Las mejores aplicaciones de calendario Android para organizar tu vida 

En el vertiginoso mundo actual, organizarse es más importante que nunca. Tanto si estás gestionando reuniones de trabajo, citas personales o eventos familiares compartidos, tener una potente aplicación de calendario en tu dispositivo Android puede marcar la diferencia. Las mejores aplicaciones de calendario no solo te ayudan a controlar el tiempo, sino que agilizan tu día, se sincronizan entre dispositivos y mantienen tus prioridades bajo control. Con tantas opciones disponibles en Play Store, puede resultar abrumador elegir la adecuada. Por eso hemos elaborado una lista de las mejores aplicaciones de calendario para Android en 2025, destacando sus características clave, facilidad de uso y beneficios únicos.

Antes de sumergirnos en las mejores aplicaciones de calendario Android para organizar tu vida, pongamos un poco de orden en tu rutina de cocina. Cocinar en casa es una forma deliciosa de mantener los pies en la tierra, y ReciMe te lo pone muy fácil. Esta aplicación te permite coger recetas de TikTok o Pinterest, planificar tus comidas semanales y crear listas de la compra ordenadas por pasillo en cuestión de segundos. Instala ReciMe ahora, agiliza la preparación de tus comidas y luego explora esas aplicaciones de calendario.

1. Microsoft Outlook

Microsoft Outlook no es solo una central de correo electrónico, también es una sólida solución de calendario para usuarios de Android. Integrada en la suite Microsoft 365, la aplicación Outlook integra a la perfección correo electrónico, contactos, calendario y tareas en una interfaz pulida. Su funcionalidad de calendario incluye eventos codificados por colores, vistas personalizables, programación de reuniones y acceso a calendarios compartidos, por lo que es ideal para la planificación personal y empresarial.

Outlook también aprovecha la IA a través de Microsoft Copilot para ayudar a los usuarios a gestionar el tiempo de manera más eficiente, como sugerir horarios de reuniones o resumir discusiones pasadas. Con una profunda integración entre dispositivos y sistemas operativos, Outlook funciona igual de bien en Android que en el escritorio o la web. Tanto si gestionas un calendario corporativo como si simplemente organizas eventos familiares, esta aplicación pone al alcance de tu mano una programación fiable y sincronizada.

Aspectos destacados:

• Correo electrónico y calendario integrados en una sola aplicación
• Funciones de IA a través de Microsoft Copilot (para usuarios de Microsoft 365)
• Calendarios compartidos y programación de reuniones
• Compatible con Android, iOS, Windows y macOS

Para quién es mejor:

• Suscriptores de Microsoft 365
• Profesionales que confían en las herramientas de correo electrónico y calendario
• Usuarios que buscan una integración multiplataforma perfecta

2. Cualquiera

Any.do es una aplicación de productividad visualmente organizada que combina la funcionalidad de calendario con listas de tareas, recordatorios y herramientas de planificación. Su calendario para Android integra tareas, citas e incluso recordatorios de WhatsApp en una única vista optimizada. Los usuarios pueden arrastrar y soltar tareas en su calendario, ver todo en un diseño diario, semanal o mensual, y sincronizar con los calendarios de Google y Outlook.

La aplicación va más allá de las herramientas de calendario tradicionales al incorporar funciones como tablones familiares, listas de la compra compartidas y sugerencias basadas en inteligencia artificial. Tanto si planificas tu día como si gestionas el flujo de trabajo de un equipo, Any.do te ofrece una experiencia flexible y móvil que se adapta a tus necesidades.

