Las mejores aplicaciones para tomar notas y estar organizado

Llevar un registro de ideas, recordatorios y tareas es más fácil con la aplicación adecuada para tomar notas. Tanto si estás gestionando proyectos de trabajo, escribiendo reflexiones personales u organizando materiales de clase, una buena herramienta ayuda a capturar y estructurar tus pensamientos en un solo lugar. Desde listas sencillas hasta complejos sistemas Markdown, las aplicaciones para tomar notas ofrecen una amplia gama de funciones que se adaptan a diferentes flujos de trabajo y preferencias. En esta guía, exploraremos las mejores aplicaciones para tomar notas en función de sus características principales, su facilidad de uso y su funcionamiento en distintos dispositivos.

Algunas aplicaciones tienen usos más específicos. ReciMe es un organizador de recetas que funciona como una herramienta de toma de notas para los amantes de la cocina. Ayuda a los usuarios a recopilar recetas de Instagram, TikTok, Pinterest o sitios web, almacenarlas ordenadamente en recetarios digitales personalizables y planificar comidas con listas de la compra generadas automáticamente. Diseñada para almacenar recetas fácilmente, acceder a ellas de forma estructurada y organizar las comidas, ReciMe está disponible en iOS y también como extensión de Chrome, ideal para cualquiera que quiera organizar las notas de cocina con el mismo cuidado que pone en las tareas cotidianas.

1. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote es un bloc de notas digital que permite a los usuarios crear, organizar y acceder a notas a través de múltiples dispositivos. Pueden teclear, escribir a mano o dibujar utilizando un lápiz óptico o una pantalla táctil. Las notas pueden incluir texto, listas de control, imágenes, clips de audio, bocetos y documentos. La aplicación ofrece herramientas como la organización por secciones, la protección por contraseña y una función de reconocimiento de formas para realizar dibujos precisos. La sincronización a través de OneDrive garantiza que el contenido se mantenga actualizado en todas las plataformas iPhone, iPad, Windows y web.

Los usuarios pueden insertar recortes web y documentos escaneados con Office Lens y colaborar en cuadernos compartidos en tiempo real. OneNote también permite sincronizar notas adhesivas y capturar ideas con entrada multimedia. La interfaz utiliza un formato de desplazamiento continuo en lugar de páginas fijas, lo que algunos usuarios consideran flexible, mientras que otros prefieren un diseño paginado. La aplicación forma parte del ecosistema de Microsoft 365, pero también funciona de forma independiente con características básicas disponibles de forma gratuita.

Aspectos destacados:

• Funciona en todos los dispositivos mediante la sincronización con OneDrive
• Admite entradas multimedia, como escritura a mano, imágenes y grabaciones.
• Incluye cuadernos compartidos y herramientas de colaboración
• Reconocimiento de formas y protección por contraseña
• Se integra con otras herramientas de Microsoft 365

Para quién es mejor:

• Usuarios que utilizan tanto el teclado como la escritura a mano
• Personas que necesitan sincronización en tiempo real entre dispositivos Microsoft
• Quienes deseen combinar la toma de notas estructurada con la realización de bocetos
• Equipos o estudiantes que trabajan en colaboración sobre notas compartidas

2. Evernote

Evernote combina la toma de notas, el seguimiento de tareas y la organización de documentos en una única plataforma. Los usuarios pueden capturar información en varios formatos, como texto, audio, imágenes, PDF, documentos escaneados y recortes de Internet. Las libretas y las etiquetas ayudan a mantener todo organizado, mientras que una potente función de búsqueda permite a los usuarios encontrar contenidos incluso dentro de imágenes o escritos a mano. La aplicación admite la sincronización entre dispositivos y ofrece acceso sin conexión en los planes de pago.

Otras funciones son la integración con el calendario, la gestión de tareas con recordatorios y un panel de control personalizable. Se utiliza a menudo para llevar un diario personal, tomar notas educativas y planificar el trabajo. Evernote está disponible con diferentes planes, que ofrecen varios niveles de almacenamiento, compatibilidad con dispositivos y conexiones con Google Calendar. A pesar de algunos cambios de diseño en las últimas actualizaciones, la aplicación sigue siendo popular entre los usuarios que buscan centralizar sus notas, ideas y tareas pendientes.

Aspectos destacados:

• Admite múltiples formatos de notas, como imágenes, PDF y bocetos.
• Gestión integrada de tareas con fechas de vencimiento y recordatorios
• Sincronización con Google Calendar
• Cuadro de mandos personalizable y potentes herramientas de búsqueda
• Acceso sin conexión y sincronización de dispositivos en los planes de pago

Para quién es mejor:

• Usuarios que desean combinar notas y tareas en una sola aplicación
• Personas que gestionan múltiples proyectos con diversos tipos de contenidos
• Quienes buscan estructuras de notas y organización flexibles
• Usuarios que trabajan en distintas plataformas y necesitan una sincronización coherente

3. Samsung Notas

Samsung Notes permite a los usuarios escribir, dibujar y grabar contenidos utilizando varios tipos de entrada. Pueden crear notas de texto, insertar grabaciones de voz, dibujar con diferentes pinceles y añadir imágenes. La aplicación es compatible con el reconocimiento de escritura a mano, lo que permite buscar contenido escrito a mano. Las notas pueden bloquearse con contraseñas y sincronizarse a través de Samsung Cloud para realizar copias de seguridad y acceder a varios dispositivos.

