إن الأكثر شعبية في العالم منظم الوصفات

جميع وصفاتك على هاتفك

جرّب التطبيق مجاناً لمدة 7 أيام

أفضل 15 تطبيقًا للشركات الصغيرة: الأدوات التي تساعد بالفعل

-

بواسطة

فريق ريسيمي
في

يمكن أن تبدو إدارة شركة صغيرة مثل التلاعب بالسيوف المشتعلة أثناء ركوب دراجة أحادية العجلة. هناك دائماً الكثير من الأعمال التي يجب القيام بها ولا يوجد وقت كافٍ أبداً. الخبر السار؟ هناك بعض التطبيقات المفيدة جداً التي يمكن أن تخفف عنك بعضاً من هذا الضغط. سواء كنت تدير أموالك، أو تواكب العملاء، أو تحاول فقط أن تبقى منظماً، يمكن للأدوات المناسبة أن تحدث فرقاً كبيراً. دعنا نتحقق من بعض أفضل التطبيقات التي يستخدمها أصحاب الأعمال الصغيرة الحقيقيون ويقسمون بها.

وفي حين أن معظم أدوات العمل تركز على العمل، فإن أكبر زيادة في الإنتاجية تأتي أحيانًا من التحكم في حياتك خارج العمل أيضًا. وهنا يأتي دور تطبيق ReciMe. لقد صممنا تطبيق تخطيط الوصفات والوجبات هذا لمساعدتك على تنظيم جميع أطباقك المفضلة، وإنشاء قوائم بقالة فورية، وتخطيط الوجبات دون توتر. بالنسبة لأصحاب الأعمال المشغولين الذين لا يملكون الوقت للتفكير في ما سيتناولونه على العشاء بعد يوم طويل، فإن تطبيق ReciMe يزيح عن كاهلك شيئاً آخر - حرفياً. جرّبه مجاناً وشاهد كيف يمكن للقليل من التخطيط للطعام أن يساعدك في تنظيم كل شيء آخر بسلاسة أكبر. 

قم بتنزيله مجاناً من متجر التطبيقات على iPhone و iPad
تطبيق ReciMe للأندرويد

1. تريلو

Trello هو تطبيق مرن وسهل الاستخدام لإدارة المشاريع مصمم للأفراد والفرق الذين يرغبون في البقاء منظمين دون تعقيد الأمور. يستخدم تخطيطًا مرئيًا يعتمد على اللوحات والقوائم والبطاقات التي تجعل من السهل تقسيم المشاريع إلى خطوات يمكن إدارتها. يمكنك سحب البطاقات وإسقاطها لتتبع التقدم المحرز، وإضافة قوائم مراجعة، وتعيين تواريخ الاستحقاق، وتعيين المهام للآخرين، كل ذلك في مكان واحد.

يكمن سحر Trello الحقيقي في مدى قابليته للتخصيص. فسواء كنت تعمل بمفردك، أو تدير فريق عمل، أو تحاول فقط تنظيم حياتك، يمكنك تشكيل Trello بما يتناسب مع احتياجاتك. فهو يصلح لتخطيط الإجازات، أو تنظيم تجديد المنزل، أو تنسيق مشروع فريق كبير في العمل. أنت لست مقيدًا بنمط واحد لسير العمل، لذا فهو يتكيف مع الطريقة التي يعمل بها عقلك بشكل أفضل.

يعمل Trello أيضًا بشكل جيد مع الأدوات الأخرى. يمكنك تشغيله بميزات مثل التقويم وعروض الخرائط، وحتى العمل دون اتصال بالإنترنت أثناء التنقل. على الرغم من أن تطبيق الهاتف المحمول لا يحتوي دائمًا على نفس ميزات إصدار سطح المكتب، إلا أنه لا يزال يوفر الكثير من الوظائف للحفاظ على إنتاجيتك بغض النظر عن مكان وجودك.

المزايا الرئيسية:

  • تخطيط مرئي سهل الفهم مع ميزات السحب والإفلات
  • لوحات قابلة للتخصيص لأي نوع من المشاريع أو سير العمل
  • تعمل دون اتصال بالإنترنت وتتم مزامنتها عندما تكون متصلاً بالإنترنت مرة أخرى
  • يتكامل مع أدوات مثل Google Drive وSlack وغير ذلك الكثير

اختيار جيد لـ

  • الأشخاص الذين يفضلون طريقة بسيطة ومرئية للبقاء منظمين
  • الفرق الصغيرة التي تحتاج إلى أداة خفيفة الوزن لإدارة المشاريع
  • الأفراد الذين يتتبعون المشاريع الشخصية أو قوائم المهام أو الأهداف

معلومات الاتصال ووسائل التواصل الاجتماعي:

2. أسانا

Asana هو تطبيق لإدارة العمل مصمم لمساعدة الأفراد والفرق على تنظيم مهامهم ومشاريعهم وأهدافهم في مكان واحد. سواء كنت تتنقل بين عدة عملاء، أو تقود فريق عمل، أو تحاول فقط أن تبقى على رأس قائمة مهامك، يساعدك تطبيق Asana على تنظيم سير عملك وتوضيحه. تصميمه النظيف وتخطيطه متعدد الاستخدامات يجعل من السهل تتبع ما يجب القيام به، ومن يقوم به، ومتى يحين موعده.

