إن الأكثر شعبية في العالم منظم الوصفات

جميع وصفاتك على هاتفك

جرّب التطبيق مجاناً لمدة 7 أيام

أفضل التطبيقات المجانية التي يجب على كل صاحب شركة صغيرة أن يجربها في 2025

-

بواسطة

فريق ريسيمي
في

تنطوي إدارة شركة صغيرة على الكثير من الأمور التي تتطلب الكثير من الحركة - تتبع النفقات، والتواصل مع العملاء، وجدولة الاجتماعات، وإدارة وسائل التواصل الاجتماعي، والقائمة تطول. الخبر السار؟ ليست هناك حاجة إلى إنفاق الكثير من المال على البرامج لمجرد الحفاظ على التنظيم. هناك الكثير من التطبيقات المجانية التي تقدم ميزات قوية بشكل مدهش يمكن أن تساعد أصحاب الأعمال الصغيرة على العمل بذكاء وتوفير الوقت.

وإذا كنت تتنقل أيضًا بين وجبات الطعام بين مكالمات العملاء أو تحاول التخطيط لقائمة البقالة الأسبوعية دون أن تفقد عقلك، فقد يكون تطبيق ReciMe مفيدًا لك. يساعدك تطبيقنا على سحب الوصفات من أي مكان تقريبًا عبر الإنترنت، ووضع خطط سريعة للوجبات، والحصول على قوائم بقالة نظيفة مرتبة حسب الممرات، مما يعني تقليل الضغط النفسي خلال أسبوع مزدحم. احصل على تطبيق ReciMe الآن، وخفف من عبئك الذهني، ودعنا نتحقق من أفضل التطبيقات المجانية لأصحاب الأعمال الصغيرة.

قم بتنزيله مجاناً من متجر التطبيقات على iPhone و iPad

تطبيق ReciMe للأندرويد

1. كليك أب

ClickUp عبارة عن منصة لإدارة العمل مصممة لتجميع المهام والمستندات والتقويمات وتعاون الفريق في مساحة واحدة. يمكن للمستخدمين تنظيم المشاريع باستخدام تخطيطات مختلفة مثل القوائم أو اللوحات أو الجداول الزمنية وفقًا لسير العمل. ميزات مثل تتبع الوقت، والتخطيط السريع، والحقول القابلة للتخصيص تجعله قابلاً للتكيف مع مختلف أنواع الأعمال. كما يتضمن أيضاً الأتمتة والقوالب التي تساعد على تسريع العمل المتكرر.

بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة، يوفر ClickUp ما يكفي من المرونة لتغطية التخطيط والتنفيذ والمتابعة دون التبديل بين أدوات متعددة. يسهل التكامل مع التطبيقات الأخرى والقدرة على البحث عبر المنصات المتصلة الحفاظ على مزامنة كل شيء. حتى في الباقة المجانية، يمكن للفرق أن تجعل عملها مركزيًا وتبقى على رأس المهام اليومية دون الحاجة إلى الكثير من الإعدادات.

أبرز الملامح الرئيسية:

  • طرق عرض متعددة للمشروع (قائمة، لوحة، جدول زمني، إلخ)
  • تتبُّع الوقت وإدارة الوقت المستغرق
  • الحقول المخصصة وخيارات الأتمتة
  • البحث عبر تطبيق ClickUp والتطبيقات المتصلة
  • التقويم والمهام والمستندات والمستندات والتذكيرات في مكان واحد
  • يعمل مع أدوات أخرى من خلال عمليات التكامل

من هو الأفضل له:

  • فرق العمل الصغيرة التي تقوم بالتوفيق بين مهام سير العمل المتعددة
  • العاملون لحسابهم الخاص الذين يحتاجون إلى إدارة المهام والوقت
  • أصحاب الأعمال الذين يريدون مركزاً مركزياً لتعاون فريق العمل
  • أي شخص يتطلع إلى تقليل تبديل الأدوات

معلومات الاتصال:

2. أسانا

تتمحور بنية Asana حول إدارة المهام والمشاريع، مما يساعد الفرق على إبقاء العمل متوافقاً مع الأهداف الأكبر. يمكن للمستخدمين تقسيم المشاريع إلى مهام وتعيينها لأعضاء الفريق، وتحديد المواعيد النهائية، وتتبع التقدم المحرز. تتضمن المنصة قوالب وأتمتة وأدوات لتحديد الأهداف، كما أضافت مؤخراً ميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي تساعد في تحديد الأولويات والتخطيط.

بالنسبة للشركات الصغيرة، فإن الإصدار المجاني يغطي الأساسيات دون الشعور بأنها محدودة للغاية. فهو يدعم تنسيق الفريق والمهام المتكررة والتكامل مع أدوات مثل Slack أو Google Drive. إنه مناسب للشركات التي تحتاج إلى الوضوح عبر مشاريع متعددة أو ترغب في تبسيط كيفية مشاركة المعلومات داخل الفرق.

