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Las 15 mejores aplicaciones para pequeñas empresas: Herramientas que realmente ayudan

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Equipo ReciMe
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Dirigir una pequeña empresa puede ser como hacer malabarismos con espadas en llamas y montar en monociclo. Siempre hay demasiado que hacer y nunca hay tiempo suficiente. ¿Y la buena noticia? Existen algunas aplicaciones muy útiles que pueden aliviar un poco esa presión. Tanto si gestionas tu dinero como si estás al día con tus clientes o simplemente intentas mantenerte organizado, las herramientas adecuadas pueden marcar una gran diferencia. Echemos un vistazo a algunas de las mejores aplicaciones que los verdaderos propietarios de pequeñas empresas utilizan y por las que confían.

Y aunque la mayoría de las herramientas empresariales se centran en el trabajo, a veces el mayor aumento de la productividad también se consigue controlando la vida fuera del trabajo. Ahí es donde entra ReciMe. Hemos creado esta aplicación de recetas y planificación de comidas para ayudarte a organizar todos tus platos favoritos, crear listas de la compra al instante y planificar comidas sin estrés. Para los empresarios ocupados que no tienen tiempo de pensar en lo que hay para cenar después de un largo día, ReciMe le quita una cosa más de su plato, literalmente. Pruébalo gratis y verás cómo un poco de planificación de la comida puede ayudar a que todo lo demás funcione mejor. 

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1. Trello

Trello es una aplicación de gestión de proyectos flexible y fácil de usar, creada para personas y equipos que quieren organizarse sin complicarse demasiado. Utiliza un diseño visual basado en tableros, listas y tarjetas que facilita la división de los proyectos en pasos manejables. Puedes arrastrar y soltar tarjetas para seguir el progreso, añadir listas de comprobación, establecer fechas de vencimiento y asignar tareas a otros, todo en un mismo lugar.

El verdadero encanto de Trello es lo personalizable que es. Tanto si trabajas solo, como si diriges un equipo o simplemente intentas mantener tu vida en orden, puedes moldear Trello para que se adapte a tus necesidades. Sirve para planificar las vacaciones, organizar una reforma en casa o coordinar un gran proyecto de equipo en el trabajo. No estás encerrado en un solo estilo de flujo de trabajo, así que se adapta a la forma en que tu cerebro funciona mejor.

Trello también funciona bien con otras herramientas. Puedes potenciarlo con funciones como las vistas de Calendario y Mapa, e incluso trabajar sin conexión cuando estés fuera de casa. Aunque la aplicación móvil no siempre tiene las mismas características que la versión de escritorio, sigue ofreciendo un montón de funcionalidades para mantenerte productivo estés donde estés.

Ventajas clave:

  • Diseño visual fácil de entender con funciones de arrastrar y soltar
  • Tableros personalizables para cualquier tipo de proyecto o flujo de trabajo
  • Funciona sin conexión y se sincroniza cuando vuelves a estar conectado
  • Se integra con herramientas como Google Drive, Slack, etc.

Buena elección para:

  • Personas que prefieren una forma sencilla y visual de organizarse
  • Equipos pequeños que necesitan una herramienta ligera de gestión de proyectos
  • Seguimiento de proyectos personales, listas de tareas pendientes u objetivos.

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2. Asana

Asana es una aplicación de gestión del trabajo diseñada para ayudar a individuos y equipos a organizar sus tareas, proyectos y objetivos en un solo lugar. Ya sea que estés haciendo malabares con varios clientes, dirigiendo un equipo o simplemente tratando de mantenerte al tanto de tu propia lista de tareas, Asana ayuda a estructurar y aclarar tu flujo de trabajo. Su diseño limpio y versátil facilita el seguimiento de lo que hay que hacer, quién lo está haciendo y cuándo hay que hacerlo.