يمكنك عرض المشاريع بطرق مختلفة اعتمادًا على أسلوبك - القوائم، أو اللوحات (مثل طريقة عرض كانبان)، أو تخطيط التقويم. يمكن أن تتضمن كل مهمة تواريخ الاستحقاق ومرفقات الملفات والتعليقات والمهام الفرعية. ويجمع قسم "مهامي" كل ما تم تعيينه لك، حتى لا تضطر إلى البحث في كل مكان للعثور على أولوياتك. بالإضافة إلى ذلك، مع تطبيق الهاتف المحمول، يمكنك البقاء على اتصال حتى عندما تكون بعيدًا عن مكتبك.

يعمل Asana بشكل جيد للمستخدمين المنفردين والفرق على حد سواء، على الرغم من أنه يميل أكثر قليلاً نحو التعاون الجماعي. يكون التطبيق قويًا بشكل خاص عند استخدام ميزات مثل الجداول الزمنية أو الحقول المخصصة أو أهداف أسانا على إصدار الويب.

المزايا الرئيسية:

  • طرق عرض مرنة للمشروع: قائمة، أو لوحة، أو تقويم، أو جدول زمني
  • تتيح لك "مهامي" التركيز على مسؤولياتك فقط
  • رائعة للتعاون مع التعليقات، ومشاركة الملفات، والإشعارات
  • يعمل على كل من سطح المكتب والهاتف المحمول، حتى تتمكن من البقاء على اطلاع دائم بالمستجدات في أي مكان

اختيار جيد لـ

  • الفرق التي تحتاج إلى إدارة المشاريع والمهام المشتركة
  • العاملون لحسابهم الخاص أو المتعاقدون الذين يديرون عدة عملاء
  • الشركات الصغيرة التي تتطلع إلى توسيع نطاق سير عملها دون فوضى

معلومات الاتصال ووسائل التواصل الاجتماعي:

3. نقطة البيع المربعة

يُعد Square Point of Sale (POS) تطبيقاً متكاملاً لمعالجة المدفوعات مصمماً للشركات من كل نوع، سواء كنت تدير متجراً صغيراً للبيع بالتجزئة أو شاحنة طعام أو صالوناً أو شركة قائمة على الخدمات. إنه أداة مرنة وسهلة الاستخدام تتيح لك قبول المدفوعات شخصيًا أو عبر الإنترنت أو حتى عبر الهاتف، مع دعم لجميع البطاقات الرئيسية والمحافظ الرقمية وبطاقات الهدايا وغيرها.

أحد أفضل الأشياء في Square هو مدى ملاءمته لمختلف الصناعات. هناك أنماط مصممة خصيصًا للمطاعم وتجار التجزئة ومحترفي التجميل ومقدمي الخدمات، ولكل منها ميزاته المفيدة. سواء كنت بحاجة إلى تتبع المخزون، أو حجز المواعيد، أو إرسال الفواتير، أو إدارة الطلبات، فإن Square تمنحك الأدوات التي تناسب سير عملك. الإعداد سريع، ويمكنك البدء في تلقي المدفوعات باستخدام هاتفك وقارئ بطاقات مجاني فقط.

كما أنها تقوم بأكثر من مجرد معالجة المدفوعات. يمكنك الوصول إلى تقارير المبيعات، وتتبع المخزون في الوقت الفعلي، وملفات تعريف العملاء، وأدوات إدارة الموظفين. كل شيء مصمم لمساعدتك على البقاء منظماً وتوفير الوقت وخدمة عملائك بشكل أفضل.

المزايا الرئيسية:

  • يقبل جميع أنواع المدفوعات، بما في ذلك الدفع عن طريق النقر للدفع، وبطاقات الهدايا، ورموز الاستجابة السريعة
  • أوضاع نقاط البيع المصممة خصيصاً لمختلف الصناعات مثل البيع بالتجزئة والمطاعم والصالونات
  • تقدم تقارير مبيعات في الوقت الفعلي، وتتبع المخزون، وإدارة الموظفين
  • إعداد سهل بدون رسوم شهرية وبدون رسوم شهرية وإعداد سريع

اختيار جيد لـ

  • الشركات الصغيرة التي تحتاج إلى نظام دفع موثوق به ومحمول
  • تجار التجزئة والمطاعم التي تدير المبيعات داخل المتجر وعبر الإنترنت
  • مقدمو الخدمات الذين يرسلون الفواتير أو التقديرات أو يأخذون المواعيد

معلومات الاتصال ووسائل التواصل الاجتماعي:

4. كانفا

Canva هو تطبيق تصميم شامل يساعدك على تصميم أي شيء تقريبًا، بدءًا من منشورات وسائل التواصل الاجتماعي ومقاطع الفيديو إلى العروض التقديمية والنشرات الإعلانية الخاصة بالأعمال. فهو يجمع بين أدوات التحرير القوية والتخطيط السهل، مما يجعل من السهل تصميم مرئيات ملفتة للنظر دون الحاجة إلى خلفية في التصميم الجرافيكي. سواء كنت تقوم بتجميع شعار أو صورة مجمعة أو شريط فيديو، يمنحك Canva جميع الأدوات الإبداعية في مكان واحد.