أبرز الملامح الرئيسية:

  • تتبع المهام مع المواعيد النهائية والتكليفات
  • قوالب مدمجة ومهام متكررة
  • الجداول الزمنية المرئية ولوحات المشاريع
  • تتبع الأهداف وتحديد الأولويات
  • أدوات الذكاء الاصطناعي لدعم التخطيط والتنظيم

من هو الأفضل له:

  • الفرق التي تحتاج إلى رؤية واضحة للمشروع وأهداف مشتركة
  • الشركات الصغيرة ذات الأعمال التجارية الصغيرة مع عمل العميل المستمر
  • المالكون الذين يديرون العديد من أعضاء الفريق أو الأقسام
  • أي شخص يحتاج إلى تفويض منظم للمهام

معلومات الاتصال:

3. المفهوم

يجمع Notion بين المستندات وإدارة المهام وقواعد البيانات والتقويمات في مساحة عمل واحدة. وهو مبني على كتل بناء قابلة للتخصيص، بحيث يمكن للمستخدمين إعداد مساحة العمل الخاصة بهم كيفما يريدون - من البسيط إلى المعقد. يمكن للفرق تتبع المشاريع، وتدوين الملاحظات، وإدارة المحتوى، وإنشاء مواقع الويكي الداخلية، كل ذلك داخل منصة واحدة. كما يتضمن أيضاً ميزات الذكاء الاصطناعي مثل إنشاء ملاحظات الاجتماعات وتلخيصها.

بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة، يعمل Notion كنظام مرن يمكن أن ينمو جنبًا إلى جنب مع الأعمال التجارية. فهو غير مرتبط بسير عمل محدد، بحيث يمكن للمستخدمين بناء نظامهم الخاص للعمليات أو التخطيط أو التواصل. تسمح الباقة المجانية بالتعاون مع ما يصل إلى 10 ضيوف وتتضمن ميزات أساسية لدعم مهام العمل اليومية، ولكن أدوات الذكاء الاصطناعي المتقدمة وتصدير قواعد البيانات الكبيرة تتطلب خطة مدفوعة.

أبرز الملامح الرئيسية:

  • الصفحات، وقواعد البيانات، والمهام، والتقويمات في أداة واحدة
  • إعداد مخصص لأي نوع من أنواع سير العمل
  • ميزات الذكاء الاصطناعي مثل ملخصات الاجتماعات والمساعدة في الكتابة
  • مساحات الفريق المشتركة للملاحظات أو المستندات أو مواقع الويكي الداخلية
  • عمليات التكامل مع أدوات مثل Google Drive وSlack وJira
  • الوصول إلى الويب والهاتف المحمول مع التعاون في الوقت الفعلي

من هو الأفضل له:

  • المالكون الذين يرغبون في إنشاء إعداد سير العمل الخاص بهم
  • الفرق التي تحتاج إلى قاعدة معرفية مشتركة أو مساحة عمل مشتركة
  • العاملون المستقلون الذين يديرون أنواعًا متعددة من المحتوى أو المهام
  • الأعمال التي تجمع بين المستندات والمهام والتخطيط في مكان واحد

معلومات الاتصال:

4. الركود

Slack هي أداة تواصل تجمع بين المراسلة ومشاركة الملفات والتكامل مع التطبيقات الأخرى في مكان واحد. يمكن للفرق إنشاء قنوات مخصصة للمشاريع أو الأقسام أو العملاء، والتبديل بين الدردشات الجماعية أو المحادثات الفردية أو الاجتماعات الصوتية السريعة. كما تدعم المنصة أيضاً المتعاونين الخارجيين، وهو ما يمكن أن يكون مفيداً للشركات التي تعمل مع المتعاقدين أو الشركاء.

يتضمن Slack أدوات إدارة المشاريع مثل قوائم المهام والتذكيرات، بالإضافة إلى خيارات الأتمتة من خلال التكامل مع آلاف التطبيقات الأخرى. يمكن أن تساعد الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي مثل ملخصات المحادثة والبحث الذكي في التخلص من الضوضاء وتسريع وقت اللحاق بالركب. بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يحاولون البقاء على اتصال والحفاظ على سير العمل، يوفر Slack مساحة مرنة ومركزية دون الحاجة إلى أداة منفصلة لكل وظيفة.