Aspectos destacados:

• Combina calendario, lista de tareas y recordatorios
• Integración de Google Calendar y Outlook
• Asistente de IA para la automatización de tareas
• Admite el uso personal, familiar y en equipo

Para quién es mejor:

• Familias y usuarios particulares que necesitan una planificación integral
• Equipos remotos que buscan una gestión de proyectos ligera
• Usuarios de Android que desean una organización diaria sencilla

3. aCalendario

aCalendar de Tapir Apps es una aplicación de calendario para Android altamente personalizable y respetuosa con la privacidad que hace hincapié en la simplicidad y la funcionalidad. Ofrece una navegación intuitiva a través de las vistas de día, semana y mes, codificación por colores para los eventos y soporte nativo para eventos recurrentes y días festivos. Una característica destacada es su diseño basado en eventos, que prioriza el control del usuario y el acceso sin conexión.

Lo que hace única a aCalendar es su compromiso con la conservación del medio ambiente: 10% de sus ingresos se donan a la protección de la selva tropical. La aplicación es ligera, no tiene publicidad en su versión premium y requiere permisos mínimos, lo que atrae a los usuarios que priorizan la privacidad de los datos.

Aspectos destacados:

• Vistas completas del calendario con eventos codificados por colores
• Acceso sin conexión y calendario local
• Permisos reducidos y una sólida política de privacidad
• Modelo empresarial respetuoso con el medio ambiente

Para quién es mejor:

• Usuarios de Android que prefieren una aplicación que dé prioridad a la privacidad
• Personas que buscan una agenda ligera y fiable
• Partidarios de la tecnología ética con impacto social

4. Calendario profesional 2

Business Calendar 2 es una aplicación de calendario profesional diseñada para usuarios de Android que necesitan flexibilidad, detalle y control. Admite múltiples vistas del calendario, previsiones meteorológicas, tareas recurrentes y una sofisticada programación de eventos con la función de arrastrar y soltar. Los usuarios también pueden codificar por colores las entradas, establecer plantillas y ver las agendas en formatos compactos y ampliables.

Sus avanzadas funciones están pensadas para profesionales y propietarios de pequeñas empresas que necesitan un control exhaustivo de su tiempo. Con integración con Google Calendar, compatibilidad con widgets y herramientas centradas en la productividad, Business Calendar 2 funciona como calendario y planificador de tareas en una sola interfaz.

Aspectos destacados:

• Personalización avanzada de eventos y plantillas
• Gestor de tareas integrado y eventos recurrentes
• Sincronización con Google Calendar y compatibilidad sin conexión
• Widgets y opciones de visualización de la agenda

Para quién es mejor:

• Profesionales que necesitan una programación detallada
• Usuarios que gestionan calendarios de trabajo y personales
• Usuarios de Android que buscan un planificador altamente configurable

5. Calendly

Aunque tradicionalmente se conoce como una plataforma de programación basada en la web, Calendly también ofrece una sólida experiencia móvil para los usuarios de Android. Es perfecta para profesionales que necesitan gestionar citas, reducir el intercambio de correos electrónicos y automatizar los procesos de reserva. Calendly se conecta con tu calendario (Google, Outlook o iCloud) para mostrar la disponibilidad en tiempo real y permite que otros reserven tiempo contigo al instante.

La aplicación incluye tipos de eventos, tiempos de espera, notificaciones automáticas e integraciones con herramientas de conferencia como Zoom o Microsoft Teams. Aunque no es un sustituto convencional del calendario, complementa la configuración de la agenda eliminando fricciones a la hora de organizar reuniones.

Aspectos destacados:

• Automatiza la programación y el reparto de la disponibilidad
• Integración con videoconferencias y calendarios
• Notificaciones y detección de zonas horarias
• Ayuda a particulares y equipos de empresa

Para quién es mejor:

• Profesionales y asesores de ventas
• Trabajadores a distancia que programan llamadas frecuentes
• Equipos que necesitan una reserva de citas automatizada

6. TimeTree

TimeTree es una aplicación de calendario colaborativo diseñada pensando en la programación en grupo. Permite a los usuarios crear múltiples calendarios compartidos para diferentes áreas de la vida -familia, amigos, aficiones o trabajo- y mantiene a todos informados mediante notificaciones en tiempo real. Cada calendario admite eventos codificados por colores y discusiones dentro de la aplicación, para que los usuarios puedan comentar directamente los eventos sin cambiar de plataforma.