La aplicación se integra a la perfección con el hardware de Samsung, ofreciendo funciones como notas sin pantalla cuando se utiliza el S Pen. También proporciona herramientas para seleccionar, redimensionar y editar entradas manuscritas o bocetos. Aunque el acceso multiplataforma fuera del ecosistema de Samsung es limitado, Samsung Notes es eficaz para los usuarios de los dispositivos de la marca, especialmente para los que utilizan el lápiz táctil con regularidad.

Aspectos destacados:

• Admite escritura a mano, texto mecanografiado, voz y dibujos
• Ofrece personalización de pinceles y bolígrafos para dibujar
• La escritura manuscrita se puede buscar mediante herramientas de reconocimiento
• Las notas se pueden bloquear y sincronizar a través de Samsung Cloud
• Integración con S Pen y creación de notas sin pantalla

Para quién es mejor:

• Los usuarios de dispositivos Samsung que confían en el S Pen
• Personas que combinan escritura a mano, audio y dibujos en sus notas
• Usuarios que prefieren dibujar o anotar directamente en la pantalla
• Los que quieren una sincronización sencilla dentro del ecosistema de Samsung

4. Notas de Apple

Notas de Apple es una herramienta integrada para usuarios de iOS y macOS que admite la introducción de texto, listas de comprobación, imágenes, documentos escaneados, grabaciones de audio y bocetos. Permite a los usuarios añadir tablas, aplicar formato de texto y utilizar Apple Pencil para escribir a mano o dibujar. Las notas pueden organizarse en carpetas y subcarpetas o clasificarse con etiquetas. También admite enlaces internos entre notas y carpetas inteligentes que filtran el contenido en función de reglas como la fecha de creación o la presencia de archivos adjuntos.

Los usuarios pueden colaborar en notas individuales o carpetas enteras, ver los registros de actividad de las ediciones y bloquear las notas con una contraseña. La sincronización a través de iCloud mantiene todas las notas disponibles en todos los dispositivos, y las funciones de notas rápidas permiten a los usuarios capturar pensamientos desde cualquier parte del sistema. Aunque fiable para muchos, algunos usuarios informan de problemas de rendimiento como bloqueos de la aplicación, retrasos en la sincronización y sobrecalentamiento durante el uso en el iPad, especialmente cuando se manejan documentos más grandes o se utiliza mucho el Apple Pencil.

Aspectos destacados:

• Admite texto, listas de comprobación, imágenes, archivos escaneados y bocetos.
• Organiza las notas por carpetas, etiquetas y enlaces internos
• Ofrece sincronización iCloud en todos los dispositivos Apple
• Incluye herramientas de bloqueo, formateo y carpetas inteligentes
• Integra Quick Note para acceder a todo el sistema

Para quién es mejor:

• Usuarios del ecosistema Apple
• Personas que prefieren una solución sencilla e integrada
• Quienes desean notas personales seguras y organizadas
• Usuarios que buscan funciones básicas de escritura a mano y croquis

5. Noción

Notion combina la toma de notas con el seguimiento de proyectos y la gestión de tareas en un espacio de trabajo flexible. Los usuarios pueden crear páginas que incluyan texto, imágenes, casillas de verificación, tablas y calendarios, y organizarlas en bases de datos personalizables. Notion admite plantillas para flujos de trabajo comunes y permite la integración con otras herramientas como Slack, Figma y Google Calendar. Todo el contenido puede buscarse utilizando filtros y etiquetas, lo que lo hace adecuado para una toma de notas más estructurada o para la colaboración en equipo.

La aplicación también incluye Notion AI, que ayuda a resumir notas, rellenar automáticamente tablas de datos y responder preguntas basadas en el contenido. Se sincroniza con dispositivos móviles y de sobremesa y permite la colaboración en equipo a través de páginas compartidas. Aunque potente, Notion tiene una curva de aprendizaje más pronunciada y carece de acceso offline completo en los planes gratuitos, lo que puede limitar su uso en zonas con mala conectividad. La exportación de contenidos también puede presentar problemas de formato en función de la estructura de la página.

Aspectos destacados:

• Combina notas, tareas y bases de datos en una sola aplicación
• Admite medios enriquecidos, plantillas y bloques de contenido
• Integración con herramientas de terceros
• Incluye IA para resúmenes, respuestas y tratamiento de datos
• Sincroniza móvil y ordenador

Para quién es mejor:

• Usuarios que gestionan proyectos o bases de datos detallados
• Personas a las que les gusta personalizar sus flujos de trabajo
• Equipos que trabajan en espacios de trabajo compartidos
• Estudiantes y profesionales que realizan múltiples tareas

6. Notabilidad

Notability es una aplicación para tomar notas centrada en la escritura a mano, la grabación de audio y la anotación de documentos. Los usuarios pueden escribir, dibujar y resaltar con herramientas vectoriales compatibles con Apple Pencil. La aplicación permite grabar audio junto con las notas, con sincronización de fecha y hora que permite a los usuarios revisar el contenido tal y como se dijo. También permite importar documentos, como archivos PDF y PowerPoint, para realizar anotaciones y marcas.