ما يميز Canva حقًا هو مقدار ما يجمعه في تطبيق واحد. فهو يحتوي على ميزات لتحرير الصور، وإنشاء مقاطع الفيديو، وإنشاء الصور المجمّعة، وحتى إنشاء الصور والمحتوى باستخدام الذكاء الاصطناعي. يمكنك البدء من الصفر أو الاختيار من بين آلاف القوالب الجاهزة للاستخدام. هناك أيضًا مكتبة وسائط ضخمة، بحيث يمكنك بسهولة إسقاط الصور أو الصوت أو مقاطع الفيديو دون الحاجة إلى البحث عنها في مكان آخر.

تعمل Canva بشكل جيد لكل من المشاريع الشخصية والتجارية. يمكنك عمل أي شيء من دعوة عيد ميلاد إلى كتالوج منتج. كما يتيح لك أيضًا جدولة المنشورات، وإزالة الخلفيات من الصور، وإضافة الموسيقى إلى مقاطع الفيديو، وترجمة التصميمات إلى لغات مختلفة. إنه في الأساس استوديو إبداعي كامل في جيبك.

المزايا الرئيسية:

  • أداة الكل في واحد للتصميم، وتحرير الفيديو، وتحرير الصور
  • مجموعة ضخمة من القوالب والصور والخطوط والمقطوعات الموسيقية
  • أدوات ذكاء اصطناعي مدمجة لإنشاء المحتوى وتحريره وتغيير حجمه
  • سهلة الاستخدام مع وظيفة السحب والإفلات

اختيار جيد لـ

  • أصحاب الشركات الصغيرة الذين يصنعون محتوى تسويقي
  • منشئو وسائل التواصل الاجتماعي والمؤثرون
  • أي شخص يريد التصميم دون استخدام برامج معقدة

معلومات الاتصال ووسائل التواصل الاجتماعي:

5. Mailchimp

Mailchimp هو تطبيق تسويقي مصمم لمساعدتك على متابعة حملات بريدك الإلكتروني، وأتمتة الرسائل، وإدارة جمهورك في مكان واحد. فهو يحتوي على أدوات لإنشاء قائمة بريدك الإلكتروني، وتتبع الأداء، وحتى إرسال رسائل المتابعة تلقائياً. سواء كنت قد بدأت للتو أو تدير شركة صغيرة، فهو يمنحك كل ما تحتاجه للبقاء منظماً وتوسيع نطاق وصولك دون الكثير من المتاعب.

إحدى الميزات المفيدة هي أنه يتيح لك إدارة جهات الاتصال مباشرةً من هاتفك. يمكنك استيراد الأشخاص من الملفات أو حتى مسح بطاقة عمل لإضافتهم. هناك أيضًا صندوق وارد مدمج حيث يمكنك الرد على الرسائل وإضافة ملاحظات ووضع علامات على جهات الاتصال حتى تتذكر دائمًا المكان الذي توقفت عنده. يعرض التطبيق أيضًا تحديثات في الوقت الفعلي حول حملاتك ويقدم نصائح حول كيفية تحسين نتائجك.

تُعد أدوات الأتمتة موفرة للوقت حقًا. يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى الأشخاص الذين لم يفتحوا في المرة الأولى أو المتابعة مع الأشخاص الذين تركوا عناصر في عربة التسوق الخاصة بهم. علاوة على ذلك، يقوم التطبيق بإعلامك عند حصولك على مشتركين جدد أو عند حدوث تغيير مفاجئ في أداء حملتك. إنها أداة مباشرة تساعد في الحفاظ على سير التسويق الخاص بك بسلاسة حتى عندما لا تكون في مكتبك.

المزايا الرئيسية:

  • تطبيق الكل في واحد لرسائل البريد الإلكتروني والأتمتة والتحليلات وإدارة جهات الاتصال
  • خيارات استيراد سهلة من جهازك أو Google Drive أو Dropbox
  • إرسال التذكيرات والمتابعة باستخدام أدوات الأتمتة الذكية
  • إشعارات في الوقت الفعلي للحصول على رؤى الأداء والمشتركين الجدد

اختيار جيد لـ

  • الشركات الصغيرة التي ترغب في زيادة قائمة بريدها الإلكتروني
  • أي شخص يدير الحملات أثناء التنقل
  • البائعون الذين يتطلعون إلى إعادة إشراك العملاء من خلال المتابعة الآلية

معلومات الاتصال ووسائل التواصل الاجتماعي:

6. هبسبوت

HubSpot هو تطبيق لإدارة علاقات العملاء والتسويق على الهاتف المحمول يجمع كل بيانات العملاء وأدوات المبيعات وميزات التسويق في منصة واحدة نظيفة وسهلة الإدارة. تم تصميمه لمساعدة فرق العمل على البقاء على اتصال وعلى نفس الصفحة، فهو يوفر رؤية كاملة لكل تفاعل مع العملاء ويجعل من السهل تتبع التقدم وإدارة المهام والمتابعة من هاتفك مباشرةً.