TimeTree, ideal para gestionar actividades en grupo o para hogares muy ocupados, simplifica la coordinación integrando la programación y la comunicación en un solo lugar. Las funciones premium, como los archivos adjuntos, la vista vertical y la prioridad de eventos, ofrecen un control adicional a los usuarios avanzados, mientras que la aplicación principal sigue siendo accesible y de uso gratuito.

Aspectos destacados:

• Calendarios compartidos con función de chat
• Notificaciones instantáneas de eventos
• Soporte multi-calendario para diferentes grupos
• Funciones premium opcionales (archivos adjuntos, sin anuncios)

Para quién es mejor:

• Familias y compañeros de piso
• Estudiantes o grupos de amigos que planifican juntos
• Equipos que desean visibilidad compartida y chat

7. Zoho Calendar

Zoho Calendar, que forma parte del amplio ecosistema de Zoho, es una aplicación de calendario profesional que se integra perfectamente en los flujos de trabajo empresariales. Diseñada pensando en la privacidad y la productividad, admite múltiples vistas de calendario, programación de eventos con recordatorios, calendarios compartidos e integración con herramientas de correo electrónico y conferencias como Zoom y Zoho Meeting.

Zoho Calendar hace hincapié en la colaboración segura, con un control granular sobre el uso compartido del calendario y los permisos de acceso. También encaja bien dentro de la suite más amplia Zoho One, lo que permite la comunicación sin fisuras entre aplicaciones y la programación. Ideal tanto para particulares como para empresas, Zoho ofrece una experiencia sencilla sin sacrificar las funciones ni la privacidad.

Aspectos destacados:

• Calendario empresarial con integración en Zoho Suite
• Tratamiento de datos seguro y sin seguimiento por terceros
• Sincronización de correo electrónico y conferencias
• Admite calendarios compartidos con configuración de permisos

Para quién es mejor:

• Profesionales preocupados por la privacidad
• Usuarios de Zoho One y equipos empresariales
• Empresas que necesitan herramientas de programación unificadas

8. CalenGoo

CalenGoo es una aplicación de calendario repleta de funciones diseñada para usuarios avanzados que desean un control total sobre su planificación. Se sincroniza con Google Calendar y iCloud, y ofrece una amplia gama de vistas altamente configurables: día, semana, mes, agenda e incluso año. Con soporte para tareas, subtareas, eventos flotantes, entrada de lenguaje natural e integración con Evernote, CalenGoo es mucho más que un calendario básico.

Su interfaz de arrastrar y soltar hace que la planificación de eventos sea intuitiva, y puedes adjuntar archivos o notas directamente a los eventos para tener un contexto completo. Los usuarios avanzados apreciarán funciones como la impresión en PDF, las superposiciones de amanecer/puesta de sol y las plantillas de eventos recurrentes.

Aspectos destacados:

• Sincronización con Google Calendar y iCloud
• Admite tareas, subtareas y eventos flotantes
• Múltiples vistas del calendario y amplia personalización
• Archivos adjuntos e integración con Evernote

Para quién es mejor:

• Profesionales que necesitan una gran personalización
• Usuarios intensivos de calendarios y tareas
• Personas que prefieren acceder al calendario sin conexión con herramientas avanzadas

9. Simple Calendar de Simple Mobile Tools

Simple Calendar es una aplicación de calendario ligera y de código abierto para usuarios de Android que valoran la privacidad, la sencillez y el rendimiento. No incluye anuncios, seguimiento ni permisos innecesarios, por lo que es ideal para los usuarios que desconfían del bloatware. La aplicación incluye todo lo esencial: recordatorios de eventos, eventos recurrentes, widgets y personalización del color.

Aunque carece de funciones avanzadas de colaboración o en la nube, destaca por su diseño limpio y su funcionalidad local. Es especialmente adecuada para los usuarios que prefieren gestionar los horarios sin conexión o mantener sus datos en el dispositivo.