La función Aprender utiliza la IA para generar resúmenes, cuestionarios y fichas a partir de las notas, con el fin de ayudar a los usuarios a repasar el material. Las notas pueden organizarse por separadores y temas, y la vista multi-nota permite la edición lado a lado. La sincronización en la nube, la búsqueda de escritura a mano, la conversión matemática y la transcripción de audio están disponibles en los planes premium. Aunque la versión para iPad es estable, algunos usuarios informan de problemas con la aplicación para Mac, como cuelgues y dificultades para arrastrar y soltar.

Aspectos destacados:

• Admite escritura a mano, bocetos y notas de texto
• Graba audio con reproducción sincronizada
• Importa y anota PDF y documentos
• Resúmenes y cuestionarios generados por inteligencia artificial
• Funciona en iPad, iPhone y Mac

Para quién es mejor:

• Estudiantes que quieren tomar notas a mano y con audio
• Usuarios que anotan documentos y diapositivas de conferencias
• Personas que estudian con cuestionarios y fichas
• Cualquiera que utilice el Apple Pencil para tomar notas

7. Google Keep

Google Keep es una aplicación multiplataforma para tomar notas que permite a los usuarios capturar texto, listas, audio e imágenes. Pueden organizar el contenido mediante códigos de colores y etiquetas, y sincronizarlo con distintos dispositivos, como teléfonos, tabletas y ordenadores de sobremesa. Las notas de voz se transcriben automáticamente y los usuarios pueden extraer texto de imágenes mediante reconocimiento óptico integrado. La aplicación admite recordatorios basados tanto en la hora como en la ubicación.

La colaboración es una función clave, que permite a varios usuarios editar y gestionar notas en tiempo real. Las notas pueden filtrarse por tipo o etiqueta para agilizar la búsqueda y la navegación. Aunque es funcional para tomar notas de forma rápida y compartida, la aplicación se ha enfrentado a problemas como errores de duplicación y cuelgues. Los usuarios que dependen de una organización detallada o de estructuras de notas complejas pueden encontrar sus funciones limitadas.

Aspectos destacados:

• Sincroniza notas entre dispositivos con la cuenta de Google
• Admite listas de comprobación, notas de voz, imágenes y dibujos
• Ofrece etiquetas, codificación por colores y filtros de búsqueda
• Permite la edición compartida de notas en tiempo real
• Incluye recordatorios de hora y lugar

Para quién es mejor:

• Usuarios que necesitan una captura de notas rápida y sencilla
• Personas que buscan una lista de la compra o de tareas compartida
• Los que utilizan varios dispositivos o plataformas
• Usuarios que ya forman parte del ecosistema de Google

8. Notas fáciles

Easy Notes es una aplicación para tomar notas en Android que se centra en imágenes coloridas y en la organización de tareas. Los usuarios pueden escribir notas, añadir listas de comprobación, insertar imágenes o audio y ordenar las notas por tiempo o categoría. Admite temas de fondo y permite bloquear notas individuales o categorías enteras mediante huella dactilar, PIN o patrón de seguridad. También incluye recordatorios y widgets para un mejor acceso y programación.

La aplicación admite copias de seguridad locales y en la nube y permite la sincronización entre dispositivos. Aunque visualmente es flexible, contiene anuncios frecuentes a menos que se actualice, y algunos usuarios informan de pérdidas de notas o cuelgues. A pesar de ello, la herramienta se utiliza a menudo para recordatorios personales rápidos, notas con fotos y para organizar las tareas diarias con categorías codificadas por colores.

Aspectos destacados:

• Permite notas con imágenes, audio y fondos de colores
• Incluye listas de control, calendario y recordatorios
• Ofrece opciones de copia de seguridad en la nube y local
• Permite bloquear notas y categorías
• Incluye widgets y varios temas de visualización

Para quién es mejor:

• Usuarios a los que les gusta la organización visual en las notas
• Personas que buscan un bloc de notas con recordatorios y copia de seguridad
• Los que prefieren proteger las notas sensibles con una contraseña
• Usuarios de Android que desean una combinación de entrada de fotos, voz y texto

9. BasicNote

BasicNote es una sencilla aplicación de toma de notas para Android centrada en las funciones esenciales. Los usuarios pueden escribir y guardar notas de texto sin formato y gestionar listas de tareas con casillas de verificación. La interfaz es mínima y fácil de navegar, lo que la hace adecuada para la entrada rápida y el uso diario. Las notas se guardan automáticamente y pueden organizarse en listas o grupos.