ما يميز HubSpot هو كيفية جمعه لجهود المبيعات والتسويق معاً. يمكنك إدارة جهات الاتصال والصفقات والتواصل مع العملاء مع متابعة رسائل البريد الإلكتروني ونشاط العملاء المحتملين وأداء المبيعات. يتزامن التطبيق مع منصة الويب، بحيث تكون دائماً على اطلاع دائم أينما كنت. كما أنه يتضمن أيضاً أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي لمساعدتك على اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً مع قدر أقل من التخمين.

يمكنك مسح بطاقات العمل، وتسجيل المكالمات، وتتبع رسائل البريد الإلكتروني، والحصول على تحديثات في الوقت الفعلي من خط أنابيبك. وبما أن كل شيء في مكان واحد، فمن السهل تنظيم المهام أو متابعة العملاء المحتملين أو التحقق من أهداف أدائك. إنه تطبيق شامل جيد للأشخاص الذين يريدون نظام إدارة علاقات عملاء مرن وسهل الاستخدام أثناء التنقل ويغطي أكثر من مجرد المبيعات.

المزايا الرئيسية:

  • يجمع بين أدوات إدارة علاقات العملاء والتسويق والمبيعات في منصة واحدة للهاتف المحمول
  • تحديثات وإشعارات في الوقت الفعلي لرسائل البريد الإلكتروني والصفقات والمهام
  • أدوات ذكاء اصطناعي مدمجة للمساعدة في تبسيط القرارات وسير العمل
  • المزامنة بسلاسة مع منصة HubSpot لسطح المكتب

اختيار جيد لـ

  • فرق المبيعات التي تحتاج إلى وصول سريع إلى الصفقات ومعلومات الاتصال
  • الشركات الصغيرة التي ترغب في أداة موحدة لإدارة علاقات العملاء والتسويق
  • الأشخاص الذين يديرون علاقات العملاء أثناء التنقل من هواتفهم أو أجهزتهم اللوحية

معلومات الاتصال ووسائل التواصل الاجتماعي:

7. كلوكفايفي

Clockify هو تطبيق مجاني لتتبع الوقت مصمم لمساعدة الأفراد والفرق على متابعة ساعات عملهم. إنه أداة مرنة تتيح لك بدء مؤقت بنقرة واحدة فقط، أو تسجيل الساعات يدوياً، أو العودة وتعديل إدخالات الوقت حسب الحاجة. سواء كنت تعمل لحسابك الخاص وتتتبع ساعات العمل المدفوعة أو فريق عمل صغير يدير ميزانيات المشاريع، فإن التطبيق يحافظ على وضوح وسهولة متابعة كل شيء.

يمكنك تنظيم إدخالات وقتك حسب المشروع أو العميل أو المهمة، ويمنحك التطبيق تفاصيل في التقارير لمساعدتك على فهم أين يذهب وقتك. كما أنه يتزامن أيضًا عبر الأجهزة، بحيث يمكنك استخدامه على هاتفك والوصول إلى البيانات نفسها من حاسوبك لاحقًا. إذا انقطع الاتصال بالإنترنت لفترة من الوقت، فلا مشكلة في ذلك - لا يزال وضع عدم الاتصال بالإنترنت يتيح لك تتبع وقتك ومزامنته بمجرد عودتك إلى الاتصال بالإنترنت.

يتضمن Clockify أيضًا أدوات للجدولة، وتتبع النفقات، وطلب الإجازات، ومقارنة الساعات المسجلة بالساعات المخطط لها. إنه خفيف الوزن ومجاني للبدء، ويمنحك ما يكفي من التنظيم دون أن يعيق عملك.

المزايا الرئيسية:

  • مؤقت بسيط لبدء التشغيل وإيقافه أو خيارات إدخال الوقت يدوياً
  • تنظيم سجلات الوقت حسب العميل والمشروع والمهمة
  • التتبع دون اتصال بالإنترنت مع المزامنة التلقائية عند إعادة الاتصال
  • تقارير مفصلة للمساعدة في تحليل الإنتاجية أو الفواتير

اختيار جيد لـ

  • العاملون لحسابهم الخاص والاستشاريون الذين يتقاضون بالساعة
  • الفرق التي تحتاج إلى طريقة بسيطة لتتبع الوقت عبر المشاريع
  • الوكالات التي تتطلع إلى إدارة الوقت والميزانيات وأعمال العملاء في مكان واحد

معلومات الاتصال ووسائل التواصل الاجتماعي:

8. جوجل درايف

Google Drive هو تطبيق تخزين سحابي يتيح لك الاحتفاظ بملفاتك آمنة ومنظمة ويمكن الوصول إليها من أي مكان تقريبًا. وهو جزء من مجموعة تطبيقات Google Workspace، لذا فهو يعمل بسلاسة مع أدوات مثل Gmail ومحرّر مستندات Google وجداول البيانات وغيرها. وسواء كنت تقوم بنسخ الصور احتياطيًا أو مشاركة مستندات العمل أو التعاون في مشروع ما، فإن Drive يسهِّل عليك تخزين المحتوى وإدارته في مكان واحد.