Aspectos destacados:

• Totalmente offline y de código abierto
• Sin anuncios ni rastreadores
• Eventos y widgets codificados por colores
• Interfaz de usuario sencilla y limpia

Para quién es mejor:

• Usuarios de Android que dan prioridad a la privacidad
• Buscadores de productividad minimalistas
• Cualquiera que necesite un calendario local básico

10. Calendario Teamup

Teamup es una aplicación de calendario de grupo diseñada para coordinar los horarios de equipos, departamentos u organizaciones. Ofrece una estructura de subcalendario única que permite la organización por colores de personas, salas, equipos o proyectos. Teamup es especialmente útil para empresas u organizaciones sin ánimo de lucro que necesitan visibilidad entre grandes grupos sin sobrecargar a los usuarios con detalles irrelevantes.

Con campos personalizados, archivos adjuntos, compatibilidad con zonas horarias y controles de acceso flexibles, Teamup sirve como una herramienta operativa más que como un simple calendario. También ofrece calendarios públicos incrustables, lo que facilita compartir eventos en sitios web o internamente en grandes organizaciones.

Aspectos destacados:

• Estructura de subcalendario para una programación escalable
• Archivos adjuntos, comentarios y campos personalizados
• Control de acceso basado en funciones
• Calendarios públicos integrables y compartibles

Para quién es mejor:

• Organizaciones sin ánimo de lucro y equipos distribuidos
• Responsables de operaciones y logística
• Grupos que necesitan colaboración y programación visual

11. Reclaim.ai

Reclaim.ai es un asistente de productividad y calendario impulsado por IA que automatiza la programación, defiende el tiempo de concentración y prioriza las tareas. Diseñado para profesionales y equipos ocupados, se integra con Google Calendar y Outlook para gestionar reuniones, tareas y hábitos en tiempo real. El motor de programación inteligente se adapta a tus prioridades cambiantes, reprograma automáticamente y equilibra los límites entre la vida laboral y personal.

Con funciones como días sin reuniones, seguimiento del tiempo y sincronización de estado con Slack, Reclaim.ai es ideal para cualquiera que haga malabares con las reuniones, el trabajo en profundidad y el tiempo personal. Es una de las favoritas entre los trabajadores remotos y los equipos centrados en la productividad por su capacidad para gestionar de forma inteligente los calendarios y aumentar la eficiencia.

Aspectos destacados:

• Programación automática de tareas, reuniones y hábitos basada en IA
• Sincronización con los calendarios de Google y Outlook
• Priorización inteligente de las reuniones y defensa del tiempo de concentración
• Integración con gestores de tareas como Asana, Todoist, ClickUp

Para quién es mejor:

• Equipos remotos y trabajadores híbridos
• Profesionales que necesitan reducir el tiempo de las reuniones
• Los usuarios buscan herramientas de productividad basadas en IA

12. Programación de agudeza

Acuity Scheduling, que ahora forma parte de Squarespace, es un potente sistema de reservas en línea diseñado para empresas de servicios. Permite a los clientes autoprogramar citas, pagar en línea, rellenar formularios de admisión y recibir recordatorios automáticos. Con opciones de personalización de marca y numerosas integraciones, Acuity facilita la creación de una experiencia de reserva perfecta de principio a fin.

Popular en los sectores de la salud, el bienestar, el fitness y la educación, Acuity ayuda a reducir la carga de trabajo administrativo al tiempo que aumenta las reservas. Tanto si eres un empresario en solitario como si gestionas un gran equipo, la plataforma admite franjas horarias flexibles, múltiples calendarios de personal y procesadores de pagos como Stripe y PayPal.