Puedes ver los proyectos de distintas formas según tu estilo: listas, tableros (como una vista kanban) o un diseño de calendario. Cada tarea puede incluir fechas de vencimiento, archivos adjuntos, comentarios y subtareas. La sección "Mis tareas" reúne todo lo que se te ha asignado, para que no tengas que rebuscar para encontrar tus prioridades. Además, con su aplicación móvil, puedes mantenerte conectado incluso cuando estás lejos de tu escritorio.

Asana funciona bien tanto para usuarios individuales como para equipos, aunque se inclina un poco más hacia la colaboración en equipo. La aplicación es especialmente potente cuando usas funciones como líneas de tiempo, campos personalizados o Asana Goals en la versión web.

Ventajas clave:

  • Vistas flexibles del proyecto: lista, tablero, calendario o cronograma
  • "Mis tareas" te permite centrarte sólo en tus responsabilidades
  • Ideal para colaborar con comentarios, compartir archivos y recibir notificaciones.
  • Funciona tanto en ordenadores de sobremesa como en móviles, para que puedas estar al día en cualquier lugar

Buena elección para:

  • Equipos que necesitan gestionar proyectos y tareas compartidos
  • Autónomos o contratistas que gestionan varios clientes
  • Pequeñas empresas que buscan ampliar sus flujos de trabajo sin caos

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3. Punto de venta cuadrado

Square Point of Sale (POS) es una aplicación de procesamiento de pagos todo-en-uno construida para negocios de todo tipo, ya sea que esté ejecutando una pequeña tienda al por menor, un camión de comida, un salón, o un negocio basado en servicios. Es una herramienta flexible y fácil de usar que le permite aceptar pagos en persona, en línea o incluso por teléfono, con soporte para las principales tarjetas, monederos digitales, tarjetas de regalo y mucho más.

Una de las mejores características de Square es que está adaptado a diferentes sectores. Hay modos construidos específicamente para restaurantes, minoristas, profesionales de la belleza y proveedores de servicios, cada uno con sus propias características útiles. Si usted necesita para realizar un seguimiento de inventario, reservar citas, enviar facturas, o gestionar pedidos, Square le da herramientas que tienen sentido para su flujo de trabajo. La configuración es rápida, y puedes empezar a aceptar pagos sólo con tu teléfono y un lector de tarjetas gratuito.

También hace algo más que procesar pagos. Tendrá acceso a informes de ventas, seguimiento del inventario en tiempo real, perfiles de clientes y herramientas de gestión de personal. Todo está pensado para ayudarle a organizarse, ahorrar tiempo y atender mejor a sus clientes.

Ventajas clave:

  • Acepta todo tipo de pagos, incluidos Tap to Pay, tarjetas regalo y códigos QR.
  • Modos de TPV adaptados a diferentes sectores como el comercio minorista, los restaurantes y los salones de belleza
  • Ofrece informes de ventas en tiempo real, seguimiento de inventarios y gestión de personal
  • Fácil configuración sin cuotas mensuales y rápida incorporación

Buena elección para:

  • Pequeñas empresas que necesitan un sistema de pago fiable y móvil
  • Minoristas y restaurantes que gestionan tanto las ventas en tienda como en línea
  • Proveedores de servicios que envían facturas, presupuestos o aceptan citas

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4. Canva

Canva es una aplicación de diseño todo en uno que te ayuda a crear prácticamente cualquier cosa, desde publicaciones en redes sociales y vídeos hasta presentaciones de empresa y folletos. Combina potentes herramientas de edición con un diseño sencillo, lo que simplifica el diseño de elementos visuales llamativos sin necesidad de tener conocimientos de diseño gráfico. Tanto si quieres crear un logotipo como un collage de fotos o un vídeo, Canva te ofrece todas las herramientas creativas en un solo lugar.

Lo que realmente distingue a Canva es lo mucho que incluye en una sola aplicación. Tiene funciones para editar fotos, crear vídeos, hacer collages e incluso generar imágenes y contenidos mediante IA. Puedes empezar desde cero o elegir entre miles de plantillas listas para usar. También cuenta con una enorme biblioteca multimedia, para que puedas añadir fácilmente imágenes, audio o clips de vídeo sin tener que buscarlos en otra parte.