أبرز الملامح الرئيسية:

  • المراسلة المنظمة من خلال القنوات والمحادثات المباشرة
  • مكالمات صوتية واجتماعات سريعة مدمجة
  • تكامل التطبيقات لتتبع المهام، ومشاركة الملفات، وغير ذلك الكثير
  • البحث بالذكاء الاصطناعي، وملخصات المحادثات، والملخصات اليومية
  • يدعم التعاون مع أشخاص من خارج مؤسستك

من هو الأفضل له:

  • فرق صغيرة تعتمد على التواصل السريع والواضح
  • المالكون الذين يديرون موظفين عن بُعد أو موظفين مختلطين
  • الشركات التي تعمل مع عملاء أو مقاولين خارجيين
  • الفِرق التي تستخدم بالفعل أدوات مثل Google Drive أو Jira أو Trello

معلومات الاتصال:

5. باي بال

يوفر PayPal طريقة للشركات الصغيرة لقبول المدفوعات عبر الإنترنت دون إنشاء نظام معقد من الصفر. يمكن للشركات إرسال الفواتير، أو إعداد روابط الدفع، أو تضمين أزرار على موقعها الإلكتروني لتحصيل الأموال من خلال طرق دفع مختلفة. لا يحتاج العملاء إلى حساب PayPal للدفع، مما يقلل من الاحتكاك في عمليات الشراء عبر الإنترنت.

يتضمن PayPal أدوات للتعامل مع الاشتراكات وإرسال المدفوعات وإدارة سجلات المعاملات. يعمل عبر الأجهزة، ويمكن استلام المدفوعات من المشترين في العديد من البلدان. وعلى الرغم من أن المجموعة الكاملة من الأدوات تتسع لعمليات أكثر تعقيداً، إلا أن الإعداد الأساسي سهل بما يكفي للشركات الجديدة أو المنفردة لبدء الاستخدام دون الحاجة إلى الكثير من المعرفة التقنية.

أبرز الملامح الرئيسية:

  • قبول المدفوعات عبر الروابط، أو الأزرار، أو الدفع المخصص
  • يدعم الاشتراكات ومدفوعات الخدمات والتبرعات
  • يعمل على مستوى العالم مع مختلف العملات وأنواع الدفع المختلفة
  • متوافق مع الهاتف المحمول مع خيارات للفوترة أثناء التنقل
  • لوحة التحكم لتتبع المدفوعات والمبيعات الواردة

من هو الأفضل له:

  • العاملون لحسابهم الخاص ومقدمو الخدمات الذين يصدرون الفواتير للعملاء مباشرةً
  • البائعون عبر الإنترنت الذين يبحثون عن خيار الدفع السريع
  • الشركات التي تحتاج إلى دعم الدفع العالمي
  • المالكون الذين يريدون أداة دفع لا تتطلب إعداداً معقداً

معلومات الاتصال:

6. ويكس

تقدم Wix منصة قائمة على الويب لبناء المواقع الإلكترونية باستخدام قوالب ومحررات مرئية وأدوات عمل مدمجة. يمكن للمستخدمين البدء من تخطيطات معدة مسبقاً أو من لوحة فارغة، وتصميم المواقع باستخدام خصائص السحب والإفلات بدون أي ترميز. تتضمن المنصة الاستضافة، والاتصال بالنطاق، وصانع الشعارات. 

هناك دعم للمتاجر الإلكترونية، والحجوزات، والمدونات، والمحافظ، مما يجعلها مرنة لمختلف المجالات. هناك أيضاً أدوات لتحسين محركات البحث، وحملات البريد الإلكتروني، وربط الوسائط الاجتماعية. يمكن تحرير محتوى الموقع من خلال تطبيق الهاتف، وتتضمن تحليلات أساسية. الباقة المجانية لها حدود ولكنها كافية لنشر وإدارة موقع مباشر.

أبرز الملامح الرئيسية:

  • بناء الموقع القائم على القالب
  • استضافة مدمجة وإعداد نطاق مدمج
  • أدوات التجارة الإلكترونية والحجوزات
  • التحرير على الهاتف المحمول مدعوم
  • أدوات تحسين محركات البحث والتسويق عبر البريد الإلكتروني
  • خطة مجانية متاحة للاستخدام الأساسي

من هو الأفضل له:

  • الشركات التي تحتاج إلى موقع إلكتروني سريع
  • الأشخاص الذين ليس لديهم خبرة في البرمجة
  • العاملون المستقلون الذين يقومون بإنشاء موقع شخصي
  • المتاجر الصغيرة تختبر المبيعات عبر الإنترنت

معلومات الاتصال:

7. الموجة

Wave هي أداة مجانية للإدارة المالية مصممة للشركات الصغيرة التي تحتاج إلى محاسبة بسيطة دون الدخول في برامج تقنية مفرطة. يمكن للمستخدمين التعامل مع مهام مثل الفواتير وتتبع النفقات وعرض التدفق النقدي في مكان واحد. تدعم المنصة إرسال التقديرات، وإعداد الفواتير المتكررة، وقبول المدفوعات عبر الإنترنت من خلال طرق مختلفة بما في ذلك بطاقة الائتمان والتحويل المصرفي.