Aspectos destacados:

• Páginas de reserva personalizables con soporte de pago
• Recordatorios y formularios de admisión automatizados
• Ideal para profesionales en solitario y empresas con personal
• Integración con calendarios, Zoom y herramientas de pago

Para quién es mejor:

• Profesionales de servicios y consultores
• Salones, estudios y preparadores físicos
• Empresas que necesitan programación y pagos con marca

13. Reuniones HubSpot

HubSpot Meetings forma parte del conjunto más amplio de CRM y ventas de HubSpot. Esta herramienta gratuita permite a los usuarios programar reuniones compartiendo un enlace de reserva personalizado que se sincroniza con los calendarios de Google o Outlook. Automatiza la selección de la hora, elimina los correos electrónicos de ida y vuelta y se conecta a HubSpot CRM para registrar automáticamente los contactos y las reuniones.

HubSpot Meetings se integra perfectamente con otras herramientas de HubSpot, como el marketing por correo electrónico, los formularios y los pipelines. Es especialmente útil para los equipos de ventas que buscan calificar a los clientes potenciales rápidamente y mejorar las tasas de conversión al facilitar a los clientes potenciales la programación de citas.

Aspectos destacados:

• Herramienta de programación gratuita vinculada a HubSpot CRM
• Sincronización del calendario con Google y Outlook
• Enlaces personalizados para prospectos y clientes
• Registra las reuniones directamente en los registros de contactos de HubSpot

Para quién es mejor:

• Equipos de ventas que utilizan HubSpot
• Los vendedores generan clientes potenciales a través de las páginas de reservas
• Usuarios que desean una programación integrada en CRM

14. SavvyCal

SavvyCal es una moderna herramienta de programación que hace hincapié en la flexibilidad y la experiencia del usuario. A diferencia de muchas aplicaciones de reservas, permite a los invitados superponer su calendario directamente en tu enlace de disponibilidad, lo que facilita la elección del momento adecuado. Incluye bloqueo de tiempo, controles de amortiguación, franjas horarias preferentes y opciones de rotación para equipos.

Diseñado para profesionales que valoran tanto el control como la elegancia, SavvyCal admite enlaces de marca, programación colectiva e integración con herramientas populares como Zoom y Google Calendar. Es ideal para equipos que se preocupan por proteger el tiempo de concentración a la vez que ofrecen una experiencia de reserva de primera calidad.

Aspectos destacados:

• Superposición del calendario de destinatarios para agilizar la programación
• Búferes, límites de tiempo y ajustes de disponibilidad
• Programación por equipos con modos colectivo y round-robin
• Marca personalizada y soporte de dominio

Para quién es mejor:

• Consultores y profesionales de cara al cliente
• Equipos que desean una programación pulida y de marca
• Usuarios que cambian de herramientas básicas como Calendly

15. Cronofy

Cronofy es una plataforma de automatización de la programación diseñada específicamente para reclutadores y equipos de contratación. Se integra perfectamente con los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS), lo que permite sincronizar calendarios en tiempo real y programar entrevistas sin cambiar de herramienta. Con funciones como enlaces de autoprogramación, disponibilidad combinada de calendarios y coordinación de paneles de entrevistas, Cronofy ayuda a los reclutadores a programar entrevistas en minutos en lugar de días.

La plataforma también ofrece API sólidas para que los desarrolladores integren la programación personalizada en sus productos. Las organizaciones preocupadas por la privacidad aprecian la conformidad de Cronofy con la HIPAA y la GDPR, las certificaciones ISO y el alojamiento flexible de datos.

Aspectos destacados:

• Diseñado para flujos de trabajo de contratación y RR.HH.
• Automatización avanzada de la programación con integraciones ATS
• Autoprogramación, entrevistas en panel y disponibilidad multipartita
• Seguridad de nivel empresarial y API para desarrolladores

Para quién es mejor:

• Equipos de contratación y recursos humanos
• Empresas que programan grandes volúmenes de entrevistas
• Desarrolladores que crean herramientas de programación personalizadas

16. WeekCal

WeekCal es una aplicación de calendario altamente personalizable diseñada para ir más allá de las limitaciones de los calendarios por defecto de iOS y Android. Es compatible con múltiples servicios de calendario (Google, iCloud, Outlook, Exchange, etc.) y ofrece funciones avanzadas como la reprogramación mediante arrastrar y soltar, eventos codificados por colores y compatibilidad con emoji.