Canva funciona bien tanto para proyectos personales como empresariales. Puedes hacer cualquier cosa, desde una invitación de cumpleaños hasta un catálogo de productos. También te permite programar publicaciones, eliminar fondos de imágenes, añadir música a vídeos y traducir diseños a distintos idiomas. Básicamente, es un estudio creativo completo en tu bolsillo.

Ventajas clave:

  • Herramienta todo en uno para diseño, edición de vídeo y fotos
  • Enorme colección de plantillas, imágenes, fuentes y pistas musicales
  • Herramientas de IA integradas para generar contenidos, editarlos y redimensionarlos
  • Fácil de usar gracias a la función de arrastrar y soltar

Buena elección para:

  • Los propietarios de pequeñas empresas crean contenidos de marketing
  • Creadores de redes sociales y personas influyentes
  • Cualquiera que quiera diseñar sin utilizar programas complicados

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5. Mailchimp

Mailchimp es una aplicación de marketing diseñada para ayudarte a controlar tus campañas de correo electrónico, automatizar mensajes y gestionar tu audiencia, todo en un mismo lugar. Tiene herramientas para crear tu lista de correo electrónico, controlar el rendimiento e incluso enviar seguimientos automáticamente. Tanto si estás empezando como si diriges una pequeña empresa, te ofrece todo lo que necesitas para mantenerte organizado y aumentar tu alcance sin demasiadas complicaciones.

Una de las funciones más prácticas es que te permite gestionar los contactos directamente desde el teléfono. Puedes importar personas desde archivos o incluso escanear una tarjeta de visita para añadirlas. También hay una bandeja de entrada integrada en la que puedes responder a mensajes, añadir notas y etiquetar contactos para recordar siempre dónde los dejaste. La aplicación también muestra actualizaciones en tiempo real sobre tus campañas y te da consejos sobre cómo mejorar tus resultados.

Las herramientas de automatización ahorran mucho tiempo. Puede enviar correos electrónicos a personas que no abrieron la primera vez o hacer un seguimiento de personas que dejaron artículos en su carrito de la compra. Además, la aplicación te avisa cuando recibes nuevos suscriptores o cuando se produce un cambio repentino en el rendimiento de tu campaña. Es una herramienta sencilla que te ayuda a que tu marketing funcione sin problemas incluso cuando no estás en tu despacho.

Ventajas clave:

  • Aplicación todo en uno para correos electrónicos, automatizaciones, análisis y gestión de contactos
  • Opciones de importación sencillas desde tu dispositivo, Google Drive o Dropbox
  • Envía recordatorios y seguimientos con herramientas de automatización inteligentes
  • Notificaciones en tiempo real sobre el rendimiento y los nuevos abonados

Buena elección para:

  • Pequeñas empresas que quieren aumentar su lista de correo electrónico
  • Cualquiera que gestione campañas mientras se desplaza
  • Vendedores que buscan volver a captar clientes con seguimientos automatizados

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6. HubSpot

HubSpot es una aplicación móvil de CRM y marketing que reúne todos los datos de tus clientes, herramientas de ventas y funciones de marketing en una plataforma limpia y fácil de gestionar. Diseñada para ayudar a los equipos a estar conectados y en sintonía, ofrece una visión completa de todas las interacciones con los clientes y facilita el seguimiento del progreso, la gestión de tareas y el seguimiento directamente desde el teléfono.

Lo que hace que HubSpot destaque es cómo aúna tus esfuerzos de ventas y marketing. Puedes gestionar los contactos, los acuerdos y la comunicación con los clientes, al tiempo que controlas los correos electrónicos, la actividad de los clientes potenciales y el rendimiento de las ventas. La aplicación se sincroniza con la plataforma web, para que siempre estés al día estés donde estés. También incluye herramientas basadas en IA para ayudarte a tomar decisiones más inteligentes con menos conjeturas.