صُممت الواجهة لأصحاب الأعمال، وليس للمحاسبين، لذا فإن معظم الميزات سهلة الاستخدام. وتتضمن أيضاً أدوات إعداد التقارير الأساسية لمتابعة الدخل والنفقات والأرقام المتعلقة بالضرائب. على الرغم من وجود ميزات أكثر تقدماً مثل المساعدة في كشوف المرتبات ومسك الدفاتر، إلا أنها اختيارية. يمكن أن تكون المجموعة الأساسية من الأدوات في الباقة المجانية كافية للعاملين المنفردين أو العمليات الصغيرة التي تدير شؤونهم المالية الخاصة.

أبرز الملامح الرئيسية:

  • الفواتير والتقديرات مع التخصيص
  • تتبع الدخل والمصروفات
  • لوحة معلومات التدفق النقدي والتقارير الأساسية
  • إعداد الفواتير المتكررة
  • تطبيق الهاتف المحمول لتتبع الشؤون المالية أثناء التنقل

من هو الأفضل له:

  • العاملون لحسابهم الخاص وأصحاب الأعمال المنفردون الذين يديرون شؤونهم المالية بشكل مستقل
  • العمليات الصغيرة التي لا تحتاج إلى فريق محاسبة كامل
  • المقاولون أو الاستشاريون الذين يرسلون فواتير منتظمة
  • أي شخص يبحث عن أداة بسيطة ومتكاملة لمسك الدفاتر

معلومات الاتصال:

8. HubSpot CRM

يوفر HubSpot CRM للشركات الصغيرة طريقة لإدارة جهات الاتصال ومهام المبيعات وبيانات العملاء دون الدفع مقابل مجموعة كاملة من البرامج. فهو يجمع معلومات جهات الاتصال وسجل الاتصالات وتتبع الصفقات في منصة واحدة. يمكن للمستخدمين متابعة خط الأنابيب الخاص بهم، وتسجيل رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات، والاطلاع على كل ما يتعلق بالعميل المحتمل أو العميل في مكان واحد.

يتضمن النظام أيضاً لوحات معلومات لإعداد التقارير وبعض الأتمتة الأساسية للمساعدة في متابعة المهام والتذكير بها. هناك أدوات ذكاء اصطناعي مدمجة لكتابة المحتوى أو تلخيص السجلات أو الإعداد للمكالمات، بالإضافة إلى أنه يتكامل مع مجموعة كبيرة من أدوات الجهات الخارجية. يغطي الإصدار المجاني وظائف إدارة علاقات العملاء الأساسية، وهو مصمم للنمو مع الأعمال التجارية بدلاً من الحاجة إلى الترحيل الكامل عند توسيع نطاق العمل.

أبرز الملامح الرئيسية:

  • إدارة مركزية للاتصال والصفقات
  • تتبع النشاط وسجلات الاتصالات
  • تذكير بالمهام وتصور خط الأنابيب
  • تقارير لوحات المعلومات والرؤى
  • أدوات الذكاء الاصطناعي للكتابة والتلخيص

من هو الأفضل له:

  • الشركات الناشئة والفرق الصغيرة التي تتابع العملاء المحتملين والمبيعات
  • المالكون الذين يريدون نظام إدارة علاقات عملاء خفيف الوزن لا يتطلب دعمًا على متن الطائرة
  • الشركات التي تستخدم بالفعل أدوات أخرى يمكنها المزامنة مع HubSpot
  • الفرق التي تتطلع إلى الجمع بين التسويق والمبيعات في مكان واحد

معلومات الاتصال:

  • الموقع الإلكتروني: www.hubspot.com
  • متجر التطبيقات: apps.apple.com/us/us/app/hubspot
  • جوجل بلاي: play.google.com/store/apps/apps/details
  • فيسبوك: www.facebook.com/hubspot
  • تويتر: x.com/HubSpot
  • لينكد إن: www.linkedin.com/company/hubspot
  • إنستغرام: www.instagram.com/hubspot
  • العنوان: 2 كانال بارك، كامبريدج، ماساتشوستس 02141، الولايات المتحدة الأمريكية
  • تليفون +353 1 518 7500

9. Mailchimp

تم تصميم Mailchimp حول التسويق عبر البريد الإلكتروني والأتمتة، مما يمنح الشركات الصغيرة وسيلة للوصول إلى العملاء بحملات مستهدفة. يسمح الإصدار المجاني بإدارة القائمة الأساسية، وإرسال البريد الإلكتروني المجدول، وإنشاء بريد إلكتروني قائم على القوالب. كما أنه يتضمن بعض ميزات التشغيل الآلي للمبتدئين مثل رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية أو رسائل سلة التسوق المهجورة.

