas empresas una forma de llegar a los clientes con campañas específicas. La versión gratuita permite la gestión básica de listas, el envío programado de correos electrónicos y la creación de correos electrónicos basados en plantillas. También incluye algunas funciones de automatización de inicio, como correos electrónicos de bienvenida o mensajes de carrito abandonado.

Para las empresas que se inician en el envío de mensajes de correo electrónico o en el crecimiento de una lista, Mailchimp permite ponerse en marcha sin una gran inversión. Admite segmentación de audiencias, pruebas A/B y análisis básicos para que los usuarios puedan realizar ajustes en función de lo que funcione. La interfaz es fácil de usar para principiantes, y hay una serie de integraciones con herramientas como Shopify, Instagram y QuickBooks para obtener datos adicionales.

Aspectos destacados:

  • Creación de correos electrónicos con plantillas y programación
  • Gestión de listas y segmentación básica
  • Automatización inicial (por ejemplo, correos electrónicos de bienvenida)
  • Informes y análisis de campañas
  • Integración con herramientas sociales y de comercio electrónico
  • Inteligencia artificial para escribir y sugerir asuntos

Para quién es mejor:

  • Las pequeñas empresas crean relaciones con sus clientes a través del correo electrónico
  • Tiendas de comercio electrónico que envían actualizaciones de productos o mensajes sobre pedidos
  • Autónomos que publican boletines o anuncios periódicos
  • Propietarios que desean una forma sencilla de automatizar el contacto básico por correo electrónico

Información de contacto:

10. Clockify

Clockify es una aplicación de control del tiempo que ayuda a los pequeños equipos y a los empresarios individuales a controlar cómo emplean sus horas de trabajo. Los usuarios pueden controlar el tiempo utilizando un temporizador, registrar entradas manualmente o ver bloques de tiempo en un calendario. Es compatible con el seguimiento del tiempo individual o el seguimiento de equipo compartido, por lo que es útil para cualquier persona que trate de controlar las horas a través de diferentes proyectos o clientes.

La plataforma también ofrece herramientas para gestionar las hojas de horas, generar informes y establecer presupuestos de proyectos. Aunque incluye funciones de programación, tiempo libre y facturación, éstas son opcionales y pueden ajustarse en función de las necesidades del usuario. La versión gratuita da acceso a herramientas básicas como registros de tiempo, informes básicos y un número ilimitado de proyectos sin límite de usuarios.

Aspectos destacados:

  • Control del tiempo mediante temporizador, entrada manual o calendario
  • Hojas de horas semanales y programación visual
  • Registros de tiempo e informes basados en proyectos
  • Facturación basada en las horas seguidas
  • Seguimiento de equipos y acceso compartido

Para quién es mejor:

  • Seguimiento de las horas facturables de los autónomos
  • Equipos que registran horas para distintos clientes o proyectos
  • Propietarios que desean una supervisión sencilla de la productividad del equipo
  • Empresas que facturan en función del tiempo dedicado

Información de contacto:

11. Dropbox

Dropbox es una herramienta de almacenamiento en la nube que ayuda a las pequeñas empresas a almacenar, organizar y compartir archivos de forma segura. Los usuarios pueden subir documentos, vídeos y otros materiales a una ubicación central y, a continuación, gestionar el acceso mediante permisos de uso compartido o enlaces protegidos por contraseña. Su función de búsqueda admite palabras clave e incluso filtros por tipo de contenido, lo que puede ahorrar tiempo a la hora de buscar algo específico.

Más allá del mero almacenamiento de archivos, Dropbox incluye funciones de colaboración como sincronización en tiempo real, hilos de comentarios e historial de versiones. Los archivos pueden compartirse tanto interna como externamente, y los miembros del equipo pueden trabajar en distintos dispositivos sin necesidad de transferir nada manualmente. Es útil para las empresas que manejan muchos archivos y necesitan mantenerse organizadas sin tener que lidiar con los límites de almacenamiento local.

Aspectos destacados:

  • Almacenamiento en la nube con organización de archivos y carpetas
  • Búsqueda en archivos, tipos de contenido y actividad del equipo
  • Compartir archivos con controles de permisos y enlaces seguros
  • Sincronización entre dispositivos con actualizaciones en tiempo real
  • Historial de versiones y recuperación de archivos

Para quién es mejor:

  • Equipos que comparten archivos grandes o frecuentes
  • Pequeñas empresas que necesitan copias de seguridad en la nube y control de documentos
  • Autónomos que gestionan archivos de proyectos en distintos dispositivos
  • Propietarios que buscan compartir archivos de forma segura sin adjuntarlos al correo electrónico

Información de contacto:

12. SimplyMeet.me

SimplyMeet.me es una herramienta de programación que permite a los clientes o compañeros de equipo reservar reuniones en función de su disponibilidad. Los usuarios configuran su agenda, conectan calendarios como Google o Outlook y comparten un enlace de reserva. La plataforma gestiona automáticamente las zonas horarias, los tiempos intermedios y la duración de la reunión, lo que ayuda a evitar las idas y venidas en la coordinación.