يمكنك تحميل وتنظيم جميع أنواع الملفات: ملفات PDF ومقاطع الفيديو ومستندات Word وجداول البيانات وغيرها. كما يسهّل Drive أيضًا مسح المستندات الورقية ضوئيًا باستخدام كاميرا هاتفك، بحيث يمكنك الاستغناء عن الماسح الضوئي مع الحفاظ على ترتيب كل شيء. وبفضل ميزات البحث الذكية والفلاتر والمجلدات، لا يستغرق العثور على ما تحتاج إليه وقتًا طويلاً. يتيح لك أيضًا تعيين أذونات الملفات أو مشاركتها مع الآخرين أو العمل معًا على الملفات في الوقت الفعلي.

هناك سعة تخزين مجانية تبلغ 15 جيجابايت مضمنة في حساب Google، ولكن يمكنك الترقية من خلال Google One إذا كنت بحاجة إلى مساحة أكبر. يحتوي التطبيق أيضًا على إمكانية الوصول دون اتصال بالإنترنت، بحيث يمكنك عرض الملفات وتحريرها حتى عندما لا تكون متصلًا بالإنترنت. سواء كنت تدير أوراق العمل أو واجبات الطلاب أو مجرد ملفات شخصية، فهو خيار جيد لحفظ كل شيء في مكان واحد.

المزايا الرئيسية:

  • تخزين الملفات وتنظيمها والوصول إليها من أي مكان
  • مشاركة الملفات بأذونات مخصصة والتعاون في الوقت الفعلي
  • يعمل بسلاسة مع مستندات جوجل وجداول البيانات والعروض التقديمية وأدوات مساحة العمل الأخرى
  • مسح المستندات، والوصول إليها دون اتصال بالإنترنت، وتصفية الملفات حسب النوع أو التاريخ

اختيار جيد لـ

  • الشركات الصغيرة التي تدير الأعمال الورقية الرقمية
  • الفرق التي تعمل على مشاريع مشتركة وتحتاج إلى التعاون المباشر
  • أي شخص يبحث عن خيار تخزين سحابي موثوق وسهل الاستخدام

معلومات الاتصال ووسائل التواصل الاجتماعي:

9. الموجة

Wave هو تطبيق شامل لإدارة الأعمال مُصمَّم خصيصاً لأصحاب الأعمال الصغيرة، والمستقلين، والمتعاقدين المستقلين في الولايات المتحدة وكندا. إنه رفيق الهاتف المحمول لمنصة الويب الخاصة به ويمنحك أدوات لإرسال الفواتير، وإنشاء التقديرات، وتتبع الإيصالات، وإدارة دفاترك، كل ذلك من هاتفك. إذا كان لديك حساب Wave بالفعل، فإن هذا التطبيق يسهل عليك متابعة الأمور عندما لا تكون على مكتبك.

أحد أفضل الأشياء في Wave هو مدى سهولة إصدار الفواتير. يمكنك إنشاء فواتير ذات مظهر احترافي وإرسالها مع شعارك، وإعداد تذكيرات بالدفع، وقبول بطاقات الائتمان أو المدفوعات المصرفية إذا قمت بتفعيل الدفع عبر الإنترنت. ستحصل أيضًا على تحديثات في الوقت الفعلي لحالة الفاتورة، حتى تعرف دائمًا من الذي دفع ومن لا يزال مدينًا لك. وعندما تكون جاهزاً، لا يستغرق تحويل التقديرات إلى فواتير سوى بضع نقرات.

إذا كنت مشتركًا في خطة Pro Plan أو أضفت ميزة الإيصالات، فستتمكن من فتح المزيد من الأدوات، مثل مسح عدد غير محدود من الإيصالات واستيراد المعاملات المصرفية تلقائيًا وإدارة إدخالات المحاسبة من هاتفك. تتم مزامنة كل شيء بين حسابك على الهاتف المحمول وحساب سطح المكتب، لذلك لا داعي للقلق بشأن البيانات المفقودة أو إجراء إدخالات مزدوجة. إنه خيار مفيد إذا كنت ترغب في إدارة أعمالك أثناء التنقل.

المزايا الرئيسية:

  • إرسال الفواتير والتقديرات المخصصة مع العلامة التجارية
  • إضافة المسح الضوئي للإيصالات وأدوات المحاسبة الكاملة مع الباقات المدفوعة
  • المزامنة مع حساب سطح المكتب تلقائياً
  • قبول المدفوعات عبر الإنترنت باستخدام بطاقة الائتمان أو التحويل المصرفي

اختيار جيد لـ

  • العاملون المستقلون والاستشاريون الذين يتعاملون مع الفواتير والنفقات الخاصة بهم
  • أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يحتاجون إلى إدارة التقديرات والمدفوعات والتقارير
  • أي شخص يبحث عن تطبيق جوال يتصل بسلاسة بالمهام المحاسبية

معلومات الاتصال ووسائل التواصل الاجتماعي:

10. الركود

Slack هو تطبيق تواصل صُمم للحفاظ على تنظيم محادثات العمل والتعاون، بغض النظر عن مكان وجود فريقك. فهو يجمع بين المراسلة ومشاركة الملفات والدردشة المرئية والوصول إلى الأدوات في مكان واحد. إذا كان عملك يحتوي على العديد من الأجزاء المتحركة أو أعضاء فريق العمل عن بُعد، فإن Slack يساعدك على إبقاء الجميع متزامنين دون الحاجة إلى رسائل بريد إلكتروني لا نهاية لها أو رسائل مبعثرة.