Puede escanear tarjetas de visita, registrar llamadas, hacer un seguimiento de los correos electrónicos y obtener actualizaciones en tiempo real de sus contactos. Y como todo está en el mismo sitio, es fácil organizar las tareas, hacer un seguimiento de los clientes potenciales o comprobar los objetivos de rendimiento. Es un buen todoterreno para la gente que quiere un CRM flexible y portátil que no se limite a las ventas.

Ventajas clave:

  • Combina herramientas de CRM, marketing y ventas en una sola plataforma móvil
  • Actualizaciones y notificaciones en tiempo real de correos electrónicos, acuerdos y tareas
  • Herramientas de inteligencia artificial integradas para agilizar las decisiones y los flujos de trabajo
  • Se sincroniza perfectamente con la plataforma de escritorio de HubSpot

Buena elección para:

  • Equipos de ventas que necesitan un acceso rápido a ofertas e información de contacto
  • Pequeñas empresas que desean una herramienta unificada de CRM y marketing
  • Personas que gestionan las relaciones con los clientes sobre la marcha desde sus teléfonos o tabletas.

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7. Clockify

Clockify es una aplicación gratuita de control del tiempo creada para ayudar a individuos y equipos a controlar sus horas de trabajo. Es una herramienta flexible que te permite iniciar un temporizador con un solo toque, registrar las horas manualmente o volver atrás y editar las entradas de tiempo según sea necesario. Tanto si trabajas por cuenta propia y controlas las horas facturables como si formas parte de un pequeño equipo que gestiona los presupuestos de un proyecto, todo queda claro y es fácil de seguir.

Puedes organizar tus entradas de tiempo por proyecto, cliente o tarea, y la aplicación te ofrece desgloses en informes para ayudarte a entender en qué se te va el tiempo. También se sincroniza entre dispositivos, por lo que puedes utilizarla en tu teléfono y acceder a los mismos datos desde tu ordenador más tarde. Si te quedas sin Internet durante un tiempo, no pasa nada: el modo sin conexión te permite seguir tu tiempo y lo sincroniza cuando vuelves a estar conectado.

Clockify también incluye herramientas para programar, controlar los gastos, solicitar tiempo libre y comparar las horas registradas con las planificadas. Es ligera, gratuita y te ofrece la estructura justa para ayudarte sin entorpecer tu trabajo.

Ventajas clave:

  • Opciones sencillas de temporizador de arranque y parada o de introducción manual de la hora
  • Organizar los registros de tiempo por cliente, proyecto y tarea
  • Seguimiento sin conexión con sincronización automática al volver a conectarse
  • Informes detallados para ayudar a analizar la productividad o la facturación

Buena elección para:

  • Autónomos y consultores que facturan por horas
  • Equipos que necesitan una forma sencilla de controlar el tiempo en todos los proyectos
  • Agencias que buscan gestionar el tiempo, los presupuestos y el trabajo de los clientes en un solo lugar.

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8. Google Drive

Google Drive es una aplicación de almacenamiento en la nube que te permite mantener tus archivos seguros, organizados y accesibles desde prácticamente cualquier lugar. Forma parte del paquete Google Workspace, por lo que funciona a la perfección con herramientas como Gmail, Google Docs, Sheets, etc. Tanto si estás haciendo una copia de seguridad de tus fotos, compartiendo documentos de trabajo o colaborando en un proyecto, Drive te permite almacenar y gestionar tus contenidos en un único lugar.

Puedes subir y organizar todo tipo de archivos: PDF, vídeos, documentos de Word, hojas de cálculo y mucho más. Drive también facilita el escaneado de documentos en papel con la cámara del teléfono, para que puedas prescindir del escáner y mantenerlo todo ordenado. Con las funciones de búsqueda inteligente, filtros y carpetas, encontrar lo que necesitas no te llevará una eternidad. También te permite establecer permisos para los archivos, compartirlos con otras personas o trabajar juntos en ellos en tiempo real.