بالنسبة للشركات التي بدأت للتو في التواصل عبر البريد الإلكتروني أو التي تنمي قائمة، يتيح Mailchimp إمكانية بدء العمل دون استثمار كبير. وهو يدعم تجزئة الجمهور، واختبار A/B، والتحليلات الأساسية حتى يتمكن المستخدمون من التعديل بناءً على ما ينجح. الواجهة سهلة الاستخدام للمبتدئين، وهناك مجموعة من عمليات التكامل مع أدوات مثل Shopify وInstagram وQuickBooks لسحب بيانات إضافية.

أبرز الملامح الرئيسية:

  • إنشاء البريد الإلكتروني باستخدام القوالب والجدولة الزمنية
  • إدارة القوائم والتقسيم الأساسي
  • الأتمتة على مستوى المبتدئين (مثل رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية)
  • إعداد التقارير وتحليلات الحملات
  • التكامل مع التجارة الإلكترونية والأدوات الاجتماعية
  • ميزات الذكاء الاصطناعي للكتابة واقتراحات سطر الموضوع

من هو الأفضل له:

  • الشركات الصغيرة تبني علاقات مع العملاء من خلال البريد الإلكتروني
  • متاجر التجارة الإلكترونية التي ترسل تحديثات المنتجات أو رسائل الطلبات
  • العاملون المستقلون الذين يديرون نشرات إخبارية أو إعلانات منتظمة
  • المالكون الذين يريدون طريقة بسيطة لأتمتة التواصل الأساسي عبر البريد الإلكتروني

معلومات الاتصال:

  • الموقع الإلكتروني: mailchimp.com
  • متجر التطبيقات: apps.apple.com/us/us/app/mailchimp-email-marketing
  • جوجل بلاي: play.google.com/store/apps/apps/details
  • فيسبوك: www.facebook.com/mailchimp
  • تويتر: x.com/Mailchimp
  • لينكد إن: www.linkedin.com/company/intuitmailchimp
  • إنستغرام: www.instagram.com/mailchimp
  • العنوان: Intuit Mailchimp 405 N Angier Ave. 405 N Angier Ave. NE أتلانتا، جورجيا 30308 الولايات المتحدة الأمريكية
  • الهاتف +1 (855) 523-9948

10. Clockify

Clockify هو تطبيق لتتبع الوقت يساعد الفرق الصغيرة وأصحاب الأعمال الفردية على تتبع كيفية قضاء ساعات عملهم. يمكن للمستخدمين تتبع الوقت باستخدام مؤقت، أو تسجيل الإدخالات يدوياً، أو عرض الكتل الزمنية على التقويم. وهو يدعم تتبع الوقت الفردي أو تتبع الفريق المشترك، مما يجعله مفيداً لأي شخص يحاول مراقبة ساعات العمل في مشاريع أو عملاء مختلفين.

توفر المنصة أيضاً أدوات لإدارة الجداول الزمنية وإنشاء التقارير وإعداد ميزانيات المشاريع. وعلى الرغم من أنها تتضمن ميزات للجدولة والإجازات والفواتير، إلا أنها اختيارية ويمكن تعديلها بناءً على ما يحتاجه المستخدم. يتيح الإصدار المجاني إمكانية الوصول إلى الأدوات الأساسية مثل سجلات الوقت وإعداد التقارير الأساسية ومشاريع غير محدودة دون قيود على عدد المستخدمين.

أبرز الملامح الرئيسية:

  • تتبع الوقت عبر المؤقت أو الإدخال اليدوي أو التقويم
  • الجداول الزمنية الأسبوعية والجدولة المرئية
  • السجلات الزمنية للمشروع وإعداد التقارير
  • إعداد الفواتير بناءً على الساعات التي تم تتبعها
  • تتبع الفريق والوصول المشترك

من هو الأفضل له:

  • الموظفون المستقلون الذين يتتبعون الساعات المدفوعة الأجر
  • فرق العمل التي تسجل ساعات العمل للعملاء أو المشاريع المختلفة
  • المالكون الذين يريدون إشرافًا بسيطًا على إنتاجية الفريق
  • الشركات التي تصدر فواتيرها على أساس الوقت المستغرق

معلومات الاتصال:

  • الموقع الإلكتروني: clockify.me
  • متجر التطبيقات: apps.apple.com/us/us/app/clockify time-tracker
  • جوجل بلاي: play.google.com/store/apps/apps/details
  • البريد الإلكتروني: support@clockify.me
  • فيسبوك: www.facebook.com/clockify.me
  • تويتر: x.com/Clockify
  • لينكد إن: www.linkedin.com/company/clockify
  • إنستغرام: www.instagram.com/clockify.me
  • التليفون +1-855-738-8741

11. دروب بوكس

Dropbox هي أداة تخزين سحابية تساعد الشركات الصغيرة على تخزين الملفات وتنظيمها ومشاركتها بأمان. يمكن للمستخدمين تحميل المستندات ومقاطع الفيديو والمواد الأخرى إلى موقع مركزي، ثم إدارة الوصول من خلال أذونات المشاركة أو الروابط المحمية بكلمة مرور. تدعم وظيفة البحث الخاصة به الكلمات المفتاحية وحتى التصفية حسب نوع المحتوى، مما يوفر الوقت عند البحث عن شيء محدد.