باستخدام Slack، يمكنك إعداد قنوات لمشاريع أو فرق أو مواضيع مختلفة. وهذا يجعل من السهل الحفاظ على تركيز المحادثات والعثور على المعلومات المهمة لاحقاً. يمكنك أيضاً الانتقال إلى دردشة فيديو سريعة، أو مشاركة الملفات، أو حتى إرسال مقاطع صوتية أو مقاطع فيديو عندما لا تفي كتابة رسالة بالغرض. وإذا كنت تعمل مع موظفين مستقلين أو عملاء، فيمكنك إشراكهم في قنوات محددة دون منحهم إمكانية الوصول الكامل إلى كل شيء.

وبالإضافة إلى المراسلة، يتصل Slack بأكثر من 2600 تطبيق آخر مثل Google Drive وDropbox وAsana وغيرها. يمكنك إدارة دعوات التقويم أو الموافقة على الطلبات أو سحب المستندات دون مغادرة التطبيق. كما أنه يتضمن بحثًا مدعومًا بالذكاء الاصطناعي لمساعدتك في العثور على ما تحتاجه بالضبط في ثوانٍ. سواءً كان فريقك صغيراً أو ينمو بسرعة، يساعدك تطبيق Slack في الحفاظ على سير الأمور.

المزايا الرئيسية:

  • تنظيم المحادثات في قنوات قائمة على الموضوعات
  • مكالمات الفيديو المدمجة ومشاركة الشاشة للتعاون السريع
  • يتكامل مع الآلاف من أدوات العمل الشائعة
  • بحث قوي يسهِّل العثور على الرسائل والملفات السابقة

اختيار جيد لـ

  • فرق العمل عن بُعد أو عبر مواقع مختلفة
  • الشركات التي تعمل في مشاريع متعددة وعملاء متعددين
  • أي شخص يتطلع إلى تبسيط التواصل وتقليل رسائل البريد الإلكتروني

معلومات الاتصال ووسائل التواصل الاجتماعي:

11. كويك بوكس للمحاسبة عبر الإنترنت

QuickBooks هو تطبيق محاسبة قوي مصمم لرواد الأعمال المنفردين والشركات المتنامية على حد سواء. سواء أكنت تدير النفقات اليومية، أو ترسل الفواتير، أو تتبع الأميال المقطوعة لتخفيض الضرائب، يساعدك QuickBooks Online في الحفاظ على تنظيم أموال عملك والوصول إليها من أي مكان.

باستخدام تطبيق QuickBooks على الهاتف المحمول، يمكنك التقاط صور للإيصالات، وتتبع التدفق النقدي، وإرسال فواتير مخصصة، وحتى مراقبة رؤى الأعمال الرئيسية من لوحة تحكم نظيفة وبديهية. إذا كنت دائم التنقل، يمكن أن يوفر لك التتبع التلقائي للأميال والوصول الفوري إلى تفاصيل العملاء ساعات من العمل اليدوي. كما أنه يتصل مباشرةً بحساباتك المصرفية، مما يمنحك صورة مالية كاملة دون الحاجة إلى التنقل بين التطبيقات.

يتضمن QuickBooks الآن أدوات الذكاء الاصطناعي التي تساعد في تبسيط المهام المعقدة. على سبيل المثال، يمكن لوكيل المدفوعات أن يقترح رسائل احترافية لتذكير العملاء بالفواتير غير المدفوعة، بينما يساعد وكيل المحاسبة في تبسيط مراجعات المعاملات. يمكنك أيضًا الوصول إلى وظائف سطح المكتب الكاملة عبر إصدار الويب المضمّن مع اشتراكك على الهاتف المحمول.

المزايا الرئيسية:

  • تتبع النفقات والدخل والمسافة المقطوعة تلقائياً
  • إنشاء الفواتير والتقديرات وإرسالها في دقائق معدودة
  • يتصل بالحسابات البنكية وحسابات بطاقات الائتمان للحفاظ على تحديث الدفاتر
  • يعمل وكلاء الذكاء الاصطناعي الجدد على تقليل الوقت المستغرق في مهام المحاسبة اليدوية

اختيار جيد لـ

  • أصحاب الأعمال الحرة الذين يحتاجون إلى مسك دفاتر بسيطة
  • فرق العمل الصغيرة التي تدير التدفق النقدي والمصروفات والفواتير
  • أي شخص يريد حلاً محاسبيًا عبر الهاتف المحمول مع مساحة للنمو

معلومات الاتصال ووسائل التواصل الاجتماعي:

12. جوستو

Gusto هو أداة حديثة تساعد الشركات الصغيرة على التعامل مع كشوف المرتبات وتتبع الوقت وإعداد الموظفين وإدارة الرواتب من مكان واحد. سواء كنت صاحب عمل يدير فريقك أو موظفاً يتتبع ساعات عملك، فإن Gusto يجمع كل شيء في تطبيق بسيط يعمل أينما كنت.

بالنسبة لأصحاب الأعمال، يمكنك تشغيل كشوف المرتبات في أي وقت، ومراجعة تفاصيل الفريق، وحتى إضافة موظفين جدد أثناء التنقل. كما يمنحك التطبيق أيضاً إمكانية التحكم في الإعدادات والإشعارات حتى تتمكن من متابعة ما يحدث دون الحاجة إلى تسجيل الدخول من سطح المكتب. وهو مصمم للتعامل مع المهام الروتينية بسرعة، مما يتيح لك التركيز أكثر على إدارة أعمالك.