Hay un límite de almacenamiento gratuito de 15 GB incluido con una cuenta de Google, pero puedes ampliarlo a través de Google One si necesitas más espacio. La aplicación también tiene acceso sin conexión, por lo que puedes ver y editar archivos incluso cuando no estás conectado. Tanto si gestionas papeleo de negocios, tareas de estudiantes o simplemente archivos personales, es una opción sólida para tenerlo todo en un mismo sitio.

Ventajas clave:

  • Almacene, organice y acceda a archivos desde cualquier lugar
  • Comparta archivos con permisos personalizados y colabore en tiempo real
  • Funciona a la perfección con Google Docs, Sheets, Slides y otras herramientas del espacio de trabajo.
  • Escanee documentos, acceda sin conexión y filtre archivos por tipo o fecha

Buena elección para:

  • Las pequeñas empresas gestionan el papeleo digital
  • Equipos que trabajan en proyectos compartidos y necesitan colaborar en directo
  • Cualquiera que busque una opción de almacenamiento en la nube fiable y fácil de usar

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9. Onda

Wave es una aplicación de gestión empresarial todo en uno creada específicamente para propietarios de pequeñas empresas, autónomos y contratistas independientes de EE.UU. y Canadá. Es un complemento móvil de su plataforma web y te ofrece herramientas para enviar facturas, crear presupuestos, hacer un seguimiento de los recibos y gestionar tus libros, todo desde tu teléfono. Si ya tienes una cuenta en Wave, esta aplicación te facilitará estar al día cuando no estés en tu despacho.

Una de las mejores cosas de Wave es lo sencillo que resulta facturar. Puedes crear y enviar facturas de aspecto profesional con tu logotipo, configurar recordatorios de pago y aceptar tarjetas de crédito o pagos bancarios si habilitas los pagos online. También recibirás actualizaciones en tiempo real sobre el estado de las facturas, para que siempre sepas quién ha pagado y quién te debe. Y cuando esté listo, podrá convertir los presupuestos en facturas con unos pocos toques.

Si estás suscrito al Plan Pro o añades la función de recibos, desbloquearás aún más herramientas, como el escaneado de recibos ilimitados, la importación automática de transacciones bancarias y la gestión de asientos contables desde tu teléfono. Todo se sincroniza entre tu cuenta móvil y tu cuenta de escritorio, por lo que nunca tendrás que preocuparte de que te falten datos o de hacer entradas dobles. Es una opción práctica si quieres gestionar tu negocio sobre la marcha.

Ventajas clave:

  • Envíe facturas y presupuestos personalizados con su marca
  • Añade escaneado de recibos y herramientas completas de contabilidad con planes de pago
  • Sincronización automática con la cuenta de escritorio
  • Acepte pagos en línea con tarjeta de crédito o transferencia bancaria

Buena elección para:

  • Autónomos y consultores que gestionan su propia facturación y gastos
  • Pequeños empresarios que necesitan gestionar presupuestos, pagos e informes
  • Cualquiera que busque una aplicación móvil que conecte sin problemas con las tareas contables

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10. Holgura

Slack es una aplicación de comunicación creada para mantener las conversaciones de trabajo organizadas y colaborativas, independientemente de dónde se encuentre tu equipo. Combina mensajería, intercambio de archivos, chat de vídeo y acceso a herramientas, todo en un mismo lugar. Si tu empresa tiene múltiples partes móviles o miembros de equipo remotos, Slack ayuda a mantener a todo el mundo sincronizado sin necesidad de correos electrónicos interminables o mensajes dispersos.