También ofrece reservas de grupo, programación basada en encuestas y notificaciones de recordatorio. Para aquellos que aceptan pagos por su tiempo, hay soporte para Stripe y otros procesadores. La interfaz de administración funciona bien en dispositivos móviles, por lo que los empresarios pueden gestionar las reservas sobre la marcha. Es ideal para empresas que dependen de citas periódicas o reuniones a distancia.

Aspectos destacados:

  • Sincronización del calendario con Google, Outlook, iCloud, etc.
  • Enlaces de reserva públicos o privados con ajustes de disponibilidad
  • Detección automática de zonas horarias y opciones de tiempo de espera
  • Reuniones de grupo y programación de encuestas
  • Recordatorios por correo electrónico y SMS
  • Integración opcional de procesamiento de pagos

Para quién es mejor:

  • Autónomos que ofrecen consultas o servicios
  • Pequeños equipos que coordinan reuniones sin correos electrónicos de ida y vuelta
  • Profesionales a distancia que trabajan con clientes internacionales
  • Propietarios que necesitan un sistema de reservas ligero y móvil

Información de contacto:

13. Connecteam 

Connecteam es una herramienta creada para gestionar las tareas cotidianas de las pequeñas empresas, especialmente las que cuentan con equipos móviles o sin escritorio. Reúne funciones como la programación de horarios de los empleados, el control del tiempo, la asignación de tareas y los formularios digitales en un solo lugar. Los directivos pueden utilizarla para organizar turnos, controlar las horas y asignar tareas sin tener que cambiar de aplicación.

La plataforma también cubre la comunicación interna con chat, anuncios y encuestas. También incluye herramientas de recursos humanos como la incorporación, la formación y el seguimiento de las bajas. Está pensada para sectores como la construcción, el comercio minorista o la limpieza, en los que el personal no trabaja todo el día desde un ordenador. La versión gratuita está disponible para equipos de hasta 10 usuarios.

Aspectos destacados:

  • Programación, seguimiento del tiempo y gestión de tareas de los empleados
  • Funciones integradas de chat y anuncios
  • Formación, incorporación y seguimiento del tiempo libre
  • Configuración móvil para equipos sobre el terreno
  • Integraciones con QuickBooks, Gusto y otros

Para quién es mejor:

  • Pequeñas empresas con trabajadores que no son de oficina
  • Directivos que desean disponer de herramientas operativas y de RR.HH. en una sola aplicación
  • Empresas de servicios de campo, venta al por menor, hostelería e industrias similares

Información de contacto:

14. EngageBay

EngageBay combina herramientas de CRM, marketing y asistencia en una sola plataforma. Incluye funciones para gestionar contactos, enviar correos electrónicos automatizados, gestionar la atención al cliente y reservar reuniones. El diseño está pensado para equipos pequeños que quieren gestionar contactos e interacciones con clientes sin tener que saltar de un servicio a otro.

La plataforma incluye seguimiento de tareas, calendario y herramientas integradas para propuestas, listados de productos y canalización de operaciones. Las campañas de correo electrónico pueden automatizarse con plantillas, y hay opciones de programación de publicaciones en redes sociales y análisis web. Aunque la aplicación incluye funciones basadas en IA, su configuración general está diseñada para que resulte sencilla para principiantes. EngageBay es gratuita para un máximo de 15 usuarios, lo que la hace accesible a equipos pequeños sin un departamento técnico dedicado.

Aspectos destacados:

  • CRM con herramientas integradas de automatización del correo electrónico, ventas y asistencia técnica
  • Programación de citas con sincronización de calendario y recordatorios
  • Formularios, páginas de destino y plantillas de correo electrónico personalizables
  • Chatbot de inteligencia artificial y herramientas de atención al cliente incluidas

Para quién es mejor:

  • Pequeñas empresas que gestionan tanto las ventas como el servicio al cliente
  • Equipos que necesitan una sola herramienta de divulgación, seguimiento y comunicación
  • Empresarios que buscan un CRM sencillo con automatización integrada

Información de contacto:

  • Página web: www.engagebay.com
  • App Store: apps.apple.com/us/app/engagebay
  • Google Play: play.google.com/store/apps/details
  • Correo electrónico: support@engagebay.com
  • Facebook: www.facebook.com/engagebay
  • Twitter: x.com/engagebay
  • LinkedIn: www.linkedin.com/company/engagebay
  • Instagram: www.instagram.com/engagebay
  • Dirección: 1007 North Orange Street 4th Floor #180 Wilmington, DE 19801
  • Teléfono: +1.(877).509.3570