La aplicación incluye una función básica de búsqueda de contenidos y permite clasificar las notas para estructurarlas mejor. Aunque carece de funciones como adjuntar archivos multimedia o recordatorios, resulta atractiva para los usuarios que buscan una herramienta rápida y fiable sin distracciones ni configuraciones complejas. Suele utilizarse para listas de la compra, borradores de ideas y gestión de tareas diarias.

Aspectos destacados:

• Interfaz minimalista con notas en texto plano y listas de tareas
• Incluye herramientas de autoguardado y organización de listas
• Permite agrupar notas y realizar búsquedas básicas
• Fácil de usar sin necesidad de configuración
• Centrado en la captura rápida de notas sin desorden

Para quién es mejor:

• Usuarios que prefieren una aplicación ligera y sin distracciones
• Personas que necesitan un simple bloc de notas para las tareas cotidianas
• Los que buscan un soporte básico para listas de tareas
• Usuarios de Android que valoran más la sencillez que las funciones adicionales

10. Post-it

Post-it® App lleva la experiencia tradicional de las notas adhesivas a los dispositivos digitales. Los usuarios pueden crear nuevas notas directamente desde la aplicación o capturar notas Post-it® físicas con la cámara. Una vez digitalizadas, las notas pueden organizarse en tableros virtuales, editarse, agruparse y exportarse en varios formatos como PDF, Excel o PowerPoint. La aplicación incluye reconocimiento de escritura para la conversión de texto y la búsqueda, y admite la sincronización a través de iCloud para el acceso a través de dispositivos Apple.

La aplicación está diseñada para la colaboración y la lluvia de ideas, y ofrece la posibilidad de compartir tableros con otras personas o integrarse con herramientas como Miro, Trello y Dropbox. Las notas pueden codificarse por colores y organizarse libremente o en cuadrícula. Aunque carece de algunas funciones avanzadas de edición, es útil para quienes trabajan visualmente o quieren digitalizar sus sesiones de brainstorming escritas a mano.

Aspectos destacados:

• Captura y digitaliza notas adhesivas
• Reconocimiento y búsqueda de escritura a mano
• Se sincroniza con iCloud y se integra con aplicaciones como Miro y Trello
• Permite organizar los tableros de forma libre o en cuadrícula
• Exporta notas en múltiples formatos, incluidos PDF y Excel

Para quién es mejor:

• Usuarios que trabajan con notas adhesivas físicas
• Personas que prefieren la organización visual de las ideas
• Sesiones de intercambio de ideas entre equipos
• Los usuarios de Apple buscan sincronización entre dispositivos

11. Estante de notas 3

Noteshelf 3 es una aplicación digital para tomar notas diseñada para escribir a mano, hacer bocetos, teclear y anotar en PDF. Admite cuadernos personalizables, grabaciones de audio, reconocimiento de escritura a mano y herramientas de dibujo. Los usuarios pueden organizar el contenido por categorías y utilizar estilos de planificador y plantilla para notas diarias, diarios y uso académico. Las herramientas de texto y formas permiten estructurar notas y diagramas, y hay soporte para trabajar con varios cuadernos a la vez.

La aplicación ofrece escaneado de documentos, marcadores de página y exportación a PDF con soporte para hipervínculos. Noteshelf también incluye funciones de IA para resumir, traducir y generar contenido manuscrito. Es compatible con la sincronización en la nube a través de Google Drive, OneDrive y Dropbox, con opciones adicionales de copia de seguridad e integración con Evernote. Aunque muchas funciones requieren una actualización de pago, cubre una amplia gama de casos de uso, desde las notas básicas hasta la planificación avanzada del estudio.

Aspectos destacados:

• Admite escritura a mano, mecanografía, herramientas de formas y notas de audio.
• Ofrece anotación en PDF y escaneado de documentos
• Proporciona herramientas de IA para resúmenes y traducción
• Incluye múltiples plantillas y personalización visual
• Sincroniza y realiza copias de seguridad en las principales plataformas en la nube

Para quién es mejor:

• Usuarios que confían en la escritura digital y la introducción de datos con lápiz óptico
• Estudiantes y profesionales que necesitan plantillas estructuradas
• Personas que gestionan diarios, agendas o apuntes de clase
• Los que quieren funciones de IA para estudiar y organizarse

12. SideNotes

SideNotes es una aplicación de notas ligera creada para tomar notas rápidamente y organizar proyectos. Originalmente una aplicación para macOS, la versión para iOS se sincroniza a través de iCloud, lo que permite acceder a las notas y editarlas en todos los dispositivos Apple. Los usuarios pueden dar formato a las notas con markdown, resaltarlas con colores y organizar el contenido en carpetas. La aplicación también admite listas de tareas y enlaces a carpetas, lo que facilita la consulta de notas concretas desde otras aplicaciones.

Aunque no incluye soporte multimedia avanzado ni accesos directos a archivos, SideNotes ofrece una interfaz limpia con opciones de tema y configuración de texto ajustable. Es adecuada para usuarios que prefieren distracciones mínimas y un acceso rápido a notas breves, tareas y material de referencia. La aplicación está disponible como compra única, sin anuncios ni suscripciones permanentes.