Con Slack, puedes crear canales para diferentes proyectos, equipos o temas. Así es más fácil centrar las conversaciones y encontrar información importante más tarde. También puedes iniciar una videoconferencia rápida, compartir archivos o incluso enviar clips de audio o vídeo cuando escribir un mensaje no sea suficiente. Y si trabajas con autónomos o clientes, puedes incluirlos en canales específicos sin darles acceso completo a todo.

Además de la mensajería, Slack se conecta con más de 2.600 aplicaciones como Google Drive, Dropbox, Asana y muchas más. Puedes gestionar invitaciones de calendario, aprobar solicitudes o consultar documentos sin salir de la aplicación. También incluye una búsqueda asistida por inteligencia artificial que te ayuda a encontrar exactamente lo que necesitas en cuestión de segundos. Tanto si tu equipo es pequeño como si crece rápidamente, Slack te ayuda a mantener las cosas en movimiento.

Ventajas clave:

  • Organizar las conversaciones en canales temáticos
  • Videollamadas y pantalla compartida integradas para una colaboración rápida
  • Se integra con miles de herramientas empresariales populares
  • La potente búsqueda facilita la localización de mensajes y archivos anteriores

Buena elección para:

  • Equipos que trabajan a distancia o en diferentes lugares
  • Empresas con múltiples proyectos y clientes
  • Cualquiera que desee agilizar la comunicación y reducir el número de correos electrónicos

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11. Contabilidad en línea QuickBooks

QuickBooks es una potente aplicación de contabilidad diseñada tanto para empresarios en solitario como para empresas en crecimiento. QuickBooks Online te ayuda a mantener las finanzas de tu negocio organizadas y accesibles desde cualquier lugar, ya sea para gestionar los gastos diarios, enviar facturas o hacer un seguimiento del kilometraje para deducciones fiscales.

Con la aplicación móvil de QuickBooks, puede tomar fotos de los recibos, hacer un seguimiento del flujo de caja, enviar facturas personalizadas e incluso controlar la información clave del negocio desde un panel de control limpio e intuitivo. Si siempre estás en movimiento, el seguimiento automático del kilometraje y el acceso instantáneo a los datos de los clientes pueden ahorrarte horas de trabajo manual. También se conecta directamente a tus cuentas bancarias, lo que te ofrece una visión financiera completa sin necesidad de cambiar de aplicación.

QuickBooks incluye ahora herramientas de IA que ayudan a simplificar tareas complejas. Por ejemplo, el Agente de pagos puede sugerir mensajes profesionales para recordar a los clientes las facturas impagadas, mientras que el Agente de contabilidad ayuda a agilizar las revisiones de las transacciones. También tendrá acceso a todas las funciones de escritorio a través de la versión web, incluida con su suscripción móvil.

Ventajas clave:

  • Seguimiento automático de gastos, ingresos y kilometraje
  • Cree y envíe facturas y presupuestos en cuestión de minutos
  • Se conecta a cuentas bancarias y de tarjetas de crédito para mantener los libros al día
  • Los nuevos agentes de IA reducen el tiempo dedicado a tareas manuales de contabilidad

Buena elección para:

  • Empresarios autónomos que necesitan una contabilidad sencilla
  • Equipos de pequeñas empresas que gestionan la tesorería, los gastos y la facturación
  • Cualquiera que desee una solución de contabilidad móvil con margen de crecimiento

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12. Gusto

Gusto es una herramienta moderna que ayuda a las pequeñas empresas a gestionar las nóminas, el seguimiento del tiempo, la incorporación y la gestión de nóminas desde un único lugar. Tanto si eres un empresario que gestiona a su equipo como si eres un empleado que controla sus horas, Gusto lo incluye todo en una sencilla aplicación que funciona estés donde estés.

Los empresarios pueden gestionar las nóminas en cualquier momento, revisar los datos del equipo e incluso añadir nuevas contrataciones sobre la marcha. La aplicación también te permite controlar la configuración y las notificaciones para que puedas estar al tanto de lo que ocurre sin necesidad de conectarte desde un ordenador de sobremesa. Está diseñada para gestionar rápidamente las tareas rutinarias, permitiéndole centrarse más en la gestión de su negocio.