بالإضافة إلى تخزين الملفات فقط، يتضمن Dropbox ميزات تعاونية مثل المزامنة في الوقت الفعلي، وسلاسل التعليقات، وسجل الإصدارات. يمكن مشاركة الملفات داخليًا وخارجيًا، ويمكن لأعضاء الفريق العمل عبر الأجهزة دون الحاجة إلى نقل أي شيء يدويًا. وهي مفيدة للشركات التي تتعامل مع الكثير من الملفات وتحتاج إلى الحفاظ على تنظيمها دون التعامل مع حدود التخزين المحلية.

أبرز الملامح الرئيسية:

  • التخزين السحابي مع تنظيم الملفات والمجلدات
  • البحث عبر الملفات وأنواع المحتوى ونشاط الفريق
  • مشاركة الملفات باستخدام عناصر التحكم في الأذونات والروابط الآمنة
  • المزامنة عبر الأجهزة مع تحديثات في الوقت الفعلي
  • محفوظات الإصدارات واسترداد الملفات

من هو الأفضل له:

  • فرق العمل التي تشارك ملفات كبيرة أو متكررة
  • الشركات الصغيرة التي تحتاج إلى النسخ الاحتياطي السحابي والتحكم في المستندات
  • العاملون المستقلون الذين يديرون ملفات المشاريع عبر الأجهزة
  • المالكون الذين يبحثون عن مشاركة آمنة للملفات بدون مرفقات البريد الإلكتروني

معلومات الاتصال:

12. SimplyMeet.me

SimplyMeet.me هي أداة جدولة تسمح للعملاء أو زملائك في الفريق بحجز الاجتماعات بناءً على مدى توفرك. يقوم المستخدمون بإعداد جدولهم الزمني، وربط التقويمات مثل Google أو Outlook، ومشاركة رابط الحجز. وتتعامل المنصة تلقائياً مع المناطق الزمنية وأوقات التخزين المؤقت ومدة الاجتماع، مما يساعد على تجنب التنسيق ذهاباً وإياباً.

كما أنه يوفر أيضًا الحجز الجماعي، والجدولة القائمة على الاقتراع، وإشعارات التذكير. بالنسبة لأولئك الذين يقبلون المدفوعات مقابل وقتهم، هناك دعم ل Stripe والمعالجات الأخرى. تعمل واجهة الإدارة بشكل جيد على الهاتف المحمول، بحيث يمكن لأصحاب الأعمال إدارة الحجوزات أثناء التنقل. إنه مناسب تمامًا للشركات التي تعتمد على المواعيد المنتظمة أو الاجتماعات عن بُعد.

أبرز الملامح الرئيسية:

  • مزامنة التقويم مع Google وOutlook وiCloud وغيرها
  • روابط الحجز العامة أو الخاصة مع إعدادات التوافر
  • الاكتشاف التلقائي للمنطقة الزمنية وخيارات الوقت المؤقت
  • الاجتماعات الجماعية وجدولة الاقتراع
  • رسائل تذكير عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة
  • تكامل معالجة الدفع الاختياري

من هو الأفضل له:

  • المستقلون الذين يقدمون استشارات أو خدمات استشارية
  • فرق صغيرة تنسق اجتماعاتها دون رسائل بريد إلكتروني متبادلة بين فريق وآخر
  • المحترفون الذين يعملون عن بُعد مع عملاء دوليين
  • المُلّاك الذين يحتاجون إلى نظام حجز خفيف الوزن ومتوافق مع الأجهزة المحمولة

معلومات الاتصال:

13. كونيكتيم 

Connecteam هي أداة مصممة لإدارة المهام اليومية في الشركات الصغيرة، خاصةً تلك التي ليس لديها مكاتب أو فرق عمل متنقلة. فهي تجمع ميزات مثل جدولة الموظفين وتتبع الوقت وتعيين المهام والنماذج الرقمية في مكان واحد. يمكن للمديرين استخدامه لتنظيم الورديات، وتتبع ساعات العمل، وتعيين المهام دون التبديل بين التطبيقات.

تغطي المنصة أيضاً التواصل الداخلي من خلال الدردشة والإعلانات والاستطلاعات. يتم تضمين أدوات الموارد البشرية مثل التأهيل والتدريب وتتبع الإجازات أيضاً. وهي مصممة لدعم قطاعات مثل الإنشاءات أو البيع بالتجزئة أو التنظيف، حيث لا يعمل الأشخاص من الكمبيوتر طوال اليوم. الإصدار المجاني متاح للفرق التي تضم ما يصل إلى 10 مستخدمين.