Aspectos destacados:

• Ofrece formato markdown y listas de tareas
• Sincroniza notas a través de iCloud en todos los dispositivos Apple
• Organiza los contenidos por carpetas con temas personalizables
• Proporciona enlaces URL a carpetas y notas para el acceso entre aplicaciones.
• Diseño minimalista para un acceso rápido

Para quién es mejor:

• Usuarios que toman notas rápidas durante el trabajo o el estudio
• Personas que prefieren una interfaz sin distracciones
• Usuarios de Mac e iOS que buscan notas de proyecto sincronizadas
• Cualquiera que desee una aplicación de pago sin cuotas recurrentes

13. Calamar

Squid es una aplicación de toma de notas para dispositivos Android que admite escritura a mano mediante bolígrafos activos, lápices ópticos pasivos o entrada táctil. Los usuarios pueden escribir de forma natural en páginas rayadas, cuadriculadas o en blanco, y organizar las notas en cuadernos. La aplicación admite gráficos vectoriales, lo que permite a los usuarios hacer zoom sin perder calidad. Las notas se pueden redimensionar, mover, copiar o exportar como archivos PDF, PNG o JPEG. Squid también incluye herramientas para dibujar formas, insertar imágenes, escribir texto y editar contenido manuscrito.

La aplicación ofrece funciones adicionales mediante compras dentro de la aplicación, como importación y marcado de PDF, copia de seguridad en la nube en Dropbox o Box, y herramientas de edición avanzadas como un borrador parcial o un creador de formas. Es compatible con la multitarea en dispositivos Samsung y puede utilizarse para presentaciones mostrando contenidos de forma inalámbrica en pantallas externas. Squid no incluye herramientas multimedia ni de formateo avanzado de texto, y algunos usuarios han informado de limitaciones en la edición de texto mecanografiado y la gestión del orden de las páginas.

Aspectos destacados:

• Admite escritura a mano con bolígrafos activos o con el dedo
• Ofrece herramientas de importación y marcado de PDF
• Incluye dibujo de formas, inserción de texto e importación de imágenes
• Exporta notas en varios formatos
• Organiza las notas en cuadernos personalizables

Para quién es mejor:

• Usuarios que prefieren las notas manuscritas en Android
• Personas que utilizan dispositivos con stylus como Samsung Galaxy Note
• Estudiantes o educadores que necesiten anotaciones en PDF
• Usuarios que desean organizar las notas por cuadernos y páginas

14. Nutria

Otter es una aplicación de transcripción de voz que graba, transcribe y resume contenido hablado en tiempo real. Está disponible para iOS y la web, y funciona con micrófonos integrados o dispositivos externos como auriculares Bluetooth. Los usuarios pueden importar archivos de audio y vídeo, transcribir conversaciones en directo y añadir imágenes o etiquetas a los oradores. La aplicación captura automáticamente las diapositivas de las reuniones y genera esquemas y resúmenes con palabras clave.

Otter incluye funciones de colaboración, como edición compartida, comentarios y elementos de acción. Las notas pueden organizarse, exportarse o vincularse a eventos del calendario, y las herramientas de inteligencia artificial permiten generar contenidos de seguimiento y realizar búsquedas internas. Las transcripciones pueden corregirse y resaltarse, y las herramientas de reproducción permiten la navegación por palabras. La aplicación es compatible con inglés, español y francés, y está diseñada para su uso con plataformas como Zoom, Google Meet y Teams.

Aspectos destacados:

• Transcribe y resume la voz en directo
• Admite la importación de audio y vídeo para su transcripción
• Incluye herramientas de IA para resúmenes de notas y esquemas
• Ofrece colaboración con ediciones y comentarios compartidos
• Sincronización con calendarios y contactos

Para quién es mejor:

• Usuarios que asisten o graban reuniones, entrevistas o conferencias
• Personas que recurren a las transcripciones para escribir o como referencia
• Equipos que necesitan resúmenes compartidos de las reuniones
• Usuarios que desean contornos y resaltados generados por IA

15. Smart Noter

Smart Noter es una aplicación de resumen y conversión de voz a texto que captura y organiza contenido hablado o cargado. Permite la transcripción en tiempo real con identificación del hablante y puede resumir información de archivos de audio, vídeo o PDF. Los usuarios pueden hacer preguntas en las notas y recibir respuestas generadas por inteligencia artificial, resúmenes y listas de tareas basadas en el contenido. Las notas pueden clasificarse por categorías y exportarse en varios formatos.

La aplicación permite la transcripción y traducción multilingüe. Se integra con herramientas como Google Docs, Notion y Slack para su uso compartido y posterior. Aunque algunos usuarios informan de problemas con la entrada de voz y errores de grabación, la aplicación está diseñada para mejorar la productividad organizando automáticamente el contenido en formatos procesables. No es compatible con la toma de notas manual ni con formatos avanzados.