Los empleados obtienen herramientas para gestionar sus nóminas, dividir sus ingresos entre diferentes cuentas bancarias y solicitar tiempo libre con sólo unos toques. Con Gusto Wallet, incluso pueden acceder a su nómina hasta dos días antes o aprovechar los anticipos de nómina si es necesario. También te permite gestionar prestaciones y consultar documentos importantes sin complicaciones.

Ventajas clave:

  • Ejecuta las nóminas y gestiona la información del equipo desde tu teléfono
  • Los empleados pueden cobrar antes y acceder a anticipos de nómina
  • Seguimiento del tiempo y solicitudes de días libres integrados
  • Almacene y firme de forma segura los documentos importantes de los empleados

Buena elección para:

  • Pequeñas empresas que necesitan una forma sencilla de gestionar las nóminas
  • Empresas que buscan agilizar la contratación y la gestión de equipos
  • Empleados que quieren más control sobre cómo y cuándo cobran

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13. FreshBooks

FreshBooks es una completa aplicación de facturación y contabilidad diseñada específicamente para autónomos y propietarios de pequeñas empresas. Te ayuda a enviar facturas profesionales, realizar un seguimiento de los gastos, gestionar clientes y controlar tus finanzas sin necesidad de estar sentado en un escritorio todo el día. Todo funciona a través de la aplicación, para que puedas ocuparte de tus negocios desde cualquier lugar.

El sistema de facturación es rápido y fácil de usar. Puedes crear facturas personalizadas que describan claramente tu trabajo y añadir recordatorios automáticos para que te paguen más rápido. En cuanto al seguimiento de gastos, FreshBooks te permite hacer fotos de tus recibos o importar gastos de tu banco. Incluso te permite asignar gastos a clientes, lo que hace que la preparación de impuestos sea menos estresante.

FreshBooks también incluye funciones útiles como el seguimiento del kilometraje, el control del tiempo y opciones de pago en línea. Si trabajas sobre la marcha o tienes que hacer malabarismos con varios clientes, estas herramientas pueden simplificarte mucho el día. Además, puede ejecutar informes en cualquier momento para ver cuánto está ganando y gastando, y las herramientas de contabilidad de doble entrada ayudan a mantener todo exacto.

Ventajas clave:

  • Envíe facturas pulidas y personalizables con recordatorios integrados
  • Controla los gastos y haz fotos de los recibos desde tu teléfono
  • Registrar el tiempo y el kilometraje para asegurarse de que se contabilizan todas las horas facturables y los viajes.
  • Acepte pagos en línea y elabore informes para controlar el flujo de caja

Buena elección para:

  • Autónomos y empresarios individuales que quieren simplificar la facturación
  • Pequeños empresarios que quieren controlar sus ingresos y gastos en un solo lugar
  • Cualquiera que necesite acceso móvil a herramientas de contabilidad sin complicarse demasiado

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14. Evernote

Evernote es una aplicación de libreta digital que reúne tus notas, tareas, eventos del calendario e ideas en un solo lugar. Está diseñada para ayudarte a mantenerte organizado en diferentes áreas de tu vida, tanto si tienes que hacer malabarismos con reuniones de trabajo, como si tienes que llevar un registro de recordatorios personales o simplemente anotar pensamientos al azar a lo largo del día.

Puedes utilizar Evernote para escribir notas, recortar páginas web, escanear documentos y gestionar tus listas de tareas. Las notas pueden incluir cualquier cosa, desde texto hasta fotos, archivos PDF e incluso archivos de audio. Se sincroniza con todos tus dispositivos, así que puedes empezar a escribir en tu teléfono y terminar más tarde en tu portátil sin perderte nada. Además, su herramienta de búsqueda es lo suficientemente potente como para encontrar palabras clave dentro de notas manuscritas e imágenes, lo que resulta muy útil cuando buscas algo rápidamente.