يحصل الموظفون على أدوات لإدارة رواتبهم، وتقسيم دخلهم بين حسابات مصرفية مختلفة، وطلب إجازة ببضع نقرات فقط. مع محفظة Gusto Wallet، يمكنك حتى الوصول إلى راتبك قبل يومين من موعده أو الاستفادة من سلفة الراتب إذا لزم الأمر. كما يتيح لك أيضًا إدارة المزايا وعرض المستندات المهمة دون أي متاعب.

المزايا الرئيسية:

  • قم بتشغيل كشوف المرتبات وإدارة معلومات الفريق من هاتفك
  • يمكن للموظفين الحصول على رواتبهم في وقت مبكر والحصول على سلف الراتب
  • تتبع الوقت المدمج وطلبات الإجازات
  • تخزين مستندات الموظفين المهمة وتوقيعها بشكل آمن

اختيار جيد لـ

  • الشركات الصغيرة التي تحتاج إلى طريقة بسيطة للتعامل مع كشوف المرتبات
  • أرباب العمل الذين يتطلعون إلى تبسيط عملية التوظيف وإدارة فريق العمل
  • الموظفون الذين يرغبون في مزيد من التحكم في كيفية وتوقيت الحصول على رواتبهم

معلومات الاتصال ووسائل التواصل الاجتماعي:

13. فريش بوكس

FreshBooks هو تطبيق محاسبة وفواتير شامل مصمم خصيصًا للعاملين لحسابهم الخاص والمحترفين الذين يعملون لحسابهم الخاص وأصحاب الأعمال الصغيرة. فهو يساعدك على إرسال فواتير احترافية، وتتبع النفقات، وإدارة العملاء، ومراقبة أموالك دون الحاجة إلى الجلوس على المكتب طوال اليوم. كل شيء يعمل من خلال التطبيق، حتى تتمكن من الاهتمام بأعمالك من أي مكان.

نظام الفواتير سريع وسهل الاستخدام. يمكنك إنشاء فواتير مخصصة توضح عملك بوضوح، ثم إضافة تذكيرات تلقائية لمساعدتك في الحصول على مستحقاتك بشكل أسرع. عندما يتعلق الأمر بتتبع النفقات، يتيح لك FreshBooks التقاط صور لإيصالاتك أو استيراد النفقات من البنك الذي تتعامل معه. حتى أنه يتيح لك تعيين النفقات للعملاء، مما يجعل إعداد الضرائب أقل إرهاقاً.

يتضمن FreshBooks أيضًا ميزات مفيدة مثل تتبع الأميال وتتبع الوقت وخيارات الدفع عبر الإنترنت. إذا كنت تعمل أثناء التنقل أو تتنقل بين عدة عملاء، يمكن لهذه الأدوات أن تبسط يومك حقاً. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تشغيل التقارير في أي وقت لمعرفة مقدار ما تجنيه وتنفقه، وتساعد أدوات المحاسبة المزدوجة في الحفاظ على دقة كل شيء.

المزايا الرئيسية:

  • إرسال فواتير مصقولة وقابلة للتخصيص مع تذكيرات مدمجة
  • تتبع النفقات والتقاط صور الإيصالات من هاتفك
  • تسجيل الوقت والأميال المقطوعة للتأكد من احتساب جميع الساعات المدفوعة والسفر
  • قبول المدفوعات عبر الإنترنت وتشغيل التقارير لمراقبة التدفق النقدي

اختيار جيد لـ

  • العاملون لحسابهم الخاص وأصحاب المشاريع الفردية الذين يرغبون في تبسيط الفواتير
  • أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يتطلعون إلى تتبع الدخل والمصروفات في مكان واحد
  • أي شخص يحتاج إلى الوصول إلى أدوات المحاسبة عبر الهاتف المحمول دون تعقيد الأمور

معلومات الاتصال ووسائل التواصل الاجتماعي:

14. إيفرنوت

Evernote هو تطبيق دفتر ملاحظات رقمي يجمع ملاحظاتك ومهامك وأحداث التقويم وأفكارك معًا في مكان واحد. تم تصميمه لمساعدتك على البقاء منظماً في مختلف مجالات حياتك، سواء كنت تنشغل باجتماعات العمل أو تتبع التذكيرات الشخصية أو مجرد تدوين الأفكار العشوائية على مدار اليوم.

يمكنك استخدام Evernote لكتابة الملاحظات وقص صفحات الويب ومسح المستندات ضوئيًا وإدارة قوائم مهامك. يمكن أن تتضمن الملاحظات كل شيء من النصوص إلى الصور وملفات PDF وحتى الملفات الصوتية. كما أنه يتزامن عبر جميع أجهزتك، بحيث يمكنك البدء في الكتابة على هاتفك والانتهاء لاحقًا على حاسوبك المحمول دون أن يفوتك أي شيء. بالإضافة إلى ذلك، فإن أداة البحث الخاصة به قوية بما يكفي للعثور على الكلمات الرئيسية داخل الملاحظات والصور المكتوبة بخط اليد، وهو أمر مفيد عندما تبحث عن شيء ما بسرعة.