Aspectos destacados:

• Transcribe audio y vídeo con detección de locutor
• Resume y destaca contenidos automáticamente
• Genera tareas y respuestas mediante IA
• Organiza las notas por categorías y permite exportarlas
• Integración con herramientas externas para compartir

Para quién es mejor:

• Usuarios que desean resúmenes rápidos a partir de voz o archivos
• Personas que asisten a reuniones, conferencias o eventos en línea
• Usuarios multilingües que necesitan transcripción y traducción
• Personas que prefieren tomar notas con la voz antes que teclearlas

16. Oso

Bear es una aplicación para tomar notas diseñada con un enfoque en la simplicidad, la privacidad y el soporte markdown. Los usuarios pueden crear y organizar notas utilizando hashtags, etiquetas anidadas y listas de tareas. La interfaz es limpia y libre de distracciones, con herramientas ocultas hasta que se necesitan. Bear permite enlazar notas, personalizar fuentes y aplicar formato mediante markdown, que permanece oculto en el modo de vista previa para mejorar la legibilidad. Las notas se pueden agrupar y gestionar sin necesidad de una cuenta, y la aplicación admite la sincronización a través de iCloud para los usuarios con la versión Pro.

Bear ofrece opciones de exportación en múltiples formatos, como texto sin formato, markdown, HTML, PDF, DOCX y JPG. Los usuarios pueden bloquear notas individuales o restringir el acceso a la app mediante Face ID o Touch ID. Incluye funciones de búsqueda con filtros especiales y puede escanear contenido en imágenes o PDF con la versión Pro. La aplicación admite varios idiomas y ofrece personalización visual mediante temas y controles de diseño.

Aspectos destacados:

• Utiliza etiquetas y etiquetas anidadas para organizar las notas
• Admite formato markdown y vista previa de sintaxis oculta
• Ofrece sincronización con iCloud y cifrado de notas en la versión Pro
• Exportación a formatos como PDF, DOCX, JPG y ePub
• Incluye temas, fuentes y ajustes de diseño personalizables.

Para quién es mejor:

• Usuarios que desean una aplicación de notas mínima basada en markdown
• Personas que organizan las notas utilizando etiquetas en lugar de carpetas
• Escritores y estudiantes en busca de enlaces cruzados
• Usuarios de iOS y macOS que prefieren herramientas limpias y sin distracciones

17. Notas Escritor

Notes Writer es una aplicación para tomar notas y editar PDF con soporte para escritura a mano, mecanografía, dictado y escaneo de documentos. Los usuarios pueden crear notas RTF y Markdown, anotar PDF, rellenar formularios y gestionar grandes bibliotecas de archivos. La aplicación incluye herramientas de edición avanzadas, como entrada de voz, conversión de texto a voz, estadísticas en tiempo real y formato alineado con los estándares académicos. Permite gestionar contenidos en carpetas, crear plantillas y acceder a un modo de vista dual para comparar documentos uno al lado del otro.

La aplicación admite varios formatos de exportación, como PDF, ePub, HTML, TXT y Markdown. Los usuarios pueden sincronizar archivos a través de iCloud, Dropbox, Google Drive y otros servicios. Entre las funciones adicionales se incluyen un asistente de inteligencia artificial integrado (opcional), copias de seguridad seguras y protección de documentos con contraseñas. Aunque algunas herramientas requieren compras dentro de la aplicación, esta está disponible con funciones básicas para su uso sin conexión en iPad y iPhone.

Aspectos destacados:

• Combina la toma de notas con la anotación en PDF y la edición de formularios
• Ofrece herramientas de escritura a mano, notas de audio y escaneado
• Compatible con markdown y estilos de formato académico
• Incluye sincronización con la nube y exportación a múltiples formatos
• Ofrece un asistente de IA y copias de seguridad seguras de documentos

Para quién es mejor:

• Usuarios que toman notas mecanografiadas y manuscritas
• Personas que trabajan con PDF, formularios o contenido escaneado
• Estudiantes y profesionales que necesitan formatos flexibles
• Usuarios que desean integración en la nube y acceso sin conexión

18. CollaNote

CollaNote es una aplicación digital para tomar notas que combina herramientas de escritura a mano, marcado de PDF, plantillas de planificación y colaboración en tiempo real. Creada pensando en el Apple Pencil, cuenta con muchos lápices y pinceles, estabilización de la escritura a mano y sincronización de audio dentro de las notas. Los usuarios pueden importar y anotar documentos, crear flashcards y traducir contenidos a varios idiomas. Se puede hacer una copia de seguridad de las notas en iCloud y se sincronizan en todos los dispositivos iOS.

La aplicación es compatible con herramientas basadas en IA, como una calculadora, ayuda para dibujar y pegatinas inteligentes. Incluye la creación ilimitada de cuadernos con plantillas de páginas y diseños de planificación. CollaNote también ofrece un espacio de comunidad creativa y colaboración en directo para proyectos en grupo. Aunque las actualizaciones han introducido cambios en la interfaz de usuario que requieren ajustes, los usuarios siguen utilizándola para estudiar, dibujar y grabar conferencias.