Evernote también se conecta con tu Calendario de Google y te ofrece una vista de panel para que puedas ver juntos tu calendario y tus tareas. Puedes establecer recordatorios, crear etiquetas y organizarlo todo en diferentes libretas. Tanto si estás tomando notas de clase, haciendo un seguimiento de los recibos o creando una lista de ideas para tu próximo proyecto, Evernote te ofrece un lugar para tenerlo todo ordenado.

Ventajas clave:

  • Reúne notas, documentos y listas en un único espacio de búsqueda
  • Sincronización automática en todos los dispositivos
  • Permite escanear documentos en papel y notas manuscritas
  • Se conecta con Google Calendar y dispone de un panel personalizable

Buena elección para:

  • Personas que toman muchas notas para el trabajo, la escuela o proyectos creativos.
  • Empresarios y autónomos que quieren mantenerse organizados
  • Cualquiera que necesite un lugar para almacenar ideas, archivos y listas de comprobación juntas

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15. BambooHR

BambooHR es una práctica aplicación de recursos humanos creada para pequeñas y medianas empresas que han superado la etapa de las hojas de cálculo y necesitan una forma más inteligente de gestionar a las personas y los procesos. Está diseñada para ayudar a las empresas a mantenerse organizadas, realizar un seguimiento de los empleados y gestionar las tareas diarias de RRHH sin atascarse.

La aplicación te permite acceder fácilmente al directorio de tu empresa, de modo que si necesitas ponerte en contacto con un compañero de trabajo, su número de teléfono, correo electrónico y cargo están al alcance de un toque. También puedes solicitar tiempo libre, comprobar saldos e incluso aprobar solicitudes de tiempo libre si eres el jefe. Es una forma sencilla de planificar las vacaciones sin tener que enviar correos electrónicos ni esperar a volver a la oficina.

Aunque la aplicación se centra principalmente en la comodidad para los usuarios móviles, sigue estando vinculada al sistema BambooHR más amplio que utiliza tu empresa. Elementos como las notificaciones push, el filtrado por departamentos y la seguridad integrada facilitan la conexión y el seguimiento estés donde estés. Tanto si estás planeando unas vacaciones como si necesitas comprobar quién está fuera de la oficina, BambooHR mantiene esa información al alcance de tu mano.

Ventajas clave:

  • Vea y póngase en contacto con cualquier persona del directorio de su empresa con un solo toque
  • Envíe, edite y realice el seguimiento de las solicitudes de PTO desde cualquier lugar
  • Los aprobadores pueden gestionar las solicitudes de tiempo libre directamente en la aplicación
  • Los filtros y las notificaciones te mantienen informado sin necesidad de escritorio

Buena elección para:

  • Pequeñas y medianas empresas que necesitan una herramienta de recursos humanos móvil
  • Directores que aprueban el tiempo libre del equipo y necesitan un acceso rápido a las solicitudes
  • Empleados que desean gestionar el PTO o comprobar la disponibilidad del equipo sobre la marcha

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Para terminar

Dirigir una pequeña empresa conlleva bastantes retos, por lo que las herramientas que utilices deberían facilitarte las cosas, no dificultártelas. Las aplicaciones adecuadas pueden ahorrarte tiempo, reducir el estrés y ayudar a que tu negocio crezca, tanto si quieres agilizar las nóminas, controlar los gastos, gestionar el tiempo libre o simplemente organizarte mejor en el día a día.

¿Y lo mejor? No necesitas un gran presupuesto ni un equipo técnico para utilizarlas. La mayoría de las aplicaciones que hemos cubierto están diseñadas pensando en las necesidades de las pequeñas empresas: son sencillas, útiles y están pensadas para ayudarte a estar al día sin ahogarte en tareas administrativas.

Pruebe algunas que se ajusten a sus principales puntos débiles y vea cuál le convence. Con la configuración adecuada, las herramientas trabajarán para ti, no al revés.