أبرز الملامح الرئيسية:

  • جدولة الموظفين، وتتبع الوقت، وإدارة المهام
  • ميزات دردشة وإعلان مدمجة
  • التدريب، والإلحاق بالعمل، وتتبع الإجازات
  • إعداد متوافق مع الأجهزة المحمولة للفرق الميدانية
  • عمليات التكامل مع QuickBooks وGusto وغيرهما

من هو الأفضل له:

  • الشركات الصغيرة التي لا يعمل بها موظفون من خارج المكتب
  • المدراء الذين يريدون أدوات العمليات والموارد البشرية في تطبيق واحد
  • الشركات العاملة في الخدمات الميدانية وتجارة التجزئة والضيافة والصناعات المماثلة

معلومات الاتصال:

14. EngageBay

يجمع EngageBay بين أدوات إدارة علاقات العملاء والتسويق والدعم في منصة واحدة. يتضمن ميزات لإدارة جهات الاتصال، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني الآلية، والتعامل مع دعم العملاء، وحجز الاجتماعات. التصميم مصمم للفرق الصغيرة التي ترغب في إدارة العملاء المحتملين وتفاعلات العملاء دون التنقل بين الخدمات المختلفة.

تتضمن المنصة تتبع المهام، والتقويم، وأدوات مدمجة للعروض، وقوائم المنتجات، وخطوط أنابيب الصفقات. يمكن أتمتة حملات البريد الإلكتروني باستخدام القوالب، وهناك خيارات لجدولة المنشورات الاجتماعية وتحليلات الويب. على الرغم من أن التطبيق يتضمن ميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي، إلا أن إعداده العام مصمم ليظل مناسباً للمبتدئين. إن EngageBay مجاني لما يصل إلى 15 مستخدمًا، مما يجعله متاحًا للفرق الصغيرة التي لا تملك قسمًا تقنيًا مخصصًا.

أبرز الملامح الرئيسية:

  • إدارة علاقات العملاء مع أدوات مدمجة لأتمتة البريد الإلكتروني والمبيعات والدعم
  • جدولة المواعيد مع مزامنة التقويم والتذكيرات
  • نماذج وصفحات مقصودة وقوالب بريد إلكتروني قابلة للتخصيص
  • برنامج الدردشة الآلي للذكاء الاصطناعي وأدوات خدمة العملاء

من هو الأفضل له:

  • الشركات الصغيرة التي تدير كلاً من المبيعات وخدمة العملاء
  • الفرق التي تحتاج إلى أداة واحدة للتوعية والتتبع والتواصل
  • رواد الأعمال الذين يبحثون عن نظام إدارة علاقات عملاء بسيط مع أتمتة مدمجة

معلومات الاتصال:

  • الموقع الإلكتروني: www.engagebay.com
  • متجر التطبيقات: apps.apple.com/us/us/app/engagebay
  • جوجل بلاي: play.google.com/store/apps/apps/details
  • البريد الإلكتروني: support@engagebay.com
  • فيسبوك: www.facebook.com/engagebay
  • تويتر: x.com/engagebay
  • لينكد إن: www.linkedin.com/company/engagebay
  • إنستغرام: www.instagram.com/engagebay
  • العنوان: 1007 North Orange Street North Orange Street 4th Floor #180 Wilmington, DE 19801
  • الهاتف: +1.(877).509.3570

15. إيفرنوت

Evernote هو تطبيق رقمي لتدوين الملاحظات يجمع الملاحظات والمهام والجدولة في مساحة عمل واحدة. يمكن للمستخدمين إنشاء ملاحظات غنية تتضمن نصوصًا أو صورًا أو صوتًا أو مستندات ممسوحة ضوئيًا أو ملفات. وغالباً ما يُستخدم هذا التطبيق لتتبع قوائم المهام والأفكار وملاحظات الاجتماعات وغيرها من مواد الأعمال الصغيرة التي لا تتناسب بدقة مع جداول البيانات أو لوحات المشاريع. تتم مزامنة كل شيء عبر الأجهزة، ويتوفر الوصول دون اتصال بالإنترنت.

بالنسبة للفرق الصغيرة، يمكن أن يكون Evernote مفيدًا في تنظيم المحتوى المشترك، وإعداد التذكيرات، والتعاون في المستندات. تتيح وظائف البحث الخاصة به للمستخدمين العثور على ما يحتاجون إليه بسرعة، حتى داخل ملفات PDF أو الصور. هناك أيضًا أدوات النسخ بمساعدة الذكاء الاصطناعي وأدوات المهام المدمجة في الملاحظات نفسها. على الرغم من أنه ليس مدير مشروع كامل أو إدارة علاقات العملاء، إلا أن Evernote يعمل بشكل جيد جنبًا إلى جنب مع تلك الأدوات لدعم العمل اليومي الذي يحافظ على سير العمل.