La aplicación también admite suscripciones a calendarios, lo que permite a los usuarios seguir horarios deportivos, días festivos y otros calendarios públicos. Sus vistas detalladas (día, semana, mes, año) y la edición rápida de eventos la hacen ideal para quienes gestionan agendas complejas y apretadas en varios dispositivos.

Aspectos destacados:

• Funciona con los principales servicios de calendario
• Arrastrar y soltar eventos, plantillas y reglas de color
• Calendario de eventos y noticias
• Disponible en iOS, Android, macOS y Apple Watch

Para quién es mejor:

• Usuarios con grandes necesidades de calendario en dispositivos Apple
• Personas que desean un control más visual e intuitivo del calendario
• Cualquiera que confíe en el código de colores y las plantillas

17. Jorte

Jorte es una aplicación japonesa de agenda y organizador diseñada para combinar la sensación de una agenda de papel tradicional con la versatilidad digital. Ofrece una rica personalización mediante temas, iconos y widgets, y admite calendarios, listas de tareas, agendas y suscripciones a eventos.

Jorte es popular en Japón y en todo el mundo, especialmente entre los usuarios que prefieren una experiencia de calendario personal y estilizada. Su plataforma Jorte PF permite sincronizar en la nube y compartir entre dispositivos, y sus calendarios de eventos permiten a los usuarios seguir las vacaciones, los deportes, los horarios de televisión y las noticias locales directamente desde la aplicación.

Aspectos destacados:

• Combina calendario, tareas pendientes, agenda y eventos
• Amplias opciones de personalización (temas, iconos, fuentes)
• Compatible con calendarios personales y públicos
• Sincronización en la nube y uso compartido en equipo a través de Jorte PF

Para quién es mejor:

• Los fans de las agendas de papel buscan una alternativa digital
• Usuarios japoneses e internacionales que buscan integrar su estilo de vida
• Usuarios que desean amplias opciones de personalización

18. Cozi

Cozi es una aplicación de organización familiar centrada en simplificar la vida familiar compartida. Incluye un calendario compartido con eventos codificados por colores, listas de tareas, listas de la compra y un planificador de comidas. Diseñada para padres y hogares ocupados, ayuda a mantener a todos informados mediante agendas diarias y recordatorios compartidos.

La aplicación funciona en las principales plataformas y es accesible desde cualquier dispositivo. Cozi Gold, la versión premium, añade funciones como la búsqueda de calendarios, más recordatorios y seguimiento de cumpleaños. Cozi está ampliamente considerada como una de las mejores aplicaciones para gestionar los horarios domésticos con facilidad.

Aspectos destacados:

• Calendario familiar compartido con codificación por colores
• Listas de la compra, planificación de comidas y tareas pendientes
• Sincronización entre dispositivos con resúmenes de agenda por correo electrónico
• Actualización opcional a Cozi Gold para funciones avanzadas

Para quién es mejor:

• Familias con múltiples horarios y responsabilidades
• Padres que desean un calendario sencillo y colaborativo
• Usuarios que necesitan una plataforma unificada para planificar su hogar

Conclusión

La mejor aplicación de calendario para Android depende en última instancia de tu estilo de vida y tus necesidades de planificación. Tanto si quieres un simple seguimiento de eventos, planificación asistida por IA o herramientas de colaboración en equipo, hay una aplicación diseñada para ti. Desde interfaces minimalistas hasta plataformas de productividad repletas de funciones, las aplicaciones que aquí se enumeran pueden ayudarte a transformar la forma en que organizas tu tiempo. Prueba algunas, explora sus puntos fuertes y encuentra la que te ayude a mantenerte al día.