15. Evernote

Evernote es una aplicación digital para tomar notas que reúne notas, tareas y programación en un único espacio de trabajo. Los usuarios pueden crear notas enriquecidas que incluyen texto, imágenes, audio, documentos escaneados o archivos. Suele utilizarse para hacer un seguimiento de listas de tareas, ideas, notas de reuniones y otros materiales de pequeñas empresas que no encajan perfectamente en hojas de cálculo o tablones de proyectos. Todo se sincroniza entre dispositivos y se puede acceder a él sin conexión.

Para equipos pequeños, Evernote puede ser útil para organizar contenidos compartidos, establecer recordatorios y colaborar en documentos. Sus funciones de búsqueda permiten a los usuarios encontrar rápidamente lo que necesitan, incluso dentro de archivos PDF o imágenes. También dispone de herramientas de transcripción asistida por IA y de tareas integradas en las propias notas. Aunque no es un completo gestor de proyectos o CRM, Evernote funciona bien junto con esas herramientas para apoyar el trabajo diario que mantiene un negocio en movimiento.

Aspectos destacados:

  • Sincroniza notas, tareas y calendario en un solo lugar
  • Admite la captura de audio, imágenes, documentos y contenidos web
  • Listas de tareas integradas y transcripción asistida por IA
  • Potentes funciones de búsqueda, incluso dentro de los documentos
  • Funciona en todos los dispositivos y sin conexión

Para quién es mejor:

  • Pequeños empresarios que organizan reuniones, documentos y notas
  • Equipos que colaboran en la planificación o creación de contenidos
  • Autónomos o consultores que quieren tenerlo todo en un único lugar de búsqueda

Información de contacto:

16. Plaky

Plaky es un sencillo rastreador de tareas y proyectos que utiliza tableros para ayudar a organizar el trabajo. Puedes añadir campos personalizados, asignar tareas, cambiar su estado y cambiar entre diferentes vistas dependiendo de lo que funcione mejor. También incorpora comentarios, menciones y notificaciones, para que la comunicación en equipo se produzca directamente dentro de cada tarea.

La versión gratuita incluye usuarios y proyectos ilimitados, lo que resulta útil para equipos pequeños que no quieren pagar por el software. También puedes automatizar pasos básicos en tableros específicos y crear tablas personalizadas para cosas como contratación, marketing o ventas. La aplicación móvil incluye la mayoría de las funciones, para que puedas estar al día cuando no estés en tu mesa.

Aspectos destacados:

  • Tableros con campos de tareas personalizables
  • Proyectos y usuarios ilimitados gratis
  • Comentarios y etiquetado integrados
  • Vistas y filtros de tareas
  • Versión móvil disponible
  • Automatización de acciones básicas

Para quién es mejor:

  • Seguimiento de tareas en equipo sin necesidad de herramientas complejas
  • Autónomos que gestionan varios clientes
  • Pequeñas empresas que organizan el trabajo por departamentos o prioridades
  • Cualquiera que busque una junta de planificación sin coste

Información de contacto:

  • Página web: plaky.com
  • App Store: apps.apple.com/us/app/plaky
  • Google Play: play.google.com/store/apps/details
  • Correo electrónico: support@plaky.com
  • Facebook: www.facebook.com/PlakyCom
  • Twitter: x.com/PlakyCom
  • LinkedIn: www.linkedin.com/company/plaky
  • Instagram: www.instagram.com/plaky.app
  • Teléfono: +1-844-647-0267

Conclusión

Dirigir una pequeña empresa significa hacer malabarismos con muchas cosas: clientes, tareas, facturas, marketing, comunicación con el equipo... y hacerlo todo sin arruinarse. Ahí es donde las aplicaciones gratuitas adecuadas pueden marcar la diferencia. Ya sea para controlar tu agenda, gestionar un pequeño equipo remoto, enviar boletines o simplemente asegurarte de que tus archivos no se pierden en el vacío, hay una herramienta que cubre lo básico sin pedirte una cuota mensual por adelantado.

Por supuesto, ninguna aplicación va a resolver mágicamente todos los problemas ni a adaptarse perfectamente a todos los flujos de trabajo. Pero mezclar y combinar algunas de ellas -lo que tenga sentido para tu forma de trabajar- puede quitarte algo de presión. Y como la mayoría de ellas ofrecen actualizaciones posteriores, hay espacio para crecer cuando estés preparado. De momento, se trata de organizarse, ser eficiente y ahorrar algo de dinero en el proceso. Prueba lo que te convenga, ignora lo que no y sigue adelante.