Aspectos destacados:

• Incluye herramientas de escritura a mano y compatibilidad con Apple Pencil
• Permite marcar, traducir y crear fichas en PDF
• Sincroniza notas entre dispositivos y admite copias de seguridad de iCloud
• Ofrece herramientas de IA para escribir, dibujar y calcular
• Permite colaborar en tiempo real y compartir espacios públicos

Para quién es mejor:

• Usuarios que prefieren escribir a mano y con lápiz
• Estudiantes que gestionan conferencias, herramientas de estudio y planificadores
• Personas que desean una personalización visual de las notas
• Equipos que colaboran en proyectos o documentos compartidos

19. Goodnotes 6

Goodnotes 6 es una aplicación de bloc de notas digital para iOS y macOS que permite escribir a mano y a máquina en la misma página. Los usuarios pueden crear un número ilimitado de cuadernos con plantillas de papel personalizables, como formatos rayados, de cuadrícula, de lista de comprobación y de agenda. La aplicación permite insertar imágenes, pegatinas y diagramas, y ofrece herramientas para cambiar el tamaño o mover el texto escrito a mano. Admite la anotación e importación de PDF, así como la sincronización en la nube a través de iCloud, Dropbox y Google Drive.

Para los estudiantes, Goodnotes incluye grabación de audio sincronizada con las notas escritas y herramientas para crear fichas utilizando la repetición espaciada. Los profesionales pueden hacer presentaciones directamente desde la aplicación mediante AirPlay o HDMI, y colaborar a través de enlaces a cuadernos compartidos. La aplicación también integra herramientas de inteligencia artificial para resumir o reformular el contenido escrito. Los usuarios han señalado algunas limitaciones menores de la interfaz y problemas con la edición de cuadros de texto durante flujos de trabajo con mucha escritura.

Aspectos destacados:

• Combina escritura a mano, introducción de texto, imágenes y anotaciones en PDF
• Ofrece plantillas para agendas, listas de control y notas de estudio
• Admite grabación de audio con reproducción sincronizada
• Permite exportar en PDF y sincronizar en la nube a través de iCloud, Google Drive y Dropbox.
• Incluye funciones de IA para la edición de texto y la creación de flashcards

Para quién es mejor:

• Estudiantes que utilizan notas manuscritas y grabadas
• Profesionales que presentan y comparten documentos anotados
• Usuarios que necesitan plantillas personalizadas y cuadernos ricos en contenido multimedia
• Usuarios de iPad y Mac que trabajan en varios dispositivos

20. Jnotes

Jnotes es una aplicación de notas centrada en la escritura a mano disponible en Android que admite la entrada con lápiz óptico, el dedo o el S Pen. Los usuarios pueden escribir con tinta sensible a la presión, utilizar colores personalizables y aplicar herramientas para dibujar formas perfectas. La aplicación incluye varios estilos de papel digital y permite insertar cuadros de texto, imágenes y marcadores. Admite la lectura y anotación de PDF con herramientas de lazo, funciones de marcado y la posibilidad de mover o cambiar el contenido escrito a mano.

Jnotes también incluye grabación de voz sincronizada con la toma de notas, OCR para convertir la escritura a mano en texto y opciones de copia de seguridad a través de Google Drive y OneDrive. Las notas pueden organizarse por tipo de archivo o fecha, y la interfaz permite ordenar y buscar dentro de los documentos. Algunas limitaciones incluyen la falta de tablas y problemas ocasionales de sincronización o recuperación al reinstalar la aplicación, según informan los usuarios.

Aspectos destacados:

• Admite lápiz óptico, S Pen y entrada digital con escritura sensible a la presión.
• Permite realizar anotaciones en PDF, insertar imágenes y dibujar formas
• Incluye grabación de audio sincronizada y OCR para conversión de texto
• Proporciona copia de seguridad y sincronización en la nube con Google Drive y OneDrive
• Ofrece estilos de papel y diseño visual personalizables

Para quién es mejor:

• Usuarios de Android que toman notas a mano
• Personas que anotan PDF y graban conferencias
• Usuarios que necesitan funciones OCR o de conversión de voz a texto
• Los que organizan las notas por tipo, fecha o estructura de archivo

21. Joplin

Joplin es una aplicación multiplataforma para tomar notas centrada en la privacidad y la funcionalidad de código abierto. Admite notas multimedia con texto, imágenes, PDF, grabaciones de audio y archivos adjuntos. Los usuarios pueden organizar las notas en libretas y etiquetarlas por temas o prioridades. Joplin ofrece soporte markdown para formato, bloques de código, expresiones matemáticas y tablas. Se pueden crear tareas y recordatorios junto con las notas estándar, y un motor OCR integrado permite buscar texto en contenido escaneado.

La aplicación puede funcionar sin conexión y se sincroniza a través de Joplin Cloud, Dropbox o OneDrive. Admite extensiones y plugins para usuarios de escritorio, e incluye un clipper web para guardar contenidos en línea. Joplin está diseñado para estar libre de anuncios y rastreadores. Aunque algunos usuarios piden herramientas de edición más sencillas o más funciones visuales, la aplicación es apreciada por su fiabilidad, cifrado y apoyo de la comunidad.