يتصل Evernote أيضًا بتقويم Google الخاص بك ويمنحك عرضًا للوحة التحكم حتى تتمكن من رؤية جدولك الزمني ومهامك معًا. يمكنك تعيين تذكيرات وإنشاء علامات وتنظيم كل شيء في دفاتر ملاحظات مختلفة. سواء كنت تقوم بتدوين ملاحظات الصف، أو تتبع الإيصالات، أو إنشاء قائمة بالأفكار لمشروعك التالي، يمنحك Evernote مكانًا واحدًا لتبقي كل شيء في مكان واحد.

المزايا الرئيسية:

  • يجمع الملاحظات والمستندات والقوائم في مساحة واحدة قابلة للبحث فيها
  • المزامنة عبر جميع الأجهزة تلقائياً
  • يتيح لك المسح الضوئي للمستندات الورقية والملاحظات المكتوبة بخط اليد
  • يتصل بتقويم Google ويحتوي على لوحة تحكم قابلة للتخصيص

اختيار جيد لـ

  • الأشخاص الذين يدونون الكثير من الملاحظات للعمل أو المدرسة أو المشاريع الإبداعية
  • أصحاب الأعمال والموظفون المستقلون الذين يتطلعون إلى البقاء منظمين
  • أي شخص يحتاج إلى مكان لتخزين الأفكار والملفات وقوائم المراجعة معًا

معلومات الاتصال ووسائل التواصل الاجتماعي:

15. BambooHR

BambooHR هو تطبيق سهل الاستخدام للموارد البشرية مصمم للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تجاوزت مرحلة جداول البيانات وتحتاج إلى طريقة أكثر ذكاءً لإدارة الأفراد والعمليات. وهو مصمم لمساعدة الشركات على البقاء منظمة، وتتبع الموظفين، والتعامل مع مهام الموارد البشرية اليومية دون تعثر.

يمنحك التطبيق وصولاً سهلاً إلى دليل شركتك، فإذا كنت بحاجة إلى الاتصال بزميل في العمل، فإن رقم هاتفه وبريده الإلكتروني ولقبه الوظيفي على بُعد نقرة واحدة. يمكنك أيضاً طلب إجازة، والتحقق من الأرصدة، وحتى الموافقة على طلبات الإجازة إذا كنت مديراً. إنها طريقة مباشرة للتعامل مع تخطيط الإجازات دون الحاجة إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني أو الانتظار حتى تعود إلى مكتبك.

في حين أن التطبيق يركز بشكل أساسي على راحة مستخدمي الهاتف المحمول، إلا أنه لا يزال مرتبطاً بنظام BambooHR الأوسع نطاقاً الذي تستخدمه شركتك. أشياء مثل الإشعارات الفورية وتصفية الأقسام والأمان المدمج تجعل من السهل البقاء على اتصال وعلى اطلاع أينما كنت. سواء كنت تخطط لقضاء إجازة أو تحتاج إلى التحقق من الأشخاص الذين هم خارج المكتب، فإن BambooHR يبقي هذه المعلومات في متناول يدك.

المزايا الرئيسية:

  • عرض أي شخص في دليل شركتك والاتصال به بنقرة واحدة
  • قم بإرسال طلبات الحصول على مكافأة نهاية الخدمة وتعديلها وتتبعها من أي مكان
  • يمكن للموافقين التعامل مع طلبات الإجازات مباشرةً في التطبيق
  • تُبقيك الفلاتر والإشعارات على اطلاع دائم دون الحاجة إلى سطح المكتب

اختيار جيد لـ

  • الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تحتاج إلى أداة موارد بشرية متوافقة مع الأجهزة المحمولة
  • المديرون الذين يوافقون على إجازات الفريق ويحتاجون إلى الوصول السريع إلى الطلبات
  • الموظفون الذين يرغبون في التعامل مع إجازة نهاية الخدمة أو التحقق من توفر الفريق أثناء التنقل

معلومات الاتصال ووسائل التواصل الاجتماعي:

الخاتمة

تنطوي إدارة شركة صغيرة على ما يكفي من التحديات، لذا يجب أن تجعل الأدوات التي تستخدمها الأمور أسهل، وليس أصعب. سواء كنت تتطلع إلى تبسيط كشوف المرتبات، أو تتبع النفقات، أو إدارة الإجازات، أو البقاء أكثر تنظيماً يوماً بعد يوم، يمكن للتطبيقات المناسبة أن توفر لك الوقت وتقلل من الضغط وتساعد عملك على النمو.

الجزء الأفضل؟ لا تحتاج إلى ميزانية ضخمة أو فريق تقني لاستخدام أي من هذه التطبيقات. فمعظم التطبيقات التي تناولناها مصممة لتلبية احتياجات الشركات الصغيرة، فهي بسيطة ومفيدة ومصممة لمساعدتك على البقاء على رأس العمل دون الغرق في العمل الإداري.

جرب بعض الأدوات التي تتوافق مع أكبر نقاط الألم لديك وانظر ما الذي سيستمر. مع الإعداد الصحيح، ستعمل أدواتك من أجلك، وليس العكس.