أبرز الملامح الرئيسية:

  • مزامنة الملاحظات والمهام والتقويم في مكان واحد
  • يدعم التقاط الصوت والصور والمستندات ومحتوى الويب
  • قوائم المهام المضمنة والنسخ المدعوم بالذكاء الاصطناعي
  • وظيفة بحث قوية، حتى داخل المستندات
  • يعمل عبر الأجهزة وغير متصل بالإنترنت

من هو الأفضل له:

  • قيام أصحاب الأعمال الصغيرة بتنظيم الاجتماعات والوثائق والملاحظات
  • الفرق التي تتعاون في التخطيط أو إنشاء المحتوى
  • العاملون لحسابهم الخاص أو الاستشاريون الذين يريدون كل شيء في مكان واحد يمكن البحث فيه

معلومات الاتصال:

16. بلاكي

Plaky هو أداة بسيطة لتتبع المهام والمشاريع تستخدم لوحات للمساعدة في تنظيم العمل. ويمكنك إضافة حقول مخصصة، وتعيين المهام، وتغيير حالتها، والتبديل بين طرق العرض المختلفة حسب الأفضل. كما أنه يحتوي أيضاً على تعليقات وإشارات وإشعارات مدمجة، بحيث يحدث تواصل الفريق داخل كل مهمة مباشرةً.

يتضمن الإصدار المجاني عددًا غير محدود من المستخدمين والمشاريع، وهو أمر مفيد للفرق الصغيرة التي لا ترغب في الدفع مقابل البرنامج. يمكنك أيضًا أتمتة الخطوات الأساسية على لوحات محددة وإنشاء جداول مخصصة لأشياء مثل التوظيف أو التسويق أو المبيعات. يتضمن تطبيق الهاتف المحمول معظم الميزات، بحيث يمكنك البقاء على اطلاع دائم عندما لا تكون في مكتبك.

أبرز الملامح الرئيسية:

  • لوحات مع حقول مهام قابلة للتخصيص
  • عدد غير محدود من المشاريع والمستخدمين مجاناً
  • تعليقات وعلامات مدمجة
  • طرق عرض المهام والمرشحات
  • إصدار الهاتف المحمول متاح
  • التشغيل الآلي للإجراءات الأساسية

من هو الأفضل له:

  • فرق العمل تتبع المهام دون الحاجة إلى أدوات معقدة
  • العاملون المستقلون الذين يديرون عدة عملاء
  • الشركات الصغيرة تنظم العمل حسب القسم أو الأولوية
  • أي شخص يبحث عن لوحة تخطيط بدون تكلفة

معلومات الاتصال:

  • الموقع الإلكتروني: plaky.com
  • متجر التطبيقات: apps.apple.com/us/us/app/plaky
  • جوجل بلاي: play.google.com/store/apps/apps/details
  • البريد الإلكتروني: support@plaky.com
  • فيسبوك: www.facebook.com/PlakyCom
  • تويتر: x.com/PlakyCom
  • لينكد إن: www.linkedin.com/company/plaky
  • إنستغرام: www.instagram.com/plaky.app
  • الهاتف +1-844-647-0267

الخاتمة

إن إدارة شركة صغيرة تعني التعامل مع الكثير من الأمور - العملاء، والمهام، والفواتير، والتسويق، والتواصل مع فريق العمل - والقيام بكل ذلك دون أن تكلفك الكثير من المال. وهنا يمكن للتطبيقات المجانية المناسبة أن تُحدث فرقاً. سواء كان الأمر يتعلق بتنظيم جدولك الزمني، أو إدارة فريق عمل صغير عن بُعد، أو إرسال رسائل إخبارية، أو ببساطة التأكد من عدم اختفاء ملفاتك في الفراغ، هناك أداة تغطي الأساسيات دون طلب رسوم شهرية مقدماً.

بالطبع، لن يقوم أي تطبيق بحل كل مشكلة بشكل سحري أو يلائم كل سير عمل بشكل مثالي. لكن المزج والمطابقة بين عدد قليل من هذه التطبيقات - أيًا كان ما يناسب طريقة عملك الفعلي - يمكن أن يزيل بعض الضغط. ومع تقديم معظمها ترقيات لاحقاً، هناك مجال للتطوير عندما تكون مستعداً. لكن في الوقت الحالي، الأمر يتعلق بالتنظيم، والحفاظ على الكفاءة، وتوفير القليل من المال في هذه العملية. جرب ما يناسبك، وتجاهل ما لا يناسبك، وحافظ على سير الأمور.