Aspectos destacados:

• Maneja texto, imágenes, PDF, audio y archivos adjuntos.
• Admite formato Markdown y cifrado de extremo a extremo.
• Ofrece búsqueda OCR en imágenes y PDF
• Funciona sin conexión con opciones de sincronización entre plataformas
• Incluye plugins comunitarios y un clipper web de escritorio

Para quién es mejor:

• Usuarios que dan prioridad a la privacidad y al software libre
• Personas que trabajan con dispositivos móviles, de sobremesa y tabletas
• Escritores y desarrolladores que utilizan markdown e introducción de código
• Usuarios que necesitan acceso a notas sin conexión con funciones de sincronización

22. Zoho Notebook

Zoho Notebook es una aplicación multiplataforma para tomar notas que permite a los usuarios capturar una amplia variedad de contenidos, como texto, listas de comprobación, imágenes, grabaciones de audio, documentos escaneados y archivos adjuntos. Ofrece distintos tipos de tarjetas para diferentes formatos, como notas de texto, notas de audio, notas con fotos y listas de comprobación. Las notas pueden organizarse en libretas, agruparse en pilas y ordenarse o moverse entre secciones. La aplicación incluye soporte para acciones basadas en gestos, notas bloqueables y opciones de personalización como temas de color y diseños de portada.

Zoho Notebook se sincroniza entre dispositivos y es compatible con múltiples plataformas, como Android, iOS, macOS y navegadores web. Cuenta con integración con Google Assistant para crear notas rápidamente y ofrece extensiones como un clipper web para guardar contenido en línea. Los usuarios pueden exportar notas como PDF o compartirlas a través de otras apps. Aunque la aplicación ofrece una amplia gama de funciones, algunos usuarios informan de retrasos en la sincronización y problemas de interfaz con grandes volúmenes de notas o imágenes.

Aspectos destacados:

• Admite texto, listas de comprobación, imágenes, audio y documentos adjuntos.
• Organiza los contenidos en cuadernos y pilas
• Notas bloqueables y navegación por gestos
• Sincronización entre varios dispositivos y plataformas
• Incluye clipper web, widgets e integración con Google Assistant.

Para quién es mejor:

• Usuarios que buscan un sistema flexible y multimedia para tomar notas
• Estudiantes que utilizan la grabación de voz y los apuntes esquemáticos
• Los usuarios de Android quieren acceso sin conexión y compatibilidad con wearables
• Personas que gestionan notas en teléfonos, tabletas y ordenadores de sobremesa

23. Obsidiana

Obsidian es una aplicación de notas basada en markdown diseñada para trabajar con archivos locales almacenados como texto sin formato. Funciona como una base de conocimientos o "segundo cerebro", permitiendo a los usuarios crear y vincular notas en una estructura de carpetas personalizable. Obsidian admite plugins, temas, vista gráfica y complementos de la comunidad, lo que permite flujos de trabajo personalizados para escribir, investigar u organizar ideas. La aplicación cuenta con una barra de herramientas personalizable, bloqueo del panel lateral para tabletas y acceso rápido a enlaces internos entre notas.

Obsidian se puede utilizar sin sincronización, aunque las funciones opcionales de sincronización y copia de seguridad están disponibles a través de planes de pago. Algunos usuarios gestionan la sincronización manualmente a través de almacenamiento en la nube. Si bien puede requerir una curva de aprendizaje, Obsidian es valorado por su control sobre los datos, el diseño fuera de línea en primer lugar, y una amplia personalización. Es especialmente adecuado para los usuarios cómodos con Markdown y la organización basada en carpetas.

Aspectos destacados:

• Almacena notas como archivos markdown locales
• Permite enlazar notas y visualizarlas con la vista de gráfico
• Admite plugins, temas y acciones personalizadas en la barra de herramientas.
• Funciona sin conexión y sin necesidad de sincronización en la nube
• Ofrece sincronización y copia de seguridad opcionales mediante suscripción

Para quién es mejor:

• Usuarios que prefieren markdown y el almacenamiento local de archivos
• Escritores e investigadores que crean sistemas de conocimiento estructurados
• Personas que quieren trabajar sin conexión y controlar sus datos
• Los que personalizan su flujo de trabajo de notas con plugins y temas

Conclusión

Encontrar la aplicación adecuada para tomar notas depende de cómo prefieras organizar y acceder a la información. Algunas herramientas se centran en la escritura a mano y el contenido multimedia, mientras que otras ofrecen edición de texto estructurado, acceso sin conexión o compatibilidad con markdown. Tanto si necesitas listas de comprobación sencillas, notas de estudio detalladas o un sistema para construir conocimientos a largo plazo, hay opciones que se adaptan a diferentes estilos de trabajo y estudio. Explorar algunas herramientas puede ayudarte a averiguar qué funciones son más importantes para tu uso diario.